檔案員崗位職責有哪些內(nèi)容

檔案員崗位職責有哪些內(nèi)容篇6

1、負責收集整理學(xué)校人事檔案、工資檔案、綜合檔案、圖片資料等檔案材料。

2、負責學(xué)校大事記、重大活動資料、規(guī)章制度及信息的收集、整理工作。

3、負責檔案資料的分類編號、目錄索引、保密保管工作。

4、負責檔案的登記，查閱等各項工作，查閱檔案資料必須經(jīng)過有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準，不得隨意查閱、更不得將有關(guān)資料帶走。

5、督促各部室將活動資料及時歸檔，防止出現(xiàn)檔案資料空缺。

6、保持檔案資料的清潔衛(wèi)生和檔案工具的`維修工作。

7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

檔案員崗位職責有哪些內(nèi)容篇7

崗位名稱：會計檔案員

直接上級：稽核科科長負責

部門性質(zhì)：會計檔案整理及管理

管理權(quán)限：先例行使會計資料閱借的制度的建立及管理

管理職能：制訂會計檔案的立卷、當檔、保管、調(diào)閱和銷毀等管理制度，報經(jīng)批準后，負責監(jiān)督執(zhí)行

具備條件：

1、持有會計證；

2、具備必要的專業(yè)知識的專業(yè)技能；

3、熟悉國家的有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章和國家統(tǒng)一的會計制度；

4、遵守職業(yè)道德。

職業(yè)道德：

1、敬業(yè)愛崗；

2、熱愛本職工作；

3、依法辦事；

4、客觀公正；

5、保守秘密。

主要職責：

1、負責制訂管理制度，按照《會計法》及《會計檔案管理辦法》規(guī)定和要求，制訂會計檔案立卷、歸檔、保管調(diào)閱和銷毀等管理制度，報經(jīng)批準后，負責監(jiān)督執(zhí)行。

2、調(diào)閱會計檔案，要嚴格辦理借理手續(xù)，凡屬本單位人員調(diào)閱會計檔案，要經(jīng)會計主管人員同意，外單位人員調(diào)閱會計檔案，要有介紹信，經(jīng)會計主要人員或總經(jīng)理批準，批準后要詳細登記調(diào)閱的檔案名稱、調(diào)閱日期、調(diào)閱人員的'姓名的工作單位、調(diào)閱理由、歸還日期等。

3、負責對管理期滿會計檔案的銷毀工作。對保管期滿的會計檔案，要按照財政部和國家檔案局的檔案管理辦法規(guī)定，由財務(wù)部門和檔案部門共同鑒定，報經(jīng)上級主要部門批準后，進行處理。對需要銷毀的會計檔案，要填寫"會計檔案銷毀清冊"。銷毀時，由單位領(lǐng)導(dǎo)指定檔案部門的財務(wù)部門共同派員監(jiān)銷，并在銷毀清冊上簽名或蓋章。"會計檔案銷毀清冊"要長期保存，以便備查。

4、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

檔案員崗位職責有哪些內(nèi)容篇8

職責

1、負責制定執(zhí)行集團檔案管理制度;

2、負責監(jiān)督、指導(dǎo)、檢查各分公司檔案管理工作;

3、負責培訓(xùn)、輔導(dǎo)各分公司檔案管理人員;

4、負責集團檔案文件收集整理與歸檔工作;

5、負責檔案電子信息化工作。

任職資格

1、大專及以上學(xué)歷，檔案、圖書管理等相關(guān)專業(yè);

2、具有大型國企檔案管理工作經(jīng)驗或取得城建檔案管理培訓(xùn)資格證書者優(yōu)先考慮;

3、為人正直可靠、細致嚴謹，具有較高的責任心及原則性;

4、熟練使用辦公軟件，能嚴格遵守公司保密制度;

5、具有良好的文字表達能力。

檔案員崗位職責有哪些內(nèi)容篇9

一、模范遵守《中小學(xué)教師職業(yè)道德規(guī)范》和學(xué)校的各項規(guī)章制度，執(zhí)行檔案管理的各項規(guī)定，愛崗敬業(yè)，積極工作，自覺完成管理任務(wù)。

二、自覺執(zhí)行《中華人民共和國檔案法》，履行(檔案員職責》，不斷努力學(xué)習政治、業(yè)務(wù)，提高檔案管理水平。

三、牢固樹立服務(wù)意識，為領(lǐng)導(dǎo)決策，學(xué)校管理、教學(xué)及時提供信息服務(wù)，及時到各科室收取材料，檔案材料收取、借用要有記錄。

四、加強檔案室的安全保衛(wèi)工作，做到“四防”。

五、檔案員必須確保檔案的安全，保證做到不丟失、不霉變、不蟲蛀、不損壞。

六、庫房管理

1、庫房內(nèi)必須有防盜、防火、防光、防潮、防塵、防鼠等措施，保持衛(wèi)生清潔。

2、庫房內(nèi)必須有溫濕度表，并有記錄。

3、庫房內(nèi)檔案櫥、案卷排列有序，有案卷存放示意圖。

4、調(diào)出檔案必須經(jīng)主管校長同意，并在借閱登記簿上登記。

5、必須按要求建立好全宗卷。

6、檔案收進和移出做到及時登記，數(shù)字準確，帳物相符，按要求做好上報統(tǒng)計表等工作。

7、對保存期滿的檔案及時上報學(xué)校并按規(guī)定鑒定處理。

七、圓滿完成本年度檔案達省一級標準和歸檔任務(wù)，爭優(yōu)創(chuàng)先，做好區(qū)督導(dǎo)檢查的`檔案整理工作，做到上檔次上水平。

八、加強檔案保密 工作，嚴禁閑人進入檔案室。

九、其他兼職工作，按學(xué)校相關(guān)制度執(zhí)行。

十、努力完成學(xué)校安排的其他教育教學(xué)任務(wù)。

十一、由于工作失職而造成的不良后果，責任自負。

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1、在辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下，認真學(xué)習黨和國家有關(guān)檔案工作的規(guī)定，嚴格執(zhí)行保密制度，增強檔案管理的責任感。

2、負責學(xué)校各部門檔案工作的指導(dǎo)及學(xué)校檔案室工作，認真做好檔案材料的收集、立卷、分類和歸檔工作。

3、負責上級來文及各種函件的登記、呈報、傳閱、催辦工作。

4、做好各種檔案分類、鑒定，統(tǒng)計以及填寫各種統(tǒng)計明細表工作。

5、嚴格執(zhí)行檔案查閱制度，熱情接待查檔人員，做到查檔及時、迅速、準確、提高檔案的利用率。

6、加強檔案的`科學(xué)管理，做好檔案室的安全、保密、防潮、防蟲、衛(wèi)生、防火等日常工作。

7、做好資料信息的收集工作，及時收剪報刊登載學(xué)院信息、文章、照片及影視報道片等，并及時整理歸檔。

8、完成校領(lǐng)導(dǎo)及主任交辦的其他工作。

檔案員崗位職責有哪些內(nèi)容篇11

1、檔案人員要嚴格遵守其職責和工作紀律，熱情服務(wù)，及時耐心地回答檔案利用者的詢問，采用現(xiàn)代化管理手段，積極開展檔案咨詢服務(wù)和提供利用工作。

2、做好檔案的借閱和催還工作。借閱檔案人員，必須保守檔案的秘密，保證檔案的完整與安全。不得隨意損毀、丟失、抽娶涂改、偽造，擅自抄錄，復(fù)制和公布檔案造成直接經(jīng)濟損失，違者追究法律責任。檔案人員對外借歸還的檔案，應(yīng)進行逐頁檢查，確無少頁、無損壞等其他問題，方可歸還。

3、做好檔案庫房的管理和各種儀器的維護和使用工作。庫房內(nèi)不得存放與檔案及其保護設(shè)備無關(guān)的物品，嚴禁存放易燃、易爆、易霉變的物品。檔案人員應(yīng)定期對庫房的防盜、防火、防蛀、防蟲、防鼠、防高溫、防強光等設(shè)施進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題，及時處理。

4、做好到期檔案的清理鑒定、銷毀。檔案的`鑒定銷毀是一項嚴肅的工作，必須慎重處理，對一些較重要又無保存價值準備銷毀的檔案，可暫時附存，延期執(zhí)行。

5、加強自身業(yè)務(wù)學(xué)習，積極參加公司舉辦的各項學(xué)習活動，不斷提高業(yè)務(wù)水平。

6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

檔案員崗位職責有哪些內(nèi)容篇12

一、負責貫徹上級有關(guān)檔案工作的法令和規(guī)定，執(zhí)行校領(lǐng)導(dǎo)有關(guān)檔案工作的部署，全面熟悉本校各種機構(gòu)和各項工作，擬定出檔案工作規(guī)劃、計劃，根據(jù)工作情況及向領(lǐng)導(dǎo)提出合理化的意見和建議。

二、集中統(tǒng)一管理學(xué)校各種門類和載體的檔案，努力高標準做好檔案的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計、利用、銷毀工作。

三、努力鉆研業(yè)務(wù)，不斷提高業(yè)務(wù)管理技能，做好各職能部門日常檔案管理的指導(dǎo)、監(jiān)督工作。

四、編制必要的查找工具和參考資料，做好檔案信息咨詢，積極提供檔案為學(xué)校各項工作服務(wù)，并掌握檔案的利用效果。

五、遵守黨和國家的保密制度，維護黨和國家機密的.安全。

六、做好檔案的八防（防火、防盜、防蟲、防塵、防鼠、防潮、防高溫、防光）工作。發(fā)現(xiàn)問題及時解決，保持檔案室的清潔衛(wèi)生。

檔案員崗位職責有哪些內(nèi)容篇13

1、負責公司檔案管理工作，包括檔案管理規(guī)范執(zhí)行及監(jiān)督；

2、負責公司檔案歸檔工作，包括檔案資料的收集、分類、整理、裝訂、編目等工作；

3、負責公司檔案數(shù)字化工作，包括已歸檔檔案的`錄入、掃描、全文掛接等工作；

4、負責公司日常檔案借閱工作，包括查詢、借閱、利用，以及文件資料收集、交接、整理、歸檔等；

5、負責公司各類證照的管理和使用工作，協(xié)助做好公司信息安全保密  工作。

6、其他上級交辦的工作。

檔案員崗位職責有哪些內(nèi)容篇14

一、負責公司文件資料的歸檔、保管、借閱等檔案管理工作。

二、負責對有保存價值的各種文件、音像制品、圖表等文件、資料，進行編目、立卷等工作。

三、正確掌握檔案管理的方針、政策，熟悉公司檔案管理業(yè)務(wù)，能擔任公司檔案管理專業(yè)的業(yè)務(wù)指導(dǎo)，解決業(yè)務(wù)工作中的一般問題。

四、對庫存檔案有系統(tǒng)的了解，能根據(jù)承辦人提供的線索，及時查找所需的檔案。定期清點檔案資料，對于借出檔案及時催還歸卷。

五、對于未按期上繳的檔案資料，及時與有關(guān)部門聯(lián)系催要。

六、妥善保管檔案，確保檔案安全，防止檔案失散受損。按檔案管理期限，對于過期檔案資料，按規(guī)定手續(xù)注消或封存。

拓展：物業(yè)管理檔案的概念與分類

（一）檔案的定義

檔案是國家機構(gòu)、社會組織或個人在社會活動中直接形成的有價值的各種形式的歷史記錄。簡單地說，檔案是清晰、確定的原始記錄性信息。

（二）物業(yè)管理檔案的含義

物業(yè)管理檔案是指在物業(yè)的開發(fā)和管理活動中形成的作為原始記錄保存起來以備查考的文字、圖像、聲音以及其他各種形式和載體的文件。

此定義包括兩層含義：一是經(jīng)過歸檔保存的原始記錄及其載體；二是該原始記錄的信息內(nèi)容。如在工程竣工驗收之前，施工圖紙是正在使用的文件，既非原始記錄，也非檔案。工程竣工驗收后，經(jīng)過歸檔保存后的施工圖紙，以及其所記載的設(shè)計內(nèi)容就是該項目的歷史原始記錄，即檔案。

（三）物業(yè)管理檔案的內(nèi)容

物業(yè)權(quán)屬資料、技術(shù)資料和驗收文件

業(yè)主、物業(yè)使用人的權(quán)屬檔案資料、個人資料

物業(yè)運行記錄資料、物業(yè)維修記錄、物業(yè)服務(wù)記錄

物業(yè)服務(wù)企業(yè)行政管理

物業(yè)管理相關(guān)合同資料等。

（四）物業(yè)管理檔案的分類方法

1．年度分類法

年度分類法：根據(jù)形成和處理文件的年度，將全宗內(nèi)檔案分成各個類別。

特點：按年度分類符合檔案按年度形成的'特點和規(guī)律，能夠保持檔案在形成時間方面的聯(lián)系，可以反映出立檔單位每年工作的特點和逐年發(fā)展的變化情況，便于按年度查閱利用檔案。

2．組織機構(gòu)分類法

組織機構(gòu)分類法：按照立檔單位的內(nèi)部組織機構(gòu)，把全宗內(nèi)的檔案分成各個類別。

特點：能保持全宗內(nèi)文件在來源方面的聯(lián)系，客觀反映各組織機構(gòu)工作活動的歷史面貌，便于按一定專業(yè)查閱檔案。

3．事件分類法

事件分類法：按照全宗內(nèi)檔案反映的事件進行分類，又稱為事由分類法或問題分類法。

特點：能較好地保持文件在內(nèi)容方面的聯(lián)系，使內(nèi)容相同或相近的文件集中在一起，既能較突出地反映立檔單位主要工作活動的面貌，又便于按專業(yè)系統(tǒng)全面地查閱利用檔案。

4．流程分類法

流程分類法：依據(jù)立檔單位設(shè)立的流程進行分類，把檔案按階段性進行歸集整理。

特點：能夠系統(tǒng)地反映立檔單位的檔案資料，保持立檔單位檔案資料全過程的連續(xù)性和全面性。有利于立檔單位按設(shè)立流程系統(tǒng)全面查閱利用檔案。

檔案員崗位職責有哪些內(nèi)容篇15

1、在幼兒園園長領(lǐng)導(dǎo)下負責檔案整理、編目、鑒定、統(tǒng)計、排列和檢索工作編制等工作，嚴格按照《檔案管理制度》的要求管理檔案管理室。

2、負責《檔案管理制度》規(guī)定的各項檔案的收進和移出工作，嚴格履行交接手續(xù)，準確掌握室內(nèi)檔案全宗、案卷數(shù)量及檔案的'保管期限等。

3、負責檔案管理室內(nèi)部整理，檔案裝具和案卷排放整齊、科學(xué)有序。保證庫內(nèi)無灰塵，整潔美觀。

4、檢查檔案安全保管情況，發(fā)現(xiàn)對檔案有害因素時，要及時上報采取措施。認真做好“七防”工作（防塵、防光、防潮、防火、防盜、防高溫、防蟲鼠），做到以防為主，防治結(jié)合，保證檔案的完整與安全。

5、明確檔案利用工作的目的，積極主動地做好接待工作，不斷提高服務(wù)質(zhì)量。

6、正確處理好利用和保密的關(guān)系，增強保密觀念，嚴格執(zhí)行借閱、查閱登記制度。

7、負責檔案、資料調(diào)借工作。做到提供準確、及時主動。用后及時清結(jié)，按時入室歸位。

8、應(yīng)用電子計算機編目檢索、存貯及調(diào)用檔案；利用裱糊及復(fù)印技術(shù)，掌握對紙張破損、字跡褪變、擴散的現(xiàn)行檔案進行搶救的方法。嚴禁出現(xiàn)以下行為：

（1）.毀損、丟失或私自燒毀本園檔案

（2）.私自向外界提供、抄摘本園檔案

（3）.涂改、偽造檔案

（4）.未及時上報歸檔或管理不善的檔案管理者

（5）.未按手續(xù)進行借閱、外帶者或越級查閱者（檔案管理者同罰）

9、負責檔案、資料利用效果的信息反饋工作，收集利用典型事例，年終寫出利用分析綜合報告，及實例選編。

10、完成園長交辦的臨時性工作任務(wù)。

11、年末認真總結(jié)本崗位工作及制訂下年工作計劃，寫出書面材料。

二，檔案資料管理員安全崗位職責

1、嚴格執(zhí)行《檔案借閱制度》，檔案內(nèi)容一律不得外傳。

2、文件、檔案、資料要專人、專柜保管，離開檔案室要隨手關(guān)燈、關(guān)窗、關(guān)門，鑰匙隨身攜帶，安全意識強。

3、檔案主要供應(yīng)本園使用，如外單位需要查閱、利用檔案資料，須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準同意。經(jīng)同意借閱的檔案，必須由借閱人嚴格保管，防止遺失和泄密，閱后必須及時歸還給檔案保管員。

4、檔案庫房是保管檔案的機要重地，非檔案管理人員未經(jīng)許可一律不得進入庫房。

5、要定期或不定期的進行保密情況檢查，如發(fā)現(xiàn)有泄密情況，要及時報告有關(guān)部門和領(lǐng)導(dǎo)，積極采取有效措施。