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關(guān)于項目資料員的工作職責(zé)

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項目資料員需要具有良好語言組織能力以及團(tuán)隊協(xié)作能力,認(rèn)真細(xì)心踏實有耐心,抗壓能力強;以下是小編精心收集整理的項目資料員工作職責(zé),下面小編就和大家分享,來欣賞一下吧。

項目資料員工作職責(zé)1

1、工程項目施工圖紙收、發(fā)工作,工程項目施工編號。

2、收集、整理和歸檔工程聯(lián)系單、簽證單、中標(biāo)函等工程前期資料。

3、建立工程項目設(shè)備及材料進(jìn)場臺賬工作

4、配合項目經(jīng)理工程項目中間驗收資料工作

5、編制、修訂、收集、整理和歸檔工程施工資料

6、匯總并上交本部門合同、歸檔本部門合同復(fù)印件

項目資料員工作職責(zé)2

1、負(fù)責(zé)項目圖紙接收、清點、登記、發(fā)放、歸檔等管理工作;

2、負(fù)責(zé)項目合同資料等的接收、歸檔管理工作;

3、組織項目部行政事務(wù)工作;

4、執(zhí)行內(nèi)外部溝通協(xié)調(diào)工作

項目資料員工作職責(zé)3

1、負(fù)責(zé)工程項目資料、圖紙等檔案的收集、管理;

2、收集整理施工過程中所有技術(shù)變更、洽商記錄、會議紀(jì)要等資料并歸檔;

3、負(fù)責(zé)備案資料的填寫、會簽、整理、報送、歸檔;

4、原材料送檢,準(zhǔn)確及時填寫報審表,上報給監(jiān)理。

項目資料員工作職責(zé)4

1.負(fù)責(zé)工程項目資料、圖紙等檔案的收集、整理歸檔。

2.管理施工現(xiàn)場的各種文件、資料、設(shè)計圖紙等,建立項目施工圖紙和設(shè)計變更的工程檔案。

3.負(fù)責(zé)工程部工程預(yù)算、決算、結(jié)算、工程量計算清單等資料,以及招投標(biāo)檔案、技術(shù)、經(jīng)濟(jì)方面的簽證資料的保管。

4.負(fù)責(zé)工程部的日常內(nèi)務(wù)、文案工作。

5.完成公司及項目部領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

項目資料員工作職責(zé)5

1、在項目部經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)接收、發(fā)放及保管工程部的書函文件、合同、招投標(biāo)文件、設(shè)計圖紙與設(shè)計變更,以及書籍等資料的收集、借閱和管理;簽發(fā)、分發(fā)的工作要做到及時、到位,并注明收發(fā)時間。

2、管理施工現(xiàn)場的各種文件、資料、設(shè)計圖紙等,建立項目施工圖紙和設(shè)計變更的工程檔案;負(fù)責(zé)與總包公司、監(jiān)理方及公司有關(guān)部門的資料收發(fā)、借閱,并辦理簽收手續(xù)。

3、及時處理工程往來的報告、函件,并按工程項目與類別進(jìn)行整理歸檔、列清目錄;對資料、文件往來做好編號登記,經(jīng)項目經(jīng)理閱批后歸檔。

4、收集、建立與工程建設(shè)有關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)、文件、建筑材料與設(shè)備等資料。

5、負(fù)責(zé)工程部檔案歸類管理,認(rèn)真做好合同編號、歸檔、分發(fā),統(tǒng)計工程付款情況。

6、負(fù)責(zé)工程部工程預(yù)算、決算、結(jié)算、工程量計算清單等資料,以及招投標(biāo)檔案、技術(shù)、經(jīng)濟(jì)方面的簽證資料的保管。

7、按建筑主管部門和城建檔案館的有關(guān)規(guī)定,收集、檢查、核對建設(shè)工程竣工資料;會同公司其他部門將項目立項依據(jù)性批文、批復(fù)、合同、竣工驗收文件、現(xiàn)場聲像等檔案資料進(jìn)行匯總整理。

8、負(fù)責(zé)打字、復(fù)印及接聽電話,接待來訪人員并做好記錄。

9、參加有關(guān)工程會議并做好記錄工作。

10、對部門電子文檔進(jìn)行重點備案,避免出現(xiàn)因計算機(jī)問題造成重要文檔丟失。

11、負(fù)責(zé)工程部的日常內(nèi)務(wù)、文案工作。

12、完成公司及項目部領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

項目資料員工作職責(zé)6

1、在項目經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)工程項目從開工準(zhǔn)備至竣工驗收及質(zhì)保期結(jié)束全過程中資料的收集、整理、保管,并按國家規(guī)定分門別類進(jìn)行歸檔、編目、登記成冊。

2、負(fù)責(zé)往來函件、施工圖紙、設(shè)計變更、現(xiàn)場簽證﹙或增項﹚的收發(fā)、保管、借閱、傳遞、立卷、歸檔工作,并建立工程資料管理臺帳。

3、嚴(yán)格按照《檔案管理規(guī)范》的要求和技術(shù)資料與工程進(jìn)度同步的要求,確保技術(shù)資料的真實、準(zhǔn)確、及時、內(nèi)容齊全、完整,整理系統(tǒng)化、表格化、字跡工整,并分類裝訂成冊。嚴(yán)禁擅自修改、偽造和事后補做。

4、建立健全文件和資料有效控制和各種記錄,防止文件和資料損壞、丟失。

5、對設(shè)計院或甲方送出的施工圖紙及變更、函件等,要檢查是否有責(zé)任人簽字蓋章、編號及日期,以免出現(xiàn)無效的圖紙、變更、函件等。

6、各類合同、工程變更、現(xiàn)場簽證﹙或增項﹚等資料要檢查其完整性,簽名、蓋章是否齊全,避免竣工后責(zé)任不明或引起歧義。

7、有關(guān)技術(shù)資料必須通過項目經(jīng)理審核合格后,才能交資料員處歸檔。

8、所有的質(zhì)量保證資料及檢驗批質(zhì)量驗收記錄均要通過質(zhì)檢員核定之后,交資料員處歸檔。

9、負(fù)責(zé)工程竣工后竣工資料的編制、整理、歸檔工作。

10、工程項目竣工后,負(fù)責(zé)及時將項目的書面函件、文件、設(shè)計圖紙、施工技術(shù)資料、工程施工記錄、工程試驗、檢驗記錄、工程驗收資料、竣工圖、工程聲像資料、設(shè)計變更、現(xiàn)場簽證﹙或增項﹚、竣工結(jié)算等工程資料移交給公司對口部門歸檔。

11、完成部門經(jīng)理和項目經(jīng)理交辦的其他工作任務(wù)。

項目資料員工作職責(zé)7

1、負(fù)責(zé)工程項目各種資料的編輯、收集、整理;

2、負(fù)責(zé)工程備案管理,實現(xiàn)對竣工驗收相關(guān)指標(biāo)作備案處理;

3、負(fù)責(zé)工程施工進(jìn)場資料、過程資料(變更、簽證)、竣工資料等各項相關(guān)資料的辦理;

4、負(fù)責(zé)工程資料判圖、形成報告、歸檔、移交、匯總等工作,按月編制施工統(tǒng)計報表;

5、檢查施工資料的編制、管理,做到完整、及時,與工程進(jìn)度同步;

6、協(xié)助項目經(jīng)歷做好對外協(xié)調(diào)、接待工作;

7、完成公司交辦的其他任務(wù)。

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