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秘書工作計劃范文最新

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  秘書協助領導人聯系接待,辦理文書和交辦事項的工作人員。以下是小編整理的秘書工作計劃范文,希望對大家有幫助。

  董事長秘書工作計劃

  一、起草公司領導講話、報告,快速而詳細的記錄領導講話,并及時的以書面形式系統而準確的整理出來;工作匯報、工作計劃、工作總結和以公司名義上報下發(fā)的有關文件、來往函信件等,把工作做的更加系統、全面并對過程給予詳細記載,在方便回查的同時更避免了錯誤的發(fā)生。

  二、收集、匯總公司綜合性行政工作計劃、總結等材料,并加以集中分類管理。將各種文件材料不僅以書面形式歸整管理,而且同時均以電腦文件的形式全面存儲。在擬定、修改和審核公司性規(guī)章制度方面,也不斷深化了解相關法規(guī)政策,在具體工作時將其用活用好并用更加細致規(guī)范的態(tài)度來加以對待。

  三、協助領導做好辦公會議及全公司性行政會議、大型綜合性活動的有關準備工作,加強與各方面的溝通與合作,建立起良好的伙伴關系,進一步提高各類活動給公司帶來的效益,協助領導謀求與其更加長遠的發(fā)展空間。做好記錄,草擬紀要,檢查、催辦會議決定等事項,制定詳盡的工作計劃表,讓工作開展起來條理清晰、僅僅有條。

  四、掌握好尺度,運用好政策從嚴謹出發(fā),協助領導做好公司公文的審核把關工作。

  五、進一步加強公司公文的簽收、登記、傳送、催辦、歸檔及保密等管理工作。

  六、針對領導交辦的其他工作,將以精、細、準為原則同時迅速的辦理好。

  總經理秘書工作計劃

  董事辦的工作瑣碎龐雜,節(jié)奏很快??目慕O絆間,我走上秘書工作崗位已經4個多月。以下是個人下半年的工作計劃:

  (1)認真學習認知公司企業(yè)文化、價值觀、經營理念。

  (2)全面熟悉公司組織架構、公司規(guī)章制度和體系文件,了解各部門管理制度、崗位職責說明、工作流程。

  (3)掌握董事長秘書崗位工作職責和工作流程。

  (4)認識公司主要領導、部門管理人員或相關人員便于開展工作。

  (5)深入公司各基層,生產現場,了解公司產品、工藝流程。

  (6)保管好公司印章,法人章。

  (7)起草公司文件,參與公司戰(zhàn)略制定。

  (8)做好董事長工作行程安排,必要的時候提醒董事長。

  (9)電話的接聽和記錄及電話內容的處理。

  (10)董事長信件和郵件的接受和回復,重要事項的呈報。

  (11)重要節(jié)日給董事長重要朋友和客戶寄發(fā)賀卡和信件。

  (12)檔案的管理,文件的接收、下發(fā)、歸檔,急件、重要文件的請示和處理。

  (13)負責董事長會議的籌備、與會人員的通知、確認工作,提前準備會議資料,做好會議記錄。跟綜落實董事長會議精神貫徹落實情況,任務達成情況。

  (14)做好來賓的接待,重要領導蒞臨前的準備工作落實。

  (15)做好保密,并嚴格遵守公司保密規(guī)定。

  (16)隨同董事長參與商務活動。

  (17)完成董事長交辦的其它事項。

  (18)監(jiān)督各部門日常工作,臨時協調處理部門突發(fā)事件,保障各部門工作順利進行。

  (19)參與企業(yè)項目投資,項目風險評估,項目執(zhí)行和項目控制和項目監(jiān)督。

  (20)參與公司采購管理,了解公司采購管理現狀,采購人員業(yè)務情況,原材料市場情況,價格波動情況,采購成本控制情況,采購質量控制情況,供應商管理情況。為董事長采購管理提供信息支持,提出建設性意見。

  (21)參與公司倉庫管理,了解公司倉庫管理情況,零庫存實現情況,倉庫三防管理情況及7S實現情況。

  (22)參與公司生產計劃控制管理,了解、跟進、分析公司生產計劃執(zhí)行情況、落實情況和控制情況。對設備、原材料、輔料、及人力資源計劃性、合理性、有效性進行分析。監(jiān)督生產7S執(zhí)行情況,JIT生產情況,精益生產情況,分析生產中存在的問題,為董事長生產經營提供信息支持,提出建設性意見。

  (23)了解公司產品技術與質量控制情況,分析從原材料采購、庫存、生產、運輸、銷售及客戶和消費者使用過程中的質量信息收集,為董事長質量控制提供信息支持,提出建設性意見。

  (24)搜集市場信息、競爭對手信息,公司信息、產品信息,參與銷售戰(zhàn)略、營銷策略和營銷方案的制定。參與公司銷售目標的制定(1.根據公司往年的銷售目標制定今年銷售目標;2.根據市場調究分析制定銷售目標;3.根據同行業(yè)銷售目標制定銷售目標;4.根據公司投入成本、毛利、純利制定銷售目標)。參與公司銷售目標的細分,根據產品、部門、人員、薪資、市場等進行銷售目標細分等,為董事長銷售管理提供信息支持,提出建設性意見。

  (25)跟蹤落實各分公司和部門銷售目標達成情況(包括月度、季度、半年度、年度銷售目標)

  (26)參與公司財務部工作,進行成本費用控制,分析財務報表,了解公司資產、負債、收入、費用和利潤情況,分析公司現金流、資產負債率、速動比率、投資回報率等,為董事長財務管理提供信息支持,提出建設性意見。

  (27)參與公司人力資源管理,了解公司人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃情況,招聘與配置情況,薪酬與福利情況,培訓與開發(fā)情況,勞動關系情況。為董事長人力資源管理提供信息支持,提出建設性意見。

  (28)參與公司行政后勤管理,創(chuàng)造舒適、安全、滿意的工作生活環(huán)境。

  (29)參與公司安全管理,監(jiān)督各部門安全防范工作,保障生產安全有序進行,避免工傷發(fā)生,給個人、公司和社會帶來不必要的損失和負擔。

  (30)參與公司企業(yè)文化建設,制度建設,參與企業(yè)刊物的設計與印發(fā),不斷完善公司制度。為董事長公司制度法建設提供建設性意見。

  (31)參與公司企劃部公司,了解企業(yè)品牌運用情況,市場反響,為董事長企劃工作提供信息支持,提出建設性意見。

  (32)參與公司公共關系管理,了解公司公共關系部門在處理政府、供應商、客戶、消費者、競爭者和合作者、股東沖突的處理,為董事長提供信息支持,提出建設性意見。

  (33)深入學習了解公司所屬行業(yè)的現狀、競爭對手的信息、行業(yè)市場信息給予董事長信息支持,提供建設性意見。

  (34)不斷地學學習經濟、法律、營銷、財務、生產等先進管理知識,不斷提升自己的綜合素質,在實踐中進行經驗總結,上升到理論高度和水平。為個人發(fā)展和企業(yè)發(fā)展奠定堅實的基礎。

  黨委秘書工作計劃

  1、做好領導的參謀和助手,了解情況和動態(tài),提出工作建議和方案。起草黨總支工作計劃、總結、報告、決議等文件。

  2、做好黨委召開的各種會議和活動的準備工作,并協助組織實施。

  3、指導、檢查、督促、協調各黨支部及時做好入黨積極分子的確認、培養(yǎng)、建檔工作。負責起草入黨積極分子培訓班的計劃,并組織實施。

  4、認真查閱、核對各黨支部發(fā)展黨員工作的各道程序材料。做好黨委審批前的發(fā)展對象談話工作,以及預備黨員的考察、轉正工作。組織預備黨員進行入黨宣誓。

  5、起草黨員培訓、教育計劃,并協助組織、實施。

  6、按照黨總支意見指導、督促黨支部開展“支部立項”活動。

  7、做好黨員基本情況名冊,填報各種黨內統計報表。

  8、做好黨費的收繳工作。

  9、做好機要文件的領取、傳閱、保管、清退等工作。管理黨委會印章。

  10、負責黨委辦公室日常事務的處理。


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