調(diào)取個人檔案介紹信范文

時間：2020-06-10 12:44:57 書榮1192由分享

調(diào)取個人檔案介紹信范文

　　介紹信用一般的公文信紙書寫。包括標(biāo)題、稱謂、正文、結(jié)尾、單位名稱和日期、附注幾部分。下面學(xué)習(xí)啦小編為大家收集了調(diào)取個人檔案介紹信，歡迎閱讀!

調(diào)取個人檔案介紹信范文

　　____單位

　　茲有我單位【人名】同志，現(xiàn)因退休辦手續(xù)，委托【人名】同志前來貴單位調(diào)取____的相關(guān)檔案資料。望予接洽，為感!

　　單位(章)：

　　____局

　　__年__月__日

調(diào)取個人檔案介紹信

　　______檔案館

　　今有我單位同志，因需調(diào)取檔案。請予接洽。

　　(利用者必須帶本人身份證，身份證上的姓名與介紹信上的姓名一致)

　　(蓋章)

　　年月日

附：如何調(diào)取個人檔案

　　一、準(zhǔn)備材料。

　　(一)單位提取。

　　應(yīng)持有單位開具的介紹信，及來辦理的工作人員的身份證件。

　　(二)本人提取。

　　1、具有檔案管理資質(zhì)的單位出具調(diào)檔函。

　　2、檔案人的勞動合同。

　　3、或用工備案。

　　4、社保證明。

　　(三)委托他人提取。

　　1、委托人單位出具的提(調(diào))檔函。

　　2、委托人的委托書。

　　3、委托人的身份證原件或委托人的身份證復(fù)印件及受托人的身份證原件和復(fù)印件。

　　二、填寫信息。

　　按要求在提檔簿上登記個人相關(guān)信息及檔案去向信息。

　　三、檔案交接。

　　工作人員將檢查檔案的密封情況，對未密封好或破損的檔案進(jìn)行密封，并蓋章，然后轉(zhuǎn)交給來辦理的人員。

　　四、注意事項(xiàng)。

　　1、個人檔案交接到手后，請當(dāng)場再次檢查，如發(fā)現(xiàn)仍有未密封好或破損的情況，請當(dāng)即向工作人員反映處理，提檔離開后檔案室將概不負(fù)責(zé)。

　　2、對密封好的檔案，不得私自拆封、涂改，否則一切后果自負(fù)。

　　3、提取的檔案，請及時交到所需檔案的單位保管。

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