工程公司總經(jīng)理助理崗位職責(zé)

工程公司總經(jīng)理助理崗位職責(zé)

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　　工程總經(jīng)理助理崗位職責(zé)：

　　1.在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)企業(yè)具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執(zhí)行情況;

　　2.協(xié)助總經(jīng)理作好經(jīng)營服務(wù)各項管理并督促、檢查落實貫徹執(zhí)行情況;

　　3.掌握總經(jīng)理的日程安排做好預(yù)約工作，安排商務(wù)行程;

　　4.做好總經(jīng)理辦公會議和其他會議的組織工作和會議紀(jì)錄。做好決議、決定等文件的起草、發(fā)布;

　　5.做好企業(yè)內(nèi)外文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。

　　工程總經(jīng)理助理崗位職責(zé)：

　　1、負(fù)責(zé)一般性行政公文、主任交辦的文字材料及行政領(lǐng)導(dǎo)講話和相關(guān)材料的起草工作;

　　2、負(fù)責(zé)由部門代單位起草的行政公文和有關(guān)文字材料的核稿工作;

　　3、負(fù)責(zé)組織大型行政工作會議的記錄及會議紀(jì)要的起草工作;

　　4、負(fù)責(zé)每周會議安排的編制工作，協(xié)助主任做好其他會議的組織通知等會務(wù)工作;

　　5、負(fù)責(zé)督促檢查行政工作計劃、辦公會決議事項的落實情況，將了解的情況及時反饋給領(lǐng)導(dǎo);

　　6、負(fù)責(zé)辦公室日常政務(wù)接待，來訪客人接待及日常事務(wù)性工作。

　　7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

　　任職資格：

　　1、本科以上學(xué)歷，形象好，氣質(zhì)佳，年齡在20-30歲，女性;

　　2、有較好的溝通表達能力及服務(wù)意識，具有兩年及以上行政助理的工作經(jīng)驗者優(yōu)先考慮;

　　3、具備較強的聽說能力、工作效率高、條理性強、具有較強的應(yīng)變能力和團隊合作精神;

　　3、工作細(xì)致、認(rèn)真、有責(zé)任心、較強的文字撰寫能力，較強的溝通協(xié)調(diào)以及語言表達能力;

　　4、熟練電腦操作及Office辦公軟件，具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識;

　　5、熟悉辦公室行政管理知識及工作流程，熟悉公文寫作格式，具備基本商務(wù)信函寫作能力。