行政前臺崗位職責范本

　　崗位是組織為完成某項任務而確立的，由工種、職務、職稱和等級等性質所組成，必須歸屬于一個人。職責是職務與責任的統(tǒng)一，由授權范圍和相應的責任兩部分組成。下面是小編給大家?guī)淼墓靖鞑块T崗位職責，歡迎大家閱讀參考，我們一起來看看吧!

　　行政前臺崗位職責(一)

　　1、負責公司前臺接待及電話接轉;

　　2、收發(fā)傳真，復印文檔，收發(fā)信件、報刊、文件等;

　　3、及時更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯(lián)系信息;

　　4、受理會議室預約，協(xié)調會議時間，下發(fā)會議通知，布置會議室;

　　5、負責訂水、訂報，信件、包裹的安排及與快遞公司的聯(lián)系;

　　6、負責辦公用品及其它資產的管理工作;

　　7、完成上級交給的其它事務性工作。

　　行政前臺崗位職責(二)

　　1.前臺接待、電話互轉，記錄留言并及時轉達;

　　2.文件、傳真、快遞、發(fā)票等收發(fā);

　　3.維護公司日常辦公秩序和辦公環(huán)境，員工著裝管理;

　　4.外出登記及外出資料管理;

　　5.辦公用品采購和登記管理;

　　6.起草、傳達行政通知、相關文件，協(xié)助組織和落實公司各種活動;

　　7.安排會議室及差旅票務、酒店預訂，公司通訊費用繳納;

　　8.固定資產的管理;

　　9.負責桶裝水的采購工作;

　　10.節(jié)假日福利安排;

　　11.領導安排的其他事宜;

　　行政前臺崗位職責(三)

　　1、接打電話，接收傳真，按要求轉接電話或記錄信息，確保及時準確;

　　2、對來訪客人做好接待、登記、引導工作，及時通知被訪人員。對無關人員、上門推銷和無理取鬧者應拒之門外;

　　3、及時督促公司保潔做好前臺、辦公走廊清潔衛(wèi)生，維護公司良好形象;

　　4、監(jiān)督、管理員工每日打卡、考勤情況;

　　5、負責公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作;

　　6、負責辦公用品的盤點工作，做好登記存檔，并對辦公用品的領用、發(fā)放、出入庫做好登記;

　　7、負責復印、傳真和打印等設備的使用與管理工作，合理使用，降低材料消耗;

　　8、負責整理、分類、保管公司常用表格并依據(jù)實際使用情況進行增補;

　　9、做好會前準備、會議記錄和會后內容整理工作;

　　10、做好材料收集、檔案管理等工作;

　　11、協(xié)助上級完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作。

　　行政前臺崗位職責(四)

　　1、負責公司訪客接待及電話接轉;

　　2、打印復印文件，收發(fā)信件、快遞等;

　　3、及時更新和管理員工通訊錄;

　　4、負責訂水、訂餐、預定機票、酒店等;

　　5、負責公司固定資產的盤點、管理與維護;

　　6、負責辦公用品及耗材的購置、管理及發(fā)放;

　　7、負責辦公室日常的衛(wèi)生及安全維護;

　　8、完成上級領導交辦的其他工作。

　　1、接聽電話、傳真、記錄留言，按要求轉接電話或記錄信息，確保及時準確;

　　2、接待來訪客人，登記、引導，安排洽談地點，及時通知被訪人員;

　　3、收發(fā)傳真、復印文檔、信件、報刊、文件、快遞、包裹等，并做好登記工作;

　　4、維護前廳、接待區(qū)、會議室等域內的整潔，以及設備、設施、綠植的保養(yǎng);

　　5、起草、傳達行政通知、相關文件或備忘錄，協(xié)助組織公司各種活動和會議;

　　6、協(xié)助整理報銷，部門資產盤點和管理;

　　7、管理檔案、通訊錄等文件資料;

　　行政前臺崗位職責(五)

　　1、公司來客的接待、引導，并及時通知相關負責人;

　　2、公司快遞、包裹、信件、報刊雜志的收發(fā)及轉交工作;

　　3、公司總機電話的接聽、轉接，電話內容記錄、信息傳達等相關工作;

　　4、員工考勤的監(jiān)督管理、記錄、異常考勤備案;

　　5、辦公場所秩序維護、辦公環(huán)境維護管理;

　　6、協(xié)助上級領導完成其他各項工作。任職資格：