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各種文員工作崗位職責(zé)優(yōu)秀范例

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  工作上,每一個職位都有對應(yīng)的崗位職責(zé),正所謂行行出狀元,能發(fā)揮好自己的能力,就要遵守自己的崗位職責(zé)。下面是小編給大家?guī)淼母鞣N崗位職責(zé),歡迎大家閱讀參考,我們一起來看看吧!

  文員工作崗位職責(zé)(一)

  主要負責(zé)會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發(fā),具體是:

  1. 接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員。

  2. 負責(zé)辦公室的文秘、信息、機要和工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。

  3. 負責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。

  4. 做好會議紀要。

  5. 負責(zé)公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

  6. 負責(zé)傳真件的收發(fā)工作。

  7. 負責(zé)辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。

  8. 做好公司宣傳專欄的組稿。

  9. 按照公司印信管理規(guī)定,保管使用公章,并對其負責(zé)。

  10. 做好公司食堂費用支出、流水帳登記,并對餐費做統(tǒng)計及餐費的收納、保管。

  11. 每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。

  12. 管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續(xù)。

  13. 社會保險的投保、申領(lǐng)。

  14. 統(tǒng)計每月考勤并交財務(wù)做帳,留底。

  15. 管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。

  16. 接受其他臨時工作。

  文員工作崗位職責(zé)(二)

  1.參加后勤部召開的各種會議,整理會議記錄,管好部門檔案、文件。

  2.收、發(fā)各種文件、函件、備忘錄,對重要和需要急辦的函件,提醒部門經(jīng)理加以注意。

  3.負責(zé)起草部門給上級的呈文、發(fā)文、報告,并根據(jù)不同的內(nèi)容,做好存檔及處理。

  4.制定部門辦公用品的計劃。并負責(zé)領(lǐng)取、發(fā)放和保管。

  5.每月做好全部職工乘車月票的領(lǐng)取、銷售、交款工作和職工更衣柜朗匙的管理。

  6.負責(zé)員工對后勤工作意見的統(tǒng)計,每月向部門做出統(tǒng)計報告。

  7.完成后勤部經(jīng)理交辦的其他各項任務(wù)。

  文員工作崗位職責(zé)(三)

  1.負責(zé)公司各類會議的通知、會務(wù)服務(wù),負責(zé)除總經(jīng)理室會議之外的各類會議紀要。

  2.負責(zé)公司各類文件打印及發(fā)放。

  3.負責(zé)公司信件的整理和保管。

  4.負責(zé)法定代表證書、委托書、介紹信的管理。

  5.負責(zé)公司每周工作簡報、月工作計劃的收集、打印、發(fā)放及督辦工作。

  6.負責(zé)員工名片統(tǒng)計、發(fā)放工作。

  7.負責(zé)總經(jīng)辦的文化建設(shè)工作。

  8.完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的工作。

  文員工作崗位職責(zé)(四)

  1.負責(zé)前臺接待工作和統(tǒng)計好來訪來信、資料。

  2.負責(zé)公司總部各部門報刊、郵件的收發(fā),特快專遞等及時、準確遞至相關(guān)部門,并做好簽收登記工作。

  3.公司文件的復(fù)印傳真,達到節(jié)約和控制辦公成本的目的。

  4.完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的工作。

  文員工作崗位職責(zé)(五)

  1.票據(jù)處理(貨物進、出倉票據(jù),配送人員積分和租車費用)。

  2.倉庫成本核算(倉儲費用、租賃費用等的核算)。

  3.各種報表的編制匯總(貨物進、出倉匯總表,用車管理表等)。

  4.對數(shù)字比較敏感既有一定的文字功底。

  5.熟練使用各種辦公軟件。

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