辦公費(fèi)用控制措施

時(shí)間：2017-07-15 08:42:52 巧萍1053由分享

　　作為一名公司的辦公室管理人員，要嚴(yán)格對辦公費(fèi)用進(jìn)行管控，堅(jiān)持厲行節(jié)約、精打細(xì)算的原則，合理控制成本支出，節(jié)約費(fèi)用和資源。下面是學(xué)習(xí)啦小編精心收集辦公費(fèi)用控制措施的例文，供大家學(xué)習(xí)參考，希望對你有幫助。

　　辦公費(fèi)用控制措施篇一

　　一、費(fèi)用開支計(jì)劃

　　1. 行政辦公費(fèi)用由行政管理部于年初擬定預(yù)算，由財(cái)務(wù)部匯總、審核，經(jīng)總經(jīng)理審批通過后執(zhí)行。

　　2. 企業(yè)同時(shí)授予副總經(jīng)理、部門經(jīng)理對計(jì)劃內(nèi)費(fèi)用開支的審批權(quán)限。

　　3. 企業(yè)費(fèi)用開支計(jì)劃留有彈性，并根據(jù)實(shí)施情況做出調(diào)整。

　　4. 原則上，各項(xiàng)費(fèi)用開支不得超出年初預(yù)算的額度。

　　二、審批權(quán)限及程序

　　(一)凡企業(yè)費(fèi)用開支計(jì)劃內(nèi)的審批程序如下。

　　1.費(fèi)用當(dāng)事人申請。

　　2.部門經(jīng)理審查確認(rèn)。

　　3.行政管理部審核。

　　4.財(cái)務(wù)部門審核。

　　5.授權(quán)分管副總或總經(jīng)理審批。

　　(二)凡企業(yè)計(jì)劃外開支，一律報(bào)總經(jīng)理審批。

　　三、日常辦公用品費(fèi)控制

　　(一)辦公用品購買實(shí)行季度申報(bào)制

　　每個(gè)部門將所需的日常辦公用品于每季初____日前填寫《辦公用品購買申報(bào)單》交行政管理部，由行政管理部匯總，報(bào)財(cái)務(wù)部、總經(jīng)理審核批準(zhǔn)后統(tǒng)一購買，發(fā)放時(shí)要進(jìn)行登記。

　　(二)特殊辦公用品購買

　　各部門急需或特殊的辦公用品，經(jīng)批準(zhǔn)，可自行購買。

　　1. 單價(jià)在____元以下，或總價(jià)在____元以下，由行政管理部經(jīng)理批準(zhǔn)。

　　2. 單價(jià)在____元以上，或總價(jià)在____元以上，由分管副總批準(zhǔn)。

　　(三)凡添置的辦公用品屬固定資產(chǎn)核算范圍內(nèi)的，由財(cái)務(wù)部及時(shí)登記固定資產(chǎn)明細(xì)賬，并注明保管人員姓名，各部門要確定專人管理，以免丟失和損壞，否則，視其情況，照價(jià)賠償。工作人員調(diào)離本單位時(shí)，需先辦理財(cái)產(chǎn)移交手續(xù)，再予辦理調(diào)動(dòng)手續(xù)。

　　(四)費(fèi)用報(bào)銷

　　辦公費(fèi)用一律憑完備的《辦公用品購買申報(bào)單》及其他相關(guān)手續(xù)辦理。凡未歸口行政管理部，又未報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意，擅自購買辦公用品和業(yè)務(wù)書籍的，企業(yè)不予報(bào)銷。

　　四、印刷費(fèi)用控制

　　1. 印刷費(fèi)用單筆在____元及以上的支出，由行政管理部經(jīng)理審批。

　　2. 印刷費(fèi)用單筆在____元以下的支出，由部門經(jīng)理審批。

　　五、圖書資料費(fèi)用控制

　　1. 圖書資料費(fèi)用單筆在____元及以上的支出，由行政管理部經(jīng)理審批。

　　2. 圖書資料費(fèi)用單筆在____元以下的支出，由部門經(jīng)理審批。

　　六、維修費(fèi)用控制

　　1. 各部門設(shè)備出現(xiàn)質(zhì)量問題時(shí)，報(bào)行政管理部處理。

　　2. 對于在保修期內(nèi)的設(shè)備，由行政管理部直接聯(lián)系廠家進(jìn)行維修，超過保質(zhì)期的設(shè)備，行政管理部接到報(bào)修后，與維修廠家進(jìn)行聯(lián)系，商定修理費(fèi)用。

　　3. 維修費(fèi)用單筆在____元及以上的支出，由行政管理部經(jīng)理審批。

　　4. 維修費(fèi)用單筆在____元以下的支出，由部門經(jīng)理審批。

　　七、其他行政經(jīng)費(fèi)管理控制

　　辦公費(fèi)用控制措施篇二

　　第一章總則

　　第一條為規(guī)范集團(tuán)公司辦公費(fèi)用的管理, 在保證日常辦公需要的同時(shí)節(jié)約辦公費(fèi)用開支，特制定本辦法。

　　第二條本辦法的辦公費(fèi)僅適用于個(gè)人辦公或低值易耗用

　　品、公用辦公用品這兩項(xiàng)經(jīng)費(fèi)。

　　個(gè)人辦公或低值易耗用品：筆、筆芯、訂書針、回形針、信紙、信封、膠水、橡皮擦、N次貼、軟面抄、筆記本等。

　　公用辦公用品：打印紙、訂書機(jī)、計(jì)算器、檔案袋、憑證打印紙、三層或四層打印紙、曬圖紙、各種印刷的表格、打印機(jī)復(fù)印機(jī)零部件更換等。

　　第三條綜合部負(fù)責(zé)定點(diǎn)供應(yīng)商確定，簽訂購銷合同，負(fù)責(zé)辦公用品的采購、入庫、實(shí)物管理、出庫，負(fù)責(zé)辦公用品和耗材的定期盤存并向財(cái)務(wù)部提供盤存報(bào)告，負(fù)責(zé)辦公用品費(fèi)用報(bào)銷。

　　綜合部在選定供應(yīng)商時(shí)，應(yīng)通過多種途徑確保辦公用品優(yōu)質(zhì)保量。

　　第四條財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)辦公用品費(fèi)用核算和賬務(wù)處理并進(jìn)行辦公用品盤點(diǎn)進(jìn)行監(jiān)盤，負(fù)責(zé)與辦公室一起進(jìn)行賬實(shí)核對。

　　第五條各部門負(fù)責(zé)在部門費(fèi)用額度內(nèi)提交每月辦公用品需求計(jì)劃。

　　第二章辦公用品采購及發(fā)放程序

　　第六條各部門根據(jù)辦公用品費(fèi)用額度標(biāo)準(zhǔn)和員工需求于每月25日前填報(bào)《____年____月份辦公用品購置計(jì)劃申請》

　　經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后報(bào)綜合辦。

　　第七條綜合辦對各部門計(jì)劃匯總后報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審批確定采購計(jì)劃。

　　第八條綜合辦采購人員根據(jù)確定的定點(diǎn)供應(yīng)商電話聯(lián)系進(jìn)行辦公用品采購并要求對方開具增值稅專用發(fā)票。原則上各部門不得自行購買辦公用品和耗材，特殊情況下需要自行采購的須經(jīng)過公司_____同意，否則財(cái)務(wù)部不予報(bào)帳。

　　第九條辦公用品采購到位清點(diǎn)后，辦公室通過系統(tǒng)打印《辦公用品入庫單》辦理入庫手續(xù)。

　　第十條各部門于月底最后兩個(gè)工作日填寫《辦公用品領(lǐng)用申請單》(見附件2)至綜合辦領(lǐng)取計(jì)劃內(nèi)的辦公用品。原則上每個(gè)部門只能領(lǐng)取部門計(jì)劃內(nèi)的辦公用品，辦公室在發(fā)放辦公用品時(shí)應(yīng)進(jìn)行計(jì)劃核實(shí)，對于計(jì)劃外的不予發(fā)放。

　　第十一條辦公室發(fā)放辦公用品之后根據(jù)實(shí)際出庫情況在系統(tǒng)中打印《辦公用品出庫單》，并于每月的16日及次月1日前分兩次將《辦公用品出庫單》交財(cái)務(wù)部資產(chǎn)費(fèi)用會(huì)計(jì)作賬務(wù)處理。

　　第三章辦公用品和耗材盤存

　　第十二條綜合辦負(fù)責(zé)每月26～27日對辦公用品進(jìn)行盤點(diǎn)，財(cái)務(wù)部派專人進(jìn)行監(jiān)盤。

　　第十三條盤點(diǎn)結(jié)束后，綜合辦負(fù)責(zé)將盤點(diǎn)結(jié)果與入庫、出庫和結(jié)存帳目進(jìn)行核對, 提交辦公用品盤存報(bào)告(主要對查明賬實(shí)不符的說明原因)。

　　第十四條次月4日之前，財(cái)務(wù)部資產(chǎn)費(fèi)用會(huì)計(jì)須將辦公用品金蝶賬與辦公室的實(shí)物帳目進(jìn)行核對，并進(jìn)行結(jié)果分析。

　　第十五條盤點(diǎn)發(fā)生盤虧情況的,經(jīng)辦公室與財(cái)務(wù)部聯(lián)合查

　　實(shí)后,確認(rèn)是因保管人員管理不善造成的短缺，由保管人員按采購價(jià)格承擔(dān)賠償責(zé)任;對于由客觀原因造成的盤虧，報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,作為資產(chǎn)損失進(jìn)行帳務(wù)處理。

　　第十六條盤點(diǎn)發(fā)生盤盈情況的，經(jīng)辦公室與財(cái)務(wù)部聯(lián)合查實(shí)后，打印《辦公用品入庫單》辦理重新入庫手續(xù)后進(jìn)行帳務(wù)調(diào)整。

　　第四章費(fèi)用管理規(guī)定

　　第十七條對于個(gè)人辦公或低值易耗辦公用品采取定額制即依職務(wù)等級(jí)(以公司下發(fā)的職務(wù)任命文件為準(zhǔn))分別享受不同的辦公用品費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)。

　　(一)各員工的費(fèi)用額度標(biāo)準(zhǔn)不單獨(dú)使用，依員工人數(shù)和費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)累加形成部門月度個(gè)人或低值易耗辦公用品費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)。

　　(二)部門個(gè)人或低值易耗辦公用品費(fèi)用不滾動(dòng)累計(jì)，當(dāng)月費(fèi)用未使用完不滾動(dòng)至下月使用。

　　(三)個(gè)人或低值易耗辦公用品具體費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)為公司副總經(jīng)理、總工程師級(jí)別及以上人員____元/月計(jì)入綜合辦辦公費(fèi)用，公司部門主管、礦長、高級(jí)工程師級(jí)別人員____元/月，其余人員____元/月。對于個(gè)人辦公或低值易耗辦公用品的月度費(fèi)用額度核定，由各部門兼職管理崗根據(jù)人員進(jìn)行初步核定，辦公室根據(jù)人力資源部提供的在冊人員數(shù)量進(jìn)行核實(shí)。

　　(四)綜合辦須關(guān)注市場價(jià)格，同時(shí)要定期對供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)估甄選，適時(shí)變換或更換，以所購辦公用品質(zhì)優(yōu)價(jià)廉，控制費(fèi)用支出。

　　第十八條各部門在制定計(jì)劃時(shí)應(yīng)按人員增補(bǔ)需求將新員工的辦公用品列入計(jì)劃表，新員工的辦公用品需求費(fèi)用單獨(dú)計(jì)算，不計(jì)入部門費(fèi)用額度標(biāo)準(zhǔn)。

　　第十九條公用辦公用品費(fèi)用采取年度總額控制的方法進(jìn)行費(fèi)用支出控制管理,即每年年初綜合辦與財(cái)務(wù)部對各部門辦公用品費(fèi)用額度進(jìn)行協(xié)商確定報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后確定下發(fā)執(zhí)行。對于部門公用辦公用品費(fèi)用支出超出年度標(biāo)準(zhǔn)，須由責(zé)任部門提出額度調(diào)整申請額度調(diào)整報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可執(zhí)行，否則不得超額進(jìn)行費(fèi)用支出。

　　第二十條財(cái)務(wù)部應(yīng)根據(jù)綜合辦的數(shù)據(jù)每月將各部門辦公用品支出情況和進(jìn)度向各部門通報(bào),以協(xié)助各部門進(jìn)行費(fèi)用控制降低管理成本。

　　第二十一條綜合辦每年年初根據(jù)與供應(yīng)商簽訂的購銷協(xié)議向各部門負(fù)責(zé)人及兼職管理崗公布一次各辦公用品的采購價(jià)格(價(jià)格調(diào)整時(shí)須再進(jìn)行一次通報(bào))，以保證各部門按公用及個(gè)人和低值易耗辦公用品額度提交需求計(jì)劃。

　　第二十二條對于常用或更換頻率較高的品種設(shè)置一至兩個(gè)常用計(jì)量單位的庫存作為安全儲(chǔ)備，以備不時(shí)之需。

　　第五章違規(guī)處理

　　第二十三條對于部門未經(jīng)集團(tuán)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)而超費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)提報(bào)辦公用品需求計(jì)劃的,綜合辦有權(quán)不予采購,并要求責(zé)任部門按費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)重新提報(bào)計(jì)劃。

　　第二十四條綜合辦進(jìn)行辦公品發(fā)放時(shí)未按計(jì)劃發(fā)放造成費(fèi)用超支的給予相關(guān)責(zé)任人____元/次的罰款。

　　第六章記錄與存檔

　　第二十五條本辦法產(chǎn)生如下記錄《____年____月份辦公用品購置計(jì)劃申請》、《辦公用品領(lǐng)用申請單》。

　　第二十六條本辦法產(chǎn)生記錄由綜合辦負(fù)責(zé)存檔,存檔事宜見《檔案管理辦法》。