辦公室主任崗位職責范文
辦公室處于承上啟下的地位,是聯(lián)結(jié)領(lǐng)導和基層的橋梁,協(xié)調(diào)各有關(guān)部門關(guān)系的紐帶,下面是學習啦小編精心整理的辦公室主任崗位職責范文,供大家學習和參閱。
辦公室主任崗位職責
一、 嚴格要求自己,具有一定的責任心,處處起到模范帶頭作用,對 待問題一視同仁,處理問題公平、公正、公開。
二、 認真落實經(jīng)理下達的工作指令,協(xié)助經(jīng)理貫徹本公司各部門制定 的各項工作使之正常運轉(zhuǎn)。
三、 檢查下屬出勤情況,工作態(tài)度和服務(wù)質(zhì)量,堅持現(xiàn)場督導,執(zhí)行 獎罰制度,隨時向經(jīng)理匯報工作情況,并提出修改建議。
四、 了解掌握員工思想狀況和技能特長,科學合理安排崗位工作人 員,并制定每月各部門的排班表。
五、 落實培訓工作,按照崗位服務(wù)標準及工作技能要求嚴格培訓下 屬,不斷提高員工素質(zhì)和技能,培訓計劃需上報經(jīng)理批閱后進行。
六、 負責安全、衛(wèi)生檢查工作,為客人提供安全可靠的設(shè)備及良好的 消費環(huán)境,遇到突發(fā)事件應(yīng)冷靜、妥善、靈活處理。
七、 了解客情,善于聽取顧客的建議并提出合理可行的整改意見,并 及時向經(jīng)理匯報工作情況,探討最佳經(jīng)營方法。
八、 做好本部門各種會議、會場安排及簽到、點到工作。
九、 每月做好本部門各類物品盤點工作,向經(jīng)理匯報后上報財務(wù)。
十、 合理安排好每周衛(wèi)生大掃除工作,確保樓面干凈衛(wèi)生。
學校辦公室主任崗位職責
一、主持學校辦公室全面工作。
二、協(xié)助黨委、行政了解掌握黨的路線、方針、政策和國家法律、法令的貫徹執(zhí)行情況以及上級教育行政部門重要指示和黨紀、政紀方面的重大問題。
三、協(xié)助黨委、行政做好工作安排,督促檢查上級黨組織和上級教育行政部門的指示以及黨委和行政決策的執(zhí)行情況。做好黨委各部、行政各處及各院系之間的協(xié)調(diào)工作。
四、組織和主持草擬全校性工作計劃、工作總結(jié)、事業(yè)發(fā)展規(guī)劃,組織安排好黨委常委會、校務(wù)會和其它重大會議。
五、協(xié)助校保密委員會做好保密宣傳、教育和管理工作。
六、搞好辦公室的思想建設(shè)、作風建設(shè)、制度建設(shè)、業(yè)務(wù)建設(shè)和環(huán)境建設(shè)。
七、根據(jù)黨委、行政中心工作和領(lǐng)導的要求,研究制定辦公室工作計劃,統(tǒng)籌安排辦公室各項工作。
八、做好網(wǎng)絡(luò)中心的規(guī)劃、建設(shè)和發(fā)展工作。
九、負責辦公室經(jīng)費和黨務(wù)活動費的審批管理工作。
十、組織處理校領(lǐng)導交辦的其它工作。
辦公室主任崗位職責
所屬部門:辦公室
直接上級:總經(jīng)理
直接下級:文秘、檔案管理專員、司機
本職:掌握公司主要工作的進展情況,負責制定、落實辦公室工作計劃和辦公室內(nèi)部的管理,統(tǒng)籌管理公司行政后勤服務(wù)工作,統(tǒng)籌負責公司的檔案文書管理,負責相關(guān)會議的組織,以及會議決議的督辦事項,負責公司的接待工作及政府關(guān)系、公共關(guān)系的建立、維護、及保持
主要職責與工作任務(wù):
掌握公司主要工作的進展情況,負責制定、落實辦公室工作計劃和辦公室內(nèi)部的管理:參加行政領(lǐng)導會議,參與公司重大事項的調(diào)研工作,擬定調(diào)研報告,及時掌握公司主要工作的進展情況;制訂本部門年度、月度工作目標、工作計劃;監(jiān)督指導工作計劃的落實;負責本部門員工隊伍建設(shè),提出對下屬人員的調(diào)配、培訓、考核意見;制定并完善部門工作制度,檢查本部門工作的執(zhí)行情況;負責協(xié)調(diào)下屬員工之間、本部門與相關(guān)部門之間關(guān)系;監(jiān)督本部門的工作目標和經(jīng)費預(yù)算的執(zhí)行情況,及時給予指導。
1、統(tǒng)籌管理公司行政后勤服務(wù)工作:監(jiān)督后勤工作的執(zhí)行,并提出改進意見;負責公司行政事務(wù)的上傳下達;負責公司的印章管理;負責通訊、交通、招待、辦公費用的審核和標準管理;負責各部門之間和領(lǐng)導之間的協(xié)調(diào);負責公司總部的車輛調(diào)度。
2、統(tǒng)籌負責檔案文書管理:負責制定、完善檔案文書管理的各項規(guī)章制度,并監(jiān)督執(zhí)行,做好保密。
3、負責相關(guān)會議的組織,以及會議決議的督辦事項:負責會議場所的安排與布置;負責會議相關(guān)活動的安排;負責會議決議的督辦事項。
4、負責公司的接待工作及政府關(guān)系、公共關(guān)系的建立、維護及保持:負責公來訪人員的接待;負責公司相關(guān)的公共關(guān)系建立、維護、保持。
5、完成上級交辦的其它各項工作
權(quán)力和責任:
權(quán)力:
公司印章使用的審核權(quán)
對重大會議根據(jù)需要有現(xiàn)場指揮權(quán)
權(quán)限內(nèi)的財務(wù)審批權(quán),對通訊費用的審核權(quán)
對直接下級人員調(diào)配、獎懲的建議權(quán),任免的提名權(quán)和考核評價權(quán)
對所屬下級工作的監(jiān)督、檢查權(quán)和爭議的裁決權(quán)
責任:
對本部門的整體工作績效負責
對印章的合理使用負責
對所組織會議的執(zhí)行效果負責
對下屬人員的工作負直接領(lǐng)導責任
考核指標:
部門月度及年度計劃的完成情況、費用控制情況、下屬行為管理
部門合作滿意度(年度)、員工滿意度、后勤支持投訴率
辦公設(shè)施等固定資產(chǎn)管理狀況、公司環(huán)境衛(wèi)生狀況
重要任務(wù)完成情況
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