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制作會展方案

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制作會展方案(優(yōu)秀10篇)

制作會展方案要怎么寫,才更標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范?根據(jù)多年的文秘寫作經(jīng)驗,參考優(yōu)秀的制作會展方案樣本能讓你事半功倍,下面分享【制作會展方案(優(yōu)秀10篇)】,供你選擇借鑒。

制作會展方案篇1

一、活動背景

在這盛夏的6月,我們即將迎來我市國際“綜合展銷會”。在認(rèn)真總結(jié)各行各業(yè)商品展銷會經(jīng)驗的同時,我們對此次活動進行了更為細(xì)致地研討和多角度的分析,增添了一些新的元素。既包含我司領(lǐng)導(dǎo)小組的人脈方面大力支持又囊括展銷會入住商家的競爭。同時此次展銷會還將邀請各個行業(yè)的商家前來參展,增加了行內(nèi)外的互動交流。此次活動的目的不僅是為商家?guī)砀蟮男麄?,為各商家提供不同行業(yè)領(lǐng)域的平臺,也為商家開拓更多的銷售渠道,提高企業(yè)知名度,樹立企業(yè)形象。

二、活動主題

整合各種資源,進一步打造各商家品牌形象且優(yōu)惠客戶達(dá)到互惠互利。

三、活動目的及意義

(一)充分發(fā)揮“國際廣場”的地理資源優(yōu)勢,集聚人氣。

(二)充分展現(xiàn)各商家的優(yōu)秀產(chǎn)品。

(三)搭建多行業(yè)綜合展銷進行聯(lián)合營銷。

(四)加強“國際”與各商家的品牌影響力。

四、活動單位

主辦單位:旅居?xùn)|方置業(yè)有限公司

承辦單位:國際廣場

五、活動時間

20__年06月27日~20__年06月28日

六、活動地點

山東省濟南市天橋區(qū)無影山北路與小清河交匯處“國際廣場” ?!皣H廣場”是全濟南繼泉城廣場后第二大廣場,東側(cè)臨近濼口商業(yè)南、南側(cè)臨近建材商業(yè)區(qū),且坐落于十字路口的交匯處日車流量超過10萬次,如果展會順利舉行展客將上萬人次。

七、活動對象

國際廣場及入駐展會商家

八、活動負(fù)責(zé)人及分組安排

總負(fù)責(zé)人:貢憲

負(fù)責(zé)小組:(一)統(tǒng)籌組

(二)招商組

(三)外聯(lián)組

(四)后勤組(應(yīng)急組)

工作方法:

(一) 各小組定期向負(fù)責(zé)人匯報進度情況。

(二) 根據(jù)實際召開會議討論各種出現(xiàn)的問題并及時解決。

(三) 集思廣益吸收各小組的建議并作出采取相應(yīng)措施。

九、工作分配

1. 招商小組

組成:

負(fù)責(zé)人:

負(fù)責(zé)事項:(1)團隊招商及報名統(tǒng)計

商家名稱: 簽訂時間:

(2)展會的前期有效宣傳(向各企業(yè)發(fā)放邀請函,宣傳單頁);

(3)利用各種媒體手段包括視聽媒體、平面媒體、網(wǎng)絡(luò)媒體等進行宣傳;

(1)向統(tǒng)籌組進行活動申請和場地申請(一定要提前申請);

(2)邀請各級相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)蒞臨展會現(xiàn)場。

2. 統(tǒng)籌小組

組成:

負(fù)責(zé)人:

負(fù)責(zé)事項:(1)指揮小組人員負(fù)責(zé)活動各方面的統(tǒng)籌安排;

(2)活動期間針對各商家負(fù)責(zé)人員進行考勤、考核;

(3)利用聽媒體、平面媒體、網(wǎng)絡(luò)等方式發(fā)布展會進度信息;

(4)對整個活動期間的圖片進行整理與存檔;

(5)講解領(lǐng)獎卡片的使用及發(fā)放;

(6)制作領(lǐng)獎卡(兩萬張)印章并發(fā)放各商家手中及告知使用方法;

(7)購買用于抽獎用的乒乓球以及抽獎箱的制作;

3. 后勤小組

組成:

負(fù)責(zé)人:

負(fù)責(zé)事項:(1) 每天各攤位負(fù)責(zé)人及時匯報客流數(shù)據(jù),領(lǐng)獎數(shù)據(jù)的統(tǒng)計整理;

(2) 展銷會開始前列出財、物總清單,每天進行公共財、物清點、記錄;

(4) 整理有關(guān)資料,做成書面形式備案;

(5) 維護會展期間的人員組織,會場秩序、人員安 全、用電安全并進行不定時檢查,包括插線板的連接、收放,以及安全用語;

(6) 對入駐商家推薦的志愿者服務(wù)人員做好對應(yīng)急培訓(xùn),并對相關(guān)工作人員進行安排。做好展銷會期間各項突發(fā)事件的處理;

(7) 協(xié)調(diào)展銷會期間安全布置并準(zhǔn)備應(yīng)急藥品。

(8)安排停車場停車指揮人員。

4. 外聯(lián)小組

組成:

負(fù)責(zé)人:

負(fù)責(zé)事項:(1)進行尋找贊助商合作;

(2)配合后前小組統(tǒng)計贊助物品數(shù)量及是否有損壞;

(3)負(fù)責(zé)表演活動單位的合作達(dá)成。

十、后期總結(jié)

1. 統(tǒng)計商家的客戶流量,做成排名表;

2. 整理展銷會圖片資料,同時收集商家的回饋信息,整理各商家的資料,為

下屆活動打下堅實的基礎(chǔ);

3. 全體工作人員利用各種媒體展出本次活動的成果展。

十一、入駐商家須知、準(zhǔn)備

1.準(zhǔn)備合法且符合此次出展的本行業(yè)產(chǎn)品,商家須提供不少于一款特價產(chǎn)品;

2.邀請自己的會員客戶參加本次展會,會員客戶享受領(lǐng)取禮品1次、抽獎2次(普通散客僅1次);

3.準(zhǔn)備好此次參展發(fā)放的的禮品、獎品;

4.準(zhǔn)備好出展的配套設(shè)施例如遮陽帳篷、桌椅或路演舞臺車;

5.準(zhǔn)備出展志愿者(服務(wù)于整體展會,一名以上);

6.入駐商家提供產(chǎn)品的品牌不準(zhǔn)與其他家重復(fù),以先后簽訂入駐時間為準(zhǔn)。

7.如果入駐商家提供高檔或價值較高的獎品,展銷會將著重宣傳:保證所有到場展客人手一份提供獎品的商家宣傳單或宣傳資料、主持會著重提到此商的家贊助做進一步宣傳、其展位在本展區(qū)會相對其他展位更優(yōu)或展位范圍擴大。

十二、應(yīng)急處理

(一)火災(zāi)事故應(yīng)急預(yù)案

1.根據(jù)火勢靈活處理,如火勢大,需要報警則立即就近用電話報告消防中心(電話119),如火勢小立即用滅火器撲滅火勢;

2.迅速想應(yīng)急事件處理小組成員或組長報告;

3.事故發(fā)生后應(yīng)立即疏散人群并向上級報告;

4.及時組織現(xiàn)場秩序,防止偷竊事件,促銷人員保管好商家商品。

(二)暴力事件應(yīng)急預(yù)案

1.執(zhí)勤人員、工作人員立即勸解,將當(dāng)事人帶離現(xiàn)場移交公安機關(guān);

2.迅速報告應(yīng)急小組,保護在場的人員及展品安全;

3.在事情得到解決之前要將當(dāng)事者雙方穩(wěn)住在現(xiàn)場,暫扣有效證件防其時候逃跑,并保護好現(xiàn)場;

4.將傷者及時送往醫(yī)院;

5.統(tǒng)籌負(fù)責(zé)及時維持現(xiàn)場秩序,確保短時間內(nèi)恢復(fù)展銷活動。

(三)發(fā)生偷盜,被盜等事件

1.第一個接到報案的工作人員及時與應(yīng)急預(yù)案小組成員聯(lián)系并協(xié)助調(diào)查;

2.財產(chǎn)損失嚴(yán)重時,配合應(yīng)急預(yù)案人員對有嫌疑人員進行核查,爭取在最短時間內(nèi)彌補損失;

3.保護好商家利益,給他們最及時最滿意的答復(fù)。

(四)惡劣天氣影響使展銷會無法進行

1.由上級領(lǐng)導(dǎo)討論決定延遲舉行的時間;

2.決定后立即通知各商家。

十三、展區(qū)大體布局及展會活動流程圖解

1.見附表-1

旅居?xùn)|方度假俱樂部

國際廣場綜合辦公室

20__年 06 月 10 日

展會入駐商家合作須知

1、展會前一周與主辦方聯(lián)系,溝通禮品、獎品事項(數(shù)量、級別、何時到位、到位時共同盤點);親臨現(xiàn)場了解場地規(guī)劃布局;抽簽選取場地;

2、入駐商家參加展會必須展示實體產(chǎn)品,產(chǎn)品必須合法且符合本次會展的本行業(yè)產(chǎn)品,商家必須提供一款以上特價產(chǎn)品;

3、商家須提供獎品以回饋展客;

4、邀請自己的會員參加本次活動,會員客戶享受2次抽獎機會。

5、準(zhǔn)備好出展配套設(shè)施例如遮陽帳篷、桌椅或路演舞臺車;

6、準(zhǔn)備展會本展位人員的同時需準(zhǔn)備志愿者(服務(wù)于整體展會,一名以上);

7、配套設(shè)施與人員、志愿者須在展會當(dāng)天早7:30到位準(zhǔn)備;

8、入駐商家提供出展的產(chǎn)品不準(zhǔn)與其他商家重復(fù),已先后簽訂入駐時間為準(zhǔn)。

9、如果入駐商家提供高檔或價值較高的獎品,展銷會將著重宣傳:保證所有到場展客人手一份提供獎品商家的宣傳單或宣傳資料、主持會著重提到此商的家贊助做進一步宣傳、其展位在本展區(qū)會相對其他展位更優(yōu)或展位范圍擴大。

制作會展方案篇2

一、活動名稱

--南京藝術(shù)學(xué)院人文學(xué)院首屆畢業(yè)展覽

二、活動時間

20__年5月5日-12日;為期7天

三、活動地點

南京藝術(shù)學(xué)院人文學(xué)院一樓大廳

四、活動宗旨

四年的時間轉(zhuǎn)瞬即逝,作為南京藝術(shù)學(xué)院人文學(xué)院的“黃埔一期”,同學(xué)們用自己的辛勞和汗水一次又一次的在南藝的歷史上書寫著屬于自己的輝煌。在臨畢業(yè)之際,開展這次展覽不僅僅是一種成果的展示,更是一種對過往時光的懷念和對美好未來憧憬的一種表達(dá)。同學(xué)們可以通過這次展覽回顧自己的四年大學(xué)生活,展示自己在大學(xué)四年生活中的成功與失敗,喜悅與痛苦,開心和難過,輝煌和成就;也可以憧憬自己的未來,展示自己夢想和希望。常言道:回顧過去成就輝煌展望未來壓力未減。在人生的又一個十字路口,畢業(yè)展覽猶如一盞明燈為我們照亮前方的道路,也許前方的路艱辛而痛苦,至少在畢業(yè)展覽中我們得到了指引和關(guān)懷,還有更多的溫暖。在這最后的展覽中,我們可以最大限度的表現(xiàn)自己,表達(dá)自己,展現(xiàn)自己,詮釋自己。

五、活動主題

承托希望,放飛夢想?;匚哆^去,展望未來。

六、活動內(nèi)容

1、藝術(shù)展覽區(qū)

藝術(shù)展覽分為回味過去和展望未來兩個主題展區(qū)。

在回味過去展區(qū)參展者可以根據(jù)自我作品的需要在安全,美觀,倫理的前提下自己選擇展覽風(fēng)格和作品。其中作品不僅可以是參展者在四年內(nèi)的得力之作,也可以是一些對自己重要時刻的照片的集合,物品的整合,獎狀圖像的整合,快樂時光的圖像集合。更可以通過設(shè)計總結(jié)表達(dá)自己四年來的成功與失敗,喜悅與痛苦,開心和難過,輝煌和成就。。此外在回味過去中還可以留一個視頻區(qū)放一些同學(xué)們在四年來的視頻以回顧四年來同學(xué)們一起的快樂。

在展望未來展區(qū)參展者既可以通過整合將自己任何的物品進行規(guī)劃,從中抒發(fā)自己對未來的暢想和感想,也可以通過圖片作品表達(dá)自己對未來的憧憬和對夢想的那種追求感。此外在展望區(qū)安放一個大展板和許愿瓶,同學(xué)可以將自己的夢想寫在大展板上,將自己對自己十年后的期盼放進許愿瓶,等十年后大家再在一起時再打開,這既是一個承諾,又是一個目標(biāo)。

2、交流活動區(qū)

交流活動區(qū)以珍惜現(xiàn)在為主題,大致可分為交流和活動2大部分。

交流部分邀請大學(xué)四年內(nèi)教過我們的一些有代表的老師前來以聚會party的形式在該區(qū)和同學(xué)們溝通交流。在這個部分的設(shè)置以聚會party的形式展開,把該部分設(shè)有飲料和小吃,被通過設(shè)計營造聊天區(qū)和合影區(qū),同學(xué)可以利用這個大學(xué)最后的機會在聊天區(qū)和自己喜歡的老師就生活和學(xué)習(xí)方面就行更直接的交流溝通,并在合影區(qū)域與老師和同學(xué)進行合影。此外在交流部分同學(xué)們也可以互相寫畢業(yè)留言,贈送畢業(yè)禮物。

活動區(qū)部分以互動活動和小游戲為主,在這個區(qū)域同學(xué)們既可以和同學(xué)之前也可以和老師之間開展各種豐富多彩的活動:或下棋,或打牌,或做游戲,無論如何要讓老師和同學(xué)在這個重要的時刻盡情狂歡,讓老師和同學(xué)一起度過這些令人難忘的時刻。

七、展品選擇

本次展覽由于是為了突出自我,表現(xiàn)自我,其展覽部分展品主要有以下

一、來自同學(xué)自己的作品,包括素描,油畫,工筆,書法等

二、來自同學(xué)自己整合的作品,其中任何物體都可以拿來進行整合,其物品包括書,杯子,筆,牙刷,瓶子等

三、來自同學(xué)設(shè)計的作品,其中以大型雕塑和物件為主

八、預(yù)期成果

本次展覽由于是畢業(yè)展覽,突出的就是每一個即將畢業(yè)的同學(xué)各自的情感,各自的成長,各自的心情。作為人文學(xué)院的一員,我們要突出的是人,以人為本,育人成才。在這畢業(yè)之際,突出這次展覽,我們可以回顧自己曾經(jīng)的夢,可以暢想自己未來的夢??梢院屠蠋煴M情的交流,互動,可以更好的和學(xué)生之間進行溝通。

除了情感方面,在展覽方面我們要以夢為主題,實現(xiàn)和突出的不是我們的技術(shù)水平,而是我們策劃的水平,整合的水平,組織的水平,布置的水平,管理的水平,文化的水平。我們要盡我們的可能,每個人想出最好的各自作品的方案,再集思廣益的將他們有機的結(jié)合起來,最后呈現(xiàn)出一幅與眾不同的,獨具風(fēng)格的展覽。

我們預(yù)期的成果是展現(xiàn)四年最好的水平給自己,家長和社會。雖然社會上不會有很多人來關(guān)注我們的展覽,但是我們一定要做出自己的特色,讓所有的人看后有一種與眾不同的感覺。

九、可行性分析(可開發(fā)市場、可利用資源、存在問題)

1、可開發(fā)市場

本方案突出體現(xiàn)的是畢業(yè)的每一位學(xué)員,這些對于他們來說是一個絕佳的突出和表現(xiàn)的機會。而我們新穎的設(shè)計和獨樹一格的組織策劃將讓所有的人對我們刮目相看。這樣不僅可以給學(xué)弟學(xué)妹們一個榜樣,更可以給其他還不了解我們的人一個更直觀更深刻的認(rèn)識,用我們的策劃和創(chuàng)意告訴他們什么叫做藝術(shù)管理

2、可利用資源

本方案可以請一些以前的專業(yè)授課老師進行指導(dǎo),我們可以請長風(fēng)堂專家對我們場地的設(shè)計和布置進行指導(dǎo)和幫助,我們也可以請南京博物院的人前來指導(dǎo)我們的燈光和整體效果的設(shè)計,我們還可以請老師和我們一起做,此外這個方案的最大特點是任何人都能夠在這找到自己的位置,發(fā)揮自己的專長,突出自己的特色。

3、存在問題

本方案需要大量的時間和精力,不知道是否所有同學(xué)都有這個興趣和時間來執(zhí)行這個計劃。本方案的成本相對較低,突出的是特色。

制作會展方案篇3

展會時間:

一期:20__年1月4日-1月13日

二期:20__年1月17日-1月26日

展會地點:

天津國展中心(河西區(qū)友誼路32號)

展會形式:

展會場地共13000平方米,規(guī)劃3_3m攤位548個

展會介紹

天津年貨節(jié)全稱為:天津市新春年貨購物節(jié),是市政府重點扶持和培育的一個節(jié)慶消費類大型會展項目,已成功舉辦過__屆,現(xiàn)已發(fā)展成為環(huán)渤海地區(qū)規(guī)模最大、檔次最高、影響最廣的知名品牌例會,連續(xù)多年被政府部門評為最佳展會,在消費者心中也留下了良好的口碑,成為了天津不可缺少的年慶風(fēng)景。過去十六年,我們風(fēng)雨同舟共享成果,新的征程,我們繼續(xù)合作再創(chuàng)輝煌。

第17屆天津年貨會于20__年1月隆重開幕,從本屆開始,天津年貨會展出規(guī)模再翻一番,將為更多企業(yè)提供更多的產(chǎn)品宣傳、銷售的渠道,也為廣大消費者提供更便利、更廣闊的選擇余地。

天津年貨會開啟新的征程,將更加注重參展企業(yè)利益、注重展會品牌價值、注重社會奉獻精神。以全新的辦展理念、豐富多彩的展會活動、全方位的廣告宣傳、細(xì)致周到的展會服務(wù),將天津年貨節(jié)辦成集“展示、交流、銷售”為一體的全國性知名展會!資源共享、共謀發(fā)展,真誠期待您的參與!

展銷品類:

糖酒食品類:中高端糖酒食品、進口糖酒食品、飲品、腌臘制品、土特產(chǎn)、特色農(nóng)副產(chǎn)品、茶葉、干果、炒貨、海鮮、水產(chǎn)、水果、平價肉菜蛋米面油、特色小吃、餐飲機構(gòu)等等糖酒食品。

品質(zhì)生活體驗類:家庭轎車、轎車裝飾用品;智能家居、智能家電、智能廚衛(wèi)用品、家居家飾等周邊智能產(chǎn)品;

生活用品類:家居用品及飾品、家具、洗滌日化、陶瓷、盆景、花卉、玩具等; 年慶禮品類:商務(wù)禮品、家用禮品、保健禮品、各類工藝禮品、收藏品、字畫等; 年俗文化展區(qū):各地年俗、年文化、年慶用品、非物質(zhì)文化展演、手工藝品、年畫、字畫、圖書、音像出版物等;

服裝服飾展類:服裝服飾、鞋帽、箱包、床上用品、家居用品等;

展會費用

3m_3m國際標(biāo)準(zhǔn)展位:單開雙開6000元/個

特裝:700/平米,(36平起租)

制作會展方案篇4

前言

會展經(jīng)濟,是通過舉辦各種形式的展覽、展銷,帶來直接或間接經(jīng)濟效益和社會效益的一種經(jīng)濟現(xiàn)象和經(jīng)濟行為。會展經(jīng)濟是市場經(jīng)濟發(fā)展到一定階段的產(chǎn)物,也是市場經(jīng)濟競爭中對信息交流的迫切要求。

不管你留意未留意,以各種名義諸如房博會、汽車展的會展業(yè)已大步走進我們的日常生活。“會展經(jīng)濟”它已被視為城市經(jīng)濟增長的“助推器”。

春暖花開,萬物復(fù)蘇,又是一年播種希望的日子,對于企業(yè)來說,也是振作精神,一展宏圖大志的好時間。現(xiàn)在,萬眾期待的“五一黃金周”即將來臨,人們休閑購物的黃金潮又將再一次涌動,對于大型會展活動的期待與關(guān)注的熱情將再一次升溫。因此,臨近五一可以說是各位商家不可錯過的機遇,既是舉辦各類促銷活動的黃金時間,也是商家占領(lǐng)市場、擴大份額的最佳時機。

以“春煦巴黎花樣人生”為主題的非常藝?yán)取ぱ啪哟杭炯文耆A,就是借黃金周的東風(fēng),探索會展經(jīng)濟的新路子,為花都商家搭建一個可以共享的平臺。在這個平臺,既可以演出各種精彩的文藝節(jié)目,大大豐富人們的業(yè)余生活,為各位商家建立一個親民、愛民的形象,進一步提高商家的美譽度;又可以聚集人氣,形成旺盛的買場,刺激人們的消費,促進銷售。

“春煦巴黎花樣人生”――非常藝?yán)取ぱ啪哟杭炯文耆A,將是20__年萬眾期待的花都會展業(yè)大事。

第一部分:活動概述

擬由雅居樂集團主辦,廣州市藝?yán)妊b飾有限公司協(xié)辦,廣州市智勇廣告有限公司承辦的“春煦巴黎花樣人生”――非常非常藝?yán)取ぱ啪哟杭炯文耆A活動,將于20__年4月23---24日或5月黃金周在雅居樂花樣巴黎舉行。本次活動設(shè)置兩大區(qū)域:商品展示區(qū)和休閑娛樂表演區(qū)。商品展示區(qū)給商家用于商品展示、商品交易;休閑娛樂表演區(qū)用于舉辦各種娛樂活動、抽獎、游戲。

本次活動在新世紀(jì)廣場設(shè)置免費中巴專線,鼓勵人們到現(xiàn)場參與活動。

第二部分:活動主題

“春煦巴黎花樣人生”

主題解析:

1、暗含“巴黎”與“花樣”,組合而成“花樣巴黎”,巧妙地點明活動地點;

2、“春煦”二字,點明活動時間為春季,迎合活動地點――“花樣巴黎”的推廣氛圍-浪漫主義情調(diào);

3、能夠表達(dá)出參展商參與活動的喜悅心情;

4、格調(diào)高雅、抒情、生動易于傳播,影響深遠(yuǎn)。

第三部分:活動目的

本次活動須達(dá)到如下幾點的目的:

1、營造雅居樂優(yōu)雅生活品位;

2、培育業(yè)主身份尊崇的心理,

3、滿足業(yè)主日常生活的需求,

4、傳播雅居樂最新動態(tài)信息;

5、樹立藝?yán)妊b飾良好的企業(yè)形象。

第四部分:活動時間與地點

活動時間:20__年4月23---24日或5月黃金周

活動地點:雅居樂花樣巴黎

第五部分:合作與活動方式

大型嘉年華會,融商品展示與休閑娛樂于一體的大型會展活動。

由雅居樂公司審定方案,提供場地,負(fù)責(zé)報批,提供現(xiàn)場協(xié)調(diào)和維持秩序的人員,但不投入資金;廣州市藝?yán)妊b飾投入前期啟動資金,確保在現(xiàn)場同類企業(yè)的唯一性;廣州市智勇廣告負(fù)責(zé)整體方案策劃,整體宣傳,活動運作。

同時確定主辦單位為雅居樂集團、協(xié)辦單位為廣州市藝?yán)妊b飾有限公司,承辦單位為廣州市智勇廣告有限公司,聯(lián)合協(xié)辦單位為各參展商,諸如家居類——裝飾裝修、建材、家具銷售、窗簾布藝、園林綠化等公司;家電類——家電廣場、空調(diào)、音響、電腦等公司;生活類——通訊、飲水、學(xué)校、車輛、服飾、保險等公司等。

第六部分:推廣與招商方案

協(xié)調(diào)各方關(guān)系,總體方案確定以后,由廣州市藝?yán)妊b飾有限公司全面負(fù)責(zé)活動的招商工作,廣州市智勇廣告有限公司提供協(xié)作。

招商日程安排:

方案確定后至活動舉行前一天擬于4.10-4.23日;

招商對象:

家居類——建材、家具銷售、窗簾布藝、園林綠化等公司;

家電類——家電廣場、空調(diào)、音響、電腦等公司;

生活類——通訊、飲水、學(xué)校、車輛、服飾、保險等公司等。

l以上招商在執(zhí)行過程中保持同類企業(yè)的唯一性。

參展數(shù)量與形式:

參展商總量保持在15家左右,參展商可以進行實物展銷、形象展示,在參展過程中要體現(xiàn)出現(xiàn)場促銷的“實惠性”,確確實實為雅居樂業(yè)主和前來參與的活動其它客戶提供與其它時間相比的“實惠”,竭力促進現(xiàn)場成交,活躍現(xiàn)場氣氛。

促銷手段視商家的具體情況而定,但要求,每位參展必須提供50份價值50元的禮品,以便現(xiàn)場活動免費贈送給業(yè)主和觀眾。

第七部分:活動內(nèi)容及安排表

可視具體情況進行調(diào)整

日期

時間

活動安排

4月23日

9:30——9:35

主持人宣布參展名單,介紹活動內(nèi)容。

9:35——9:45

參展商講話,推介產(chǎn)品及服務(wù)。

9:45――12:00

大型舞蹈

12:00-----13:00

節(jié)目演出,包括房模、車模表演,燒烤,小吃、互動游戲、鋼琴演奏、男女聲獨唱與合唱。

13:00——14:50

節(jié)目演出,包括房模、車模表演,燒烤,小吃、互動游戲、鋼琴演奏、大型舞蹈、男女聲獨唱與合唱、

14:50――15:15

互動游戲

15:15――15:30

與您有禮大抽獎活動

15:30

產(chǎn)品拍賣

4月24日

9:30——9:35

宣傳活動開始

9:35——9:40

參展商講話,推介產(chǎn)品及服務(wù)。

9:40——11:40

節(jié)目演出,包括房模、車模表演,燒烤,小吃、互動游戲、鋼琴演奏、大型舞蹈、男女聲獨唱與合唱、

11:40——12:00

產(chǎn)品拍賣

13:00——13:05

互動游戲

13:05——15:10

節(jié)目演出,包括房模、車模表演,燒烤,小吃、互動游戲、鋼琴演奏、大型舞蹈、男女聲獨唱與合唱、

15:50――16:00

與您有禮大抽獎活動

節(jié)目、活動說明:

1、產(chǎn)品推介:每位參展商規(guī)定5分鐘中心舞臺產(chǎn)品或服務(wù)介紹,說明優(yōu)惠措施;

2、產(chǎn)品拍賣:每位參展商提供一件產(chǎn)品,一元起拍,按最高價成交;

3、互動游戲:對對碰、夾汽球、成語接龍,送禮品,由參展商提供,獎勵參與者。

4、現(xiàn)場游戲:飛鏢、尋寶

5、燒烤與小吃:免費提供燒烤和美食,供觀眾享用;

6、與您有禮大抽獎:統(tǒng)一制作認(rèn)購、定購產(chǎn)品書,按編號抽獎,設(shè)置獎勵視情況而定。

7、表演活動:以上只是界定表演方向,即基本內(nèi)容,待方案確定以后,再提供詳細(xì)節(jié)目單,供主辦方和協(xié)辦方確認(rèn)。每場節(jié)目、每天節(jié)目內(nèi)容不同,演出演員不同。

第八章:活動現(xiàn)場布置

活動現(xiàn)場由三大區(qū)域組成,一是表演區(qū),一是展銷區(qū),一是游玩區(qū)。表演區(qū)設(shè)置中心舞臺,含舞臺、雙拱、背景板、音響、地毯;

展銷區(qū)分列表演區(qū)左右,每展區(qū)按標(biāo)準(zhǔn)設(shè)置3×3米規(guī)格,提供間隔屏障和配套桌椅一套;

游玩區(qū)設(shè)置燒烤、小吃品嘗區(qū)和自助游樂區(qū),規(guī)格按3×3米。

周圍環(huán)境渲染安排8個空飄。

具體現(xiàn)場效果圖待整體方案確定以后另行提供,此處從略。

第九章:可行性分析

6、感召力空前

本次活動由雅居樂集團主辦,決定了本次會展活動的影響力與感召力必定會達(dá)到一個最高峰,同時,也為眾商家提供了一個提升檔次與品位,增進可信度、美譽度的絕佳機會。

2、十多個相關(guān)行業(yè)聯(lián)展

本次活動整合了房地產(chǎn)、裝飾裝修、建材、汽車、家電、等10多個行業(yè),組成產(chǎn)業(yè)優(yōu)勢資源聯(lián)合參展。這樣,即避免了單個行業(yè)促銷冷場的局面,又不會造成相關(guān)目標(biāo)消費群的流失。

3、會展傳播影響力久遠(yuǎn)

本次活動的舉辦,整合各行業(yè)優(yōu)勢,啟動房地產(chǎn)、汽車消費市場,拉動內(nèi)需,促進經(jīng)濟增長。凡參展商均可共享這一傳播效應(yīng),達(dá)到推廣企業(yè)形象宣傳之目的。

7、群星薈萃,精彩無限

為期二天的會展活動,不僅有歌舞的精彩演繹,還有有趣的各種游戲,另外還專門邀請了樂隊、勁舞組合,讓參眾的激情得到無限升溫。一系列豐富多彩的節(jié)目,讓人們看得開心,玩得開心。除此之外,還為每一個參賽者準(zhǔn)備了豐富的獎品及精美的紀(jì)念品!互動參與性強。

第十章:活動經(jīng)費預(yù)算

一、活動經(jīng)費由以下幾部分組成:

1、宣傳費用包括花都電視臺、花都新聞、《潮流》、《潮流商訊》、富都車載、《潮流網(wǎng)》總共約5萬元整;

2、現(xiàn)場布置費用(包括舞臺、空飄、音響、背景板、展位布置等)約3萬元左右;

3、演出費用,每天預(yù)計1萬元,2天合計約2萬元左右;

總計約:10萬元

二、費用分?jǐn)偅?/p>

藝?yán)妊b飾投入3萬元,用作活動啟動資金。

其它參展位按15個展位預(yù)計,每展位收取6000-10000元的展位費;

雅居樂投入活動審批、場地及展位、負(fù)責(zé)業(yè)主邀請。

制作會展方案篇5

20__年我局創(chuàng)建為“青白江區(qū)級優(yōu)秀文明單位”,今年將進一步鞏固創(chuàng)建成果,力爭創(chuàng)建為成都市文明單位,特制定創(chuàng)建市級文明單位的方案如下:

一、創(chuàng)建指導(dǎo)思想

堅持以_和“_”重要思想指導(dǎo)創(chuàng)建活動,按照在中央紀(jì)委第七次全體會議上的重要講話精神和區(qū)第九次黨代會精神,從貫徹落實_、加強黨的執(zhí)政能力建設(shè)和先進性建設(shè)的戰(zhàn)略高度,從黨和人民事業(yè)興衰成敗的高度,切實加強我局領(lǐng)導(dǎo)班子、干部職工隊伍建設(shè),以學(xué)習(xí)促進工作,進一步增強服務(wù)意識,提高干部職工的整體素質(zhì),與時俱進,開拓進取、奮發(fā)有為,求真務(wù)實,全面完成區(qū)委區(qū)政府下達(dá)的各項目標(biāo)任務(wù),促進精神文明建設(shè)再上一個新臺階。

二、創(chuàng)建目標(biāo)

在鞏固“區(qū)級優(yōu)秀文明單位”成果的基礎(chǔ)上,不斷提高創(chuàng)建水平,力爭我局在今年創(chuàng)建為成都市文明單位。

三、創(chuàng)建措施

1.抓“四好”班子建設(shè),強化目標(biāo)管理,將創(chuàng)建活動納入總體規(guī)劃和目標(biāo)管理。成立以局黨組書記、局長程福中為組長,副局長鄧清玉、張勇和紀(jì)檢組長羅驥為副組長,各科室負(fù)責(zé)人為成員的創(chuàng)建市級文明單位工作領(lǐng)導(dǎo)小組,下設(shè)辦公室,明確專人負(fù)責(zé)日常工作,保證各項措施得到貫徹落實。進行廣泛宣傳,調(diào)動全系統(tǒng)干部職工的積極性,掀起創(chuàng)建市級文明單位的高潮。

2.、貫徹落實_,圍繞中心,服務(wù)大局,以領(lǐng)導(dǎo)干部作風(fēng)整頓建設(shè)活動為契機,建設(shè)學(xué)習(xí)型單位,不斷提高職工的科學(xué)、文化、業(yè)務(wù)素質(zhì),教育全系統(tǒng)干部職工“用心想事、用心謀事、用心干事”,圍繞“三新”突破年的目標(biāo)任務(wù),深入開展學(xué)習(xí)討論活動,達(dá)到促上進、促學(xué)習(xí)、促團結(jié)、促奉獻、促效率的目的。

3.充分發(fā)揮黨總支、工、青、婦等組織的作用,將創(chuàng)建文明單位工作納入創(chuàng)建全國文明城市之中,開展形式多樣的創(chuàng)建活動。

4.落實《公民道德實施綱要》,組織職工深入開展思想道德教育和實踐活動以及文明禮儀教育,確保20字基本道德規(guī)范知曉率大于85%。著力開展“文明科室”、“五好文明家庭”等文明細(xì)胞建設(shè)活動。

5.抓好創(chuàng)建活動,促“三新”突破。今年力爭從五個方面做到突破:一是在創(chuàng)新群眾文體活動形式,豐富活動內(nèi)容,擴大參與面上有新的突破;二是創(chuàng)新市場管理機制,在文化市場管理上有新的突破;三是因地制宜,在整合我區(qū)的文化資源方面有新突破;四是抓好體育重點和拳頭項目,在提高競賽水平上有新突破;五是創(chuàng)新獎懲激勵機制,在推進機關(guān)建設(shè)上有新突破。

6.發(fā)揮文明單位的輻射示范作用,積極參加公益事業(yè),全力抓好幫扶、助學(xué)、慰問、_、黨風(fēng)廉政、安全生產(chǎn)、防邪、_、社會治安綜合治理工作,力求取得顯著的社會效益。

7.大力開展資源節(jié)約型和環(huán)境友好型單位建設(shè),積極推進機關(guān)各項制度改革,確保規(guī)范高效,建設(shè)和諧單位。

四、實施步驟

1.宣傳動員。20__年3月份作為創(chuàng)建成都市文明單位宣傳活動月,利用“公民道德宣傳教育月”活動,群團組織開展廣泛宣傳動員,力求使我局創(chuàng)建市級文明單位的活動深入人心,做到人人重視,積極參與。

2.加強領(lǐng)導(dǎo),成立專門機構(gòu),制定計劃,狠抓落實。

3.20__年3月至12月期間,全局一盤棋,黨、政、工、青、婦通力配合,按照創(chuàng)建目標(biāo)和具體要求,逐一抓好落實,并做好檢查督促工作,保證創(chuàng)建活動收到實效。

4.加大宣傳力度,擴大文體系統(tǒng)知名度,進一步提升我局在全區(qū)的聲譽和形象。

5.20__年10-11月,達(dá)到成都市文明單位標(biāo)準(zhǔn),做好迎接驗收的各項準(zhǔn)備工作。

制作會展方案篇6

一、活動簡介

展會名稱:20__年湖南大學(xué)生春季服裝藝術(shù)節(jié)

舉辦地點:長沙大學(xué)新體育館(規(guī)??蓴U大至籃球場甚至周邊校園內(nèi))

辦展機構(gòu):1、主辦單位:長沙市人民政府

長沙學(xué)院(取得多方的支持和贊助)

2、策劃協(xié)辦單位:長沙學(xué)院法學(xué)與公共管理系部

承辦單位:閃星創(chuàng)意會展公司(07級公共事業(yè)管理會展班)

展品范圍:服裝(衣服、褲子、鞋、襪等)

飾品(手飾、項鏈、耳環(huán)、頭飾等)

挎包類

辦展時間:3月6日――3月7日(時間應(yīng)在開學(xué)后一個月以內(nèi),這是學(xué)生的消費旺季,開幕式安排在周末或者特別的日子),展期兩天(星期六、星期天),辦展時間還應(yīng)定在換季時期,那是大學(xué)生服裝消費的旺季。

展會規(guī)模:小型或是中型(因為是初展,投入規(guī)模不能太大,展會的籌備階段進行調(diào)查,根據(jù)掌握的信息預(yù)測參展商和觀眾的數(shù)量)

展會性質(zhì):展與銷雙重性質(zhì)

展會定位:本次展會的創(chuàng)新首先體現(xiàn)在展會的主題上,只在服務(wù)和打造大學(xué)生服裝文化,專門性和創(chuàng)新性。展現(xiàn)大學(xué)生的年輕活力,追求時尚潮流,積極向上,充滿奮斗激-情,同時還融入一定的藝術(shù)性。再次,在大學(xué)校園里舉行,比較親近大學(xué)生活,有地域優(yōu)勢和情結(jié)優(yōu)勢。

招展對象:耐克,阿迪達(dá)斯,康威,李寧,安踏,特步,lee,班尼路,增值牛仔,以純,森馬,摩高,美特斯邦威、真維斯、淑女屋、依米奴、馬克華菲、伊韻兒、羅賓漢、卡帕等品牌服裝。

觀眾:主要是湖南在校大學(xué)生各個經(jīng)銷商以及社會公眾。

辦展目標(biāo):幫助參展企業(yè)達(dá)到預(yù)期目標(biāo),能讓大學(xué)生對此展會留下深刻印象,堅持長遠(yuǎn)延續(xù)發(fā)展,使該展會成為企業(yè)與消費群體可信賴的交流交易平臺。樹立該展會的優(yōu)質(zhì)形象,打造展會品牌,讓展會成為每年固定節(jié)目。

二、調(diào)查與分析

(1)行業(yè)調(diào)查與分析:

整個服裝行業(yè)出現(xiàn)了新的形勢:市場重點從歐美轉(zhuǎn)到中國。金融風(fēng)暴對歐美國家打擊,品牌企業(yè)也不能幸免,消費者的購買能力與信心也要一段長時間才能恢復(fù)過來全世界的目光也都集中到中國市常中國將從以往一味崇洋,到冷靜地看洋品牌的價值以及優(yōu)劣,中國市場將不再盲目追求洋牌子了,這也是國內(nèi)品牌升值的大好機會。學(xué)生裝產(chǎn)業(yè)因為消費群體穩(wěn)定而且龐大,不失為服裝企業(yè)應(yīng)重點培養(yǎng)的效益增長點。對于服裝廠家來說:①它可以幫助企業(yè)樹立品牌形象,適應(yīng)企業(yè)的品牌發(fā)展戰(zhàn)略。②有利于專門開拓大學(xué)生這塊市場,產(chǎn)業(yè)化生產(chǎn),影響和引導(dǎo)企業(yè)的發(fā)展方向。同時,專門打造大學(xué)生這塊市場對企業(yè)也是一種競爭手段,是一種戰(zhàn)略分析。③通過展銷可以擴大企業(yè)的產(chǎn)品銷量。④展示服裝產(chǎn)品,與消費群體實現(xiàn)交流,收集市場信息。對大學(xué)生來說滿足了大學(xué)生的消費需求,適應(yīng)了大學(xué)生追求時尚、陽光等的消費心理。為大學(xué)生樹立個人形象提供了一個更好的平臺,還可以從中尋找一種樂趣、新鮮感,引導(dǎo)購買行為。同時也是一種社會信息資源庫。而且,通過該展會可以提高學(xué)校知名度、豐富校園生活,激發(fā)學(xué)校的氛圍,促進學(xué)校的建設(shè)和發(fā)展。

(2)外部環(huán)境分析。后經(jīng)濟危機時代,服裝產(chǎn)業(yè)復(fù)蘇,各個品牌正積極尋找利益增長點。學(xué)生裝產(chǎn)業(yè)在國內(nèi)發(fā)展趨于成熟,企業(yè)完全有能力向世人展現(xiàn)能體現(xiàn)當(dāng)代大學(xué)生風(fēng)采的產(chǎn)品。甲流流行趨勢有所減緩,各種集會活動能繼續(xù)展開。

(3)內(nèi)部環(huán)境分析。各大高等院校有足夠的面積容納展會的進駐舉行,學(xué)校本身具有相當(dāng)數(shù)量的安保人員,申請動用學(xué)校保安維持展會進行的基本秩序,以及保持學(xué)校正常秩序,扶持幫助公司工作人員開展工作,能保證展會的順利進行。閃星創(chuàng)意公司工作人員,在學(xué)校系部老師的指導(dǎo)幫助下,提供現(xiàn)場服務(wù),維持展會進行的正常秩序。

三、廣告宣傳推廣

(1)展覽標(biāo)志:

展覽標(biāo)語:

(2)宣傳方式:

①在各高校發(fā)放印有展會信息的傳單、招貼畫。宣傳推廣的重點是湖南各大高校,宣傳資料的制作以及宣傳團隊的建立,有兩種方案,第一,宣傳團隊去各大高校實地宣傳,本方案實施起來工作量較大,宣傳工作難度加大;第二,在各大高校尋求合適的代理,這種方案的實施減少了工作量,宣傳工作比較容易展開,但成本相對比較高,宣傳力度不夠大。宣傳資料的設(shè)計制作必須展現(xiàn)展會主題,設(shè)計要精美,能吸引觀眾的眼球和好奇心,樹立展會面對觀眾的第一印象。同時,宣傳資料要寫明相關(guān)信息,交代展會地點,公交換乘路線,舉辦時間等具體信息。

②高校電臺廣播宣傳。與移動校園集團合作,在校園集團內(nèi)部進行短信的群發(fā),確保展會基本信息能夠提前讓同學(xué)們知曉。

③邀請本土電視臺報社對本次展會進行相關(guān)追蹤

④宣傳工作可利用同學(xué)的關(guān)系網(wǎng)。

四、籌備日程表

1、特裝修、搭建布展:

3月3日—3月4日9:00-17:00

3月5日9:00-14:00

2、封館檢查:

3月5日14:00-17:00

3、開幕式:

3月6日9:00-9:30

4、開館及觀眾參觀時間:

3月5日9:30-17:00

3月6日9:00-16:00

5、撤展時間:

3月7日9:00-17:00

五、展會管理計劃:

申請動用學(xué)校保安維持展會進行的基本秩序,以及保持學(xué)校正常秩序,扶持幫助公司工作人員開展工作。閃星創(chuàng)意公司工作人員,在學(xué)校系部老師的指導(dǎo)幫助下,提供現(xiàn)場服務(wù),維持展會進行的正常秩序。

展會可進行分區(qū)布置,體現(xiàn)層次感,展位中間不止t臺,這由展會公司聘請學(xué)校相關(guān)藝術(shù)學(xué)生進行幫助設(shè)計。同時在學(xué)校聘請兩位優(yōu)秀主持人,或者主持人直接從會展公司內(nèi)部挑眩展覽開幕期間,進行t臺走秀活動,t臺模特從學(xué)校聘請。

同時,我們在展會期間進行現(xiàn)場錄像,以備展會后續(xù)宣傳工作,擴大影響。在校園交通方面同學(xué)校校車進行洽商。

六、相關(guān)活動計劃:

①開幕計劃,主持人邀請主辦單位負(fù)責(zé)任講話,介紹宣傳展會

②t臺走秀表演,旨在服務(wù)展商產(chǎn)品活動宣傳介紹。這也是活動的重點

③情歌對唱,現(xiàn)場禮品派送活動

④進行現(xiàn)場錄像,以及現(xiàn)場采訪

七、展會財務(wù)管理:

展會定價必須通過市場調(diào)查之后才能確定,請求專業(yè)人員的協(xié)助。展位期間的資金流動由會展公司進行管理,主辦單位和協(xié)辦單位進行監(jiān)督。

會展管理專業(yè) 男生組

制作會展方案篇7

活動目的:本次校園商品展銷會活動是為了服務(wù)于培養(yǎng)適應(yīng)未來營銷市場發(fā)展需要的、高技能應(yīng)用性人才,集職業(yè)能力鍛煉、專業(yè)技能比賽、職業(yè)態(tài)度訓(xùn)練于一體的實戰(zhàn)型實踐教學(xué)平臺。

活動名稱:校園商品展銷會

活動時間:5.18—5.22 11:30---3:00

地點:格物樓一樓大廳

展銷會目標(biāo):

通過參與商品展銷會的實踐,從商品展銷會整體策劃、展銷會的籌備分工、招商引資、展會的促銷設(shè)計到展會現(xiàn)場管理,同時作為參展商又需要從市場機會分析、確定經(jīng)營商品、了解所選商品行情、采購商品、談判議價以及確定銷售價格、商品陳列、廣告宣傳、現(xiàn)場推銷、網(wǎng)上電子交易和配送等環(huán)節(jié)的全過程,來體驗商品銷售技術(shù),增強市場意識、核算意識和經(jīng)營管理技能,培養(yǎng)學(xué)生團隊合作、競爭的意識,培養(yǎng)和鍛煉溝通技巧、應(yīng)變能力等職業(yè)素養(yǎng)。

展銷會內(nèi)容:

序號

實訓(xùn)名稱

實訓(xùn)方式

實訓(xùn)地點

1

商品經(jīng)營活動

實地參與

商品展銷會現(xiàn)場

2

商品陳列

現(xiàn)場陳列

商品展銷會現(xiàn)場

3

開館剪裁儀式

現(xiàn)場觀摩參與

商品展銷會現(xiàn)場

4

展會現(xiàn)場管理

親身體驗

商品展銷會現(xiàn)場

(1)招商引資的策劃

由學(xué)生游說企業(yè)參加或贊助商品展銷會活動,不僅增加了學(xué)生的核算意識,而且鍛煉了學(xué)生與人交往的能力,同時,也促使學(xué)生了解企業(yè),走向社會。

(2)展會促銷的策劃

結(jié)合市場營銷專業(yè)的營銷策劃課程,由專業(yè)指導(dǎo)教師指導(dǎo),為增加商品展銷會的吸引力、提高展會銷售、增強展會促銷氣氛設(shè)計一份促銷方案,使學(xué)生的課程學(xué)習(xí)與實際應(yīng)用有機結(jié)合起來。

(3)商品經(jīng)營活動

由學(xué)生(分組)作為參展商參加商品展銷會,指導(dǎo)學(xué)生分析市場機會、市場行情、經(jīng)營方式、商品采購、價格制訂。

(4)商品陳列

學(xué)習(xí)外來參展商的商品陳列方法,根據(jù)展位合理設(shè)計商品展示陳列方法,并設(shè)置最佳攤位獎。

(5)開館剪裁儀式

讓學(xué)生觀摩慶典儀式的整個流程,熟悉慶典這一公關(guān)活動的組織,并在三年過程中有意識地引導(dǎo)學(xué)生的親身體驗,由最初的老師組織逐漸過度到由老師指導(dǎo)學(xué)生為主的形式。

(6)展會現(xiàn)場管理

指導(dǎo)學(xué)生進行現(xiàn)場促銷管理、咨詢點設(shè)置、現(xiàn)場攤主管理等銷售現(xiàn)場常規(guī)與非常規(guī)事件的處理。

通過以上實踐,使學(xué)生全程參與整個展銷會各環(huán)節(jié),不僅體會了展會銷售的全過程,演練了一系列經(jīng)營管理技能,同時也培養(yǎng)了學(xué)生團隊合作、競爭的意識。

考核內(nèi)容

(1)根據(jù)從展賣開始第一天到結(jié)束時各攤位學(xué)生所設(shè)攤位產(chǎn)品的銷售量、銷售額為標(biāo)準(zhǔn)。

(2)根據(jù)老師、客戶的好評率為標(biāo)準(zhǔn),即為客戶服務(wù)的售后反饋情況。

在開展商品展銷會期間可在場地發(fā)問卷調(diào)查表,以調(diào)查商家滿意度為主要對象,涉及服務(wù)態(tài)度、方式、渠道、理念等,以及參展商品的質(zhì)量合格、價格合理,無假冒偽劣產(chǎn)品。各商家以攤位編號為調(diào)查攤位號,統(tǒng)計差評、中評和好評,好評率最高的商家為贏家。

(3)根據(jù)學(xué)生是否創(chuàng)新為標(biāo)準(zhǔn),即對商鋪的策劃創(chuàng)意,對經(jīng)營理念的創(chuàng)新,宣傳方式創(chuàng)新等。

(4)對于能為商品展銷會拉贊助的攤位,根據(jù)贊助狀況給予5分以內(nèi)的獎勵。

(5)根據(jù)學(xué)生撰寫的各類策劃方案的質(zhì)量作為考核依據(jù)。

(6)商品展銷會結(jié)束后體會文章(總結(jié)、建議)為標(biāo)準(zhǔn)之一。

制作會展方案篇8

由_市人民政府、中國商業(yè)聯(lián)合會、中華全國歸國華僑聯(lián)合會主辦的_第__屆投資貿(mào)易洽談會將于20__年4月18開幕,_空港國際汽車園展貿(mào)中心作為展會的三大展場之一,承擔(dān)著汽車展示、交易的主要任務(wù)。為落實市委、市政府關(guān)于舉辦"高起點、高標(biāo)準(zhǔn)、高水平"的展會要求,我們將仔細(xì)準(zhǔn)備,認(rèn)真策劃,保證圓滿完成市政府交辦的各項工作。車展活動方案內(nèi)容如下: 一、會場基本情況: (一)展覽時間:20__年4月18日-4月22日 開幕時間:20__年4月18日上午10點 預(yù)展時間:20__年4月17日 撤展時間:20__年4月23日 (二)地點:

(三)名稱:

(四)主題:

(五)宗旨:

(六)參展范圍:

1、汽車整車:進口及國產(chǎn)汽車 2、汽車配件:進口及國產(chǎn)汽車配件 3、汽車用品:汽車裝飾件、汽車美容件、改裝用具等 4、汽車延伸產(chǎn)品:汽車模型、電子產(chǎn)品、自行車等 5、汽車服務(wù):汽車金融、汽車保險等

(七)展區(qū)布局: 1、主展場展覽面積3萬平米,室內(nèi)1.5萬平米,室外1.5萬平米; 2、展廳內(nèi)以進口汽車為主; 3、展廳主通道以汽車配件、電子產(chǎn)品、改裝用具等為主; 4、前廣場以國產(chǎn)汽車、特種車、房車展示及互動活動為主; 5、汽配城為汽車配件展區(qū); 6、4S店、二手車市場自有品牌展示; 7、試車道進行試乘試駕活動。

(八)參展品牌:

1、已確定參展品牌

(2)待確定參展品牌

(3)計劃參展新車

(九)展會期間主要活動:

現(xiàn)場開幕儀式、廠商新車發(fā)布會、廠商表演活動、聯(lián)合試乘試駕活動、現(xiàn)場抽獎活動、汽車攝影大賽等。

十)展位規(guī)劃見下圖:

二、主要組織單位:

1、主辦單位:

2、協(xié)辦單位:

3、承辦單位

4、支持單位:

三、車展籌備機構(gòu): 設(shè)立由相關(guān)部門組成的籌備委員會,下設(shè)辦公室、招商組、宣傳組、布展組。全面負(fù)責(zé)車展的各項準(zhǔn)備工作。具體組織機構(gòu)及分工如下:

1、籌備委員會領(lǐng)導(dǎo)成員:

2、現(xiàn)場指揮部:

總指揮:

副總指揮:

3、各組負(fù)責(zé)人設(shè)置及工作職責(zé)

(1)綜合服務(wù)組

主要工作職責(zé):

A、負(fù)責(zé)車展主辦單位及嘉賓單位邀請;

B、負(fù)責(zé)門票贈送工作;

C、負(fù)責(zé)門票的銷售、兌換、人員統(tǒng)計等工作;

D、負(fù)責(zé)班車及線路的確定和管理工作;

E、負(fù)責(zé)與管委會、控股、中進等股東的聯(lián)系;

F、負(fù)責(zé)文件起草、上報和歸檔工作;

G、負(fù)責(zé)財務(wù)管理,收支預(yù)算;

H、會議組織、接待工作。

(2)招商組 人員: 主要工作職責(zé):

A、展廳內(nèi)及外廣場等展位招商工作;

B、招商品牌統(tǒng)計、匯總、跟進工作:

C、海關(guān)、商檢等優(yōu)惠政策申報工作;

D、展費收取工作。

(3)宣傳組組長:

成員:婁志斌及市場部全體人員。

主要工作職責(zé):

A、制定展會策劃方案、宣傳方案;

B、媒體關(guān)系維護,最大限度刊發(fā)新聞通稿、軟文;

C、廣告位設(shè)立;

D、配合參展商提供促銷方案;

E、廣告設(shè)計制作;

F、參展商布展設(shè)計審核工作;

G、手提袋、會刊、門票、海報、等DM材料廣告招商工作。

(4)布展組

組長:卞慶華

成員:楊茗及展貿(mào)中心人員現(xiàn)場管理人員。

主要工作職責(zé):

A、展位劃線、展位詳規(guī);

B、展場現(xiàn)場管理工作;

C、消防、保險等工作;

D、區(qū)內(nèi)交通管理部門的協(xié)調(diào)工作;

E、現(xiàn)場安全管理。

四、車展宣傳計劃 (略)

五、目前工作進度

1、展會策劃工作: 展會整體策劃方案、招商手冊、邀請函、工作分工表等系列前期準(zhǔn)備文件已經(jīng)全部準(zhǔn)備完成。

2、招商工作: 已于3月3日正式召開了園區(qū)企業(yè)車展動員大會,展會邀請函和招商資料已經(jīng)發(fā)給園區(qū)企業(yè),園區(qū)企業(yè)基本參加本次展會,區(qū)外企業(yè)招商工作已經(jīng)正式啟動。

3、宣傳工作: 需與津洽會組委會建立密切的溝通聯(lián)絡(luò)機制,在_主流媒體建立津洽會專欄集中報道本次車展內(nèi)容。計劃從3月中旬每天提供一片800字左右的新聞通稿報道本次車展總體情況、參展品牌、參展車輛、展會活動、銷售量等等。

4、文件上報工作: 已正式向保稅區(qū)管委會上報了車展的相關(guān)文件,涉及到展會進口汽車的入關(guān)等問題仍需津洽會組委會協(xié)調(diào)解決。

六、需津洽會組委會協(xié)助解決的問題

1、宣傳問題:

1)建議在_主流媒體建立津洽會專欄集中報道本次大會,車展內(nèi)容的新聞最好每天能刊出或播出一片。 2)鑒于硬性廣告對于宣傳的巨大作用,建議津洽會組委會能對車展投放的硬廣給予大力支持。

3)車展期間的記者邀請及新聞報道請給予大力支持。

4)路牌等戶外媒體的發(fā)布請給予大力支持。

5)建議建立密切的宣傳聯(lián)絡(luò)員溝通配合機制。

2、開幕儀式組織問題: 需津洽會組委會盡快確定出席開幕儀式的領(lǐng)導(dǎo)、開幕儀式由誰來負(fù)責(zé)、形式、規(guī)模大小等系列問題。

3、行政許可、安防、消防、交通協(xié)調(diào)等問題 請津洽會組委會統(tǒng)一辦理重大活動行政許可報批手續(xù),設(shè)計安防、消防、交通協(xié)調(diào)等問題由津洽會組委會統(tǒng)一負(fù)責(zé)。

4、門票的印制、定價、銷售問題 歷屆嘉年華門票定價20元,主要憑車展廣告兌換門票,今年建議還采取以上方式。

5、會場之間的交通問題 建議開通國展中心到汽車園的免費班車方便觀眾參觀。

制作會展方案篇9

一、展覽名稱:“覽庭”

二、展覽主題:曲水流觴,觥籌交錯

三、展覽宗旨

在人類經(jīng)濟日益精神化的今天,精神性需求或文化消費需求被提高到了一個空前的高度。人們現(xiàn)在更多的是在尋求精神內(nèi)容的消費,此次展覽一方面秉承對優(yōu)秀民族文化的傳承,另一方面力求將展覽所帶來的社會效益和經(jīng)濟效益相結(jié)合,通過展覽將展品推向市場,或?qū)в兴囆g(shù)符號的商品引入展覽,以便更好地打開市場,流入市場。“覽庭”一展將展品的精神內(nèi)容統(tǒng)一于對中國傳統(tǒng)文化的一個現(xiàn)代方式的詮釋,并以創(chuàng)新的理念和富有創(chuàng)意的手段,用展覽和現(xiàn)場演示以及多媒體相結(jié)合的方式,通過多種手段呈現(xiàn)于受眾。旨在帶動市場正確的受眾性引導(dǎo)和對當(dāng)前群眾極地培育,為文化的產(chǎn)業(yè)化發(fā)展推波助瀾。

四、展覽方式和手段

“良辰美景奈何天,賞心樂事誰家院”。“覽亭”不僅有庭院之“欣賞”意,更與《蘭亭序》中“蘭亭”諧音,有群賢集聚于此,“曲水流觴,觥籌交錯”,盡數(shù)天下英雄之意,用來隱喻“覽庭”一展的真切、生動、豐富、自然的交流意境。展覽在與古典藝術(shù)的清、高、淡、雅這幾部分特點相結(jié)合的基礎(chǔ)上,有選擇地挑選當(dāng)代藝術(shù)家與此相關(guān)的當(dāng)代性作品,結(jié)合當(dāng)代多樣的藝術(shù)展覽形式,創(chuàng)造一種地域特色鮮明、風(fēng)情獨具、動靜相宜、美侖美奐的藝術(shù)空間,讓觀眾沉醉其間,盡享中國傳統(tǒng)文化之典雅氣息。

五、展覽形式和內(nèi)容

(一)情境營造

在展覽區(qū)擬建古典庭院、園林、小橋、流水、亭臺閣樓,讓觀眾從入口的長廊漸漸進入展覽區(qū),并有古典輕音樂作為背景音樂。

(二)區(qū)域功能劃分

(1)演出區(qū)

背景為粉墻黛瓦,中為園門。門后透綠,植芭蕉、翠竹造景。前為臺,演員著戲裝。演出區(qū)前砌一曲池,架一紅色木拱橋與觀眾隔開,池中有蓮花燈、五色錦鯉、雨花石,高低錯落數(shù)枝蓮花、荷葉等。背景下方安裝彩繪紙傘、手繪紙折扇,營造花卉、假山泉。整個區(qū)域呈扇形分布,演出區(qū)域與展示區(qū)以一曲池相隔。

將演出區(qū)域有機地融合到“覽庭”一展當(dāng)中,再演出邊圍區(qū)布置茶水、甜酥等。

(2)展示區(qū)

“覽庭”展示區(qū)包括所有布展設(shè)計區(qū)域,整個布展圍繞“覽庭”的核心理念展開,囊括展覽當(dāng)中的任何一點細(xì)節(jié)。展示區(qū)圍繞演出區(qū)以不同層次不同意境依次展開。

(3)多媒體視聽藝術(shù)展示

每個區(qū)域展區(qū)將布置視聽裝置,所用裝置既有內(nèi)在實用性又具外部設(shè)計欣賞性,如將中國古代的審美形式通過現(xiàn)代的電子產(chǎn)品的設(shè)計表達(dá)出來。

(三)展品

展品包括當(dāng)代藝術(shù)家工筆類作品以及中國古典特色以現(xiàn)代商品的任何一種載體形式呈現(xiàn)的家居實用型用品。

六、展覽時間

七、展覽地點

江蘇省國畫院

八、經(jīng)費預(yù)算

九、可行性分析

(一)可開發(fā)市場

“覽庭”一展旨在開發(fā)當(dāng)代市場中極具開發(fā)潛力的一個展覽,通過市場引導(dǎo)創(chuàng)立品牌消費群體。也可以定位為一個已具影響力的品牌的一個市場延伸。

(二)可利用資源

受過國內(nèi)優(yōu)秀傳統(tǒng)文化熏陶的藝術(shù)家的創(chuàng)新性的作品,以及當(dāng)今非物質(zhì)文化遺產(chǎn)

(三)存在問題

怎樣通過“覽庭”一展,抓住受眾興趣消費的聚焦點,進行有效的市場開發(fā)、運作。(例如相關(guān)延文化延伸品)

十、附表

制作會展方案篇10

展會主題:

太陽城購物中心

中山東部第二屆年貨展銷會

中國臺灣美食節(jié)+年宵花市+服裝+年貨

展會時間:

20__年1月22日至1月31日

展會地點:

太陽城購物中心正門廣場

展會形式:

展會場地共8000平方米,規(guī)劃3_3m攤位150個

展銷品類:

煙酒區(qū):啤酒、紅酒、洋酒、軟飲料、果汁、茶飲料

服裝區(qū):各中高檔男女裝、童裝、床品、玩具

食品區(qū):美食街、調(diào)味品、零食、中山特產(chǎn)

節(jié)日飾品區(qū):年畫、剪紙、揮春、對聯(lián)、節(jié)慶燈籠

花卉區(qū):年桔及其它應(yīng)節(jié)花卉

宣傳推廣:

一、南方都市報

硬廣1期:普通1/2彩版。1.21日發(fā)布(展銷會開幕廣告)

二、單張

2萬份,1.19~20日火炬開區(qū)發(fā)范圍內(nèi)派送

三、火炬電視臺:

15秒電視廣告,翡翠臺廣告時段插播,16-25日每晚6次,十天共播放60次

五、戶外廣告:

1.東鎮(zhèn)大道燈旗60根/4_1.2m/雙面每根9.6平米/共576平米 2.太陽城西側(cè)廣告牌1塊,25.2_8.2m 3.張家邊候車亭廣告4塊,

4.太陽城道路指示牌,2.5_1m,共16塊

七、社區(qū)橫幅:

開發(fā)區(qū)各大型社區(qū)入民居區(qū),懸掛橫幅100條

八、免巴車尾:

沃爾瑪購物免費接送巴士車尾廣告,共8臺

九、現(xiàn)場氣氛布置:

廣場空飄汽球20個、出入口拱門

現(xiàn)場活動支持:

“中山最美麗新娘總決賽暨中山東部第二屆年貨展銷會盛大開幕” 為配合年貨展銷會的開展造勢,凝聚人氣,太陽城冠名贊助的“中山最美麗新娘”活動決賽于1.23日在太陽城廣場舉行。

費用預(yù)算:

序號 項目 數(shù)量 價格(元) 備注:

1 南方都市報1/2彩版硬廣 1期 0 圣誕節(jié)活動贈送

3 單張印刷 2萬份 4400

4 單張派送 10人 1600 開發(fā)區(qū)內(nèi)派送兩天

5 電視廣告 60次 14000 折后價

6 戶外廣告位租賃 4塊 5600 租期15天,含制作

7 燈旗 60根 9200 噴繪安裝

8 太陽城西側(cè)廣告牌 1塊 3306 噴繪安裝

9 道路指示牌 16塊 600 噴繪安裝

10 社區(qū)橫幅 100條 5000 制作安裝

11 免巴車尾 8臺 2750 噴繪安裝

12 空飄、拱門 20組 5600 拱門自有

13 現(xiàn)場指示牌等物料 全套 1000

現(xiàn)場臨時所需制作 總計:53056元

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