秘書(shū)長(zhǎng)職責(zé)2023精編集錦
秘書(shū)長(zhǎng)是一個(gè)什么職位呢?日常需要做什么呢?下面小編就和大家分享,來(lái)欣賞一下吧。
秘書(shū)長(zhǎng)職責(zé)篇1
1.接受上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的指示,向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作,向分會(huì)及會(huì)員傳達(dá)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的指示精神和學(xué)會(huì)的決議,布置分配學(xué)會(huì)任務(wù)。
2.監(jiān)督工作人員或受聘人員履行學(xué)會(huì)章程和各種規(guī)章制度。
3.監(jiān)督管理好各種文書(shū)檔案。
4.兼管財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作,按會(huì)計(jì)規(guī)章制度辦事。
5.年初有計(jì)劃,年終有工作總結(jié),按時(shí)完成年度年檢工作和各種上報(bào)材料、報(bào)表等。
6.負(fù)責(zé)學(xué)會(huì)雜志文稿登記、保管,包裝發(fā)行雜志。
秘書(shū)長(zhǎng)職責(zé)篇2
1.主要負(fù)責(zé)完成文稿的一、二、三校和有關(guān)刊物出版的其他工作。
2.對(duì)寄來(lái)的稿件或電子文稿按年、月、日編號(hào)登記。
3.對(duì)登記的文稿簽發(fā)送專(zhuān)家進(jìn)行一審審閱,一審后再登記送二審,二審?fù)ㄟ^(guò)后發(fā)錄用及收取版面費(fèi)通知書(shū)。
4.接到匯款后,查對(duì)文稿編號(hào)、姓名、款數(shù),開(kāi)具發(fā)票登記寄出。
5.凡收到款的文稿,轉(zhuǎn)交編輯部簽名再提交責(zé)任編輯審閱后,安排版面刊登。
6.每期雜志打出樣刊后,由編輯、編務(wù)認(rèn)真審閱修改后,由責(zé)任編輯通審。
秘書(shū)長(zhǎng)職責(zé)篇3
1.主持協(xié)會(huì)辦事機(jī)構(gòu)開(kāi)展日常工作,組織實(shí)施年度工作計(jì)劃。
2.協(xié)調(diào)各分支機(jī)構(gòu)及實(shí)體機(jī)構(gòu)開(kāi)展工作。
3.提名副秘書(shū)長(zhǎng)及各分支機(jī)構(gòu)和實(shí)體機(jī)構(gòu)的主要負(fù)責(zé)人,交委員會(huì)決定。
4.決定協(xié)會(huì)各辦事機(jī)構(gòu)工作人員、實(shí)體機(jī)構(gòu)專(zhuān)職工作人員的聘用。
5.處理其他日常事務(wù)。
秘書(shū)長(zhǎng)職責(zé)篇4
計(jì)生協(xié)會(huì)秘書(shū)長(zhǎng)職責(zé)
1、主持協(xié)會(huì)辦公室的日常工作,貫徹會(huì)長(zhǎng)辦公會(huì)決議。
2、按照上級(jí)協(xié)會(huì)部署,制定協(xié)會(huì)制度工作計(jì)劃。工作要點(diǎn)、活動(dòng)方案、及時(shí)總結(jié)協(xié)會(huì)工作總結(jié)。
3、抓好協(xié)會(huì)文秘檔案工作。
4、掌握協(xié)會(huì)工作情況定期向會(huì)長(zhǎng)匯報(bào)協(xié)會(huì)工作。
5、做好工作總結(jié),半年和年終要寫(xiě)出工作總結(jié)。
秘書(shū)長(zhǎng)職責(zé)篇5
1、負(fù)責(zé)市政協(xié)全體會(huì)議、常務(wù)委員會(huì)議、主席辦公會(huì)議和各專(zhuān)門(mén)委員會(huì)的會(huì)務(wù)工作及全體委員會(huì)議的決議、決定的組織實(shí)施。
2、負(fù)責(zé)起草政協(xié)重要會(huì)議及有關(guān)政協(xié)工作文件、領(lǐng)導(dǎo)重要講話材料,撰寫(xiě)、校對(duì)、印發(fā)工作。
3、負(fù)責(zé)《政協(xié)簡(jiǎn)報(bào)》、調(diào)研報(bào)告、《社情民意》和《政協(xié)大事記》的收集、整理、編印,反映各類(lèi)重要信息。
4、負(fù)責(zé)市政協(xié)重大活動(dòng)的組織實(shí)施和市政協(xié)領(lǐng)導(dǎo)重要活動(dòng)的安排。
5、負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)黨建、信訪、考評(píng)、安全、精神文明建設(shè)等政務(wù)性工作。
6、負(fù)責(zé)檔案、人事、聯(lián)誼及財(cái)務(wù)等行政后勤事務(wù)管理和離退休干部的管理服務(wù)工作。
7、負(fù)責(zé)辦理市政協(xié)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)。
秘書(shū)長(zhǎng)職責(zé)篇6
一、秘書(shū)長(zhǎng)是協(xié)會(huì)日常工作的領(lǐng)導(dǎo)者,必須具有較強(qiáng)的組織領(lǐng)導(dǎo)能力;
二、秘書(shū)長(zhǎng)是協(xié)會(huì)真抓實(shí)干的執(zhí)行者,必須具有較強(qiáng)的操作辦事實(shí)干能力;
三、秘書(shū)長(zhǎng)是協(xié)會(huì)創(chuàng)新服務(wù)的倡導(dǎo)者,必須具有與時(shí)俱進(jìn)的創(chuàng)新服務(wù)能力;
四、秘書(shū)長(zhǎng)是協(xié)會(huì)對(duì)外交往的聯(lián)絡(luò)者,必須具有較強(qiáng)的處事協(xié)調(diào)能力;
五、秘書(shū)長(zhǎng)是提升協(xié)會(huì)形象的宣傳者,必須具有較強(qiáng)的口頭表達(dá)及文字寫(xiě)作能力。
主持、管理辦理機(jī)構(gòu),辦事機(jī)構(gòu)是直屬于社團(tuán)的具體工作部門(mén)。因社團(tuán)與其成員之間是一種雙向選擇的關(guān)系,成員分散,這使得社團(tuán)要設(shè)立秘書(shū)處、財(cái)務(wù)部、聯(lián)絡(luò)部、宣傳部、培訓(xùn)部等辦事機(jī)構(gòu),處理社團(tuán)日常事務(wù)。秘書(shū)長(zhǎng)要管理好這些部門(mén),指導(dǎo)、監(jiān)督部門(mén)負(fù)責(zé)人有效開(kāi)展工作,為部門(mén)運(yùn)轉(zhuǎn)創(chuàng)造條件,運(yùn)用獎(jiǎng)勵(lì)手段激勵(lì)全體工作人員服務(wù)會(huì)員、服務(wù)社會(huì)。通過(guò)秘書(shū)長(zhǎng)的努力,辦事機(jī)構(gòu)作為一臺(tái)機(jī)器的各個(gè)部件,應(yīng)是分工明確,配合協(xié)調(diào),運(yùn)轉(zhuǎn)有序,是不可缺少的子系統(tǒng),秘書(shū)長(zhǎng)管理辦事機(jī)構(gòu)的目標(biāo)應(yīng)該是:高效、精干、實(shí)用、協(xié)作。
負(fù)責(zé)處理日常事務(wù)工作。社團(tuán)的重大事項(xiàng)由代表大會(huì)、理事會(huì)、常務(wù)理事會(huì)決定,會(huì)后的貫徹落實(shí)和閉會(huì)期間的日常事務(wù)工作就由秘書(shū)長(zhǎng)組織實(shí)施。秘書(shū)長(zhǎng)既要參與決策,更是一個(gè)實(shí)干家,對(duì)內(nèi)對(duì)外事務(wù)均由秘書(shū)長(zhǎng)承擔(dān)。業(yè)務(wù)主管單位、登記管理機(jī)關(guān)也主要通過(guò)秘書(shū)長(zhǎng)了解社團(tuán)的工作,掌握社團(tuán)動(dòng)向。
協(xié)調(diào)分支機(jī)構(gòu)、實(shí)體機(jī)構(gòu)開(kāi)展工作。分支機(jī)構(gòu)是隸屬社團(tuán)的分科性組織,實(shí)體機(jī)構(gòu)是社團(tuán)出資舉辦的經(jīng)濟(jì)組織和非營(yíng)利組織。社團(tuán)要擴(kuò)大業(yè)務(wù),籌集經(jīng)費(fèi),設(shè)立上述組織機(jī)構(gòu)就勢(shì)在必行。這些機(jī)構(gòu)是以社團(tuán)的存在為基礎(chǔ),為社團(tuán)活動(dòng)提供服務(wù),尤其是分支機(jī)構(gòu)不能獨(dú)立在社會(huì)上開(kāi)展活動(dòng),必須無(wú)條件隸屬于社團(tuán)。秘書(shū)長(zhǎng)要與這些機(jī)構(gòu)發(fā)生密切關(guān)系,關(guān)注他們的工作,了解負(fù)責(zé)人的表現(xiàn),協(xié)調(diào)他們之間的關(guān)系,為他們開(kāi)展工作創(chuàng)造條件,如經(jīng)費(fèi)的支持,活動(dòng)的安排,任務(wù)的下達(dá),都需要秘書(shū)長(zhǎng)做大量的工作。
聘用辦事機(jī)構(gòu)工作人員,決定其負(fù)責(zé)人。社團(tuán)辦事機(jī)構(gòu)需要一些工作人員來(lái)承擔(dān)具體業(yè)務(wù),如文秘人員、會(huì)計(jì)、出納、駕駛員等,由秘書(shū)長(zhǎng)物色人選,簽訂用人合同,選聘優(yōu)秀分子上崗,開(kāi)展思想教育,業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高他們的素質(zhì),公正評(píng)價(jià)其表現(xiàn),大膽提拔,晉升其中的佼佼者。如果這些工作人員是專(zhuān)職的,還要向民政部門(mén)申請(qǐng)社團(tuán)編制,解決他們的“名分”問(wèn)題,他們的工資、保險(xiǎn)和福利待遇,參照事業(yè)單位的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。通過(guò)對(duì)秘書(shū)長(zhǎng)工作職責(zé)的明確,體現(xiàn)了秘書(shū)長(zhǎng)作為社團(tuán)運(yùn)行的“磨心”作用,秘書(shū)長(zhǎng)對(duì)內(nèi)擔(dān)負(fù)社團(tuán)內(nèi)部事務(wù)組織落實(shí)、管理,對(duì)外進(jìn)行聯(lián)系、交往,處于社團(tuán)“中樞地位”,是社團(tuán)里里外外一把手,名符其實(shí)的總管。實(shí)踐上述工作,僅由秘書(shū)長(zhǎng)一人唱“獨(dú)角戲”是不行的,要由若干副秘書(shū)長(zhǎng)協(xié)助完成,通過(guò)分工合作,支持秘書(shū)長(zhǎng)履好職,管好家,使社團(tuán)運(yùn)行機(jī)制通暢、高效。
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