商務(wù)行政專員崗位職責(zé)優(yōu)秀范本

　　崗位職責(zé)指一個(gè)崗位所需要去完成的工作內(nèi)容以及應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的責(zé)任范圍，無論兼任還是兼管均指不同職務(wù)之間，崗位職責(zé)是一個(gè)具象化的工作描述，可將其歸類于不同職位類型范疇。下面是小編給大家?guī)淼母鞣N公司部門崗位職責(zé)，歡迎大家閱讀參考，我們一起來看看吧!

　　商務(wù)行政專員崗位職責(zé)(一)

　　1、負(fù)責(zé)成都化工市場(chǎng)信息的收集;化工市場(chǎng)評(píng)估分析。

　　2、開拓新市場(chǎng),發(fā)展新客戶;

　　3、負(fù)責(zé)配合銷售部相關(guān)事務(wù)性工作;

　　4、負(fù)責(zé)收集有效招標(biāo)信息，配合銷售人員完成標(biāo)書參與投標(biāo);

　　5、公司行政部分工作;

　　6、管理維護(hù)客戶關(guān)系以及客戶間的長(zhǎng)期戰(zhàn)略合作計(jì)劃。

　　商務(wù)行政專員崗位職責(zé)(二)

　　商務(wù)部工作(70%)：

　　(1)在商務(wù)部經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下，開展項(xiàng)目合同簽訂、履行、交單和收/付款工作;

　　(2)跟蹤和處理項(xiàng)目備貨/清關(guān)/交單/收付款等節(jié)點(diǎn)工作;積極和及時(shí)協(xié)調(diào)內(nèi)外部的各方關(guān)系;注意信息真空風(fēng)險(xiǎn);維護(hù)好客戶關(guān)系;

　　(3)按合同或信用證要求，制作清關(guān)和交單單據(jù);處理與報(bào)關(guān)公司和國(guó)內(nèi)外銀行方面的各項(xiàng)工作;保證單據(jù)或溝通事物均準(zhǔn)確和正確;

　　(4)及時(shí)更新項(xiàng)目登記表格;負(fù)責(zé)項(xiàng)目全部資料的整理和檔案管理，配合其他部門檔案查詢相關(guān)工作;

　　(5)配合會(huì)計(jì)部門進(jìn)行貨物核銷等工作。

　　2. 行政及其他工作(30%)：

　　(1)執(zhí)行公司的各項(xiàng)規(guī)章制度;負(fù)責(zé)每月的考勤統(tǒng)計(jì);負(fù)責(zé)維護(hù)辦公環(huán)境以及行政雜項(xiàng)的購(gòu)買和報(bào)銷等日常行政工作;

　　(2)負(fù)責(zé)新進(jìn)/離職/請(qǐng)假人員與行政部門的交接手續(xù)。

　　商務(wù)行政專員崗位職責(zé)(三)

　　1、負(fù)責(zé)貨物收發(fā)的相關(guān)工作;

　　2、協(xié)助業(yè)務(wù)部商務(wù)合同執(zhí)行進(jìn)度的及時(shí)跟蹤與反饋;

　　3、負(fù)責(zé)公司日常來訪接待，會(huì)議準(zhǔn)備等工作;

　　4、協(xié)助售后返修品的統(tǒng)計(jì)、跟蹤與反饋;

　　5、協(xié)助辦公區(qū)域環(huán)境優(yōu)化及公共衛(wèi)生督導(dǎo)清潔等事宜;

　　6、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

　　商務(wù)行政專員崗位職責(zé)(四)

　　1.負(fù)責(zé)公司提供的新客戶的及時(shí)溝通;

　　2.通過電話與客戶進(jìn)行有效溝通了解客戶需求;

　　3.維護(hù)老客戶的業(yè)務(wù)，挖掘客戶的最大潛力;

　　4.定期與合作客戶進(jìn)行溝通，建立良好的長(zhǎng)期合作關(guān)系。

　　商務(wù)行政專員崗位職責(zé)(五)

　　1、負(fù)責(zé)或協(xié)助編寫項(xiàng)目可研報(bào)告、設(shè)計(jì)報(bào)告、投標(biāo)文件、匯報(bào)材料等;

　　2、負(fù)責(zé)技術(shù)服務(wù)部各類文檔的編寫、歸檔與規(guī)范化管理, 確保歸檔文檔的合規(guī)性，如培訓(xùn)文檔、項(xiàng)目文檔;

　　3、制作各類招投標(biāo)文件(office文檔、ppt、cad圖紙等);

　　4、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。