學(xué)生會外聯(lián)部工作計劃
學(xué)生會外聯(lián)部工作計劃
新的的學(xué)期又開始了,下面是學(xué)習(xí)啦小編為大家準(zhǔn)備的關(guān)于學(xué)生會外聯(lián)部工作計劃,歡迎大家閱讀借鑒,希望能幫到大家。
為了更好的開展外聯(lián)部的工作,現(xiàn)初步制定工作計劃如下:
(一)、對內(nèi)—協(xié)助、聯(lián)絡(luò)、交流
1、 協(xié)助學(xué)生會各部開展工作為本部的常規(guī)工作.保障其他部門開展活動所需的各項我部可以提供的要求。此項還需要根據(jù)學(xué)校的活動計劃針對不同的活動做出更詳細(xì)的內(nèi)容安排.如辯論賽、新生卡拉OK大賽、主持人大賽等。
2、 在學(xué)校舉行活動時要細(xì)心細(xì)致地做好聯(lián)系、接待企業(yè)商家嘉賓的工作,以保障活動的順利進(jìn)行.其中的具體工作包括:聯(lián)系嘉賓,通知演出的相關(guān)事宜等相關(guān)工作.
3、 聯(lián)絡(luò)各院學(xué)生會外聯(lián)部,加強與各院外聯(lián)部的合作,交流外聯(lián)經(jīng)驗,努力將全校的外聯(lián)部建成一個有機統(tǒng)一的整體,發(fā)揮團(tuán)體協(xié)同的積極作用,結(jié)合我校的本身特點,為學(xué)生會各項工作的開展提供資金支持。
4、 加強與學(xué)生會其他部門的聯(lián)系和交流,從而在工作上更好的相互配合,共同為同學(xué)服務(wù)。與各項活動的主管部門密切聯(lián)系,充分利用各項資源,通過學(xué)生會為各活動量身定做符合其要求、符合其特點的企化案吸引商家的贊助目光,爭取商家的支持與贊助。
(二)、對外--擴大影響,友好合作
所謂擴大影響主要是指通過加強發(fā)展與校外企業(yè)的合作,擴展同學(xué)的視野,加強校內(nèi)、校間的聯(lián)系交流的目的,從而展現(xiàn)我們學(xué)校的風(fēng)采,擴大我們學(xué)校的影響力.友好合作主要是我們部門要尋求潛在的贊助商,來支持和贊助學(xué)校的各種活動,使彼此建立和維持友好的合作關(guān)系。
1、 本部的工作應(yīng)該是長期、持續(xù)的,平時應(yīng)多注意與市內(nèi)商家保持密切聯(lián)系,努力建立完善的客戶資料檔案,維持與客戶的友好聯(lián)系。這是一個任重機而道遠(yuǎn)的工作,它需要日積月累才能有完善的資料,對我部門及全校的外聯(lián)工作都有很重要的意義。外聯(lián)部將會盡可能的發(fā)揮本部作用,與有可能成為合作伙伴的各企業(yè)、事業(yè)單位做好溝通與交流,建立良好的合作關(guān)系,以便為我系的各大活動提供物資所需,保障活動的完善與到位。
2、 展現(xiàn)風(fēng)采,主要是通過加強活動的交流為主.在活動開展時邀請企業(yè)商家到場觀看活動開展情況,通過活動展現(xiàn)我校當(dāng)代大學(xué)生的積極向上的精神面貌。
3、 加強與其他兄弟院校的交流聯(lián)系,取其之長,籌劃和其他高校學(xué)生會來我校進(jìn)行校園參觀、經(jīng)驗交流會等聯(lián)誼活動,汲取他們先進(jìn)的學(xué)生會管理經(jīng)驗,即“請進(jìn)來”;在適當(dāng)?shù)臅r候,籌劃組織我校學(xué)生干部去其他高校進(jìn)行參觀、學(xué)習(xí),展現(xiàn)我校大學(xué)生風(fēng)采,即“走出去”。
(三)部門活動
1、認(rèn)真做好招干工作,對本部干事定期進(jìn)行培訓(xùn)。理論加實踐,讓部員盡快掌握外聯(lián)部工作技巧。會請一些外聯(lián)經(jīng)驗豐富的人來給部門成員做交流,同時也會提供各種機會給部門成員鍛煉.
2、加強與學(xué)生會的縱向聯(lián)系,積極探索與其他部門的密切合作,配合校團(tuán)委學(xué)生會開展好各大型校園活動,盡己所能支持各部門工作進(jìn)行及活動的開展。
3、開展跳蚤市場校園活動,與企業(yè)合作,指導(dǎo)各院開展,爭取做大做好,為同學(xué)們提供服務(wù),拓寬校園市場,展現(xiàn)外聯(lián)部形象,宣傳學(xué)生會。具體安排待定。
4、 外聯(lián)部可以牽頭搞一些活動,如組織聯(lián)系參觀一些知名廠家、聯(lián)系社會知名人士、律師、政府部門負(fù)責(zé)人作一些互動性講座、請廠家傾談成功經(jīng)驗,舉辦學(xué)生會階段性成果展等,并拉動其他部門積極參與協(xié)作,并爭取廠商的支持與贊助。具體情況另行考慮。
5、 定期學(xué)習(xí)和探討國際形勢,保持外聯(lián)部的工作激-情和與時俱進(jìn),加強政治理論學(xué)習(xí)和思想道德教育。
6、 加強與各院外聯(lián)部的交流,開展外聯(lián)經(jīng)驗交流會。學(xué)習(xí)各院優(yōu)秀工作方式,不斷提高自身水平。時間暫定每月一次。
部門管理
1、 制定完整的部門規(guī)章制度,并要求部門人員嚴(yán)格遵守其制度。例如,外出聯(lián)系工作,應(yīng)先制定工作計劃,工作結(jié)束歸校后,亦及時作總結(jié)、匯報,決不私下聯(lián)系任何活動。
2、 外聯(lián)部對外代表著學(xué)生會乃至學(xué)院的形象,因此,外聯(lián)部在搞各項活動的過程中應(yīng)盡量在校內(nèi)外樹立誠實守信、精練能干的形象,我們應(yīng)以培養(yǎng)個人素質(zhì)的基礎(chǔ)工作做起,鍛煉實踐能力。
3、 制定干事考核條例,定期召開干事會議,加強與干事的溝通。調(diào)動大家積極性,要讓大家共同做好部里的領(lǐng)導(dǎo)者,同時也是“勞動者”
4、 明確本部的任務(wù),多與校外的公司、企業(yè)進(jìn)行聯(lián)系、溝通,讓雙方互相學(xué)習(xí),互相認(rèn)識;多組織校內(nèi)的同學(xué)進(jìn)行交流,學(xué)習(xí)彼此的工作及學(xué)習(xí)經(jīng)驗;多協(xié)助,支持各會,各部工作的開展;多爭取公司,企業(yè)單位資助,支持我校各項工作和活動;工作策略
1、 多方面聯(lián)系,找出幾家有意向的商家
2、 帶上活動策劃書等材料和他們面談,用語禮貌,策劃書內(nèi)容計量詳細(xì),包括投資所需要的經(jīng)費,所能提供的宣傳方式
3、 與贊助方交談時,重點放在贊助商的利益上,并強調(diào)解釋活動會辦的有聲有色,會有極大的宣傳力度。
4、 友好往來
(1)、電話溝通,電話問候,節(jié)日時短信問候或者網(wǎng)上賀卡問候。
(2)、學(xué)校有其他大型活動也可以拉其來參加。
5、 活動后要適時進(jìn)行回訪。
工作目標(biāo)
外聯(lián)工作是一個精細(xì)復(fù)雜的工作,面對的對象是復(fù)雜的,所作的事情是瑣碎的,需要極大的耐心及極大的熱誠,外聯(lián)部將會盡可能發(fā)揮本部作用,與有可能成為合作伙伴的各企業(yè),事業(yè)單位做好溝通與交流,爭取在用武之時可與之建立良好的合作關(guān)系,為學(xué)生會各大活動提供物資所需,保證活動的完善與到位. 我們將不斷的摸索,探尋,創(chuàng)新,朝著類似于經(jīng)紀(jì)人外聯(lián)中心的新模式方向發(fā)展,努力爭取建立一直正規(guī)化、系統(tǒng)化,具有極強的組織性、紀(jì)律性,內(nèi)部管理嚴(yán)密的,高素質(zhì)、高水平的外聯(lián)隊伍的努力。
以上是我們對外聯(lián)部的策劃、構(gòu)思,其中還存在許多不足。我們將在實踐中發(fā)揮外聯(lián)部靈活變通的工作方法,務(wù)真,務(wù)實地做好部門的常規(guī)工作。以開拓進(jìn)取的精神協(xié)助團(tuán)總支、學(xué)生會推廣學(xué)校品牌。以真誠的態(tài)度與各單位,各部門搞好聯(lián)絡(luò)工作。爭取使本屆外聯(lián)部在已往的工作成績上更上一層樓??傊?,“我們會盡自己所能把工作做得最好”。