最新辦公室主任會議講話稿范文(2)

　　最新辦公室主任會議講話稿范文篇2

　　同志們：

　　我們有好幾年沒有召開各市建委辦公室主任的會了。機構(gòu)改革后，建設(shè)系統(tǒng)的職能雖然沒有變，但機構(gòu)多了，辦公室主任這個隊伍也大了。為了總結(jié)和交流全省建設(shè)系統(tǒng)辦公室工作，同時布置當前的幾項工作，省建設(shè)廳決定召開這次會議。

　　辦公室是一個綜合部門，辦公室主任是一個單位的重要角色，單位里有很多工作，是通過辦公室主任來實施的。昨天呂洪清同志作了一個很好的報告。我覺得這個報告講得很全面，對辦公室工作講得很到位，我完全同意。這次會議，我們也請來了建設(shè)部建設(shè)雜志社李傳德社長親臨指導。結(jié)合當前的工作，還特別請了省建設(shè)信息中心梁雄光主任對近幾年來廣東建設(shè)信息中心的發(fā)展情況作了專門的介紹。幾年來，省建設(shè)信息中心有了一定的發(fā)展，省建設(shè)廳對信息中心工作是滿意的。廣東建設(shè)報也介紹了他們的發(fā)展經(jīng)營情況，雖然現(xiàn)在廣東建設(shè)報已經(jīng)劃轉(zhuǎn)了羊城晚報，但這個報紙畢竟是建設(shè)報，根植于建設(shè)系統(tǒng)，是行業(yè)性很強的報紙。所以，支持廣東建設(shè)報的發(fā)展，是建設(shè)系統(tǒng)應盡的責任和義務(wù)。

　　昨天大家參觀了南海的信息化建設(shè)和城鄉(xiāng)建設(shè)成果。南海市在改革開放以來，特別是在近幾年來不但在經(jīng)濟上發(fā)展很快，而且在信息產(chǎn)業(yè)方面發(fā)展也很快，以后的發(fā)展藍圖也很令人振奮。他們在城市建設(shè)、信息化建設(shè)方面的許多經(jīng)驗是值得我們學習和借鑒的。

　　關(guān)于辦公室及有關(guān)方面的工作，昨天呂洪清主任已經(jīng)講得很全面了，根據(jù)大家討論的情況我再強調(diào)幾個問題：

　　一、更新觀念，適應工作職能轉(zhuǎn)變需要

　　機構(gòu)改革后，建設(shè)系統(tǒng)由原來一個部門變?yōu)閹讉€部門，這樣會給我們的工作帶來一定難度。因此，要求我們要更新觀念、面對現(xiàn)實，按照政府批準的“三定”方案，對照部門的職能，明確自己的責任，積極履行好自己的職責。在工作中要互相協(xié)助，不要互相推諉;要互相支持，不要互相埋怨。辦公室主任在開展工作時，首先要面臨的也是部門之間互相支持、互相協(xié)調(diào)的問題，一個共同的目的，就是做好建設(shè)系統(tǒng)的工作。因此，在這方面首先要更新觀念，不利于工作的話不要說，既然職能明確了，就按照自己職能去做。要適應新形勢，克服新困難，提高工作水平。

　　二、關(guān)于信息方面的工作

　　信息工作，省建設(shè)廳從1997年開始組建省信息中心開始，應該說在全省行業(yè)里是起步較早的。有的市建設(shè)系統(tǒng)的信息化建設(shè)還走在全省各市的前面，如廣州市建委、深圳市規(guī)劃國土局和建設(shè)局的信息網(wǎng)絡(luò)建設(shè)工作，就很不錯。目前，各市都在起步，但發(fā)展不平衡，特別是山區(qū)欠發(fā)達的市差距還比較大。這次會議把信息工作作為一個主要內(nèi)容來布置，希望有一個大的促進，有條件的市應繼續(xù)發(fā)展，沒有條件的要創(chuàng)造條件，爭取有個大的進步?，F(xiàn)在，省建設(shè)廳機關(guān)已經(jīng)逐步完善腦化辦公，以后不論在申報資質(zhì)、企業(yè)管理、發(fā)文、公示、建立共享數(shù)據(jù)庫等，都將通過粵建網(wǎng)進行，不再發(fā)紙質(zhì)文件了。在這方面，如果各市還沒有配備相關(guān)設(shè)施的，對工作一定是會有影響的。因此要想辦法，采取措施，解決好這個問題。

　　(一)省建設(shè)廳準備近期發(fā)布一個網(wǎng)絡(luò)建設(shè)的指引，作為指導性的建議和要求。省建設(shè)信息中心要把這個工作做好。省建設(shè)信息中心在全省建設(shè)系統(tǒng)的信息建設(shè)方面要發(fā)揮應有的指導和督促作用。

　　(二)建設(shè)系統(tǒng)的各個單位(部門、企事業(yè)單位)要認真做好粵建網(wǎng)的入網(wǎng)工作?；浗ňW(wǎng)主要是為建設(shè)系統(tǒng)服務(wù)的，部分地對社會開放。在現(xiàn)階段，我們需要大量地組織建設(shè)系統(tǒng)行政部門、企事業(yè)單位入網(wǎng)?，F(xiàn)在入網(wǎng)的情況基本可以，但離實際工作的要求還有差距。大家回去后，一定要認真組織好這項工作，認真落實，要將所有的單位都要入網(wǎng)。也請信息中心和廳辦公室會后發(fā)一個各地入網(wǎng)單位的情況通報，讓大家能夠具體地了解本部門以及其他部門、其他市入網(wǎng)的情況。

　　(三)各市各部門不但要組織入網(wǎng)，也要組織本部門本行業(yè)的信息上網(wǎng)，要形成一個全省建設(shè)系統(tǒng)各方面的信息互相交流的園地。這個園地既然建立起來了，就要靠大家去豐富內(nèi)容，擴大它的影響。做好廣東建設(shè)信息化的工作，僅靠省信息中心和建設(shè)廳業(yè)務(wù)部門的工作是遠遠不夠的，粵建網(wǎng)不僅僅是省建設(shè)廳的，而是全省建設(shè)系統(tǒng)的。因此給廣東建設(shè)信息網(wǎng)提供信息，是我們各個單位各個行業(yè)部門應有的責任和應盡的義務(wù)。今天提出這個要求，接下來也請廳辦公室和信息中心提出一個具體的提供信息的方案，并保證在硬件上和軟件上滿足和支持數(shù)據(jù)庫的建設(shè)。

　　(四)要求各個單位建立自己的內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)。有的市已經(jīng)開始做了，并做得很好，如廣州、深圳、中山、佛山、江門、東莞等市的一些部門。做得不夠好的市或者是還沒有開始做的市要盡快跟上。自己沒有網(wǎng)絡(luò)，不可能共享到網(wǎng)上的信息。有的市資金方面有困難，那就量力而行，起碼要滿足收文、發(fā)文的要求，同時要作出一個計劃和方案，作為今后辦公自動化發(fā)展的一個目標。

　　(五)要加強對信息工作的領(lǐng)導。每個部門(包括各行業(yè)的局)，要有一個領(lǐng)導專門負責這項工作，要有一個科室負責這項工作，要有一個人從事這項工作?；厝ズ?，各個部門要把本單位負責信息工作的領(lǐng)導、部門、部門領(lǐng)導、具體工作人員的名單，在月底前報廳辦公室。在今年年底，各個部門要提出本行業(yè)信息化建設(shè)方案來，報省建設(shè)廳。

　　(六)省建設(shè)廳為了促進信息化工作的開展，準備建立一個制度，定期通報各個市各個局信息化建設(shè)的進程情況，包括組織入網(wǎng)的會員單位，提供了哪些信息上網(wǎng)，以及網(wǎng)絡(luò)建設(shè)的進度等，目的是為了更好地把信息化工作做好，通過信息化建設(shè)，促進建設(shè)系統(tǒng)的現(xiàn)代化。

　　三、關(guān)于辦公室的日常工作

　　這一點，呂洪清主任講得很清楚了，我不再重復了?？偟膩碇v，辦公室的工作，大同小異，主要的就是服務(wù)。為領(lǐng)導服務(wù)，為業(yè)務(wù)科室服務(wù)，為群眾服務(wù)。辦公室是一個單位的一面鏡子，一個窗口，辦公室的工作不好，在很大程度上會影響一個單位的工作。辦公室的工作人員接觸的人最多，如果我們的服務(wù)態(tài)度不好，人家就會講你這個機關(guān)不好，什么“門難進、臉難看、話難聽”很多時候就是講辦公室的。我曾經(jīng)要求在辦公室工作的同志，人家來辦事，首先要態(tài)度好，辦得了的就馬上給人家辦，辦不了的就給人家講明情況，告訴人家應該怎么辦。工作水平高低是一回事，但工作態(tài)度首先要好。同時，希望廳辦公室要組織辦公室主任進行培訓，以提高辦公室主任的業(yè)務(wù)和工作水平。

　　四、關(guān)于明年建設(shè)報刊發(fā)行的工作

　　建設(shè)部主辦和主管的《中國建設(shè)報》、《城鄉(xiāng)建設(shè)》、《建筑》這一報兩刊的訂閱工作，建設(shè)部辦公廳已發(fā)出了通知，提出了要求。關(guān)于“兩刊”的征訂問題，昨天李傳德社長也已經(jīng)提出了要求，并介紹了兩刊的作用與歷史?！冻青l(xiāng)建設(shè)》和《建筑》是建設(shè)部的機關(guān)刊，指導性很強，而且文章的質(zhì)量和品位也是比較高的?！吨袊ㄔO(shè)報》是建設(shè)部的機關(guān)報，是及時傳達中央、國務(wù)院、建設(shè)部關(guān)于建設(shè)工作的方針、政策、信息，以及一些指導性的文章和管理的經(jīng)驗，信息量大，指導性和權(quán)威性都比較強的報紙。建設(shè)部對“一報兩刊”的發(fā)行征訂工作十分重視，每年都發(fā)通知要求做好一報兩刊的征訂工作。因此，這“一報兩刊”我們要花一定的力氣做好發(fā)行工作。我看主要依靠兩種辦法來完成，一是行政辦法，由各單位(局)統(tǒng)一組織征訂。發(fā)行范圍包括建設(shè)行政主管部門的領(lǐng)導、科室，建筑施工企業(yè)、房地產(chǎn)企業(yè)，設(shè)計、監(jiān)理、造價管理單位等等，凡是和建設(shè)系統(tǒng)有關(guān)的所有企事業(yè)單位都應該訂，而且一個單位不要只訂一份，要每個領(lǐng)導成員、每個科室都要訂，保證他們及時了解建設(shè)部的政策法規(guī)和相關(guān)信息。大家盡量按這個要求去做。另一種辦法是通過市場機制去完成。什么叫市場機制?比如說有的企業(yè)確實很困難，實在沒有經(jīng)費訂閱的，不要強迫他去訂，要給人家有一定的自主空間，但訂一份總還可以吧?!除了中央和省委明確要訂的幾份報紙、雜志外，對全國來講我們建設(shè)系統(tǒng)，就只要求訂閱建設(shè)部的“一報兩刊”。其他報刊訂不訂，各單位自便。發(fā)行工作做得怎么樣，在一定程度上可以衡量一個辦公室主任的工作水平和組織協(xié)調(diào)能力如何。

　　《廣東建設(shè)報》的發(fā)行工作也要做好?！稄V東建設(shè)報》是廣東建設(shè)系統(tǒng)傳達省委、省政府對建設(shè)系統(tǒng)工作的指示，宣傳政策法規(guī)，總結(jié)經(jīng)驗，介紹先進人物以及先進的管理辦法的園地或窗口，是建設(shè)系統(tǒng)自己的行業(yè)報紙，全國發(fā)行，有廣東實際，有廣東特色，對廣東建設(shè)系統(tǒng)的工作更具有指導性和針對性。廣東建設(shè)系統(tǒng)各行業(yè)各單位更應積極訂閱。也希望大家積極做好發(fā)行工作。

　　還有關(guān)于宣傳報道工作。廣東建設(shè)系統(tǒng)的工作是有文章可寫的，可惜我們在這方面的工作做得不夠好。做好宣傳報道工作，也是辦公室主任的一項工作。當然，并不是要求大家自己都去親力親為寫文章，但我們可以出面組織稿件，有什么材料或線索，我們沒有時間或精力去寫，可以通知報社去采寫。尤其是廣州、深圳等珠江三角洲城市，改革開放有豐富的經(jīng)驗，更應該多點報道;欠發(fā)達地區(qū)也不是沒有成就與經(jīng)驗，也有很多有特色的經(jīng)驗和做法可以或應該要總結(jié)、宣傳的，只不過我們的敏銳力不夠，缺乏深入研究。同時，對建設(shè)系統(tǒng)發(fā)生的問題，也可以提出來，引導大家去討論。宣傳報道工作，可以從各個角度去發(fā)現(xiàn)問題去寫文章。如果設(shè)有記者站的市，要發(fā)揮記者站的作用。如果辦公室主任是站長，身兼兩職，就更義不容辭了。

　　五、最后講講怎樣當好辦公室主任的問題

　　首先說明，我在這里給大家講這個問題，其實是班門弄斧。大家都知道，辦公室主任是不好當?shù)?。省委原來一位老領(lǐng)導講過這樣一句話：“有本事的人不愿意在辦公室工作，沒本事的人干不好辦公室工作?！币皇沁@說明辦公室工作難做，不易做好，還容易得罪人，而且最容易得罪領(lǐng)導;二是說明辦公室工作很重要，低水平的人是干不好的，在辦公室主任這個崗位上工作的人，水平應是高的;三是說明辦公室主任這個崗位是培養(yǎng)和鍛煉人才的難得的崗位。既然是鍛煉，工作當然要吃苦?？傊?，當好辦公室主任不容易。怎么當好辦公室主任呢?當然沒有一種固有的模式，不同的單位、不同的領(lǐng)導、不同的事情，做法都不同，這叫各施各法。但有些體會可以和大家交流交流。

　　(一)要擺正位置。擺正位置，首先工作要到位，該你做的工作要做好。辦公室工作事無巨細，做好了都不是什么大不了的事，但如果沒有做好，小的事也會變成大事。所以，辦公室的工作每一項都要做好。其次，不要缺位。該你在的時候，你不能不在，不在就是失職，而且是沒有什么道理好講的。第三，不要越位。不該你去干的，你不能去干，不能代替業(yè)務(wù)部門的工作。但你要做好督促、檢查、協(xié)調(diào)、落實，向單位領(lǐng)導提出建議，供領(lǐng)導和部門參考。

　　(二)積極主動開展工作。辦公室主任的工作不能等領(lǐng)導布置了才去做，等領(lǐng)導布置了才去做，你這個主任就不合格了，領(lǐng)導考慮到的，你要想得更周到;領(lǐng)導還沒有考慮到的，你也要想到。凡事要有準備，準備要有多套方案，以便應急。要結(jié)合中心工作，做好工作安排，要替領(lǐng)導著想。有的工作，要積極大膽地提出來。實施一件事，一定要爭取領(lǐng)導的支持。一個有能力的辦公室主任，既是領(lǐng)導的助手，也是領(lǐng)導的朋友。所以，一定要積極主動地開展工作，才能有機會爭取到領(lǐng)導對你的工作的支持，對你個人工作能力的了解，對你工作的難度甚至是苦衷的理解。這里講的領(lǐng)導包括了所有你單位的領(lǐng)導，還有各個科室的領(lǐng)導的支持。

　　(三)做好協(xié)調(diào)工作。辦公室主任要有胸懷全局的氣慨，全局觀念對辦公室主任很重要。協(xié)調(diào)工作如果缺乏全局觀念，甚至是帶有私心雜念，不但不會把工作協(xié)調(diào)好，甚至反而會使工作攪成“一鍋粥”。我認為，辦公室主任的協(xié)調(diào)職能，無非是以下幾個方面：一是要做好領(lǐng)導成員之間的協(xié)調(diào)工作;二是要做好領(lǐng)導與科室之間的協(xié)調(diào)，主要是領(lǐng)導交待的工作要做好落實督促工作以及把各方面的意見和建議收集、整理，向領(lǐng)導反饋，幫助領(lǐng)導了解全面情況;還有做好科室與科室之間的協(xié)調(diào)，本部門與其他部門的協(xié)調(diào)。在協(xié)調(diào)過程中，我認為應遵循這樣的原則：對上講負責，對下講關(guān)心、講指導，部門講支持、講配合;對外講優(yōu)勢、對內(nèi)找差距，核心是平衡。

　　(四)要甘當無名英雄。辦公室主任最忌諱的是爭功諉過。辦公室的工作是最透明的工作，自己的工作干得怎樣，大家看得見，不必自己去講。更不要制造矛盾，辦公室主任最忌講是非，這樣最容易制造領(lǐng)導之間，部門之間的矛盾。同時要吃苦耐勞，清正廉潔?？傊?，使領(lǐng)導的工作順利，部門的工作協(xié)調(diào)，機關(guān)各項工作落實，少出亂子，這就是辦公室主任最大的成績。還用自己去講嗎?

　　(五)要練好內(nèi)功。辦公室主任一定要有較強的基本功，比如說文字功夫、辦文程序、電腦知識等一定要懂，還要有一定的辦事渠道、工作網(wǎng)絡(luò)，也就是說要有一定的人際關(guān)系。要善于交朋友，當然不是那些不講原則的狗肉朋友。辦公室主任廣交朋友，多建立工作和個人的關(guān)系，對完成本職工作有時候會起到很大的作用。

　　同志們，非常感謝大家來參加這次會議。機構(gòu)改革后建設(shè)系統(tǒng)的部門多了，朋友也多了。通過這次會議，大家互相認識，互相交流，對今后的工作是會有幫助的。希望回去后認真貫徹會議的精神，共同做好我們的工作，把我們建設(shè)系統(tǒng)的工作做得更好。希望在座的辦公室主任們，要珍惜這個工作崗位，珍惜領(lǐng)導給予我們這樣鍛煉的機會，創(chuàng)造性地開展工作，創(chuàng)出自己做好辦公室工作的經(jīng)驗來。