資料員職責(zé)描述有哪些
資料員需要熟悉工程項(xiàng)目報(bào)審報(bào)批文件、圖紙、技術(shù)變更、洽商和會(huì)議紀(jì)要等資料的接收、清點(diǎn)、登記、發(fā)放以及歸檔和合同檔案管理工作;以下是小編精心收集整理的資料員職責(zé)描述，下面小編就和大家分享，來(lái)欣賞一下吧。
資料員職責(zé)描述1
1、收發(fā)文：及時(shí)將來(lái)往資料(包括正式文件、合同、施工方案、施工資料、監(jiān)理資料、簽證資料、電子郵件及傳真等文件)、設(shè)計(jì)圖紙送至相關(guān)單位、部門(mén)、人員;
2、檔案整理：收集好各專業(yè)的相關(guān)資料，根據(jù)檔案內(nèi)容分類、整理、立卷，案卷標(biāo)題簡(jiǎn)明確切，保證文件材料齊全完整，便于保管和隨時(shí)查閱;
3、合同辦理及付款：及時(shí)上報(bào)資金計(jì)劃，合同辦理及工程、行政款項(xiàng)支付;
4、印章管理：負(fù)責(zé)公司印章管理，辦理日常用印與登記;
5、協(xié)助工作：協(xié)助項(xiàng)目竣工驗(yàn)收、項(xiàng)目食堂工作及項(xiàng)目上其他零星工作。
資料員職責(zé)描述2
1、接收、發(fā)放及保管工程部的書(shū)函文件、合同、招投標(biāo)文件、設(shè)計(jì)圖紙與設(shè)計(jì)變更，以及書(shū)籍等資料的收集、借閱和管理;簽發(fā)、分發(fā)的工作要做到及時(shí)、到位，并注明收發(fā)時(shí)間;
2、管理施工現(xiàn)場(chǎng)的各種文件、資料、設(shè)計(jì)圖紙等，建立項(xiàng)目施工圖紙和設(shè)計(jì)變更的工程檔案;負(fù)責(zé)與總包公司、監(jiān)理方及公司有關(guān)部門(mén)的資料收發(fā)、借閱，并辦理簽收手續(xù);
3、及時(shí)處理工程往來(lái)的報(bào)告、函件，并按工程項(xiàng)目與類別進(jìn)行整理歸檔、列清目錄;對(duì)資料、文件往來(lái)做好編號(hào)登記，經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理閱批后歸檔;
4、收集、建立與工程建設(shè)有關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)、文件、建筑材料與設(shè)備等資料;
5、負(fù)責(zé)工程部檔案歸類管理，認(rèn)真做好合同編號(hào)、歸檔、分發(fā)，統(tǒng)計(jì)工程付款情況;
6、負(fù)責(zé)工程部工程預(yù)算、決算、結(jié)算、工程量計(jì)算清單等資料，以及招投標(biāo)檔案、技術(shù)、經(jīng)濟(jì)方面的簽證資料的保管;
7、按建筑主管部門(mén)和城建檔案館的有關(guān)規(guī)定，收集、檢查、核對(duì)建設(shè)工程竣工資料;會(huì)同公司其他部門(mén)將項(xiàng)目立項(xiàng)依據(jù)性批文、批復(fù)、合同、竣工驗(yàn)收文件、現(xiàn)場(chǎng)聲像等檔案資料進(jìn)行匯總整理;
8、負(fù)責(zé)工程部的日常內(nèi)務(wù)、文案工作，參加有關(guān)工程會(huì)議并做好記錄工作;
9、完成公司及項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
資料員職責(zé)描述3
1、做好本工程的工程資料并與工程進(jìn)度同步。
2、工程資料應(yīng)認(rèn)真填寫(xiě)，字績(jī)工整，裝訂整齊。
3、登記保管好項(xiàng)目部的各種資料表格。
5、收集保存好公司及相關(guān)部門(mén)的會(huì)議文件。
6、及時(shí)做好資料的審查備案工作。
資料員職責(zé)描述4
1) 負(fù)責(zé)公司內(nèi)部及外聯(lián)單位之間的文件及資料的收發(fā)、傳達(dá)、管理等工作。
2) 負(fù)責(zé)所有涉及的工程圖紙的收集整理歸檔等工作。
3) 負(fù)責(zé)工程簽證收發(fā)、流轉(zhuǎn)、歸檔，建立簽證臺(tái)賬;竣工資料的編制、整理和歸檔。
4) 負(fù)責(zé)施工資料的分類、組卷、歸檔、移交工作及材料送檢工作。
5) 工程請(qǐng)款程序、跟蹤及傳達(dá)。
資料員職責(zé)描述5
1、負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目驗(yàn)收資料的收集、整理及撰寫(xiě);
2、完成部門(mén)負(fù)責(zé)人交辦的其他工作。
資料員職責(zé)描述6
1、負(fù)責(zé)協(xié)助做好工程文件，資料的收發(fā)，圖紙等檔案的收集與管理;
2、協(xié)助完成建筑項(xiàng)目開(kāi)工到竣工驗(yàn)收整套資料(如開(kāi)工報(bào)告、材料報(bào)驗(yàn)、建筑竣工資料、竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告等)并整理、成冊(cè)、匯總和 裝訂工作;
3、協(xié)助工程部完成工程技術(shù)文件、聯(lián)系函、簽證跟蹤及工程文件補(bǔ)充資料等編寫(xiě)、整理工作;
4、協(xié)助完成項(xiàng)目的施工資料工作和其他任務(wù);
5、協(xié)助采購(gòu)部庫(kù)存錄入、盤(pán)點(diǎn)，材料計(jì)劃編制等工作。
6、協(xié)助采購(gòu)部與供應(yīng)商及時(shí)溝通，文書(shū)來(lái)往，確保材料能夠及時(shí)準(zhǔn)確的送達(dá)。
資料員職責(zé)描述7
1、項(xiàng)目部資料整理、歸檔及記錄工作;
2、項(xiàng)目部對(duì)內(nèi)對(duì)外文件的簽收、整理、傳遞、記錄工作;
3、負(fù)責(zé)招標(biāo)文件的收集、傳遞及記錄;
4、負(fù)責(zé)與其他業(yè)務(wù)部門(mén)及業(yè)務(wù)單位的聯(lián)系等等。
5、建立部門(mén)招投標(biāo)工作臺(tái)賬、工程決算臺(tái)賬并負(fù)責(zé)登記歸檔;
6、按工程項(xiàng)目建立成本控制臺(tái)賬，對(duì)計(jì)劃情況進(jìn)行檢查，及時(shí)反映成本實(shí)際發(fā)生情況;
7、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
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