關(guān)于來(lái)訪的通知

　　處理來(lái)訪工作是當(dāng)前和今后很長(zhǎng)一段時(shí)間內(nèi)單位和政府的一項(xiàng)重要工作。下面學(xué)習(xí)啦小編給大家分享一些關(guān)于來(lái)訪的通知，提供給大家參閱。

　　關(guān)于來(lái)訪的通知范文一

　　尊敬的供應(yīng)商伙伴們：

　　由于近期公司來(lái)訪人員越來(lái)越多，為了方便統(tǒng)一管理和進(jìn)一步提升客戶接待質(zhì)量，我司針對(duì)供應(yīng)商來(lái)訪接待的業(yè)務(wù)板塊統(tǒng)一規(guī)范了接待預(yù)約流程，具體如下：

　　1、若要來(lái)訪我司，各供應(yīng)商需提前3天預(yù)約，我司統(tǒng)一對(duì)外預(yù)約窗口為：采購(gòu)中心：林小姐; 預(yù)約電話：0592-7885752;預(yù)約時(shí)間：周一至周五正常上班時(shí)間(上午8：00-12：00，下午13：30-17：30)。

　　2、我司采購(gòu)中心林小姐會(huì)提前登記來(lái)訪人員電話、時(shí)間、事項(xiàng)等，將來(lái)訪信息跟領(lǐng)導(dǎo)逐一確認(rèn)后，于8小時(shí)內(nèi)回復(fù)供應(yīng)商可來(lái)訪時(shí)間。

　　3、請(qǐng)各供應(yīng)商及時(shí)將行程發(fā)給我司林小姐，我司會(huì)提前做好相關(guān)安排，如果正常業(yè)務(wù)洽談能按行程提前預(yù)約，我司還將視車(chē)輛情況提供接送安排。

　　請(qǐng)各供貨商伙伴嚴(yán)格按照以上流程進(jìn)行預(yù)約來(lái)訪。

　　廈門(mén)強(qiáng)力巨彩光電科技有限公司

20XX年12月01日

　　關(guān)于來(lái)訪的通知范文二

　　學(xué)院各部門(mén)：

　　為更好接待云南省考生來(lái)訪來(lái)電，服務(wù)廣大考生，如有云南省高考考生來(lái)訪來(lái)電咨詢，高考分?jǐn)?shù)在我院錄取最低分以上，且沒(méi)有被任何學(xué)校錄取，想申請(qǐng)就讀云南大學(xué)滇池學(xué)院的請(qǐng)于8月25日16：00之前發(fā)申請(qǐng)到招就處，傳真號(hào)：0871-64313233。招就處將向主管部門(mén)反映，在政策允許范圍內(nèi)盡量滿足考生訴求。

　　我院在云南省錄取最低分：

　　1、普通類(文科成績(jī)453分、理科成績(jī)406分);

　　2、藝術(shù)類(文化分文科307分、理科301分，專業(yè)分205分);

　　3、體育類(文化分文科365分、理科330分，專業(yè)分60分);

　　傳真要求：

　　1、考生本人身份證、高考準(zhǔn)考證復(fù)印件;

　　2、注明考生姓名、高考分?jǐn)?shù)、準(zhǔn)考證號(hào)、聯(lián)系電話;

　　3、注明申請(qǐng)到云南大學(xué)滇池學(xué)院就讀，考生本人簽字。

　　關(guān)于來(lái)訪的通知范文三

　　來(lái)訪接待工作的服務(wù)質(zhì)量高低直接影響著學(xué)校(院)整體形象。為搞好此項(xiàng)工作，根據(jù)學(xué)校有關(guān)制度，特將相關(guān)事宜通知如下：

　　1.凡來(lái)我部進(jìn)行公務(wù)活動(dòng)的客人，無(wú)論是省內(nèi)外客人、商家、教職工、學(xué)員等都要熱情相待，首問(wèn)人應(yīng)盡可能問(wèn)明情況、了解意圖、做好重要事情備忘錄后，根據(jù)需要和可能安排好接待和住宿。

　　2.根據(jù)客人的意圖和要求，首問(wèn)人有權(quán)給予解決或辦理的事，可直接處理，并將處理結(jié)果視情況向科室主任或處領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。

　　3.首問(wèn)人不能直接處理的事情，應(yīng)視情況及時(shí)向科室負(fù)責(zé)人或處領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，并協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)與客人商議好辦事細(xì)節(jié)和做好活動(dòng)安排等。

　　4.若客人的要求超出我部處理權(quán)限，應(yīng)耐心細(xì)致向客人作好解釋說(shuō)明，并盡可能向客人推薦更適合的聯(lián)系單位或聯(lián)系人。

　　5.對(duì)于重要客人，應(yīng)及時(shí)請(qǐng)部領(lǐng)導(dǎo)前往看望。若需聚餐時(shí)，經(jīng)請(qǐng)示上級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后按學(xué)校(院)規(guī)定的接待標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行安排。

　　6.若確定需在我部或在校內(nèi)安排洽談、交流、培訓(xùn)、會(huì)議等活動(dòng)，相關(guān)人員應(yīng)盡快安排好基本的服務(wù)接待工作，并盡可能營(yíng)造和諧、溫馨、美觀、整潔的會(huì)談氛圍。

　　7.若客人需要聯(lián)系訂購(gòu)機(jī)票、車(chē)票和聯(lián)系旅游等事宜，應(yīng)主動(dòng)熱情地協(xié)助聯(lián)系。

　　8.若學(xué)校辦公室欲安排我部相關(guān)人員陪同客人參觀游覽或客人需我部相關(guān)人員陪同參觀游覽，當(dāng)事人須報(bào)經(jīng)處領(lǐng)導(dǎo)同意后再出行，并在出行中注意自身和客人的人身和財(cái)產(chǎn)安全。

　　9.接待人員要作風(fēng)正派、清正廉潔，不收客人的任何禮物或勞務(wù)費(fèi)。