行政值班人員職責(zé)
行政值班人員需要工作細(xì)致、認(rèn)真、有責(zé)任心,較強(qiáng)的文字撰寫能力,較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)以及語言表達(dá)能力;下面是小編給大家整理的行政值班人員職責(zé),歡迎大家借鑒與參考,肯定對大家有所幫助。
行政值班人員職責(zé)1
負(fù)責(zé)各項行政后勤費用(包括水電費、宿舍費用等)的繳納工作;
負(fù)責(zé)物業(yè)服務(wù)中心員工后勤監(jiān)督管理工作(包括宿舍、洗滌、飲用水等);
負(fù)責(zé)公司行政檔案的管理工作;
控制各辦公區(qū)域的辦公設(shè)備的保養(yǎng)及維護(hù)工作;
統(tǒng)籌各項辦公用品派發(fā)、使用;
做好公司固定資產(chǎn)或低值易耗品的統(tǒng)計、領(lǐng)用及登記工作;
跟進(jìn)宿舍的管理工作,指導(dǎo)宿舍管理員日常工作,安排員工入住宿舍,不定期檢查宿舍安全、衛(wèi)生工作;
行政值班人員職責(zé)2
1、來訪客戶的接待和引見,保持禮節(jié)禮貌,為公司樹立良好的形象;
2、來電的接聽和轉(zhuǎn)接,重要事項認(rèn)真記錄并傳達(dá)給相關(guān)人員;
3、及時更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯(lián)系信息;
4、辦公用品和耗材的購買、發(fā)放領(lǐng)取登記,做好工作信息的記錄、整理、歸檔;
5、受理會議室預(yù)約,協(xié)調(diào)會議時間,下發(fā)會議通知,布置會議室;
6、負(fù)責(zé)訂水、職場綠化及與快遞公司的聯(lián)系,各類信件、包裹的簽收及分送工作;與大廈物業(yè)管理對接公司的日常費用;
7、負(fù)責(zé)辦公環(huán)境維護(hù)、辦公用品采購與發(fā)放、固定資產(chǎn)管理等;
9、完成上級交辦的其他臨時工作。
行政值班人員職責(zé)3
1. 負(fù)責(zé)日常行政工作
2. 物品采購,領(lǐng)用及盤點工作
3. 負(fù)責(zé)客戶休息區(qū)的服務(wù)工作
4.保持客戶休息的環(huán)境整潔
5.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作
行政值班人員職責(zé)4
1. 負(fù)責(zé)所在案場的人事行政內(nèi)勤工作,包括考勤,物品、零用金的領(lǐng)用、發(fā)放、管理等;
2. 統(tǒng)計各類銷售數(shù)據(jù),制作報表并傳達(dá)至相關(guān)部門;
3. 協(xié)助案場負(fù)責(zé)人處理案場監(jiān)督以及與公司其他部門的聯(lián)系、協(xié)調(diào)等事務(wù)。
行政值班人員職責(zé)5
1、負(fù)責(zé)公司的檔案管理及各類文件、資料的統(tǒng)計管理工作;
2、協(xié)助經(jīng)理對各項事務(wù)的安排及執(zhí)行;
3、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。
行政值班人員職責(zé)6
1.負(fù)責(zé)公司各崗位員工招聘以及員工關(guān)系的維護(hù);
2.負(fù)責(zé)相關(guān)工作的檔案資料管理;
3.負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境的日常維護(hù);
4.負(fù)責(zé)工廠事務(wù)的對接工作;
5.工廠出入庫管理;
6.完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他任務(wù)。
行政值班人員職責(zé)7
負(fù)責(zé)公司各類電腦文檔的編號、打印、排版和歸檔;
報表的收編以及整理,以便更好的貫徹和落實工作;
協(xié)調(diào)會議室預(yù)定,合理安排會議室的使用;
協(xié)助保潔員完成公共辦公區(qū)、會議室環(huán)境的日常維護(hù)工作,確保辦公區(qū)的整潔有序;
完成部門經(jīng)理交代的其它工作。
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