辦公室節(jié)水措施(2)

　　公司節(jié)能降耗措施篇四

　　為了更好的控制經(jīng)營管理成本，牢固樹立節(jié)約光榮、浪費(fèi)可恥的思想，在日常工作中，處處精打細(xì)算，努力降低管理辦公成本。現(xiàn)針對綜合辦公室職能劃分提出降低成本的措施如下：

　　1、控制辦公打印紙張費(fèi)用，提倡無紙化辦公

　　隨著信息化辦公的普及，員工已越來越不愿意手工書寫所需要的文件，習(xí)慣性的采用打印的方式來獲取所需文檔內(nèi)容，這反而增加了辦公費(fèi)用的支出。有許多時候，各部門所上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)的打印紙質(zhì)文件，必然會經(jīng)過多次修改，特別是GMP管理文件改動時，更是出現(xiàn)多次的不成熟文件打印現(xiàn)象，造成了大量的紙張浪費(fèi)。如果，將一些無需存檔或上報(bào)的文件改為電子版形式，利用電腦傳輸及審閱，不僅可以提高工作效率、節(jié)省紙張油墨開銷，而且還可以降低復(fù)印機(jī)的維修和折舊費(fèi)用。

　　解決方案：

　　(1)杜絕不成熟稿件的輸出。

　　(2)不必要的紙質(zhì)稿件盡量使用電子文檔審閱，減少紙張使用率。

　　(3)鼓勵使用廢紙。

　　2、降低辦公用電費(fèi)用支出

　　許多時候，人已離開，而閑置下來的電腦是否真正斷電休息了呢?如果企業(yè)各部門之間的辦公電腦都能夠在人員長期離開時關(guān)機(jī)斷電，我想日以繼日，所節(jié)省下來的電費(fèi)也不是個小數(shù)目。

　　解決方案：

　　(1)要求人走燈關(guān)。

　　(2)無須電腦辦公超過15分鐘，應(yīng)關(guān)閉電腦。

　　(3)打印機(jī)及復(fù)印機(jī)每日下班前，應(yīng)徹底斷電，不要保持待機(jī)狀態(tài)。

　　3、降低辦公電話費(fèi)用的途徑

　　所有辦公固定電話除正常的市內(nèi)通話外，長途應(yīng)全部拔打17909后再用，這樣長途話費(fèi)均會減少一半，每個月都打出每部電話的費(fèi)用明細(xì)，如存在私人電話及沒有拔打17909的長途電話費(fèi)，均追究電話使用者責(zé)任。

　　解決方案：

　　在各部門固定電話上粘貼17909提醒標(biāo)志。

　　4、降低辦公用品的費(fèi)用支出

　　嚴(yán)格管控辦公用品的使用，制定行之有效的《辦公用品管理制度》，并堅(jiān)決貫徹執(zhí)行。在辦公用品的采購環(huán)節(jié)、使用發(fā)放、消耗定額、辦公資產(chǎn)管理等諸多方面把好關(guān)、當(dāng)好家。

　　5、限制公車使用

　　控制日常辦事員用車次數(shù)，鼓勵辦事員乘坐大巴車。以減少車輛的燃油費(fèi)及維修次數(shù)。例如：跑銀行、稅務(wù)、社保局、取政府機(jī)關(guān)文件等工作，一概禁用公車。

　　6、將降低成本管理理念滲透企業(yè)每個員工

　　由于成本是一個綜合性的指標(biāo)，它涉及到企業(yè)的所有人員及生產(chǎn)經(jīng)營過程，因此，應(yīng)形成一個較為完整的成本管理體系。這一成本體系應(yīng)包括企業(yè)的全體員工及生產(chǎn)的全部過程，將成本指標(biāo)分解到各個部門，通過全員的成本管理培訓(xùn)，形成一個人人關(guān)心成本，處處關(guān)注成本的局面。

　　公司節(jié)能降耗措施篇五

　　一、辦公用品的購買和發(fā)放

　　1﹒辦公用品購買的負(fù)責(zé)人按照使用計(jì)劃，有重點(diǎn)的采取“貨比三家、以優(yōu)惠價(jià)格購買實(shí)惠物品”的購買方式采購辦公用品。

　　2﹒采購物品時及時掌握市場行情，對一些必需用品在價(jià)格合適的時候多采購些存放，降低采購成本。

　　3﹒發(fā)放主要由專人負(fù)責(zé)，每個科室、班組必須由其負(fù)責(zé)人領(lǐng)取，并做好使用單位、數(shù)量、及領(lǐng)取人簽字等工作。

　　4﹒根據(jù)各部門物品領(lǐng)用情況和庫存情況做好數(shù)據(jù)記錄，避免不必要物品采購回來造成資金浪費(fèi)。

　　二、勞保用品發(fā)放

　　勞保用品主要包括工作服、安全帽、勞保鞋、絕緣鞋、手套，發(fā)放由專人負(fù)責(zé)，根據(jù)各車間及科室的實(shí)際在崗人數(shù)進(jìn)行發(fā)放。

　　三、計(jì)算機(jī)耗材

　　由專人負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)耗材的領(lǐng)用、分發(fā)和管理工作。每月對所需計(jì)算機(jī)耗材的類型、數(shù)量進(jìn)行登記，確定對應(yīng)型號與所需的數(shù)量，報(bào)材料采購人員。特殊型號的計(jì)算機(jī)耗材，如噴墨打印機(jī)墨盒等，應(yīng)提前備案，以便及時組織，保證供給。噴墨打印機(jī)墨盒、針式打印機(jī)色帶架等物品，必須以舊換新。

　　四、復(fù)印室設(shè)備的管理

　　1﹒復(fù)印文件要嚴(yán)格按照審批份數(shù)復(fù)印，嚴(yán)禁多印造成紙張浪費(fèi)。

　　2﹒復(fù)印室對送來打印、復(fù)印、傳真的文件資料，應(yīng)做好登記。私人資料，不得在公司打印、復(fù)印。

　　3﹒對各種設(shè)備應(yīng)按規(guī)范要求操作，設(shè)備不工作時應(yīng)切斷電源。

　　4﹒做好機(jī)器的日常保養(yǎng)、維修，保持機(jī)器及室內(nèi)的清潔，保障機(jī)器正常運(yùn)行。

　　五、車輛維護(hù)方面

　　1.嚴(yán)格控制車輛外送修理，提高自修能力。盡量利用可修件，減少零配件購買費(fèi)用;

　　2.加強(qiáng)車輛日常維護(hù)，使車輛保持良好的技術(shù)狀況;

　　3.加強(qiáng)對車輛操作人員技術(shù)學(xué)習(xí)培訓(xùn)和教育工作，提高駕駛技能和愛護(hù)車輛的自覺性。努力降低車輛燃油消耗，對到報(bào)廢期的車輛進(jìn)行報(bào)廢、對長期不用的車輛進(jìn)行封存;

　　4.加強(qiáng)車輛管理，減少車輛空駛，嚴(yán)禁公車私用。

　　六、日常工作方面

　　1.節(jié)約用紙

　　1)紙張雙面打印、復(fù)印，既可以減少費(fèi)用，又可以節(jié)能減排。復(fù)印、打印紙雙面使用后可再利用空白邊緣裁剪為便條紙或草稿紙。

　　2)設(shè)紙張回收箱，把可以再利用的紙紙張按大小不同分類放置，能用的一面朝同一方向，方便別人取用。

　　3)盡量采用無紙化辦公，用電子文檔代替打印文件，用電子郵件代替紙質(zhì)信函。

　　2、節(jié)約用水。關(guān)緊正在滴水的水龍頭。如果發(fā)現(xiàn)水龍頭或水管損壞，應(yīng)及時報(bào)修。

　　3.節(jié)約用電

　　1)照明節(jié)電

　　照明時間、照明燈具數(shù)量應(yīng)根據(jù)需要掌握，隨用隨開，養(yǎng)成隨手關(guān)燈的好習(xí)慣，充分利用太陽光、自然光。

　　2)空調(diào)和辦公設(shè)備節(jié)電

　　夏季辦公樓空調(diào)溫度設(shè)置于27-28攝氏度，使用空調(diào)時關(guān)好窗戶，下班后關(guān)閉辦公室空調(diào)、風(fēng)扇。電腦主機(jī)、顯示器、打印機(jī)、飲水機(jī)、復(fù)印機(jī)、碎紙機(jī)等辦公設(shè)備減少待機(jī)能耗，長時間不使用時關(guān)閉電源。

　　公司節(jié)能降耗措施篇六

　　俗話說：“不省不成家”，公司就是一個大家庭，在創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益的同時，也應(yīng)當(dāng)節(jié)約成本，降低損耗。辦公室作為公司的一部分，也應(yīng)該力求降低辦公成本，合理利用辦公資源，為減少辦公資源的消耗。

　　一、能源節(jié)省

　　能源的節(jié)省主要體現(xiàn)在節(jié)水、節(jié)電節(jié)水：及時關(guān)閉水龍頭，切勿長開水龍頭洗手，洗東西。循環(huán)利用水資源。節(jié)電：飲水機(jī)，打印機(jī)，傳真機(jī)，電腦，照明設(shè)備，空調(diào)等及時關(guān)閉使用完的設(shè)備。沒必要使用的設(shè)備不使用。半小時以上不使用電腦應(yīng)休眠或關(guān)閉電腦。每日終了，最后一個離開辦公室的人需檢查水龍頭、各電器設(shè)備是否已關(guān)閉。

　　二、辦公費(fèi)用節(jié)省

　　1、節(jié)省辦公費(fèi)用，公司提倡無紙化辦公、節(jié)約辦公用紙(盡量采用電子文檔保存和傳閱方式、打印文件用紙均兩面使用，減少印錯、印壞甚至印多的文件的浪費(fèi)現(xiàn)象的出現(xiàn)，單面使用打印紙、為方便閱讀或個人習(xí)慣而經(jīng)常打印文件或者未經(jīng)排版就打印等等，這些大家不經(jīng)意的小動作，都造成了公司資源的浪費(fèi)。遵循“能不打/復(fù)印就不打/復(fù)印”的原則，盡量減少辦公用紙;需要打印的時候，請先查看你的文件是否是正式文件，如果沒有嚴(yán)格的格式要求，同時，通過以下幾個小動作來減少紙張數(shù)量：(1)排版減少頁碼數(shù)量，如縮小頁邊距和行間距、縮小字號;(2)盡可能正、反兩面使用。

　　2、節(jié)約壓縮辦公經(jīng)費(fèi)。加強(qiáng)辦公用品管理，實(shí)行領(lǐng)用登記制度。在材料印刷方面，可印發(fā)可不印發(fā)的材料不印發(fā)，可多印發(fā)可少印發(fā)的材料少印發(fā)。

　　3、節(jié)約壓縮電話費(fèi)用。可保留可撤銷的話機(jī)一律予以撤銷，可打可不打的電話不打，可打內(nèi)線可打外線的電話打內(nèi)線，可長可短的電話盡量縮短通話時間，禁止利用公話撥打私人電話。

　　4、節(jié)約壓縮車輛費(fèi)用?？捎密嚳刹挥密嚨牟挥密嚕珊喜⒂密嚨牟粏为?dú)用車，可上高速可不上高速的不上高速。同時加強(qiáng)對車輛燃油費(fèi)、維修費(fèi)、過路費(fèi)的管理，合理計(jì)劃出車用車行程，杜絕出現(xiàn)一天重復(fù)跑同一條線路的狀況。

　　5、節(jié)約壓縮接待、出差費(fèi)用。建立合理的預(yù)算制度。

　　6、節(jié)約會議成本。不必要開的會不開，不浪費(fèi)會議時間。

　　7、守時，按時完成工作任務(wù)，不浪費(fèi)時間、珍惜時間，細(xì)心，認(rèn)真對待工作，減少工作錯誤。

　　三、損耗管理降低損耗，修理利廢。庫存也是成本，減少不必要的庫存，也可以降低成本。對于經(jīng)修理后可繼續(xù)使用并且修理費(fèi)用小于重新采購的辦公用品，可以選擇修理繼續(xù)使用，節(jié)約采購成本。對于已破損的辦公用品，無法修理的建議一次性處理，直接賣掉。

　　四、日常辦公用品及耗材的管制。

　　1、建立完善的辦公用品采購計(jì)劃，并根據(jù)以往采購記錄和目前各部需求，制定年度費(fèi)用預(yù)算計(jì)劃。

　　2、實(shí)行辦公用品領(lǐng)用登記制度。

　　3、制定月統(tǒng)計(jì)和季度分析報(bào)告，找到超預(yù)算領(lǐng)用、超預(yù)算費(fèi)用支出的原因所在。對浪費(fèi)現(xiàn)像及時找尋原因及源頭，并給予改善和控制。

　　4、對各項(xiàng)成本事項(xiàng)進(jìn)行嚴(yán)格考核，全辦人員應(yīng)當(dāng)積極提出合理化建議，對于實(shí)現(xiàn)全年節(jié)支目標(biāo)和節(jié)支成效顯著的員工，年終將由辦公室給予獎勵，對于因個人原因控制不嚴(yán)、超標(biāo)使用支出的費(fèi)用，則由個人承擔(dān)。

　　5、對于本計(jì)劃各事項(xiàng)條款若與實(shí)際發(fā)生中有不符或不完善的，須及時進(jìn)行修改和調(diào)整。