2020年最新大型戶外會議的方案范文
指揮部負(fù)責(zé)參會嘉賓后勤接待工作的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)，調(diào)集全委所有力量參與后勤接待。全委領(lǐng)導(dǎo)干部職工應(yīng)當(dāng)服從指揮部統(tǒng)一調(diào)度指揮。下面,小編給大家介紹一下關(guān)于會議的方案范文5篇,歡迎大家閱讀.
會議的方案1
一、工作機(jī)構(gòu)及工作職責(zé)
成立某某某后勤接待指揮部，由某某某某同志任指揮長，某某某同志任副指揮長，指揮部下設(shè)工作組，分別由某某某某等同志任組長。
(一)綜合協(xié)調(diào)組
組 長：某某某某
副組長：某某某某
工作職責(zé)及責(zé)任人：
1.負(fù)責(zé)制定后勤接待工作實施方案(責(zé)任人：某某某);
2.負(fù)責(zé)做好本委各工作組、各成員的總協(xié)調(diào)(責(zé)任人：某某);
3.負(fù)責(zé)匯總嘉賓信息，及時報送大會組委會、委指揮部領(lǐng)導(dǎo)，分送各工作組(責(zé)任人：某某);
4.負(fù)責(zé)提前選定、準(zhǔn)備禮品(責(zé)任人：某某);
5.負(fù)責(zé)嘉賓及工作人員各種證件、資料的領(lǐng)取和發(fā)放;負(fù)責(zé)車輛通行證及其它后勤保障物資的落實(責(zé)任人：某某某);
6.負(fù)責(zé)落實我委自備車輛租賃、借用等有關(guān)工作(責(zé)任人：某某某);
7.負(fù)責(zé)會議期間嘉賓及工作人員用車的調(diào)度指揮，包括大會統(tǒng)一安排之外的考察等用車需求、工作人員用車需求;負(fù)責(zé)與大
會禮賓接待組對接，落實重要嘉賓接送車輛(責(zé)任人：某某某);
8.負(fù)責(zé)落實工作人員用餐(責(zé)任人：某某)。
(二)嘉賓聯(lián)絡(luò)組
組 長：某某
副組長：某某
工作職責(zé)及責(zé)任人：
1.負(fù)責(zé)匯總重要嘉賓行程，并安排“一對一”委領(lǐng)導(dǎo)、聯(lián)絡(luò)員提醒、引導(dǎo)(責(zé)任人：某某);
2.負(fù)責(zé)全程陪同重要嘉賓，做好接送機(jī)、入住酒店、出席活動的提醒、引導(dǎo);(責(zé)任人：“一對一”聯(lián)絡(luò)員，名單附后);
3.負(fù)責(zé)未列入“一對一”接待范圍的嘉賓的總聯(lián)絡(luò)，對接落實接送車輛、住宿酒店，領(lǐng)取、發(fā)放有關(guān)資料等(責(zé)任人：某某);
4、負(fù)責(zé)禮品及會議手冊的發(fā)放，負(fù)責(zé)準(zhǔn)備嘉賓雨具(責(zé)任人：某某、“一對一”聯(lián)絡(luò)員)。
(三)酒店服務(wù)組
組 長：某某某
副組長：某某某
工作職責(zé)及責(zé)任人：
1.負(fù)責(zé)提前預(yù)訂酒店，落實某某、某某工作人員及本委工作人員住宿(責(zé)任人：某某);
2.負(fù)責(zé)入住嘉賓報到有關(guān)事宜(責(zé)任人：某某);
3.按照大會酒店服務(wù)組統(tǒng)一安排，組織工作人員參加培訓(xùn)，
并按照實際工作要求進(jìn)行演練和測試，熟悉酒店及入住嘉賓的相關(guān)信息(責(zé)任人：某某);
4.負(fù)責(zé)統(tǒng)計匯總嘉賓抵、離酒店信息，并及時提交綜合協(xié)調(diào)組(責(zé)任人：某某)。
(四)機(jī)場服務(wù)組
組 長：某某
副組長：某某
工作職責(zé)及責(zé)任人：
1.負(fù)責(zé)掌握嘉賓航班信息，提前通知綜合協(xié)調(diào)組、酒店服務(wù)組及相關(guān)“一對一”聯(lián)絡(luò)人(責(zé)任人：某某);
2.負(fù)責(zé)與大會機(jī)場服務(wù)組對接，做好嘉賓貴賓通道通行、乘機(jī)手續(xù)辦理、行李托運(yùn)等接、送機(jī)事宜及安排嘉賓、工作人員餐飲等(責(zé)任人：某某);
(五)宴會服務(wù)組
組 長：某某
副組長：某某
工作職責(zé)及責(zé)任人：
1.負(fù)責(zé)制定詳細(xì)宴會方案，與辦公廳對接，落實擬參加宴請市領(lǐng)導(dǎo)名單;負(fù)責(zé)與酒店方對接，提前做好宴請現(xiàn)場各項準(zhǔn)備工作，包括菜單審定、座牌訂制、座次安排等(責(zé)任人：某某);
2.負(fù)責(zé)對接公安、質(zhì)監(jiān)、衛(wèi)生等部門，做好宴請場所的安保、衛(wèi)生、急救等后勤保障。(責(zé)任人：某某)
3.負(fù)責(zé)落實出席宴請的嘉賓名單，負(fù)責(zé)安排專人提醒、引導(dǎo)嘉賓及領(lǐng)導(dǎo)出席。(責(zé)任人：某某)
4.負(fù)責(zé)撰寫宴會領(lǐng)導(dǎo)致辭。(責(zé)任人：某某)
(六)考察服務(wù)組
組 長：某某
副組長：某某
工作職責(zé)及責(zé)任人：
1.負(fù)責(zé)對接落實生態(tài)文明示范點(diǎn)考察有關(guān)事宜，做好嘉賓行程安排(責(zé)任人：某某);
2.負(fù)責(zé)匯總大會統(tǒng)一安排之外的嘉賓考察等信息，制定工作方案，并提前通知相關(guān)工作組及“一對一”聯(lián)絡(luò)員(責(zé)任人：某某);
3.負(fù)責(zé)做好參會嘉賓會議期間及會后考察服務(wù)工作;負(fù)責(zé)對接公安、交管等部門，做好嘉賓考察地點(diǎn)安保、行車線路保暢等工作(責(zé)任人：某某);
4.負(fù)責(zé)嘉賓在筑期間其他活動的安排。(責(zé)任人：某某)。
(七)資料信息組
組 長：某某
副組長：某某
工作職責(zé)及責(zé)任人：
1.負(fù)責(zé)編印參會嘉賓會議手冊及手提袋(責(zé)任人：某某);
2.負(fù)責(zé)編發(fā)嘉賓抵筑后慰問短信;負(fù)責(zé)大會結(jié)束后，嘉賓感謝信的編制及寄發(fā)(責(zé)任人：某某、“一對一”聯(lián)絡(luò)員)。
(八)應(yīng)急保障組
組 長：某某
副組長：某某
工作職責(zé)及責(zé)任人：
1.負(fù)責(zé)督促協(xié)調(diào)某某某制氣股份有限公司確保年會期間煤氣正常生產(chǎn)(責(zé)任人：某某);
2.負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)某某供電局做好年會期間會場、嘉賓住地及某某某的供電保障工作(責(zé)任人：某某);
3.負(fù)責(zé)督促通信企業(yè)做好年會期間通信通信保障工作，確保年會期間電話及網(wǎng)絡(luò)通暢(責(zé)任人：某某)。
二、工作要求
1.指揮部負(fù)責(zé)參會嘉賓后勤接待工作的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)，調(diào)集全委所有力量參與后勤接待。全委領(lǐng)導(dǎo)干部職工應(yīng)當(dāng)服從指揮部統(tǒng)一調(diào)度指揮。
2.綜合協(xié)調(diào)組作為指揮部的樞紐，負(fù)責(zé)制定后勤接待工作實施方案;負(fù)責(zé)各類相關(guān)信息的匯總、整理、上報;負(fù)責(zé)指揮部各項指令的傳達(dá);負(fù)責(zé)住房、車輛及其他物資的統(tǒng)一調(diào)配。
3.各工作組按照“各司其職、各負(fù)其責(zé)”的原則，根據(jù)任務(wù)分工做好相關(guān)工作。
4.實行重大事項通報制度，各工作組按照“事前請示，事后報告，實事求是，及時準(zhǔn)確”的原則，對市組委會的重要指示和工作安排、接待過程中的突發(fā)事件及其它重大事項，要及時通報
會議的方案2
市委、市政府初步定于5月20日以前在我縣召開全市縣域經(jīng)濟(jì)工作會議，會期一天(半天參觀、半天開會)。為確保全市縣域經(jīng)濟(jì)工作會議順利召開，特制定本方案。
一、加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)
縣成立“某某縣全市縣域經(jīng)濟(jì)工作會議籌備工作領(lǐng)導(dǎo)小組”，由縣委副書記、縣長沈?qū)W強(qiáng)任組長，縣委副書記朱林，縣委常委、政法委書記、公安局局長鄒某某，縣委常委、常務(wù)副縣長沈某某，縣委常委、副縣長、統(tǒng)戰(zhàn)部長全照明，縣委常委、縣委辦公室主任夏某某，縣人大常委會副主任紀(jì)洪山，縣政協(xié)副主席朱某某任副組長，縣委辦公室、縣政府辦公室、縣委宣傳部、接待辦、經(jīng)濟(jì)局、公安局、財政局、建設(shè)局、交通局、文體局、供電公司、城關(guān)鎮(zhèn)、潘口鄉(xiāng)、麻家渡鎮(zhèn)、寶豐鎮(zhèn)等單位負(fù)責(zé)人為成員。由縣政府辦公室牽頭，縣經(jīng)濟(jì)局具體組織實施。從領(lǐng)導(dǎo)小組成員單位抽調(diào)人員集中辦公，組建相應(yīng)的工作小組，采取“倒計時”方式，加班加點(diǎn)、保質(zhì)保量地做好會議籌備工作，確保萬無一失。
二、明確任務(wù)，落實責(zé)任
(一)會務(wù)工作由沈某某、夏某某同志負(fù)責(zé)，由縣委辦公室、縣政府辦公室具體落實。
1、會議地點(diǎn)：縣計生局6樓會議室(按180人參會準(zhǔn)備)。
2、會標(biāo)：全市縣域經(jīng)濟(jì)工作會議。
3、按市級領(lǐng)導(dǎo)參會名單設(shè)置主席臺和座簽。
4、會前由專業(yè)人員對會場音響效果、燈光進(jìn)行全面測試，確保燈光、音響正常。
5、設(shè)置投影儀。
6、按市屬一級單位負(fù)責(zé)人參會名單安排桌椅，各縣市區(qū)主要負(fù)責(zé)人在觀眾席前排就座，其他人員保證有座位。
7、印制全體參會人員座位圖，確保對號入座，并裝入文件袋。
8、會場安排4名服務(wù)員負(fù)責(zé)茶水服務(wù)。若會議有發(fā)獎儀式，安排禮儀小姐。
9、由縣政府辦公室抽調(diào)培訓(xùn)政務(wù)講解員，隨車講解員統(tǒng)一調(diào)派，參觀點(diǎn)講解員由責(zé)任單位落實。
(二)會議材料準(zhǔn)備工作由朱林、夏某某同志負(fù)責(zé)，由縣委辦公室、縣政府辦公室具體負(fù)責(zé)落實。
1、印制會議紀(jì)念手提文件袋。(葉某某同志負(fù)責(zé))
2、制作某某縣域經(jīng)濟(jì)發(fā)展情況和今后工作打算多媒體文件。(楊某某同志負(fù)責(zé))
3、印制《會議指南》和參觀現(xiàn)場(企業(yè))簡介并裝入文件袋。(葉某某同志負(fù)責(zé))
4、印制全體參會人員出席證。參會人員佩帶《代表證》，工作人員佩帶《工作證》，記者佩帶《記者證》，并裝入文件袋。(葉某某同志負(fù)責(zé))
(三)會議食宿安排由夏某某同志負(fù)責(zé)，由縣接待辦王和同志具體落實。
1、全體參會人員原則上安排在某某賓館統(tǒng)一食宿，會議期間賓館不對外營業(yè)。若某某賓館接待有困難，可在翠園賓館適當(dāng)安排食宿。
2、在賓館門口懸掛“熱烈祝賀全市縣域經(jīng)濟(jì)工作會議在某某隆重召開!”和“熱烈歡迎各級領(lǐng)導(dǎo)蒞臨某某檢查指導(dǎo)工作!”條幅。
3、處級以上干部按單人單間安排住宿，處級以下按雙人標(biāo)準(zhǔn)間安排住宿。
4、在房間擺放水果、香煙和一人一套洗漱用品。
5、印制入住卡(放置床頭柜上)，注明姓名、性別、職務(wù)。
6、在每個房間擺放每份200元以上的紀(jì)念品。
7、會議報到當(dāng)天晚上，縣委、縣政府在某某賓館宴會廳舉行歡迎晚宴，由沈?qū)W強(qiáng)同志致辭。(縣政府辦公室具體負(fù)責(zé))
8、會議期間所有參會人員按自助餐形式就餐。
9、縣接待辦要制訂具有某某特色的菜譜，并擺放酒水、飲品及水果。
(四)參觀現(xiàn)場準(zhǔn)備工作由朱林同志負(fù)責(zé)。
1、設(shè)6個參觀現(xiàn)場
(1)寶豐工業(yè)園參觀現(xiàn)場準(zhǔn)備工作由全照明、紀(jì)洪山、師利龍同志負(fù)責(zé)，主要參觀寶豐明宏塑料編織廠、宏達(dá)科工貿(mào)公司等企業(yè)(不參觀鄂西北珠寶大市場，由政務(wù)講解員講解)。
(2)寶豐自來水公司參觀現(xiàn)場準(zhǔn)備工作由全照明、紀(jì)洪山、師利龍同志負(fù)責(zé)。
(3)麻家渡秦巴鋇鹽有限責(zé)任公司參觀現(xiàn)場準(zhǔn)備工作由沈某某、邵斌同志負(fù)責(zé)。
(4)潘口電站壩址(設(shè)置效果圖及簡介)參觀現(xiàn)場準(zhǔn)備工作由沈某某、唐澤斌、陳漢華同志負(fù)責(zé)。
(5)橋東工業(yè)園(大門)及天新公司參觀現(xiàn)場準(zhǔn)備工作由全照明、吳善興同志負(fù)責(zé)。
(6)世紀(jì)廣場(新合作鑫城超市)參觀現(xiàn)場準(zhǔn)備工作由夏某某、沈某某同志負(fù)責(zé)。
2、工作要求：一是確保參觀現(xiàn)場干凈衛(wèi)生;二是確保滿負(fù)荷生產(chǎn);三是加快技術(shù)改造，能投產(chǎn)的要投產(chǎn)，不能投產(chǎn)的要秩序井然;四是要有歡迎各級領(lǐng)導(dǎo)檢查指導(dǎo)工作的標(biāo)語;五是要印制并發(fā)放企業(yè)簡介材料;六是要確定方便參觀的路線，并由政務(wù)講解員介紹企業(yè)情況;七是要準(zhǔn)備礦泉水;八是工人要著裝上崗。
3、起草某某縣域經(jīng)濟(jì)發(fā)展情況解說詞(葉某某同志負(fù)責(zé))，交由政務(wù)講解員隨車講解，并準(zhǔn)備無線話筒，政務(wù)講解員統(tǒng)一著裝(無線話筒、服裝由縣接待辦統(tǒng)一購置)。
4、在參觀車輛每個座位上放置水果、礦泉水、清涼油、餐巾紙等。
(五)會議宣傳工作由朱林、沈某某同志負(fù)責(zé)。
1、為歡迎晚宴準(zhǔn)備一臺大約40分鐘的文藝節(jié)目，短小精悍，體現(xiàn)地方特色(郭某某同志負(fù)責(zé));觀看演出時，設(shè)領(lǐng)導(dǎo)席、貴賓席，在每個座位上擺放《節(jié)目單》和礦泉水。
2、宣傳報道。(1)在參會人員住地以文字圖片形式介紹某某三個文明建設(shè)成就(縣政府辦公室負(fù)責(zé));(2)在《今日某某》開辟專欄介紹某某三個文明建設(shè)情況(縣委宣傳部負(fù)責(zé)并裝入文件袋);(3)對會議實行全方位跟蹤報道。
(六)會議安全保衛(wèi)和環(huán)境衛(wèi)生工作由鄒某某、夏某某、朱某某同志負(fù)責(zé)。
1、由縣公安局負(fù)責(zé)安全保衛(wèi)工作。要制定安全保障預(yù)案，建立縣、鄉(xiāng)聯(lián)動機(jī)制，確保會議住地、大會現(xiàn)場和參觀現(xiàn)場安全。
2、由縣交通局負(fù)責(zé)抓好參觀沿途道路暢通保潔工作。
3、由縣建設(shè)局負(fù)責(zé)抓好城區(qū)環(huán)境衛(wèi)生，尤其要確保會議住地周邊環(huán)境整潔干凈。
4、由縣接待辦為會議參觀調(diào)配專用豪華客車，并統(tǒng)一編號，參觀人員上下車由政務(wù)講解員在客車門口維護(hù)秩序。(車輛由縣政府辦公室安排專人調(diào)派)
三、經(jīng)費(fèi)籌措
此項工作由沈某某同志負(fù)責(zé)，縣財政局要積極爭取市里支持，同時搞好預(yù)算，安排適當(dāng)經(jīng)費(fèi)，會議所需所有物資統(tǒng)一由縣接待辦負(fù)責(zé)購置，經(jīng)費(fèi)由縣接待辦統(tǒng)一管理使用。
會議的方案3
一、會議時間：×××年××月××日×:?×，會期半天
二、會議地點(diǎn)：縣人口計生委會議室
三、參會人員：縣委常委，縣政協(xié)主席，縣人大黨組書記;市委駐縣組織員，縣級理論教員;各鄉(xiāng)鎮(zhèn) 黨委書記，分管黨務(wù)的副書記;縣委各部委室校主要負(fù)責(zé)人，縣級部門黨組織負(fù)責(zé)人，紀(jì)檢組長(員);××中、職中、進(jìn)修校黨組織主要負(fù)責(zé)人。
四、會議主持：××
五、會議議程：
1、縣委常委、組織部長××總結(jié)安排全縣組織工作;
2、縣委常委、紀(jì)委書記××傳達(dá)省、市紀(jì)委全會精神，總結(jié)安排全縣黨風(fēng)廉政建設(shè)和統(tǒng)戰(zhàn)工作;
3、縣委常委、宣傳部長××總結(jié)安排全縣宣傳思想工作;
4、縣委常委、縣政府副縣長××通報××年度執(zhí)紀(jì)執(zhí)法部門行風(fēng)測評結(jié)果;
5、頒獎表彰
(1)頒發(fā)黨的建設(shè)單項目標(biāo)獎××名(一等獎×名，二等獎×名，三等獎×名)，
(2)對××年度執(zhí)紀(jì)執(zhí)法部門行風(fēng)測評前三名單位(文體局、發(fā)改委、民政局)進(jìn)行授牌頒獎，
6、縣委、縣政府與鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委、縣級部門黨組織簽訂黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任書;
7、縣委副書記、縣政府縣長××安排政府系統(tǒng)廉政建設(shè)工作;
8、縣委書記××作重要講話。
會議的方案4
一、會議時間
定于4月8月上午，會期半天。
二、會議地點(diǎn)
××縣招待所二樓會議室。
三、參會人員(218人)
1.縣領(lǐng)導(dǎo)：某某某(8人)
2.各辦事處、鄉(xiāng)鎮(zhèn)，縣直單位主要負(fù)責(zé)人、各辦事處分管領(lǐng)導(dǎo)(160人)
3.縣內(nèi)外來投資骨干企業(yè)負(fù)責(zé)人(30人)
4.重點(diǎn)“萬村千鄉(xiāng)市場工程”農(nóng)家店負(fù)責(zé)人(10人)
5.縣骨干流通企業(yè)負(fù)責(zé)人(10人)
四、會議議程
主持人：縣委常委、常務(wù)副縣長易延鳳
1.陳秋生副縣長作全縣商務(wù)工作報告。
2.縣委常委、副縣長張曉波宣讀表彰決定。
3.頒獎。
(1)表彰20某某年度招商引資工作先進(jìn)單位(20個)
(2)表彰20某某年度招商引資工作先進(jìn)個人(33個)
(3)兌現(xiàn)20某某年度新辦招商引資企業(yè)稅收獎
(4)兌現(xiàn)20某某年度招商引資中介人獎
(5)表彰20某某年度“萬村千鄉(xiāng)市場工程”標(biāo)準(zhǔn)示范農(nóng)家店及骨干流通企業(yè)先進(jìn)單位(10個)
4.各辦事處、戰(zhàn)線遞交20某某年度招商引資目標(biāo)責(zé)任狀
5.縣長梁永泉講話。
6.縣委書記周輝講話
五、工作分工
下設(shè)四個工作組：
1.協(xié)調(diào)組：組長：某某某，成員：某某某
負(fù)責(zé)整個會議的組織協(xié)調(diào)
2.秘書組：組長：某某某，成員：某某某
負(fù)責(zé)周書記、梁縣長及陳副縣長的講話材料及易副縣長主持詞的起草，負(fù)責(zé)“招商引資年”活動實施方案，負(fù)責(zé)表彰文件的起草及工作和目標(biāo)責(zé)任書的制作。
3.會務(wù)組：組長：某某某，成員：某某某
負(fù)責(zé)材料的收集分發(fā)，報到，會場布置，電視報道等工作。
4.后勤保衛(wèi)組：組長：某某某，成員：某某某
負(fù)責(zé)經(jīng)費(fèi)、食宿安排，獎品資金，會議人員患病就醫(yī)及保衛(wèi)工作等。
六、會場設(shè)備和用品的準(zhǔn)備
準(zhǔn)備會議所需的投影儀、白板和音像設(shè)備。
由公司前臺秘書負(fù)責(zé)。
七、經(jīng)費(fèi)預(yù)算
1.會場租用費(fèi)：680元
2.材料打印費(fèi)：4000元
3.獎金：
(1)先進(jìn)單位獎金：20×2000=40000元
(2)先進(jìn)個人獎金：33×600=19800元
(3)2010年度“萬村千鄉(xiāng)工程”標(biāo)準(zhǔn)化示范農(nóng)家店：10×300=3000元
4.食宿費(fèi)用：10000元 (共77480元)
工作方案5
一、會前準(zhǔn)備工作
1、組織會務(wù)班子、明確工作職責(zé)。大型會議還要制定詳細(xì)的會務(wù)工作方案。
2、發(fā)出會議通知。包括會議名稱、內(nèi)容、會期、時間、地點(diǎn)、與會人員范圍。
3、印刷會議日程，編排好會議程序，制定注意事項。
4、大型會議要編組并提出小組召集人、討論地點(diǎn)。
5、大型會議要印制會議憑證。如出席證、列席證、工作證、請柬等。
6、會場布置、會場布置要充分體現(xiàn)會議氣氛。
(1)懸掛會標(biāo)、徽記、旗幟登。
(2)設(shè)置主席臺，落實主席臺領(lǐng)導(dǎo)，安排座次，設(shè)置發(fā)言席，拜訪席簽、話筒，并保證音響效果。
(3)確定會議桌擺放形式，明確劃分分會場區(qū)域，并使與會者明確。
(4)保證照明、通風(fēng)、錄音、錄像、空調(diào)設(shè)備齊全、有效。
(5)擺放適宜花卉。
7、后期服務(wù)工作。大型會議要對與會人員的食宿、用車、醫(yī)療保健、文化娛樂、安全保衛(wèi)等做出細(xì)致安排。
8、做好會議發(fā)言、投票、發(fā)獎、集體照相等方面的準(zhǔn)備工作。
9、進(jìn)行會前檢查或向領(lǐng)導(dǎo)匯報準(zhǔn)備工作情況。
二、會務(wù)組織與服務(wù)工作
1、會務(wù)人員提前1小時到達(dá)會場，反復(fù)檢查會場準(zhǔn)備情況。
2、搞好會議簽到、材料分發(fā)。
3、落實主席臺領(lǐng)導(dǎo)、發(fā)言人是否到齊。
4、按預(yù)訂方案組織與會人員由前向后以此就座。
5、維持好會場秩序。會議開始前5分鐘，關(guān)閉會場大門，與會人員入座就緒，無關(guān)人員離開會場;開會期間關(guān)閉手機(jī)，一般不允許找人，無關(guān)人員不準(zhǔn)進(jìn)入會場。
6、做好會議紀(jì)錄，寫好會議簡報。
7、組織照相。
8、為與會人員預(yù)訂車、船、機(jī)票等。
三、會議善后工作
1、會議結(jié)束后，要檢查會場，帶回剩余材料、席簽等。
2、組織送站。根據(jù)與會人員離會時間，提前安排車輛、送站人員等。
3、做好會議文件的清退、收集、歸檔工作。
4、做好會議報道工作。
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