2022辦公室文秘崗位職責(zé)
一般來(lái)說(shuō),通常我們所說(shuō)的文秘工作,其實(shí)是文書(shū)工作和秘書(shū)工作的總稱,下面是小編給大家?guī)?lái)的2022辦公室文秘崗位職責(zé)，希望能夠幫到你喲!
辦公室文秘崗位職責(zé)
一、做好各類行政文件，信函、報(bào)告等材料的收發(fā)、轉(zhuǎn)遞工作，做到手續(xù)完備，及時(shí)準(zhǔn)確。 需要清退歸檔的，資料應(yīng)做好登記和立卷工作。
二、負(fù)責(zé)做好公司內(nèi)外來(lái)訪人員的接待工作， 認(rèn)真熱情， 態(tài)度和藹， 做到積極主動(dòng)、 不推諉、 不拖拉。
三、負(fù)責(zé)保管和正確使用公司印鑒，開(kāi)具介紹信或出具證明，做好登記，做到有據(jù)可查不出 差錯(cuò)。
四、 及時(shí)、 準(zhǔn)確地向領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)人員傳達(dá)上級(jí)機(jī)關(guān)及有關(guān)部門(mén)的通知事項(xiàng)和每周的會(huì)議安排。
五、負(fù)責(zé)公司各類行政會(huì)議的通知，記錄和辦公會(huì)議紀(jì)要、決議、決定的起草，印發(fā)，同時(shí) 協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)起草有關(guān)行政文件。
六、要準(zhǔn)確無(wú)誤地完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的事宜，并將完成情況及時(shí)匯報(bào)。
一、協(xié)助站領(lǐng)導(dǎo)組織協(xié)調(diào)日常工作;做好領(lǐng)導(dǎo)批辦事項(xiàng)的督辦工作。
二、負(fù)責(zé)有關(guān)文稿的撰寫(xiě)、打印和上報(bào)工作，擬定本單位上傳下達(dá)的各類文件，協(xié)助分管領(lǐng)導(dǎo)做好本單位各階段的各項(xiàng)工作計(jì)劃、總結(jié)，當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀。
三、負(fù)責(zé)文件的手法、編號(hào)、登記、分送、催辦，嚴(yán)格執(zhí)行保密制度，做好機(jī)要文件的收發(fā)、穿越、保管、清退、核銷和立卷歸檔工作。管理文書(shū)檔案，履行建檔和查閱手續(xù)。
四、管理行政印鑒負(fù)責(zé)辦單位介紹信的管理使用。
五、負(fù)責(zé)辦單位各項(xiàng)信息的收集、整理和利用工作做好各類簡(jiǎn)報(bào)、信息和相關(guān)材料的報(bào)送工作。
六、及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)轉(zhuǎn)達(dá)上級(jí)的電話通知、指示和交辦的工作;向下級(jí)傳達(dá)主管或分管領(lǐng)導(dǎo)的工作指示、意見(jiàn)和要求。
七、負(fù)責(zé)上級(jí)和外來(lái)人員的接待服務(wù)，搞好群眾來(lái)信來(lái)訪的登記、接待、轉(zhuǎn)辦、催辦工作。
八、負(fù)責(zé)本單位的報(bào)刊、雜志的訂購(gòu)和分發(fā)。
九、負(fù)責(zé)本會(huì)議籌備、會(huì)中服務(wù)、會(huì)后整理工作。
十、協(xié)助本單位領(lǐng)導(dǎo)抓好群團(tuán)工作和離退休人員服務(wù)工作;做好人事、勞動(dòng)工資和黨務(wù)統(tǒng)計(jì)工作。
十一、做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
文秘專業(yè)主要學(xué)什么
文秘專業(yè)主要學(xué)公文寫(xiě)作、文件管理、檔案管理、企業(yè)管理學(xué)、普通心理學(xué)、商務(wù)英語(yǔ)、實(shí)用英語(yǔ)寫(xiě)作、公共關(guān)系學(xué)、人力資源管理、秘書(shū)實(shí)務(wù)等。
經(jīng)過(guò)學(xué)習(xí)、掌握公關(guān)與文秘專業(yè)的基本理論與基本知識(shí)，熟悉現(xiàn)代文學(xué)書(shū)，秘書(shū)學(xué)的原理和方法，具有較強(qiáng)的寫(xiě)作能力，能熟練的從事文書(shū)、秘書(shū)事務(wù)工作、能進(jìn)行文章寫(xiě)作，文學(xué)編輯和新聞寫(xiě)作，有較強(qiáng)的公關(guān)能力，具有較強(qiáng)的社會(huì)交往能力，口語(yǔ)表達(dá)能力，服務(wù)能力。
主要課程
1.公共課：主要是大一大二上，是英語(yǔ)、計(jì)算機(jī)、體育等。
2.專業(yè)課又分基礎(chǔ)課和專業(yè)課。基礎(chǔ)課主要有古代文學(xué)、現(xiàn)當(dāng)代文學(xué)、外國(guó)文學(xué)、古代漢語(yǔ)、現(xiàn)代漢語(yǔ)、寫(xiě)作學(xué)等。
3.專業(yè)課主要有秘書(shū)學(xué)概論、公務(wù)員制度、秘書(shū)實(shí)務(wù)、應(yīng)用文寫(xiě)作、檔案學(xué)等。另外，還開(kāi)設(shè)有公關(guān)與禮儀、演講與口才、廣告學(xué)、傳播學(xué)概論、日本文學(xué)等課程。
文秘求職信
尊敬的領(lǐng)導(dǎo)：
您好!我是南京幼兒高等師范學(xué)校涉外文秘專業(yè)20__屆畢業(yè)生。首先，向您辛勤的工作致以深深的敬意!同時(shí)也真誠(chéng)的感謝您在百忙之中抽空垂閱我的求職材料。
回首昨天，曲折坎坷外，得失榮辱間，都是一個(gè)奮進(jìn)勃發(fā)的身影，都是一份無(wú)悔無(wú)愧的心情。在學(xué)校期間，我不斷積極進(jìn)取，立足基礎(chǔ)扎實(shí)，努力學(xué)習(xí)專業(yè)知識(shí)，成績(jī)優(yōu)異。積極參與學(xué)校組織的各種活動(dòng)，擔(dān)任班級(jí)班長(zhǎng)一職使我的組織領(lǐng)導(dǎo)能力和團(tuán)結(jié)協(xié)作精神得到了鍛煉，同時(shí)也得到老師和同學(xué)們的認(rèn)可，作為20__年的畢業(yè)生，在這樣一個(gè)競(jìng)爭(zhēng)激烈的社會(huì)里，不僅要掌握好專業(yè)知識(shí)，更加做到與社會(huì)與時(shí)代接軌。因此，學(xué)習(xí)之余，我注重知識(shí)與能力的平衡發(fā)展。
剛踏出校門(mén)的我談不上十分的成熟和足夠的經(jīng)驗(yàn)，但我有過(guò)人的膽識(shí)和自信心，正所謂：“是龍，就應(yīng)該去大海搏擊，是鷹，就應(yīng)該去長(zhǎng)空翱翔?！泵媾R人生的重大抉擇之際，我希望能加盟于歸單位，展示自己的才能，實(shí)現(xiàn)個(gè)人的理想與價(jià)值。
簡(jiǎn)單的幾面紙，只是我的“包裝”和“廣告”，自身的“質(zhì)量”和“能力”有待于您通過(guò)使用來(lái)證明。
此致
敬禮!
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