董事長(zhǎng)秘書崗位職責(zé)

　　如何制定對(duì)應(yīng)部門的職責(zé)要求時(shí)，時(shí)考驗(yàn)一個(gè)公司如何規(guī)范公司職員的能力。下面是小編給大家?guī)?lái)的公司各部門崗位職責(zé)，歡迎大家閱讀參考，我們一起來(lái)看看吧!

　　董事長(zhǎng)秘書崗位職責(zé)(一)

　　1、協(xié)助董事長(zhǎng)處理各類信件，起草信函、演講稿、報(bào)告、文件等各類綜合性文件;

　　2、做好各部門及各領(lǐng)導(dǎo)上報(bào)行文的保存、管理、督辦的工作;

　　3、合理安排、提醒董事長(zhǎng)的日常工作時(shí)間和程序;

　　4、整理公司重要會(huì)議記錄及會(huì)議紀(jì)要;

　　5、關(guān)注公司內(nèi)各部門信息溝通情況，及時(shí)傳達(dá)上級(jí)的各項(xiàng)指令;

　　6、接待訪問(wèn)董事長(zhǎng)的重要來(lái)賓;

　　7、完成董事長(zhǎng)交辦的其他工作的督辦、協(xié)調(diào)及落實(shí)任務(wù)。

　　董事長(zhǎng)秘書崗位職責(zé)(二)

　　1、負(fù)責(zé)合理安排董事長(zhǎng)日程，適時(shí)提醒。

　　2、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)辦公室日常維護(hù)，保持領(lǐng)導(dǎo)辦公室的整潔、有序、保密及安全。

　　3、為董事長(zhǎng)備好茶水(董事長(zhǎng)到辦公室的同時(shí))。

　　4、負(fù)責(zé)來(lái)客來(lái)訪人員的接待和安排。

　　5、熟練掌握文書寫作要領(lǐng)，高質(zhì)量、高效率完成各類文件、信函的起草。

　　6、負(fù)責(zé)文件、資料的流轉(zhuǎn)及流轉(zhuǎn)中的

　　7、負(fù)責(zé)為董事長(zhǎng)準(zhǔn)備召開的各類會(huì)議做資料準(zhǔn)備、會(huì)議紀(jì)要等。

　　8、隨時(shí)待崗，完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交待的工作。

　　董事長(zhǎng)秘書崗位職責(zé)(三)

　　1、協(xié)助董事長(zhǎng)處理各種日常內(nèi)外事務(wù)及對(duì)外公共關(guān)系;

　　2、負(fù)責(zé)管理和協(xié)調(diào)董事長(zhǎng)的日程、出差和會(huì)議安排，以及日常聯(lián)絡(luò)通信工作(包括電話、Email、傳真等)和其他行政事務(wù);

　　3、負(fù)責(zé)重要來(lái)訪客人的接待、外國(guó)客人接待安排，協(xié)助與重要客戶、政府部門等保持良好關(guān)系;

　　4、負(fù)責(zé)會(huì)議決定事項(xiàng)的跟進(jìn)、督促并確認(rèn)進(jìn)展情況，隨時(shí)提供信息反饋;

　　5、協(xié)助董事長(zhǎng)推動(dòng)公司各項(xiàng)業(yè)務(wù)，組織完成公司整體業(yè)務(wù)計(jì)劃

　　6、建立并維護(hù)各種機(jī)密文件、記錄和有關(guān)文檔;

　　7、處理董事長(zhǎng)交辦的專項(xiàng)事宜。

　　董事長(zhǎng)秘書崗位職責(zé)(四)

　　1、隨同董事長(zhǎng)進(jìn)行項(xiàng)目考察，參與商務(wù)洽談、商務(wù)談判工作;

　　2、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)日常經(jīng)營(yíng)工作中文件的起草;

　　3、協(xié)助董事長(zhǎng)處理日常事務(wù);

　　4、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)的行程安排，商務(wù)隨行;

　　5、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)文件、信件、函電的接收與轉(zhuǎn)達(dá);

　　6、負(fù)責(zé)來(lái)訪的商務(wù)接待工作，做好對(duì)外聯(lián)系和公關(guān)工作;

　　7、處理董事長(zhǎng)授權(quán)的其它事務(wù)。

　　董事長(zhǎng)秘書崗位職責(zé)(五)

　　1、作為董事長(zhǎng)對(duì)公司戰(zhàn)略規(guī)劃、日常管理的智囊;

　　2、對(duì)管理會(huì)議決議事項(xiàng)或重點(diǎn)任務(wù)指示事項(xiàng)進(jìn)行跟進(jìn);

　　3、隨同董事長(zhǎng)進(jìn)行項(xiàng)目考察，參與商務(wù)洽談、商務(wù)談判工作;

　　4、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)日常經(jīng)營(yíng)工作中文件的起草;

　　5、協(xié)助董事長(zhǎng)處理日常事務(wù);

　　6、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)的行程安排，商務(wù)隨行;

　　7、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)文件、信件、函電的接收與轉(zhuǎn)達(dá);

　　8、負(fù)責(zé)來(lái)訪的商務(wù)接待工作，做好對(duì)外聯(lián)系和公關(guān)工作;

　　9、處理董事長(zhǎng)授權(quán)的其它事務(wù)。