招投標助理工作職責描述
招投標助理需要工作細致認真,謹慎細心,熱情,積極主動 ;以下是小編精心收集整理的招投標助理工作職責,下面小編就和大家分享,來欣賞一下吧。
招投標助理工作職責1
1、負責投標項目信息采集登記、投標前期備案等相關工作;
2、負責投標項目報名及購買招標文件,負責報名資料、資格審查文件的制作;
3、負責投標文件裝訂、封標、開標等相關工作;
4、投標保證金的申請與回收跟蹤;
5、完成公司和領導交辦的其他事宜。
招投標助理工作職責2
1、 投標文件的及時準確制作與遞交(包括醫(yī)院項目、地市項目、區(qū)域項目、省級項目);
2、 與銷售團隊和市場團隊及時有效溝通(投標產(chǎn)品、報價、議價、中標);
3 、招投標數(shù)據(jù)的統(tǒng)計和整理,競品分析,報表的制作和匯報;
4、完成商務部經(jīng)理交付的其他日常工作。
招投標助理工作職責3
1、全國各地建設部門的準入備案及備案信息的更新維護;
2、投標項目的公司內(nèi)部備案登記、資料發(fā)放及收費辦理;
3、協(xié)助營銷人員準備建設單位入庫資料;
4、項目投標過程的配合:項目投標所需所需企業(yè)資質(zhì)、榮譽獎項、業(yè)績等基本資料的提供,編制報名或資審文件。投標文件的綜合檢查、封裝、遞交、出席開標會議等事務,項目追蹤(投標狀態(tài)、過程、結(jié)果)并做好相關記錄;
5、項目施工過程監(jiān)管配合:合同簽訂回收、項目章刻制發(fā)放回收、協(xié)助準備工程開工資料、工程款請款等;
6、在項目執(zhí)行中要經(jīng)常督促、檢查落實情況,保證按時按質(zhì)按量完成工作任務,項目完工監(jiān)管:整套工地資料回收、完工項目現(xiàn)場照片、平面圖、剖面圖、立面圖、效果圖收集等;
7、部門內(nèi)部人員差旅報銷填報;
8、對領導交辦任務實行負責制,完成情況要及時向交辦領導進行匯報。
招投標助理工作職責4
1.負責對工程項目投標前的考察工作;
2.負責招標信息收集、工程報名、招標文件購買、開標等工作;
3.負責組織工程投標工作:編制商務通用資料、技術標、工程報價;
4.負責提供相關數(shù)據(jù),協(xié)助總經(jīng)理作出最終投標策略;
5.負責及時更新商務通用資料,補充更新技術標內(nèi)容;協(xié)助公司投標保證金及比選
6.保證金的回收工作;
7.負責投標及比選保證金繳納制單工作;
8.負責做好部門各種報告、文件的打印、復印工作;
9.負責對其他監(jiān)理公司投標相關事宜的溝通及合作工作;
10.完成領導交辦的其它工作;
招投標助理工作職責5
1. 積極收集建筑市場招投標相關信息,并及時把信息整理反饋給上級領導。(及時查看相關政府公眾建筑信息網(wǎng)公布的招投標信息及房地產(chǎn)相關土拍信息,通過各種社會關系了解的建筑信息,進行分類登記管理并向領導匯報,及時與信息源取得聯(lián)系并進一步洽談。)
2. 協(xié)助經(jīng)理進行建筑市場開發(fā)拓展,加大承攬工程力度。
3. 梳理客戶關系,并協(xié)助領導做好客戶關系的維護。(收集、統(tǒng)計、定期匯報客戶抱怨投訴信息和客戶滿意度信息。)
4. 做好客戶考察與接待工作,熱情對待客戶,文明禮貌。
招投標助理工作職責6
1、負責組織各項業(yè)務的招投標工作,包括落實招投標文件的職責分工、投標保證金申請、問題的澄清、編制商務分冊、報價及總成,并跟蹤整個投標過程,保證按時提交投標文件;
2、負責跟進投標后結(jié)果反饋及保證金的退回等工作,并對招投標文件定期進行整理、匯總、歸檔;
3、負責所負責區(qū)域的合同文本的編制及合同的跟蹤實施,對已有合同進行編號、存檔、保管及數(shù)據(jù)的統(tǒng)計、分析;
4、領導交辦的其他工作事項。
招投標助理工作職責7
1.招投標信息的收集,投標文件的制作及標書中涉及到的相應工作;
2.負責投標文件的編制、整體投標文件的排版、打印、復印、裝訂等工作,并按規(guī)定如期完成標書制作;
3.負責與項目負責人、公司相關部門積極協(xié)調(diào)投標文件編制過程中的問題,確保投標文件按時投遞。
4.以及其他領導安排的有關工作。
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