客服工作職責(zé)是什么
如果你想應(yīng)聘客服,你最好在面試前了解一下客服的工作職責(zé)。這樣面試時會更加順利。下面是小編給大家?guī)淼目头ぷ髀氊?zé)是什么,希望能夠幫到你喲!
客服工作職責(zé)
1、通過電話、在線聊天工具、傳真、郵箱等方式解決產(chǎn)品售前咨詢服務(wù)工作,了解客戶需求,準(zhǔn)確記錄客戶信息并存檔;
2、針對不同客戶,推薦合適恰當(dāng)?shù)漠a(chǎn)品,引導(dǎo)客戶在網(wǎng)站上順利購買,促成交易;
3、耐心、細致的妥善處理售前、售中的各類問題;
4、處理訂貨及做好售前售中服務(wù)工作,店鋪日常管理;
5、整理每日、周、月的銷售數(shù)據(jù),總結(jié)并及時上報;
6、調(diào)查、了解客戶需求、分析總結(jié)客戶需求并提報部門主管;
7、與團隊內(nèi)部其他工作人員及時溝通,保證內(nèi)部信息暢通透明,提高工作效率,能單獨完成工作任務(wù);
8、執(zhí)行線上活動,協(xié)助部門進行其它的營銷任務(wù)工作;
9、上司安排的其它事項。
客服需要具備的能力
1、速度打字
店鋪忙的時候,有可能一個人應(yīng)付好幾個客人。打字速度要是跟不上,客人可就去別人家看了。
2、會介紹產(chǎn)品
熟悉店鋪里的商品。客服最主要的工作就是向客戶解釋產(chǎn)品的細節(jié)和疑問,如果作為客服,你自己對產(chǎn)品都不是很清楚,又如何給客人做好服務(wù)?
3、知道平臺規(guī)則
熟悉淘寶規(guī)則(退款要求、客戶維權(quán)、虛假發(fā)貨等)。
4、情緒調(diào)整
客服面對的客人大部分時間在面對客戶的疑問,質(zhì)疑、責(zé)備,如果沒有一個良好的心態(tài),不但可能得罪客戶,還會影響到公司的形象,所以說,好的心態(tài)是絕對必須的!
5、看人說話
不同人,說話方法和習(xí)慣都不同,來自五湖四海的客戶,客服需要能夠理解對方的問題,當(dāng)遇到自己不是很清楚的地方,不防禮貌地讓客戶解釋清楚,避免產(chǎn)生誤會。
客服需要具備的素質(zhì)
一、具有飽滿的工作熱情和認真的工作態(tài)度
要做一名合格的客服人員,只有熱愛這一門事業(yè),才能全身心地投入進去,所以這是一個合格的客服人員的一個先決條件。
二、熟練的業(yè)務(wù)知識
應(yīng)該有熟練的業(yè)務(wù)知識,不斷努力學(xué)習(xí),只有熟練掌握了各方面的業(yè)務(wù)知識,準(zhǔn)確無誤的為用戶提供話費查詢、業(yè)務(wù)查詢、業(yè)務(wù)辦理及投訴建議等各項服務(wù)。讓客戶在滿意中得到更好的服務(wù)。
三、耐心的解答問題
一名合格的客服人員,核心就是對客戶的態(tài)度。在工作過程中,應(yīng)保持熱情誠懇的工作態(tài)度,在做好解釋工作的同時,要語氣緩和,不驕不躁,如遇到客戶不懂或很難解釋的問題時,要保持耐心,一遍不行再來一遍,直到客戶滿意為止,始終信守“把微笑溶入聲音”,把真誠帶給客戶的諾言。這樣,才能更好地讓自己不斷進取。
四、良好的溝通協(xié)調(diào)能力
溝通能力特別是有效溝通能力是客服工作人員的一個基本素質(zhì),客戶服務(wù)是跟客戶打交道的工作,傾聽客戶、了解客戶、啟發(fā)客戶、
引導(dǎo)客戶,都是我們和客戶交流時的基本功,只有了解了客戶需要什么服務(wù)和幫助,客戶的抱怨和不滿在什么地方,才能找出我們公司存在的問題,對癥下藥,解決客戶問題。
在技能方面,各企業(yè)在招聘客服時,需客服人員具備以下基本技能:良好的心理素質(zhì)及自控能力、有團隊合作精神、好的傾聽與溝通能力、導(dǎo)與判斷能力、受大工作量所帶來的充實感、于全身心投入工作、夠很好地辨明公司與客戶間的利益關(guān)系、調(diào)抑揚頓挫,令人愉悅、話前后富有邏輯性,能夠熟練駕御語言、算機基礎(chǔ)知識和語言要求(普通話)等。
如今,市場競爭越來越激烈,客戶服務(wù)已經(jīng)成為企業(yè)在市場上面臨的重要問題之一,各企業(yè)也意識到客服的重要性,在客服招聘時除重視客服人員的基本素質(zhì)和技能外,對客服人員的薪資待遇也有一定程度的提升。
五、時間控制技巧
除了回答顧客關(guān)于交易上的問題外,可以適當(dāng)聊天,這樣可以促進雙方的關(guān)系。但自己要控制好聊天的時間和度,畢竟,你的工作不是閑聊。你還有很多正經(jīng)的工作要做。聊到一定時間后可以以“不好意思我有點事要走開一會”為由結(jié)束交談。