出納的崗位職責和內容
出納是財務部最直接與錢打交道的最敏感的崗。很多企業(yè)錯誤的把出納當做財務部最低端的職位,但是一個好的出納涉及資金的把關、閑置資金的價值創(chuàng)造、多種支付手段靈活運用。下面和學習啦小編一起看看出納崗位有什么樣的崗位職責吧。
出納的主要及可能涉及的崗位職責包括:
1.辦理銀行開戶、變更、注銷等銀行賬戶類業(yè)務;
2.辦理銀行付款手續(xù)(支票、網銀操作);
3.定期領取收、付款銀行回單,取得銀行對賬單;
4.辦理票據(jù)業(yè)務(支票、本票、銀行承兌匯票、商業(yè)承兌匯票等);
5.辦理進出口結算業(yè)務(TT、LC、DP、DA等);
6.原始單據(jù)的整理及初審(部分企業(yè)是出納負責的);
7.辦理工資發(fā)放,通常情況下包括:現(xiàn)金、網銀或銀行代發(fā)等形式;
8.登記現(xiàn)金日記賬和銀行日記賬,編制資金日報;
9.發(fā)票領購、開具和保管(部分企業(yè))是出納負責的);
10.發(fā)票認證(部分企業(yè))是出納負責的);
11.網銀、銀行預留印鑒、各類票據(jù)的保管工作;
12.憑證和賬簿的裝訂;
13.其他領導交辦的臨時工作。
出納人員配備
一般講,實行獨立核算的企業(yè)單位,在銀行開戶的行政、事業(yè)單位,有經常性現(xiàn)金收入和支出業(yè)務的企業(yè)、行政事業(yè)單位都應配備專職或兼職出納人員,擔任本單位的出納工作。出納人員配備的多少,主要決定于本單位出納業(yè)務量的大小和繁簡程度,要以業(yè)務需要為原則,既要滿足出納工作量的需要,又要避免徒具形式、人浮于事的現(xiàn)象。一般可采用?人一崗、一人多崗、一崗多人等幾種形式:
一人一崗:規(guī)模不大的單位,出納工作量不大,可設專職出納員一名。
一人多崗:規(guī)模較小的單位,出納工作量較小,可設兼職出納員一名。如無條件單獨設置會計機構的單位,至少要在有關機構中(如單位的辦公室、后勤部門等)配備兼職出納員一名。但兼職出納不得兼管收入、費用、債權、債務賬目的登記工作及稽核工作和會計檔案保管工作。
一崗多人:規(guī)模較大的單位,出納工作量較大,可設多名出納員,如分設管理收付的出納員和管賬的出納員,或分設現(xiàn)金出納員和銀行結算出納員等。
出納的交接一般分三個階段進行:
第一階段,交接準備。
交接準備分六個方面:
①將已經受理的經濟業(yè)務處理完畢;
?、趯⑸形吹怯涃~目的登記完畢,結出余額,并在最后一筆余額后加蓋出納人員名章;
?、壅響撘平坏母鞣N資科,對未了事項和遺留問題要寫出書面說明材料;
?、芫幹埔平磺鍍?,將要辦理移交的賬簿、印鑒、現(xiàn)金、有價證券、支票簿、發(fā)票、文件、其他物品等內容列清;實行電算化的單位,移交人員還應在移交清冊上列明會計軟件及密碼、數(shù)據(jù)盤磁帶等內容;
?、莩黾{賬與現(xiàn)金和銀行存款總賬核對相符,現(xiàn)金日記賬余額要與庫存現(xiàn)金一致,銀行存款日記賬金額要與銀行對賬單一致;
?、拊诂F(xiàn)金和銀行存款日記賬扉頁的啟用表上填寫移交日期,并加蓋名章。
第二個階段,移交過程。出納人員離職前必須將本人經管的會計工作,在規(guī)定的期限內,全部向接替人員移交清楚。接替人員應認真按照移交清冊逐項點收,具體要求是:
?、賻齑娆F(xiàn)金要根據(jù)日記賬余額當面點交,不得短缺,接替人員發(fā)現(xiàn)不一致或“白條抵庫”現(xiàn)象時,移交人員在規(guī)定的期限內負責查清;
?、谟袃r證券要根據(jù)備查簿余額進行點收,若出現(xiàn)有價證券面額與發(fā)行價不一致時,要按賬面金額交接;
?、鄢黾{賬和其他會計資料必須完整無缺,不得遺漏。如有短缺,須查明原因,并在移交清冊上注明由移交人負責;
?、茔y行存款賬戶要與銀行對賬單核對一致,出納人員在辦理交接前,須向銀行申請打印對賬單,如存在有未達賬項,還需編制銀行存放余額調節(jié)表,調整相符;
?、萁咏蝗藛T按移交清冊點收應由出納人員保管的其他財產物資,如財務章、人名章、收據(jù)、空白支票、科目印章、支票專用章等;
?、迣嵭须娝慊膯挝?,交接雙方應在電子計算機上對有關數(shù)據(jù)進行實際操作,確認有關數(shù)據(jù)無誤后,方可交接。
第三階段,交接后有關事宜。
?、俪黾{工作交接完畢后,交接雙方和監(jiān)交人員要在移交清冊上簽名蓋章,要在移交清冊上注明單位名稱、交接日期、交接雙方和監(jiān)交人的職務、姓名、移交清冊頁數(shù)及需要說明的問題和意見等;
②接交人員應繼續(xù)使用移交前的賬簿,不得擅自另立賬簿,以保證會計記錄前后銜接,內容完整;
?、垡平磺鍍蕴钪埔皇饺?,交接雙方各持一份,存檔一份。