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文員工作職責是什么

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文員是公司的基層職員,一般從事文件處理工作,也有許多的公司從薪金上劃分職員的級別,有些公司對文員的要求很高,也賦予一些權力。也有可能是踏入管理階層的第一步。下面是小編給大家?guī)淼奈膯T工作職責,希望能夠幫到你喲!

文員工作職責

1、負責公司內(nèi)勤大大小小的辦公事項。

2、負責公司物資的整理與歸檔,并做好相關數(shù)據(jù)跟蹤工作。

3、負責公司訂單、售后服務、電話訂單的配送。

4、組織銷售團隊才藝、協(xié)助經(jīng)理處理公司日常事務。

5、電話接聽轉(zhuǎn)接工作、前臺信件和快遞的接收、發(fā)放等工作。

做文員要具備哪些條件

想要做一個好的文員,首先你必須掌握一些文員的基本功,如必須熟練掌握電腦的文檔和表格的錄入,常用電腦軟件操作等,最好是面廣,但不一定要求各項都很精通.

一、具備基本的電腦辦公自動化操作,word、excel、ppt等,這稱為office軟件中的三劍客,其余組件對于文員的職位極少應用到的。

1、excel是辦公文員必不可少的軟件之一。出勤表、值日表、工資條等等都是必須要學會的。

2、word同樣也是辦公文員必不可少的軟件之一,放假通知、制作簡歷都是日常用得到的技能。

二、操作系統(tǒng)的基本操作應用,如刪除、復制、新建、打印。。。等操作。

三、打字速度不同的公司的要求都是不一樣的,有的公司是不要求打字速度的,而一般的文員來說打字速度在30-60字/分就沒有多大的問題。

四、上網(wǎng)方面的應用,如基本的網(wǎng)頁瀏覽器操作及一些聊天軟件,目前最常用的聊天軟件就是qq了,要懂得收發(fā)email(郵件)的操作,這是比較常用的。還要懂得一些小軟件,如解壓縮軟件、看圖軟件、pdf查看軟件等,這都是一些小型的傻瓜式軟件,使用并不難。

五、做一個文員必須外表整潔,注意形象,形象是給一個人的最初印象,文員是部門接人待物的第一個關口,一般領導都會很重視這一點。我指的形象并不一定指外貌漂亮,主要是應該有禮儀有內(nèi)涵。

六、薪資待遇

普通的辦公室文員技能要求低,工資大約在3-5k左右,工作環(huán)境好,工作壓力小,工作相對而言比較輕松。

文員的分類

工行文員分兩類:第一類,文員即普通意義的文員;第二類,“文員”即非普通意義的文員。

主要分:行政文員、人事文員、文案文員、檔案文員、銷售文員。

1、行政文員主要負責辦公室日常事務。

2、人事文員主要負責人事考勤、人員招聘、薪酬計算、社保辦理及后勤的管理。

3、文案文員主要負現(xiàn)起草文件合同等文件。

4、檔案文員主要負責管理公司文件、合同等相關的資料。

5、銷售文員主要負責協(xié)助銷售合同及其他營銷文件資料的管理、歸類、整理、建檔和保管工作。

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