經(jīng)典的貿(mào)易公司采購(gòu)員職責(zé)范文
采購(gòu)員職責(zé)是積極參加業(yè)務(wù)培訓(xùn)，不斷提高工作質(zhì)量，遵守酒店的各項(xiàng)規(guī)章制度，及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的每項(xiàng)工作任務(wù);下面,小編給大家介紹一下關(guān)于采購(gòu)員的職責(zé)范文5篇,歡迎大家閱讀.
采購(gòu)員職責(zé)1
一、下單：
1. 通常情況下，采購(gòu)員接到缺料，獲取缺料以下基本信息：存貨編碼，產(chǎn)品型號(hào)，數(shù)量。
2. 分析缺料信息是否合理，再將定單下給供應(yīng)商，定單必須含有以下信息：材料型號(hào)，數(shù)量，單價(jià)，金額，計(jì)劃到貨日期。
3. 采購(gòu)審核員根據(jù)具體情況進(jìn)行定單審核
4. 定單傳真給客戶以后，采購(gòu)員需要與客戶確認(rèn)采購(gòu)信息，并要求簽字回傳。
二、稽催：
采購(gòu)定單完畢以后，采購(gòu)員根據(jù)采購(gòu)定單上要求的供貨日期，采用時(shí)間段向供貨商反復(fù)確認(rèn)到貨日期直至材料到達(dá)我公司。
三、入庫(kù)：
一).實(shí)物入庫(kù)：
收貨員收材料之前需確認(rèn)供應(yīng)商的送貨單是否具備以下信息：供應(yīng)商名稱，定單號(hào)，存貨編碼，數(shù)量;如定單上的信息與采購(gòu)定單不符，征求采購(gòu)員意見是否可以收下。
二).單據(jù)入庫(kù)：
采購(gòu)員根據(jù)檢驗(yàn)合格單，將檢驗(yàn)單上的數(shù)據(jù)入到用友中，便于以后對(duì)帳。但也存在些問題，表現(xiàn)為：1.外加工的檢驗(yàn)合格單沒有入庫(kù);2.采購(gòu)入庫(kù)定單號(hào)和數(shù)量比較混亂。
四、退貨：
采購(gòu)填寫退貨單，進(jìn)行定單退貨。
五、對(duì)帳：
一、月結(jié)表：
每個(gè)月月初，各供應(yīng)商將上月月結(jié)表送至我公司，采購(gòu)員根據(jù)我公司收貨員簽字的送貨單，我公司的入庫(kù)單據(jù)和單價(jià)表核對(duì)月結(jié)表。
目前月結(jié)表中出現(xiàn)以下不足之處：無(wú)定單號(hào)，存貨編碼，退貨數(shù)量，上月欠款余額，發(fā)生額至本期欠款余額等信息。
二、增值稅發(fā)票：
校對(duì)發(fā)票上的以下信息：我公司的全稱，帳號(hào)，稅號(hào)，發(fā)票上的材料名稱，數(shù)量，金額。
在此發(fā)面我們也有欠缺表現(xiàn)為發(fā)票金額大于定單金額，特指一張定單只有一種材料的情況。
六、付款：
根據(jù)付款周期編制付款計(jì)劃，安排付款。
采購(gòu)員職責(zé)2
1、嚴(yán)格執(zhí)行公司規(guī)章軌制，當(dāng)真履行其工作職責(zé);
2、組織制訂工藝執(zhí)行、生產(chǎn)監(jiān)控、收發(fā)產(chǎn)品的軌制擬訂，檢查、監(jiān)視、控制及執(zhí)行;
3、天天接收各生產(chǎn)線或者品質(zhì)部、各加工廠出線未成品，并在跟蹤表上雙方簽字，不得任意拒收，及時(shí)擺設(shè)人員查貨，分歧格產(chǎn)品在第一時(shí)間內(nèi)反回生產(chǎn)線，要求在規(guī)按期限內(nèi)完成，隨時(shí)跟蹤督促產(chǎn)品歸回后道，如有不按時(shí)完成，有權(quán)向生產(chǎn)部經(jīng)理提出投訴，以包管生產(chǎn)單的完整性;
4、嚴(yán)格按工藝規(guī)定的包裝要求生產(chǎn)，監(jiān)視廠房工人的產(chǎn)品質(zhì)量、工作進(jìn)程項(xiàng)度，對(duì)產(chǎn)品的打疊整頓、包裝方式提出合理化建議;
5、每單走貨，按生產(chǎn)制單配碼配色，數(shù)量全部出完，不留尾巴;如有時(shí)會(huì)，必須于第一時(shí)間上報(bào)生產(chǎn)部經(jīng)理;
6、按生產(chǎn)進(jìn)程項(xiàng)度擺設(shè)協(xié)調(diào)本部門各項(xiàng)工作進(jìn)程項(xiàng)度，解決工人操作過程中的問題，包管交貨期;
7、逐日填報(bào)生產(chǎn)日?qǐng)?bào)表交生產(chǎn)部經(jīng)理室，如實(shí)反饋產(chǎn)量、品種、出勤情況;
8、抓好一線生產(chǎn)人員的專業(yè)培訓(xùn)工作。負(fù)責(zé)組織燙工、包裝工、雜工、收發(fā)等崗位的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和培訓(xùn)工作，并對(duì)其技術(shù)水平和工作能力按期檢查、查核、評(píng)比;
9、貫徹、執(zhí)行公司的成本控制目標(biāo)，踴躍減少生產(chǎn)過程中的各種華侈，確保在提高產(chǎn)量、包管質(zhì)量的前提下不斷減低生產(chǎn)成本;
采購(gòu)員職責(zé)3
1、根據(jù)館?；窘ㄔO(shè)計(jì)劃，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)編制維修計(jì)劃和各項(xiàng)維修工程預(yù)算。
2、負(fù)責(zé)審查設(shè)計(jì)圖紙，并對(duì)工程項(xiàng)目進(jìn)行預(yù)決算復(fù)查工作，提出修改意見。
3、根據(jù)下達(dá)的施工任務(wù)，按進(jìn)度要求，具體組織現(xiàn)場(chǎng)施工。其中包括：現(xiàn)場(chǎng)布置、技術(shù)交流、質(zhì)量檢查、落實(shí)施工方法和技術(shù)措施、現(xiàn)場(chǎng)材料驗(yàn)收、安全防護(hù)措施。
4、負(fù)責(zé)驗(yàn)收記件工程的工程量，記錄記時(shí)工的工作量。
5、經(jīng)常檢查并保證施工質(zhì)量，做好隱蔽工程檢查和記錄，處理施工現(xiàn)場(chǎng)一般事務(wù)性和一般技術(shù)性工作。
6、負(fù)責(zé)工程技術(shù)資料的統(tǒng)計(jì)、整理、上報(bào)、存檔等工作。完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。
7、在總務(wù)科長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)總務(wù)科管理的各類材料、器件工具、事務(wù)用品等采購(gòu)工作。
8、及時(shí)了解物資需求情況和市場(chǎng)動(dòng)態(tài)，提出采購(gòu)計(jì)劃，及時(shí)采購(gòu)保證物資供應(yīng)。嚴(yán)格物資采購(gòu)的報(bào)批和各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批制度。
9、采購(gòu)物品要保質(zhì)保量，爭(zhēng)取做到物美價(jià)廉、經(jīng)久耐用、符合規(guī)格。
10、嚴(yán)格購(gòu)進(jìn)物品并及時(shí)入庫(kù)，防止丟失，做到發(fā)票與物品相符。
11、遵守財(cái)經(jīng)紀(jì)律，及時(shí)報(bào)銷帳目，不得挪用公款。
12、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。
采購(gòu)員職責(zé)4
1. 執(zhí)行采購(gòu)部經(jīng)理的工作指令并報(bào)告工作。負(fù)責(zé)酒店日常食品原料，包括：鮮貨，干貨，酒水等采購(gòu)。
2. 熟悉酒店的經(jīng)營(yíng)情況，掌握對(duì)各類食品原料的需用要求，及時(shí)了解市場(chǎng)的供應(yīng)情況，掌握季節(jié)性的產(chǎn)品特性和價(jià)格變換，對(duì)市場(chǎng)上的新產(chǎn)品、新價(jià)格及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。
3. 要確保每樣采購(gòu)的食品原料的質(zhì)量、規(guī)格、等級(jí)、包裝、份量、數(shù)量、價(jià)格均符合采購(gòu)要求，對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量有較高的鑒別能力。
4. 在食品原料進(jìn)庫(kù)前，要嚴(yán)格驗(yàn)收制度，一旦發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)立即采取退貨措施。
5. 食品原料進(jìn)貨要嚴(yán)格按酒店業(yè)務(wù)的實(shí)際情況出發(fā)，根據(jù)不同品種的不同要求，一次性批量不宜大，防止原料積壓、變質(zhì)，要確保食品原料的新鮮度。
6. 食品原料進(jìn)貨要注意儀器的生產(chǎn)期，不進(jìn)即將到期的食品，過期食品一律不進(jìn)，確保食品衛(wèi)生。
7. 積極參加業(yè)務(wù)培訓(xùn)，不斷提高工作質(zhì)量，遵守酒店的各項(xiàng)規(guī)章制度，及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的每項(xiàng)工作任務(wù)。
8. 對(duì)各部門的申購(gòu)單和申購(gòu)計(jì)劃做好報(bào)價(jià)，核價(jià)和填制工作，并報(bào)有關(guān)人員審批。
9. 做好食品的月度、季度、年度采購(gòu)計(jì)劃。
10. 審核各廚房每天報(bào)來(lái)的鮮活原料和蔬菜申購(gòu)單。
11. 與廚房以及各使用部門保持密切聯(lián)系，并及時(shí)了解庫(kù)存物資儲(chǔ)備和耗用情況。
采購(gòu)員職責(zé)5
1. 主要貫徹執(zhí)行公司采購(gòu)管制程序和供應(yīng)商評(píng)審管制程序，努力提高自身采購(gòu)
2. 負(fù)責(zé)對(duì)合格供應(yīng)商資料進(jìn)行整理、歸檔，建立合格供應(yīng)商名冊(cè)
3. 負(fù)責(zé)對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行詢價(jià)、比價(jià)、議價(jià)，并將相關(guān)資訊(如交貨周期、日產(chǎn)能、最低訂購(gòu)量、包裝要求、品質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)、價(jià)格條件等)報(bào)采購(gòu)部經(jīng)理審批。
4 . 收集一線商品供貨信息,對(duì)公司采購(gòu)策略、產(chǎn)品原料結(jié)構(gòu)調(diào)整改進(jìn)，對(duì)新產(chǎn)品開發(fā)提出參考意見。
5. 填寫有關(guān)采購(gòu)表格，提交采購(gòu)分析和總結(jié)報(bào)告。
6. 市場(chǎng)行情的調(diào)查、動(dòng)態(tài)資訊收集、整理，并匯報(bào)采購(gòu)部經(jīng)理，以便及時(shí)調(diào)整采購(gòu)策略。
7. 訂單變更與撤消、品質(zhì)要求變更與供應(yīng)商之間的及時(shí)信息傳遞，確保供應(yīng)商供應(yīng)產(chǎn)品滿 足公司的需求。
8. 負(fù)責(zé)與供應(yīng)商的溝通與聯(lián)絡(luò)，確保貨源充足，供貨質(zhì)量穩(wěn)定，交貨時(shí)間準(zhǔn)確，同時(shí)，與供應(yīng)商的任何業(yè)務(wù)來(lái)往一定要在事情發(fā)生前溝通清楚，交將相關(guān)信息及時(shí)與業(yè)務(wù)。
9. 采購(gòu)中員說(shuō)話要有禮貌，要有好有形象，同供應(yīng)商交談時(shí)頭腦要靈活，在不知道的情況下，就說(shuō)等確認(rèn)清楚后再回復(fù)，公司其他的事情盡量少談。
10. 采購(gòu)在工作中遇到困難要及時(shí)匯報(bào)上級(jí)，不要在實(shí)在沒辦法了才告訴上級(jí)，以免影響貨期，給公司帶來(lái)不必要的損失。
11.供應(yīng)商提供的報(bào)價(jià)單，采購(gòu)員要了解市場(chǎng)原料的最低價(jià)，才知道怎樣降價(jià)，要同其他公司采購(gòu)員和業(yè)務(wù)員多交流才能知道大概價(jià)格。
12.供應(yīng)商在報(bào)價(jià)時(shí)有三種方式：可以轉(zhuǎn)廠價(jià)、開增值稅票價(jià)、普通收據(jù)，以上情況一定要在報(bào)價(jià)單上說(shuō)明清楚，以免以且發(fā)生不愉快的爭(zhēng)議。
13.對(duì)于利潤(rùn)過低的銷售報(bào)價(jià)，一定要給上司審核，以保持公司的利潤(rùn)空間。
14. 做到經(jīng)公司利益為重，不索取回扣，不收供應(yīng)商回扣和禮品，遵守國(guó)家法律。
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