行政副總職責要求
行政副總需要有較強的組織能力、計劃與執(zhí)行能力、應對突發(fā)事件的能力,責任心強,工作嚴謹細致。下面是小編給大家整理的行政副總職責要求,歡迎大家借鑒與參考,肯定對大家有所幫助。
行政副總職責要求1
負責整個公司日常后勤工作,并確保效率和成果。
有關行政類供應商和相關服務項目的資源搜尋、談判和控制;
持續(xù)推進成本降低目標,并使所有日常行政費用更合理有效;
控制并確保公司的安全相關事宜;
辦公室日常維修及各部門行政支持;
與業(yè)主及物業(yè)公司保持良好的溝通與工作配合;
公司內部清潔管理;
負責公司用車的使用規(guī)范和司機調配;
領導交辦的其他工作事宜。
行政副總職責要求2
1、負責總公司及分子公司辦公區(qū)的選址、合同談判、續(xù)租減租、搬遷等工作;
2、負責總公司、分子公司辦公區(qū)域裝修、施工,工程建設過程中把關施工質量、進度和安全跟蹤指導,協(xié)調項目涉及空調、物業(yè)、消防等有關施工單位的公共關系;
3、負責辦公區(qū)工程維修、維護、改進工作;
4、負責辦公區(qū)的物業(yè)管理對接、保潔、綠植等環(huán)境管理;
5、負責辦公室節(jié)約能耗,降低成本等管理工作;
6、跟進辦公區(qū)環(huán)境安全管理,對辦公區(qū)進行專項排查,消防檢查、規(guī)范管理規(guī)避風險;
7、協(xié)助上級進行行政工作管理、督辦、跟進。
行政副總職責要求3
1、負責集團辦公室及行政的全面工作,監(jiān)督維護正常秩序;
2 、協(xié)助集團領導對公司各部門的正常運營工作進行管理,并負責協(xié)調公司內 部各部門工作關系;
3、組織、籌備公司辦公會及其他重大會議,負責記錄、整理各類重要會議的 紀要,跟蹤和督促各項決議的執(zhí)行落實情況;
4 、配合處理公司外聯事務及外部公共關系,參與公司運營活動的策劃、安 排、組織執(zhí)行等工作;
5、組織集團相關渠道的宣傳工作;
6 、協(xié)助集團領導制定公司戰(zhàn)略規(guī)劃、年度經營計劃及各階段工作目標分解, 并起草公司各階段工作總結及其他正式文件;
7、負責對資產的實物管理與動態(tài)監(jiān)管;
8 、巡視各業(yè)務部門及職能部門的工作情況,并根據發(fā)現的問題,及時與相關 人員進行溝通,并推動改善。積極參與完善各類內部管理制度和流程,并配合 相關部門進行監(jiān)督檢查及落實改進措施;
9 、完成集團領導交辦的其他事項。
行政副總職責要求4
1.負責公司合同的日常管理,與公司法務確保合同的合法性;
2.協(xié)助公司內部控制管理、與各部門溝通、流程梳理方面的工作;
3.負責完善公司合同管理制度,優(yōu)化合同管理流程;
4.及時掌握合同履行、變更、終止情況,并與相關部門溝通,做好合同相關風險防控。
5.公司資質申報、審核及管理
6.其他公司臨時性事務
行政副總職責要求5
1.負責公司日常行政事務統(tǒng)籌管理及行政團隊的管理,主要工作包括保潔、基本綠化、餐廳、車輛、會議室管理、固定資產管理、辦公用品勞保品的管理與發(fā)放、行政發(fā)文管理、外聯等工作;
2.負責規(guī)范建立公司行政管理體系,為公司正常運營提供優(yōu)質的服務和后勤保障;
3.完善行政管理的規(guī)章制度、流程規(guī)范,監(jiān)督和推動政策執(zhí)行效果;
4.負責公司有客人的接待、來訪、審廠及外聯工作;
5.制修訂行政年度工作計劃和行政費用預算,做好公司行政費用管控;;
6.督導行政安全、公共衛(wèi)生、住宿服務及各項工作;
7.公司文體類活動籌備,計劃和實施;
行政副總職責要求6
1、行政管理:參與集團行政管理體系、制度、授權等管理建設及行政預算編寫工作;
2、會議活動:組織、協(xié)調集團年會、員工活動及各類會議的開展和舉行;
3、工商管理:負責集團工商年檢、年報等日常維護工作,根據業(yè)務需要辦理公司設立、工商變更等手續(xù);
4、車輛管理:負責集團車輛、司機調度及日常車輛維護工作;
行政副總職責要求7
1、負責公司保安、保潔、路滑、車隊、食堂后勤團隊的管理;
2、來訪接待配合工作的安排;
3、控制、審核、分析行政相關費用;
4、及時組織協(xié)調、配合公司內各部門的其他行政相關工作;
5、完成上級交辦的工作任務。
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