檔案管理員職責崗位
明確工作職責，員工可以更加專注于工作，避免時間和資源的浪費，提高工作效率和質(zhì)量。想知道如何寫出優(yōu)秀的檔案管理員職責崗位嗎？這里為大家分享檔案管理員職責崗位，快來學習吧！
檔案管理員職責崗位篇1
1.負責集團旗下各公司，各類合同、重要文件、對外函件、外來函件等，傳閱、跟蹤【合同到期前跟進、對外函件回函等】、存檔工作，做到電子與紙質(zhì)檔案保持一致，目錄清晰，易查詢。
2.負責集團各類合同【電子模版】日常維護與更新工作，定期對合同模版進行修訂，規(guī)避不利合同條款;對于新增合同，要與法務溝通起草新模版合同并發(fā)行。
3.負責完善并修訂檔案管理制度，對物業(yè)服務中心檔案管理做到監(jiān)督、指導工作。
4.負責企業(yè)資質(zhì)年審工作。
5.完成行政經(jīng)理交代的其他工作。
檔案管理員職責崗位篇2
為了加強對檔案的管理和收集、整理工作，有效地保護和利用檔案，更好地為本園地各項工作提供服務，特制訂本制度：
一、檔安工作實行統(tǒng)一領(lǐng)導、分級管理的原則，充分發(fā)揮檔案的作用。
二、對檔案法規(guī)定的應當立卷歸檔的材料，必須按照規(guī)定定期向本單位檔案管理人員移交，集中管理，任何人不得占為已有。三、應歸檔的文字材料，必須齊全、完整，保持它們自己的原始資料，區(qū)分保存價值，分類整理、立卷，案卷標題簡明確切。
四、凡本園教職工因工作需要均有借閱檔案的權(quán)利，同時具有保護檔案的義務。
五、檔案管理人員要熟悉本園檔案底細，建立臺帳，登記制度，主動熱情地為利用者提供方便，努力提高檔案查準查全率。
六、查閱檔案人員必須十分愛護案卷，嚴禁在案卷上折疊、勾劃、涂改、折頁、污損等現(xiàn)象發(fā)生。
七、妥善管理檔案，對破損的檔案及時做好修補工作，盡量延長檔案壽命，保持庫內(nèi)清潔，嚴格做到防火、防強光、防塵、防溢、防蟲、防鼠、防潮。
八、檔案一般不外借出園，確因工作需要，必須經(jīng)園領(lǐng)導批準后方可出園（不屬機密級）。
九、檔案是歷史的真實記錄，國家的寶貴財富，嚴格做好檔案的保護工作，經(jīng)常檢查檔案室設施是否破損，墻面是否滲水，門窗是否牢固，確保檔案安全。
十、凡需要借閱檔案材料者，在辦理借閱登記手續(xù)后，必須由檔案管理人員一同進入檔案室，不得借用鑰匙單人進入，一般情況在閱覽室查閱，特殊情況可在辦公室查閱，但必須當天歸還。
檔案管理員職責崗位篇3
1、負責收集公司各業(yè)務部門的各類檔案;
2、負責接收公司各業(yè)務部門移交的各類檔案
3、負責公司各業(yè)務部門檔案，正確區(qū)分全宗，劃分類別，統(tǒng)一整理接收檔案
4、負責檔案的保管工作
5、負責提供各類檔案的借閱利用
任職要求：
1、有相關(guān)工作經(jīng)驗優(yōu)先，無經(jīng)驗者可帶薪培訓
2、具有一定的文字表達能力，操作能力，協(xié)調(diào)能力
3、穩(wěn)重，責任心強，細心，理性羅輯思維
檔案管理員職責崗位篇4
職責：
1、負責各類檔案資料的登記，做好各類檔案資料的接收、整理、保管和統(tǒng)計工作;保證檔案資料的齊全、完整、系統(tǒng);
2、負責檔案資料的借閱，根據(jù)需要編制必要的檢索工作和參考資料，為各部門的檔案查閱提供方便，認真做好借閱記錄;
3、定期清查檔案，及時催討借出的檔案，做到檔案資料與檔案目錄相符;
4、遵守公司保密的規(guī)定，維護密級檔案的安全，嚴守機密，不得在檔案以外的其他地方整理資料，更不得把資料帶出公司;
5、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
崗位要求：
1、全日制本科及以上學歷，檔案管理相關(guān)專業(yè);
2、有房地產(chǎn)公司檔案管理或房地產(chǎn)項目檔案管理工作經(jīng)驗2年以上;
3、熟練操作檔案管理系統(tǒng);
4、責任心強，做事認真，仔細。
檔案管理員職責崗位篇5
職責：
1、負責收集公司各業(yè)務部門的各類檔案；
2、負責接收公司各業(yè)務部門移交的各類檔案
3、負責公司各業(yè)務部門檔案，正確區(qū)分全宗，劃分類別，統(tǒng)一整理接收檔案
4、負責檔案的保管工作
5、負責提供各類檔案的借閱利用
任職要求：
1、有相關(guān)工作經(jīng)驗優(yōu)先，無經(jīng)驗者可帶薪培訓
2、具有一定的文字表達能力，操作能力，協(xié)調(diào)能力
3、穩(wěn)重，責任心強，細心，理性羅輯思維
檔案管理員職責崗位篇6
1.負責公司所需標準、規(guī)范、專業(yè)書籍的采購、收集。
2.按資料、檔案管理要求，對公司技術(shù)資料、檢測報告、原始記錄等文件分類、歸檔、登記、造冊、統(tǒng)計、查閱、管理工作。
3.負責文件、資料、檔案的發(fā)放、回收和借閱登記。
4.負責定時查詢標準、規(guī)范的更新、替換情況，及時申請采購、更新。
5.負責資料檔案室良好的衛(wèi)生環(huán)境和防盜、防火、防光、防潮、防蟲、防霉變、防污染和防有害生物等安全措施。
6.嚴格執(zhí)行文件、資料、檔案保密制度，對密級文件、資料均應按規(guī)定進行登記、管理。未經(jīng)允許不得隨意外借、復印及向其他人泄露檔案內(nèi)容。
7.負責對文件、資料、檔案進行鑒定，提出處理過期文件、資料、檔案的建議。
8.負責辦理過期資料的回收、銷毀。
檔案管理員職責崗位篇7
職責：
1、對公司員工勞動合同進行收集、整理、登記、編號、準確登錄統(tǒng)計表，并進行定期反饋；
2、及時掌握合同借閱、回收情況，并與相關(guān)部門進行溝通，確保公司利益不受損失；
3、按月對合同的簽訂、履行情況做統(tǒng)計，分析、提出意見；
4、科學、規(guī)范管理合同檔案，保證查閱方便，保證檔案管理的機密性；
5、掌握國家的相關(guān)法律、法規(guī)，掌握公司在合同管理方面的規(guī)章制度，維護企業(yè)利益；
6、對合同管理情況及時向部門經(jīng)理匯報；
7、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
崗位要求：
1、中?；蛞陨蠈W歷，商務/檔案管理等相關(guān)專業(yè)背景；
2、掌握一定的合同法律知識；
3、具有2年以上檔案管理相關(guān)工作經(jīng)驗者優(yōu)先；
4、有較強的.文筆和寫作能力，有一定的組織及表達能力；
5、做事積極主動、認真踏實，責任心強；
檔案管理員職責崗位篇8
一、模范遵守《中小學教師職業(yè)道德規(guī)范》和學校的各項規(guī)章制度，執(zhí)行檔案管理的各項規(guī)定，愛崗敬業(yè)，積極工作，自覺完成管理任務。
二、自覺執(zhí)行《中華人民共和國檔案法》，履行(檔案員職責》，不斷努力學習政治、業(yè)務，提高檔案管理水平。
三、牢固樹立服務意識，為領(lǐng)導決策，學校管理、教學及時提供信息服務，及時到各科室收取材料，檔案材料收取、借用要有記錄。
四、加強檔案室的安全保衛(wèi)工作，做到“四防”。
五、檔案員必須確保檔案的安全，保證做到不丟失、不霉變、不蟲蛀、不損壞。
六、庫房管理
1、庫房內(nèi)必須有防盜、防火、防光、防潮、防塵、防鼠等措施，保持衛(wèi)生清潔。
2、庫房內(nèi)必須有溫濕度表，并有記錄。
3、庫房內(nèi)檔案櫥、案卷排列有序，有案卷存放示意圖。
4、調(diào)出檔案必須經(jīng)主管校長同意，并在借閱登記簿上登記。
5、必須按要求建立好全宗卷。
6、檔案收進和移出做到及時登記，數(shù)字準確，帳物相符，按要求做好上報統(tǒng)計表等工作。
7、對保存期滿的檔案及時上報學校并按規(guī)定鑒定處理。
七、圓滿完成本年度檔案達省一級標準和歸檔任務，爭優(yōu)創(chuàng)先，做好區(qū)督導檢查的檔案整理工作，做到上檔次上水平。
八、加強檔案_工作，嚴禁閑人進入檔案室。
九、其他兼職工作，按學校相關(guān)制度執(zhí)行。
十、努力完成學校安排的其他教育教學任務。
十一、由于工作失職而造成的不良后果，責任自負。
檔案管理員職責崗位篇9
1、努力學習，熱愛本職，認真鉆研檔案業(yè)務，不斷提高業(yè)務管理能力。
2、搞好本局各類檔案的收集、整理、鑒定、統(tǒng)計工作，主動協(xié)助領(lǐng)導和各科室正確利用檔案，適時提出存毀意見。
3、負責檔案的查閱、借閱、函調(diào)和保管工作，收集、匯編檔案利用效果。
4、熟悉本局室藏檔案，編制必要的檢索工具和專題資料，積極提供利用。做好平時信息反饋的記載和利用效果典型事例的收集、整理、匯編工作。
5、加強政治責任心，嚴格執(zhí)行保密制度，搞好庫房管理，經(jīng)常做到“八防”(防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲)，嚴防失、泄密。
6、在調(diào)動工作或離局十天以上委托他人代理時，認真辦好移交手續(xù)后方能離開崗位。
檔案管理員職責崗位篇10
1、在本部門負責人的領(lǐng)導下，負責做好檔案資料的收集、整理、保管、利用、統(tǒng)計等工作，保證檔案資料的齊全、完整、系統(tǒng)。
2、負責對公司工程技術(shù)檔案、資料、圖紙、合同的收存、登記、發(fā)放和整理工作。
3、對保管期限已滿的檔案進行鑒定，對已失去保存價值的檔案，在征得有關(guān)業(yè)務部門的`同意并造冊報經(jīng)公司領(lǐng)導批準后，予以銷毀。
5、做好整理工作，編制各種檢索工作，以實現(xiàn)快速查找。
6、提高自身素質(zhì)，嚴守機密、不得泄密，不得在檔案以外的其他地方整理資料，更不得把資料帶出公司。對保存的保存的資料應做到定期檢查，防止檔案資料人為損壞。
7、遵守公司關(guān)于保密的規(guī)定，維護密級檔案的安全。調(diào)動工作時，應將所管理的檔案資料移交清楚，并記錄領(lǐng)導交辦的其他任務。
8、負責現(xiàn)場會議室的管理，打印對內(nèi)、對外的相關(guān)文件、會議紀要。
9、做好本部門的低值易耗品的領(lǐng)用和登記以及其他后勤保障工作。
10、做好本部門的日?？记?、衛(wèi)生、來人臨時接待工作。
11、上級交辦的其它事宜。
檔案管理員職責崗位篇11
1、負責部門所需標準、規(guī)范、專業(yè)書籍的采購、收集。
2、按資料、檔案管理要求，對資料、報告、原始記錄等文件分類、歸檔、登記、造冊、統(tǒng)計、查閱、管理工作。
3、負責文件、資料、檔案的發(fā)放、回收和借閱登記。
4、負責定時查詢標準、規(guī)范的更新、替換情況，及時申請采購、更新。
5、負責資料檔案室良好的衛(wèi)生環(huán)境和防盜、防火、防光、防潮、防蟲、防霉變、防污染和防有害生物等安全措施。
6、負責對文件、資料、檔案進行鑒定，提出處理過期文件、資料、檔案的建議。
7、負責辦理過期資料的回收、銷毀。
任職要求：年齡35周歲以下，特別優(yōu)秀者可放寬至45周歲；本科以上學歷，檔案學專業(yè)人員優(yōu)先。
檔案管理員職責崗位篇12
一、組織全校性的學習、宣傳、貫徹國家檔案法規(guī)和上級有關(guān)檔案工作的各項方針政策活動。經(jīng)常聽取檔案的部門的工作匯報；
二、加強對檔案工作的領(lǐng)導，把檔案工作納入學校的整體發(fā)展規(guī)劃并列入學校議事日程，督促各職能部門明確分管檔案的負責人和兼職檔案員；
三、定期研究、檢查檔案工作的建設與發(fā)展，從人力、物力、財力上給予支持、改善工作條件，幫助解決工作中出現(xiàn)的困難。使檔案工作與學校其他工作同步協(xié)調(diào)發(fā)展；
四、組織領(lǐng)導對到期、超期保管的檔案進行鑒定，審批檔案存毀的意見，維護檔案的安全。
檔案管理員職責崗位篇13
職責：
1、知識管理：負責公司所有"知識"的梳理、分類、歸檔，上傳并更新知識庫;協(xié)助商務部開展知識產(chǎn)權(quán)管理;
2、合同管理：負責公司合同資料管理，建檔立冊，建立并維護合同臺賬及各類檔案;
3、檔案管理：開展公司科技檔案、項目檔案管理與服務工作;協(xié)助人力行政部門開展勞動合同管理;
4、圖書管理：負責公司圖書資料(紙質(zhì)圖書、電子圖書)、宣傳資料的日常管理工作;
5、綜合事務：領(lǐng)導安排的其它工作。
任職要求：
1、本科及以上學歷，有相關(guān)工作經(jīng)驗者優(yōu)先，圖書情報、檔案管理、科技管理、信息資源管理等專業(yè)優(yōu)先;
2、具備扎實的科技檔案管理基礎(chǔ)知識，具備一定的信息資源管理、知識管理、情報管理能力;
3、熟練使用辦公軟件，熟悉檔案管理流程、規(guī)范和應用專業(yè)技術(shù)標準;
4、具備較好的邏輯能力，工作踏實細致、有條理;
5、較強的口頭與文字表達能力、學習能力、溝通協(xié)調(diào)能力，團隊合作能力，具備一定的組織能力。
檔案管理員職責崗位篇14
1、檔案管理員要誠實、守信、保密、堅持原則、忠于職守。
2、檔案管理員負責收集、整理、保管本單位各種證件、文件、資料、圖紙和上級主管部門下發(fā)的各種文件、批復等重要檔案資料。
3、各種檔案資料要登記造冊，編寫目錄，注明檔案名稱、編號、存檔時間、份數(shù)。
4、辦公室、技術(shù)科、調(diào)度室、財務科等部門編寫的各種文件紀要、圖紙、資料和收到的文件等要及時送交檔案室，有檔案管理員簽收，并登記造冊。
5、檔案資料要嚴格管理，嚴禁私傳亂借。所有需要借閱、帶出、轉(zhuǎn)出、銷毀的檔案、證件，必須經(jīng)企業(yè)法人批準。
6、每月對檔案資料進行一次整理，把當月收集的檔案資料分類歸檔。
7、經(jīng)常打掃檔案室衛(wèi)生，嚴防檔案資料潮濕、鼠咬、蟲蛀。
檔案管理員職責崗位篇15
1、負責企業(yè)文件的處理、資料整理以及各類會議記錄和資料等的整理工作；
2、根據(jù)檔案管理相關(guān)規(guī)定，負責企業(yè)所有檔案及技術(shù)資料的整理、分類、編號、登記以及歸檔工作；
3、負責檔案、資料的調(diào)借、查閱工作；
4、負責檢查入庫或到期歸還檔案資料的完整性，發(fā)現(xiàn)問題及時報告處理；
5、按照有關(guān)規(guī)定，對檔案進行例行的保養(yǎng)、管理或銷毀；
6、利用專業(yè)檔案管理軟件或辦公軟件等工具進行檔案管理信息化工作。