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行政管理部門職責

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行政管理部門職責1

1、協(xié)助審核、修訂行政管理規(guī)章制度,進行日常行政工作的組織;

2、協(xié)助上級制定行政、總務及安全管理工作發(fā)展規(guī)劃和計劃;

3、收發(fā)傳真、復印文檔、收發(fā)信件、報刊、文件;

4、負責公司前臺接待及電話轉接,來訪接待;

5、及時更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯(lián)系信息;

6、服從上級領導安排的其他工作任務;

行政管理部門職責2

1、負責公司行政制度的實施。

2、負責公司資產的管理、辦公室衛(wèi)生、維修等日常事務。

3、負責公司辦公用品的采購與管理。

4、負責會議室和公車預定,會議安排和接待。

5、負責公司票務、酒店等的預定。

6、負責公司物業(yè)和管理等費用的請款。

7、完成上級交辦的其他任務。

行政管理部門職責3

1.負責公司資質證照、車輛、員工證書管理;

2.負責辦公設備管理,辦公用品申購及出入庫管理;

3.協(xié)助行政經理完成其他行政工作;

4.協(xié)助辦理公司招標文件的購買、制作、投標,包含紙質標書和電子標書;

5. 協(xié)助商務部完成合同的擬定、審核、商務談判等相關工作;

6 負責與供貨商的協(xié)調等相關事宜;

7. 負責項目合同資料的管理與歸檔;

8. 配合銷售部門相關工作。

行政管理部門職責4

1.配合行政主管完成公司行政制度建設及管理;

2.辦公室資產采購及臺賬、庫存管理;

3.各項費用繳納:網絡、物業(yè)、水電、話費等;

4.行政接待;

5.員工餐廳管理;

行政管理部門職責5

1. 負責建立和完善中心各項規(guī)章管理制度,并對制度執(zhí)行情況進行檢查與監(jiān)督

2. 負責綜合行政事務的實施;

3. 負責對日常文件資料和合同的整理、歸檔,重要文件的通知發(fā)布、簽閱、督辦、歸檔工作;

4.負責中心日常招聘需求的收集,建立后備人才選拔方案和人才儲備機制,根據中心需求完成崗位的招聘工作

5.熟悉相關勞動法律法規(guī),負責勞動合同的簽訂、續(xù)訂、變更、解除/終止,參與解除勞動合同談判,幫助員工解答勞動法規(guī)、政策、人事管理制度等相關問題

6.協(xié)助日常教學工作并完成上級領導安排的工作

行政管理部門職責6

-負責公司的后勤管理工作,為公司和各部門提供高效的行政管理和服務支持;

-負責公司行政資產、證照等的管理工作;

-負責辦公環(huán)境管理、維護與改善,包括園區(qū)綠化、保安、保潔、車輛等;

-管理行政費用,合理減少成本開支,規(guī)范辦公用品,低值易耗品的管理與定期維護;

-參與公司內部及對外相關的活動籌備,負責有關會議、大型活動的會務安排事宜;

-參與公司園區(qū)建設、改造等相關項目,確保園區(qū)正常運營管理,負責監(jiān)督物業(yè)管理公司(含保安保潔等)各項工作的開展,園區(qū)公司外用戶日常關系維護;

-與地方政府及職能部門保持良好工作聯(lián)系,能夠協(xié)調內外部資源處理園區(qū)突發(fā)事件;

-領導交辦的其他事務。

行政管理部門職責7

1.根據公司目標,制定公司各項行政、人事管理制度、崗位設置及職責,做好團隊建設管理培養(yǎng),并對各項制度執(zhí)行、監(jiān)督工作;

2、維護相關職能部門關系,做好各部門協(xié)調工作;

3、負責公司辦公資產的管理,定期檢查使用情況;

4、對行政物品申購計劃審核;

5、負責辦公會議組織召開并撰寫會議紀要存檔

6、負責檔案管理


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