商品代理合同需要注意的事項(xiàng)
銷售代理合同是指代理人為委托人銷售某些特定產(chǎn)品或全部產(chǎn)品的代理,對(duì)價(jià)格、條款及其他交易條件可全權(quán)處理與委托人簽訂的合同。目前我國(guó)大部分的商品銷售都是代理銷售的模式,那么商品代理合同注意事項(xiàng)有哪些呢?下面跟小編一起去看看吧!
一、 商品代理合同注意事項(xiàng)
1、在簽訂合同之前,首先要考量與之合作的法人或自然人資信情況到底過(guò)不過(guò)關(guān),符不符合整個(gè)企業(yè)發(fā)展的目標(biāo),是否有可能成為將來(lái)與之長(zhǎng)期合作的伙伴一樣。
資信調(diào)查可以分為好幾個(gè)部分,首先企業(yè)的基本情況必不可少,如公司的注冊(cè)資本,住所地,法定代表人,公司名稱,股東情況,公司發(fā)展期間的變更情況等,這些資料看似簡(jiǎn)單,但意義重大。注冊(cè)資本可以讓我們了解公司承擔(dān)責(zé)任的能力到底有多大;住所地可以讓我們知道公司在哪個(gè)地方注冊(cè);法定代表人讓我們知道這家公司的老大是誰(shuí),誰(shuí)最有話語(yǔ)權(quán);公司的名稱可以從中也可以了解它是一家什么性質(zhì)、什么規(guī)模的企業(yè),到底是中外合資還是外商獨(dú)資,到底是全國(guó)性的企業(yè)還是地方性的企業(yè),到底是股份制企業(yè)還是有限責(zé)任公司,到底是母公司還是子公司,到底是分公司還是總公司,公司性質(zhì)的不同直接導(dǎo)致起訴的主體不同;
2、在合同落款部分,我們總會(huì)設(shè)計(jì)一個(gè)經(jīng)辦人簽字一欄,這個(gè)經(jīng)辦人就是法律術(shù)語(yǔ)中的代理人。
代理人根據(jù)代理權(quán)限的不同可以分為一般代理人,無(wú)權(quán)代理人,表見(jiàn)代理人。一般代理又稱全權(quán)代理,是指代理權(quán)未經(jīng)特別限制,代理人可以實(shí)施的法律上規(guī)定其可實(shí)施的一切代理行為的代理;無(wú)權(quán)代理最簡(jiǎn)單,就是指沒(méi)有代理權(quán),最難弄的是表見(jiàn)代理,它實(shí)際上是廣義無(wú)權(quán)代理的一種,但他卻有本事讓第三人足以信任他有代理權(quán)。比如一個(gè)經(jīng)常與你們聯(lián)系的經(jīng)辦人在離開(kāi)公司后,繼續(xù)與你們簽訂合同,這就形成了表見(jiàn)代理。表見(jiàn)代理需要被代理公司的追加,否則那我們只能去找那個(gè)表見(jiàn)代理人去承擔(dān)責(zé)任,所以代理權(quán)限的不同最終導(dǎo)致的是承擔(dān)責(zé)任的主體及能力的不同。
我們?cè)谂c經(jīng)辦人接觸過(guò)程中尤其要重點(diǎn)了解三方面情況:
(1)經(jīng)辦人是否有代理權(quán);
(2)其被授權(quán)的代理權(quán)限的范圍是怎樣的,是直接過(guò)來(lái)談判,可以簽合同,還是可以直接出錢拿貨的;
(3)經(jīng)辦人的代理權(quán)性質(zhì)是否正當(dāng),能否達(dá)到兩家公司最終想要實(shí)現(xiàn)的目標(biāo),建議讓對(duì)方公司出具經(jīng)辦人的代理權(quán)書,以此留下寶貴的書面證據(jù),為以后紛爭(zhēng)減少不必要的麻煩。
我們企業(yè)不妨也可以嘗試這方面的工作,這不僅能體現(xiàn)一個(gè)公司的正規(guī)化,同時(shí)也能避免法律風(fēng)險(xiǎn),需要提醒的是,在合同的履行的過(guò)程中,始終明確經(jīng)辦人的代理權(quán)限,在沒(méi)有公司蓋章僅有經(jīng)辦人簽字的書面材料就違背了代理人的代理原則。
3、條款制定
商品代理合同的注意事項(xiàng)之三,買賣合同中我們最為關(guān)心的當(dāng)然是產(chǎn)品、價(jià)格和違約責(zé)任幾方面。但事實(shí)上,一些細(xì)節(jié)問(wèn)題,諸如交貨地點(diǎn)時(shí)間、付款時(shí)間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、驗(yàn)貨方式、損耗承擔(dān)乃至于簽約時(shí)間地點(diǎn)等都可能成為日后引起糾紛的因素,也可能成為訴訟中爭(zhēng)議的焦點(diǎn)。譬如在目前的買賣合同中我們習(xí)慣對(duì)付款方式采用3、3、3、1的方式,即“合同生效后即付30%定金,xx到貨后付30%,主體設(shè)備到貨后即付30%,余下10%在一年設(shè)備質(zhì)量期滿后一個(gè)月內(nèi)付清。”這就意味著,只要貨到,無(wú)論是否安裝調(diào)試,是否合格,我們都應(yīng)立即付清90%的貨款,余下的10%也需要在未來(lái)的一個(gè)月內(nèi)無(wú)條件付清。這樣的約定,顯然是沒(méi)有考慮到市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的反復(fù)多變,對(duì)我們十分不利。因此,合同細(xì)節(jié)問(wèn)題不可以忽略,磋商這些細(xì)節(jié)時(shí),要充分考慮到行業(yè)特點(diǎn)以及各種可能出現(xiàn)的履約障礙。所以設(shè)備進(jìn)場(chǎng)后必須經(jīng)使用才能確認(rèn)其質(zhì)量,那么付款期限就不能僅以貨到為條件,而必須與確認(rèn)產(chǎn)品質(zhì)量相掛鉤。
3、在法律界有這樣一個(gè)共識(shí)。
沒(méi)有位違約條款的合同是沒(méi)有保障的合同。但同時(shí)又帶來(lái)另一個(gè)現(xiàn)實(shí)的問(wèn)題,即賠償責(zé)任。賠償責(zé)任與違約責(zé)任是兩個(gè)不同的法律責(zé)任,違約責(zé)任具有懲罰性,是指公司履行人未按合同約定履行其義務(wù)所對(duì)應(yīng)和承擔(dān)的責(zé)任;賠償責(zé)任具有補(bǔ)償性,是指在合同的履行過(guò)程中,一方對(duì)另一方造成損失應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任。違約責(zé)任與賠償責(zé)任在合同中是可以并列存在的,但如何去約定違約責(zé)任與賠償責(zé)任的責(zé)任標(biāo)準(zhǔn)卻是我們經(jīng)常會(huì)忽視的問(wèn)題。我們?cè)诤炗喓贤瑫r(shí)習(xí)慣的做法總是:“如果有一方違約,則應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任?!边@樣的約定等于沒(méi)有約定,如果對(duì)方違約最終無(wú)法裁量到底要承擔(dān)多大的責(zé)任。如果對(duì)方有任意一筆付款義務(wù)未履行,則應(yīng)承擔(dān)合同總額百分之多少的違約責(zé)任。白底黑字,清除條款,還怕約束不了他。所以,違約責(zé)任標(biāo)準(zhǔn)的明確對(duì)保護(hù)自身利益、促使合同正確履行都具有深遠(yuǎn)意義。
5、 如果公司在合同管理及制作方面完善的情況下,可以適當(dāng)考慮采用格式合同。
但對(duì)于格式合同要努力揣測(cè)其每個(gè)條款的準(zhǔn)確性,因?yàn)橐坏┮馉?zhēng)議,風(fēng)險(xiǎn)性較大;對(duì)于合同的生效,習(xí)慣的做法必須是在簽字蓋章同時(shí)具備的情況下才能生效,其實(shí)大可不必,因?yàn)樵诜缮仙w章與簽字具有同等法律效力,中國(guó)人重蓋章、老外重簽字,所以不妨把它改寫成簽字或蓋章后合同生效;
聯(lián)系方式的確認(rèn),如地址、電話、傳真、電子郵箱等,這些細(xì)節(jié)對(duì)于文件送達(dá)的生效具有重大意義,在合同中約定,文件送達(dá)的生效時(shí)間即以我方發(fā)送至上述聯(lián)系方式為準(zhǔn);
(1)注意到了不可抗力的重要性,在合同中,該條款很重要;
(2)付款方式同樣也應(yīng)重視,該行為直接關(guān)系到企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益,是現(xiàn)匯還是承兌匯票,學(xué)問(wèn)很大,相信在座的各位一定比我更了解;
二、訴訟代理合同糾紛的解決途徑有哪些?
合同糾紛的解決方式主要有:協(xié)商、調(diào)解、仲裁、訴訟等。
1、協(xié)商
合同當(dāng)事人在友好的基礎(chǔ)上,通過(guò)相互協(xié)商解決糾紛,這是最佳的方式。
2、調(diào)解
合同當(dāng)事人如果不能協(xié)商一致,可以要求有關(guān)機(jī)構(gòu)調(diào)解如,一方或雙方是國(guó)有企業(yè)的,可以要求上級(jí)機(jī)關(guān)進(jìn)行調(diào)解。上級(jí)機(jī)關(guān)應(yīng)在平等的基礎(chǔ)上分清是非進(jìn)行調(diào)解,而不能進(jìn)行行政干預(yù)。當(dāng)事人還可以要求合同管理機(jī)關(guān)、仲裁機(jī)構(gòu)、法庭等進(jìn)行調(diào)解。
3、仲裁
合同當(dāng)事入?yún)f(xié)商不成,不愿調(diào)解的,可根據(jù)合同中規(guī)定的仲裁條款或雙方在糾紛發(fā)生后達(dá)成的仲裁協(xié)議向仲裁機(jī)構(gòu)申請(qǐng)仲裁。
4、訴訟
如果合同中沒(méi)有訂立仲裁條款,事后也沒(méi)有達(dá)成仲裁協(xié)議,合同當(dāng)事人可以將合同糾紛起訴到法院,尋求司法解決。除了上述一般特點(diǎn)之外,有些合同還具有其自愿的特點(diǎn),如涉外合同糾紛,解決時(shí)可能會(huì)援引外國(guó)法律、而不是中國(guó)相關(guān)的合同方面的法律。
三、如何選擇合同糾紛的解決方式怎么選擇
仲裁與訴訟制度各有優(yōu)劣勢(shì),二者形成相互補(bǔ)充的狀態(tài),也構(gòu)成了我國(guó)基本的法律裁判程序。因此,當(dāng)事人可以根據(jù)自身的具體情況來(lái)選擇糾紛的解決方式。