董事會秘書崗位職責經(jīng)典模板
不明確自己的崗位職責，就不知道自己的定位，就不知道應該干什么、怎么干、干到什么程度。下面是小編給大家?guī)淼墓静块T崗位職責，歡迎大家閱讀參考，我們一起來看看吧!
董事會秘書崗位職責(一)
1、梳理公司內(nèi)部，建立并且是執(zhí)行高效的三會制度(股東大會、董事會、監(jiān)事會)，并與財務總監(jiān)一起根據(jù)公司內(nèi)部實際情況，建立公司內(nèi)部控制體系，并制定各項上市公司的內(nèi)部決策機制和《公司章程》的修訂。
2、與**省當?shù)乇O(jiān)管機構(gòu)保持聯(lián)系，使其為公司成功掛牌助力。
3、與人力資源、行政部、財務部交流并讓這些部門提供公司員工的各項考核、薪酬、級別、服務年限、崗位重要性等數(shù)據(jù)報告，并與公司高層商討股權(quán)激勵方案，在股改前完成公司的股權(quán)激勵。
4、股改前協(xié)調(diào)各中介機構(gòu)，完成股改所需的各項報告。
5、負責公司創(chuàng)立大會的各項籌備工作，保證順利召開。
6、配合中介機構(gòu)梳理公司內(nèi)部未決事項，制作符合新三板掛牌要求的各項規(guī)范性文件。
7、與各方投資機構(gòu)洽談，在公司掛牌前引入一至兩家戰(zhàn)略投資機構(gòu)。
8、完成公司掛牌上市前、中、后的各項信息報送和信息披露工作。
9、公司掛牌后，負責公司日常事務及各項信息發(fā)布，路演，做市商，引進戰(zhàn)略投資者等推介工作。
10、設(shè)立證券部，第一為公司股票的大宗交易辦理相關(guān)手續(xù)。第二為公司充裕的現(xiàn)金流保值、增值。
董事會秘書崗位職責(二)
1、準備和遞交國家有關(guān)部門要求董事會和股東大會出具的報告和文件。
2、籌備董事會和股東大會，并負責會議記錄和會議文件、記錄的保管并起草董事會的會議紀要、文件。
3、負責公司信息披露事務，保證信息披露的及時、準確、合法、真實和完整。
4、保證有權(quán)得到公司有關(guān)記錄和文件的人及時得到有關(guān)文件和記錄。
5、使公司董事、監(jiān)事、高級管理人員明確他們應當崐擔負的責任，遵守國家有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章、政策、公司章程等有關(guān)規(guī)定。
6、協(xié)助董事會行使職權(quán)。在董事會決議違反法律、法規(guī)、公司章程等有關(guān)規(guī)定時，應及時提出異議。
7、為公司重大決策提供咨詢和建議。
8、處理公司與證管部門及投資人之間的有關(guān)事宜。
9、公司章程和證券交易所上市規(guī)則所規(guī)定的其它職責。
10、承辦董事長交辦的各項工作。
董事會秘書崗位職責(三)
在所董事會的領(lǐng)導下，要對董事會負責。
1、準備和遞交國家有關(guān)部門要求董事會和股東大會出具的報告和文件
2、負責公司和相關(guān)當事人與證券交易所及其他證券監(jiān)管機構(gòu)之間的溝通和聯(lián)絡。
3、負責處理公司信息披露事務，督促公司制定并執(zhí)行信息披露管理制度和重大信息的內(nèi)部報告制度，促使公司和相關(guān)當事人依法履行信息披露義務，并按照有關(guān)規(guī)定向證券交易所辦理定期報告和臨時報告的披露工作。
4、協(xié)調(diào)公司與投資者之間的關(guān)系，接待投資者來訪，回答投資者咨詢，向投資者提供公司披露的資料。
5、籌備股東大會和董事會會議，準備和提交有關(guān)會議文件和資料。
6、參加董事會會議，制作會議記錄并簽字。
7、負責與公司信息披露有關(guān)的工作，制訂保密措施，促使董事、監(jiān)事和其他高級管理人員以及相關(guān)知情人員在信息披露前保守秘密，并在內(nèi)幕信息泄露時及時采取補救措施并向證券交易所報告。
8、負責保管公司股東名冊、董事名冊、大股東及董事、監(jiān)事和高級管理人員持有本公司股票的資料，以及股東大會、董事會會議文件和會議記錄等。
9、協(xié)助董事、監(jiān)事和其他高級管理人員了解信息披露相關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章、規(guī)則、證券交易所其他規(guī)定和公司章程，以及上市協(xié)議中關(guān)于其法律責任的內(nèi)容。
10、促使董事會依法行使職權(quán)。在董事會擬作出的決議違反法律、法規(guī)和公司章程時，應當提醒與會董事，并提請列席會議的監(jiān)事就此發(fā)表意見。如果董事會堅持做出上述決議，董事會秘書應將有關(guān)監(jiān)事和其個人的意見記載于會議記錄，同時向證券交易所報告。
11、證券交易所要求履行的其他職責
董事會秘書崗位職責(四)
1.協(xié)助董事長對公司運作及各職能部門進行管理，協(xié)調(diào)各部門關(guān)系;
2.協(xié)助董事長處理對外聯(lián)絡及外部公共關(guān)系維護;
3.負責及時傳達董事長的各項指示安排，起草董事長交辦的信函、演講稿、報告等各類文件;
4.負責會議決定事項的跟進、督促并確認進展情況，隨時向董事長匯報各項工作進度;
5.負責安排董事長各項會議，負責會議內(nèi)容的記錄與整理;
6.協(xié)助董事長調(diào)查研究、了解公司經(jīng)營管理狀況并提出意見或建議，供董事長決策;
7.負責董事長的日程安排;
董事會秘書崗位職責(五)
1.協(xié)助董事長對公司運作及各職能部門進行管理，協(xié)調(diào)各部門關(guān)系;
2.協(xié)助董事長處理對外聯(lián)絡及外部公共關(guān)系維護;
3.負責及時傳達董事長的各項指示安排，起草董事長交辦的信函、演講稿、報告等各類文件;
4.負責會議決定事項的跟進、督促并確認進展情況，隨時向董事長匯報各項工作進度;
5.負責安排董事長各項會議，負責會議內(nèi)容的記錄與整理;
6.協(xié)助董事長調(diào)查研究、了解公司經(jīng)營管理狀況并提出意見或建議，供董事長決策;
7.負責董事長的日程安排;