董事長秘書崗位職責說明
公司內需要制定各個部門的職責，用來規(guī)范各部門的工作條件，以及需要注意的條例。下面是小編給大家?guī)淼墓靖鞑块T崗位職責，歡迎大家閱讀參考，我們一起來看看吧!
董事長秘書崗位職責說明(一)
一、基本信息
職位名稱：董事長
職位編號
所屬部門：董事會
直接上級
二、職位概述：
負責股東會決議執(zhí)行;董事會的運作;公司經營管理的最終掌控;公司戰(zhàn)略、重大人事、投融資等事項的決策;政府、新聞媒體、金融機構的公共關系等
三、崗位職責
職責一
負責股東會決議執(zhí)行，董事會的運作。
工作任務
1、召集、主持股東會會議，領導董事會工作，召集和主持董事會會議，并向股東會報告工作;
2、執(zhí)行股東會的決議;
職責二
公司經營管理的最終掌控
工作任務
1、簽署按法律、法規(guī)、制度規(guī)定應予簽署的法律文書、公告、重要合同、資產產權及其變動、財務預算與決算及其他重要文件等;
2、決定公司的經營計劃和投資方案;
3、制訂公司的年度財務預算方案、決算方案;
4、制訂公司的利潤分配方案和彌補虧損方案;
5、制訂公司增加或者減少注冊資本的方案;
6、制訂公司合并、分立、變更、解散的方案;
7、決定公司內部管理機構的設置。公司戰(zhàn)略、重大人事、投融資等事項的決策
職責三
公司戰(zhàn)略、重大人事、投融資等事項的決策
工作任務
1、提名總經理和財務總監(jiān)人選的聘用、解職及報酬事項，并報董事會批準和備案，并根據(jù)總經理的提名決定聘任或者解聘公司副總經理及其報酬事項;
2、制定公司的基本管理制度;
3、負責公司投融資工作;
4、負責公司的戰(zhàn)略規(guī)劃工作。
職責四
政府、新聞媒體、金融機構的公共關系維護負責公司對政府、金融機構的公關工作。
工作任務
負責公司對政府、金融機構的公關工作。
職責五
公司章程規(guī)定的其他職責
工作任務
公司章程規(guī)定的其他職責范圍內的工作
四、工作權限：
內部
1、對公司所有經營管理的決策權;
2、企業(yè)資金運作使用的最終審批權;
3、對總經理、財務總監(jiān)的聘用、解職及報酬事項的提名權，對其他高管及其報酬事項的決定權和相關人事管理權。
外部
對外業(yè)務合同和發(fā)文的簽署權
五、任職資格
學歷：本科及以上學歷
專業(yè)：企業(yè)管理、市場營銷、電子商務等相關專業(yè)。
工作經驗：有5年以上電子商務企業(yè)整體運作管理經驗
能力素質：具備良好的領導決策能力、統(tǒng)籌規(guī)劃能力、激勵授權能力、組織指揮能力、溝通協(xié)調能力。
董事長秘書崗位職責說明(二)
崗位名稱：董事長秘書
崗位編號
所在部門
崗位定員：1
直接上級：股東會
薪酬類型
直接下級：經理
工資等級
所轄人員數(shù)
【本職】
是公司的法人代表和重大事項的主要決策人
【職權】
職權一
主持、召開公司重大會議以及公司年度、季度總結與表彰會議;接待重要客 戶來訪;負責會議決議的貫徹落實;
職權二
組織討論和決定公司的發(fā)展規(guī)劃、經營策略、工作計劃以及日常經營工作中 的重大事項;
職權三
決定總經理及其他高級管理人員的聘用和解職，并及時備案;
職權四
決定公司內高層管理人員的報酬、待遇和支付方式并及時備案;
職權五
定期審閱公司的財務報表和其他重要報表、文件、資料;
職權六
簽署對外上報、印發(fā)的各種重要報表、文件、資料;簽署公司重要合同和協(xié)議
職權七
指導公司的決策實施以及重大業(yè)務活動;
職權八
董事長不能履行職責時，可授權總經理代理
職權九
主持股東大會 職責和使命
1、全面負責企業(yè)長遠規(guī)劃的制定
2、督促企業(yè)完成既定的目標
3、協(xié)調完善企業(yè)外部經營環(huán)境
【任職資格】
教育水平：大學本科以上
專業(yè)：管理學相關專業(yè)
經驗：3年以上企業(yè)法律專職法律顧問經驗或專職律師2年工作經驗
技術和經驗要求： 五年以上人事、行政等相關職位工作經驗 嚴謹細致，熟悉現(xiàn)代企業(yè)的經營管理制度、較強的服務意識和培養(yǎng)下屬的能力、有較強的管理協(xié)調能力和豐富財務管理經驗、強烈的事業(yè)心 、能站在一個宏觀的角度來分析公司的發(fā)展前景問題
【考核指標】
企業(yè)正常、全面、迅速的向前發(fā)展 股東的年度紅利，領導能力、判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、計劃與執(zhí)行能力、專業(yè)知識及技能
董事長秘書崗位職責說明(三)
1、主持、召集股東大會、董事會，負責上述會議的落實;
2、召集和主持董事會會議，組織討論和批準公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃、投資、融資方案和年度經營計劃、對重大項目和日常經營活動中遇到的重大事項進行決策。
1、全面負責公司的經營管理，并代表公司對外簽署重要經濟協(xié)議和所有的工程項目合同;
2、檢查總經理提出的各項工作計劃及執(zhí)行情況;
3、掌握公司的全面經營狀況，及時作出管理決策;
4、審批公司各部門預算外管理費用的支出;
5、審批公司各部門項目預算外的支出費用;
6、審批公司重大項目、大額資金劃撥
1、監(jiān)督重大項目的實施進展進度情況;
2、對項目投標、投資、融資方案，前期策劃方案、工程預算方案、采購招標、進行最終決策審批。
1、搞好財務控制和內部控制(主要包括資金流量控制、成本控制、收入控制、實物資產控制、籌資風險控制、預算控制);
2、審批財務預算、決算報告、紅利分配方案及彌補虧損方案，全盤監(jiān)控財務、資金狀況;
3、做好合理節(jié)稅、避稅的籌劃工作。
1、聘用、任免公司總經理、總工程師、財務經理，決定其報酬、待遇以及解聘;
2、批準或任免公司級副總經理、分公司總經理、財務人員等重要職位。
董事長秘書崗位職責說明(四)
1、貫徹執(zhí)行黨的路線、方針、政策以及國家的法令法規(guī)，貫徹執(zhí)行董事會的決議與決定。
2、根據(jù)集團公司內外環(huán)境和市場需要，組織制定公司的發(fā)展規(guī)劃、投資方向、投資規(guī)模等重大決定。
3、召集和組織本公司的董事會會議，檢查對本公司董事會決議、決定的實施情況。
4、檢查公司章程、制度的執(zhí)行情況，組織提出公司章程的修改草案。
5、簽署按法律、法規(guī)、制度規(guī)定應予簽署的法律文書、公告、經濟合同、資產經營責任書、資產產權及其變動、財務預算、決算、生產統(tǒng)計、勞動工資及獎懲、委托授權書等文件、報表。
董事長秘書崗位職責說明(五)
1、協(xié)助董事長制定戰(zhàn)略計劃、年度經營計劃及各階段工作目標分解;
2、起草公司各階段工作總結和董事長交代的其他正式文件;
3、協(xié)助董事長協(xié)調內部各部門關系，尤其是業(yè)務部門與各職能部門相互支持等日常工作關系以及事務處理;
4、跟蹤公司經營目標達成情況，提供分析意見及改進建議;
5、接待董事長來訪客人，配合董事長處理外部公共關系(政府、重要客戶等)，做好相關維護工作;
6、跟蹤公司所有重要項目的進程進度，并及時匯報給董事長;
7、完成董事長臨時交辦的其他任務。