單位會議紀要格式
單位會議紀要格式
會議紀要是記載和傳達會議精神和議定事項的一種行政公文。下文是單位會議紀要格式，歡迎閱讀!
單位會議紀要格式一
會議時間：20xx年x月x日09:00-10:30
會議地點：集團公司五層總經(jīng)理辦公室
主 持 人：XXX
參會人員：XXX、XXX、XXX、XXX、XXX
記 錄 人：XXX
會議議題：關于優(yōu)化組合后需要明確的幾個問題
會議內(nèi)容：
20xx年x月x日，XXX副董事長和總經(jīng)理XXX，召集總工程師XXX、經(jīng)營副總XXX、基建副總XXX、總經(jīng)理助理XXX在五層總經(jīng)理辦公室開會，研究明確了優(yōu)化組合后工資發(fā)放和員工工休等問題，會議形成如下意見：
一、關于優(yōu)化組合后工薪發(fā)放問題
1.機關及各礦從9月1日起執(zhí)行新的工薪標準，具體明確如下：
(1)各礦副礦級以上人員和公司安全生產(chǎn)系統(tǒng)部長，月薪標準按年薪的十二分之一發(fā)放。
(2)公司安全生產(chǎn)系統(tǒng)科長，工薪按優(yōu)化組合方案所確定的月工資水平標準執(zhí)行。
(3)機關非礦類部(科)長，工薪均按照優(yōu)化組合方案所確定的一級標準執(zhí)行。
(4)集團公司科員的工薪級別，由各部領導組織考核，根據(jù)能力和成績提出工薪級別標準，經(jīng)分管副總審核后，報公司領導批準執(zhí)行。
2.機關和各礦九月和十月份工薪不再追溯考核，十一月和十二月份公司要對工薪實行考核發(fā)放制。
3.公司副總級領導已有工薪待遇的，暫按原有標準發(fā)放。暫還沒有確定工薪的，等董事長回來確定。
4.關于各礦停產(chǎn)期間工薪管理辦法
會議明確，各礦因自然災害等不可抗力原因而造成停產(chǎn)的，公司暫按如下原則辦理：
(1)在停產(chǎn)期間，未開展任何有效的工作來啟動、恢復生產(chǎn)工作的，整個礦井領導的工薪按70%發(fā)放。
(2)在停產(chǎn)期間，為了啟動、恢復生產(chǎn)積極工作(如設備安裝、調(diào)試)的，整個礦井領導的工薪根據(jù)工作的實際效果按80%、85%或90%發(fā)放。
5.關于公司機關值班及下井補助標準
(1)參加公司安全生產(chǎn)值班的人員，建議每人每班補助80元。
(2)集團公司人員下井補助，建議部長50元、科長30元、科員20元。
二、關于下一步績效考核辦法
1.公司對各礦后二個月考核辦法，由總工程師吳志祥、基建副總鄭成樑、總經(jīng)理助理任恩昌根據(jù)《煤礦安全生產(chǎn)質(zhì)量標準化考核辦法》進行修訂補充，作為公司11、12月份對各礦副礦級以上人員考核依據(jù)。
2.公司對機關安全生產(chǎn)部門人員的考核辦法，由總工程師吳志祥、基建副總鄭成樑、總經(jīng)理助理任恩昌，抓緊制定安全生產(chǎn)系統(tǒng)人員的考核細則辦法，從11、12月試行，年底修訂后正式推出考核制度文件。
3.非礦類機關人員考核辦法，依據(jù)已定考核標準執(zhí)行。
三、關于員工工休問題
會議明確，從現(xiàn)在到年底，員工出勤、請銷假及工休暫定為：
1.省內(nèi)員工工作26天為全勤，省外員工工作24天為全勤。
2.各礦、各部門在保證不影響工作的情況下，可合理安排員工輪流工休。
3.因工作原因工休日無法安排休息的，經(jīng)考勤部門核實后，對超出天數(shù)按當月日工資水平予以補助，因個人原因達不到全勤天數(shù)的，按員工的當月日工資水平予以減薪。
4.會議明確必須嚴格執(zhí)行請銷假制度，公司副總、各礦礦長(副礦長)、部門經(jīng)理請假必須報總經(jīng)理批準，一次違反規(guī)定的，罰款500元;兩次以上違反規(guī)定的，停職檢查。其他人員的請假按照公司相關規(guī)定執(zhí)行。
四、重申機關、礦級、安全生產(chǎn)系統(tǒng)領導下井次數(shù) 根據(jù)國家和地方政府對集團公司、礦級、安全生產(chǎn)系統(tǒng)領導帶跟班、與工人同上同下制度的要求，各級領導要認真落實此項制度，具體要求為:
1.集團公司的董事長、總經(jīng)理每月下井次數(shù)不得少于6次，總工程師、副總不得少于12次;
2.礦級領導礦長每月下井次數(shù)不得少于12次，副礦長不得少于18次。
3.安全生產(chǎn)系統(tǒng)部門領導每月下井次數(shù)不得少于20次。
單位會議紀要格式二
20xx年xx月xx日下午，公司召開第一次總經(jīng)理辦公會議，研究討論公司經(jīng)濟合同管理、資金管理辦法、機關20xx年3-5月份崗位工資發(fā)放等事宜。張XX總經(jīng)理主持，公司領導，總經(jīng)辦、黨群辦及相關處室負責人參加?，F(xiàn)將會議決定事項紀要如下：
一、關于公司經(jīng)濟合同管理辦法
會議討論了總經(jīng)辦提交的公司經(jīng)濟合同管理辦法，認為實施船舶修理、物料配件和辦公用品采購對外經(jīng)濟合同管理，有利于加強和規(guī)范企業(yè)管理。會議原則通過。會議要求，總經(jīng)辦根據(jù)會議決定進一步修改完善，發(fā)文執(zhí)行。會議紀要范文
二、關于職工因私借款規(guī)定
會議認為，職工因私借款是傳統(tǒng)計劃經(jīng)濟產(chǎn)物，不能作為文件規(guī)定。但是，從關心員工考慮，在職工遇到突到性困難時，公司可以酌情借10000元內(nèi)的應急款。計財處要制定內(nèi)部操作程序，嚴格把關。人力資源處配合。借款者本人要作出還款計劃。
三、關于公司資金管理辦法
會議認為計財處提交的公司資金管理辦法有利于加強公司資金管理，提高資金使用效率，保障安全生產(chǎn)需要。會議原則通過，計財處修改完善后發(fā)文執(zhí)行。
四、關于職工工資由銀行代發(fā)事宜
會議聽取了計財處提交的關于職工崗位工資和船員伙食費由銀行代發(fā)的匯報，會議認為銀行代發(fā)工資是社會發(fā)展的必然趨勢，既方便船舶和船員領取，又有利于規(guī)避存放大額現(xiàn)金的風險。但需要2個月左右的宣傳過度期，讓職工充分了解接受。會議要求計財處認真做好實施前的準備工作，人力資源處配合，計劃下半年實施。會議紀要范文
五、關于公司機關11月份效益工資發(fā)放問題
會議聽取了人力資源處關于公司機關11月份崗位工資發(fā)放標準的建議。會議決定機關員工3-5月份崗位工資發(fā)放，對已經(jīng)下文明確的干部執(zhí)行新的崗位工資標準，沒有下文明確的干部暫維持不變。待三個月考核明確崗位后，一律按新崗位標準發(fā)放。
會議最后強調(diào)，公司機關要加強與運行船舶的溝通，建立公司領導每周上崗接船制度，完善機關管理員工隨船工作制度，增強工作的針對性和有效性。
單位會議紀要格式三
時間：20xx年x月x日晚7：30—10：20
地點：公司三樓會議室
主持人：易仁君
參會人員：
1、出席人員：易仁君 張志 君王華運 康偉 丁濤楊文志 嚴俊杰
2、列席人員：王春麗 張 穎 晏晶晶 陳穎
3、會議記錄：秦國鑫
議題要點：
一、部署集團公司組織人事架構及職責分工方案，經(jīng)與會人員討論后確定。
(一)、集團組織人事架構分為“兩大體系”、“八大中心”。“兩大體系”分別為“業(yè)務體系”、“管理體系”;“八大中心”分別歸口到“兩大體系”。其中，“業(yè)務體系”下轄戰(zhàn)略與營銷中心、產(chǎn)品與技術中心、建設中心等三大中心，“管理體系”下轄總裁辦公室、管理中心、財務中心、招標與采購中心、城市服務中心(即物管中心)等五大中心。
(二)、各“中心”職責具體分工如下：
1、 戰(zhàn)略與營銷中心：主要負責項目策劃、項目推廣、項目營銷與招商等三項工作;
2、產(chǎn)品與技術中心：主要負責城市與項目規(guī)劃、開發(fā)產(chǎn)品設計、開發(fā)產(chǎn)品成本研究與控制、開發(fā)產(chǎn)品設備研究與選型、產(chǎn)品品質(zhì)監(jiān)督與控制等五項工作;
3、 建設中心：主要負責建設項目征地規(guī)劃與建設報建、項目施工建設管理、建設項目成本預決算等三項工作;
4、 總裁辦公室：主要負責集團公司基本管理制度制定與完善，集團年度工作計劃制定、檢查與考核，召開總裁辦公會議、監(jiān)督檢查會議議定事項的貫徹與落實，負責集團對外宣傳工作(不含項目營銷宣傳)，負責集團對外接待工作(黨政機關、企事業(yè)單位等外來客人，公關外聯(lián)方向)，負責集團內(nèi)部審計與法律事務(行政監(jiān)督與財務審計、職工遵紀守法、內(nèi)部合同審核等)、負責協(xié)調(diào)集團內(nèi)各部門工作及聯(lián)系管理中心工作等七項工作;
5、 管理中心：主要負責集團公司日常行政管理(包括證照辦理)、人力資源管理、后勤服務與管理(協(xié)調(diào)物管中心對辦公大樓與食堂的管理)、公司固定資產(chǎn)管理(辦公樓設備、車輛、電腦、電話等生產(chǎn)資料的管理)等四項工作;
6、財務中心：主要負責集團融資與擔保等金融工作、集團會計核算及分支機構財務審核、證券與資本管理等三項工作;
7、招標與采購中心(招投標委員會)：主要負責集團各類建設工程的招標組織與管理、集團各類設備和物質(zhì)采購的招標組織與管理(戰(zhàn)略招標與戰(zhàn)略采購方向)、集團各類設備和物質(zhì)的采購等三項工作;
8、 城市服務中心(物管中心)：主要負責中國光谷·伊托邦城市運營研究與管理及前期基礎管理、集團開發(fā)項目的物業(yè)管理、集團總部辦公大樓衛(wèi)生服務和食堂管理等三項工作。
二、各“中心”總經(jīng)理報告本部門組織人事架構及崗位設置，經(jīng)討論確定了集團各“中心”崗位設置和人員編制。
1、產(chǎn)品與技術中心：下設低碳智能部(2人)、行政文員(1人)、城市規(guī)劃部(1人)、建筑結構部(2人)、市政工程部(1人)、水電設備部(2人)、景觀園林部(1人)。包括該“中心”總經(jīng)理1人、副總經(jīng)理1人，共7個部室，定編名額13人;
2、戰(zhàn)略研發(fā)中心：下設策劃部(經(jīng)理1人專員3人)、招商部(經(jīng)理1人專員2人)、營銷部(經(jīng)理1人營銷專員2人)、廣告部(經(jīng)理1人及平面設計師與廣告文案各1人)。此外，網(wǎng)站運營專員1人、行政文員1人，包括該“中心”總經(jīng)理1人、副總經(jīng)理1人，共4個部室，定編名額17人;
3、建設中心：下設規(guī)劃報建部(經(jīng)理1人專員2人)、工程部(8人)、征地辦公室(舊城改造辦公室)(2人)、設備部(2人)、成本部(2人)、行政內(nèi)勤1人，包括“中心”總經(jīng)理1人、副總經(jīng)理2人(1人分管開發(fā)，1人分管工程)，共6個部室，定編名額共計22人;
4、財務中心：下設融資部(3人)、會計部(會計2人出納1人)，共2個部室定編名額6人;
5、招標與采購中心：設置采購專員4人、庫管1人、網(wǎng)絡信息員與行政文員各1人，包括該“中心”總經(jīng)理1人，招標與采購中心定編名額共計8人。
其他部門另定。
三、會議討論了各職級薪酬設置，確定： 1、各職位薪酬區(qū)間：
1) 經(jīng)理職位：6000-7200元/月;72000-86400元/年; 2) 副經(jīng)理職位：4800-6000元/月;57600-72000元/年; 3) 專員職位：3600-4800元/月;43200-57600元/年; 4) 見習專員職位：2400-3600元/月;28800-43200元/年; 5) 文職(普通)職位：1200-2400元/月;14400-28800元/年 6) 特殊人才：彈性設定
2、 各職級薪酬標準：
注：上述薪酬建議區(qū)間視到崗人員綜合素質(zhì)、專業(yè)技能、工作經(jīng)驗等各項具體情況酌情評定，各職位薪酬分三級，月薪差異設定為600元/級?，F(xiàn)定級別工資為工資總額，由人力資源部按照基礎工資、職務工資、年功工資、考勤獎、業(yè)績獎等細分科目，逐項考核確定每月實際工資標準。此外，員工社保按照武漢市勞動保障部門的政策規(guī)定另作設定。
四、董事長就集團組織人事架構與職責分工、人員的招聘錄用、業(yè)績考核提出要求：
1、今天會議所確立的集團組織人事架構與職責分工，是基于公司目前的現(xiàn)狀而設立的簡單的人事架構，不搞太復雜。
2、集團公司確立當前組織人事架構的基本思路，是形成以部門為中心的企業(yè)發(fā)展模式，以部門總經(jīng)理為核心的人力資源管理模式，公司問責考核的對象主要是部門總經(jīng)理。以效益和工作業(yè)績?yōu)橹行?，各部門總經(jīng)理完成公司下達的工作目標、工作任務與業(yè)績計劃。部門總經(jīng)理在部門人員的錄用、升遷、解聘等，管理權限比較大，責任也非常明晰。部門工作任務能否完成，或者出現(xiàn)工作嚴重滯后及嚴重違規(guī)現(xiàn)象，公司只問責部門總經(jīng)理，不會過問部門員工的責任?，F(xiàn)在正是攻山頭、搶灘頭、打硬仗的關鍵時期，要以業(yè)務為中心。工作團隊要盡量精干、作業(yè)流程要盡量簡潔、運作機制要盡量高效，要形成以部門總經(jīng)理為首的精干高效的工作團隊。
各“中心”總經(jīng)理要有管理意識，要有當領導、當企業(yè)家的意識，不能感情用事。對員工要求嚴格，努力培養(yǎng)和提高員工，就是最大的仁。你把今天的員工培養(yǎng)成為明天的經(jīng)理、總經(jīng)理，你就是為員工做了最大的好事。此外，我們做事還要有規(guī)范，凡事進退有序。必須要有打硬仗、克難攻堅的氣概和決心，無論前進的道路多么曲折，我們一定要在內(nèi)心里、骨子里堅信這個事業(yè)是個偉大的事業(yè)，是個必定能夠成功的事業(yè)。只有具備了這樣堅定的信念，才能讓自己在關鍵時刻不動搖。
3、 關于伊托邦的理念問題已經(jīng)講過多次。伊托邦是適合中國當前國情的低碳技術實現(xiàn)方式，萬科等企業(yè)的高技術模式與國情還有較大差距，可能還要摸索很長一段時間;我們不僅要制定伊托邦獨特的城市規(guī)劃路線，還要制定其獨有的管理路線、思想路線。同時還要研究一套非常適合項目和公司運營管理的科學模式，這就是我們追求的“企業(yè)產(chǎn)品化”目標。我們還有政府、金融部門和包括各運營商在內(nèi)的社會各界的大力支持，這一切都奠定了伊托邦事業(yè)必然成功的堅實基礎。
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