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工程部經理述職報告范文

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  如何當一個好的工程部經理?從一份述職報告就能知道!工程部經理述職報告該怎么寫呢?下文是工程部經理述職報告,歡迎閱讀!

  工程部經理述職報告一

  工程部技術人員的日常管理,工作區(qū)域的劃分。萬能工的合理使用,能源消耗的合理控制,各個部門維修費用成本的降底,設備的維修保養(yǎng)等等均是工程部經理、總監(jiān)的日常工作??傊?,應做到:事業(yè)為本、人才為重,事人相宜搭建工程部骨干員工架構。

  管理是一個組織的整體活動,是一個有效的控制過程。概況的講就是利用組織內有限的資源,去實現(xiàn)一個特定的目標。在這個過程中通過一定的手段對現(xiàn)有資源有效合理的配置和控制。它涉及的主要內容包括人員、設備設施、材料、方法、環(huán)節(jié)。

  管理是一門科學也是一門藝術。我們常對一個管理好的企業(yè)贊揚說;他們有一套行之有效的科學的管理體系,領導成員具有很高的領導藝術。

  管理作為人類的一項實踐活動,廣泛地存在于現(xiàn)實社會中,它對于任何性質任何類型的組織都具有普遍意義。人們在各類的社會活動中將成功的經驗分類的進行總結歸納,并以理性的思維進行科學的提煉使之條理化、系統(tǒng)化、程序化,從而出現(xiàn)了管理體系。

  1、要求對系統(tǒng)有很深的了解,(高壓供電方式,幾路供電,上級供電站名稱,聯(lián)系電話聯(lián)系人姓名,變壓器容量、大廈內供電方式、發(fā)電機供電方式,主配電柜的安裝部位、容量、生產廠家、對所有一二級配電柜的開關供電區(qū)域進行核實并粘貼標簽。等)

  2、掌握大廈供電系統(tǒng)中各主要設備設施的工作情況與運行參數(shù)(變壓器容量、變電戰(zhàn)各主要開關的參數(shù)、40系列、20系列、44系列、電容補償控制器、直流操作控制柜、等設施)

  3、正常電源與緊急電源的切換方式

  4、變電站防事故的方案。

  5、操作證上墻

  6、大廈要害機房安全管理規(guī)程

  7、工程重要機房巡視檢查要求

  8、重要機房巡視簽到表重要機房來訪登記表

  9、變電站安全管理制度

  10、變電站交接班制度

  11、變電站運行規(guī)程

  12、變電站倒閘操作制度

  13、變電站倒閘操作票

  14、事故處理規(guī)程

  15、變電站門衛(wèi)制度

  16、變電站工具儀表管理制度

  17、變電站工具檔案表

  18、工程部工具外借登記本

  19、變電站巡視檢查制度

  20、變電站電氣消防防火措施

  21、變電站崗位責任制

  22、市政電路檢修及外電源故障停電啟動發(fā)電機程序

  23、電站事故停電檢修修復程序

  24、柴油發(fā)電機試車操作程序

  25、柴油發(fā)電機試車記錄表

  26、柴油發(fā)電機供電運行記錄表

  27、配 電 室 運 行 記 錄 表

  28、配電室交接記錄

  29、電梯運行記錄

  30、電梯放人程序

  31、緊急情況聯(lián)系表

  工程部經理述職報告二

  第一章 總述

  一、闡述管理的概念

  管理是一個組織的整體活動,是一個有效的控制過程。概況的講就是利用組織內有限的資源,去實現(xiàn)一個特定的目標。在這個過程中通過一定的手段對現(xiàn)有資源有效合理的配置和控制。它涉及的主要內容包括人員、設備設施、材料、方法、環(huán)節(jié)。

  管理是一門科學也是一門藝術。我們常對一個管理好的企業(yè)贊揚說;他們有一套行之有效的科學的管理體系,領導成員具有很高的領導藝術。

  管理作為人類的一項實踐活動,廣泛地存在于現(xiàn)實社會中,它對于任何性質任何類型的組織都具有普遍意義。人們在各類的社會活動中將成功的經驗分類的進行總結歸納,并以理性的思維進行科學的提煉使之條理化、系統(tǒng)化、程序化,從而出現(xiàn)了管理體系。

  二、闡述管理的目的

  我國的酒店業(yè)自1980年起至今經歷了高速的發(fā)展過程。酒店規(guī)模也從以前只能提供食宿,到現(xiàn)在 集休閑、娛樂、辦公、商務、食宿、會議于一體的綜合性酒店。

  在這個發(fā)展過程中不只是規(guī)模,數(shù)字發(fā)生的變化,其酒店內部的管理也從原各自為政的管理方法發(fā)展為國際性,集團性的管理。

  這當中盡管各管理集團的管理手段和管理細節(jié)各有不同但管理目的是一至的主要表現(xiàn)在:

  1,建立一套科學有效的服務質量標準管理體系。

  2,組織內部建立分工明確各負其則的規(guī)章制度。

  3,降低成本給單位帶來良好的經濟效益。

  4,制定明確的規(guī)范化的各崗位的工作標準。

  5,為客戶提供規(guī)范化,標準化的優(yōu)質服務。

  6,用規(guī)范化管理代替經驗管理。

  7,疏通管理渠道,加強勾通協(xié)作發(fā)揚團隊精神減少管理成本。

  8,通過培訓提高企業(yè)內員工的自身素質和質量意識。

  9,提高企業(yè)的生存能力和競爭能力。

  10,對企業(yè)的長遠發(fā)展負責。

  11,在市場上樹立良好的企業(yè)形象。

  綜上所述管理的目的就是迎合市場的變化,通過相應的管理手段以最少的投入獲得最大的回報。

  三 、闡述酒店工程部的位置和重要性;

  酒店服務分為前臺區(qū)和后勤區(qū).工程部除負責客人投訴小修,及安裝會議設備,并提供服務外,主要工作在后勤區(qū),故工程部在酒店中為后勤部門.其主要任務是為酒店其它部門提供良好的服務.并確保所管轄設備的正常運轉。由于酒店所有的設備運行均由工程部負責,同時現(xiàn)代酒店是集住宿、餐飲、辦公、運動鍵身、視聽會義、購物、治病美容等為一體的綜合場所。所用的設備設施日趨完善,對設備的依賴程度也與日俱增,一旦設備出現(xiàn)故障,服務就要受到影響,幾乎無法由人來代替,所以說工程部管理的好壞直接影響到酒店的服務質量,銷售價格,安全及利潤,工作效率及酒店的聲譽等。總而言之,工程部的管理是搞好酒店經營管理的基礎,一旦基礎出現(xiàn)問題將威脅到整個大廈。

  四、闡述工作目標

  一個酒店工程管理的好壞,我們認為并不只是看他的管理系統(tǒng)是否科學,各種規(guī)章制度是否健全,當然沒有一個科學的管理體系是不行的,但主要的還是看他如何的將現(xiàn)有的管理體系正常的運作,同時在運作中通過各種手段,各種渠道完善所執(zhí)行的管理體系。

  一個酒店工程管理體系運作的是否成功有效,在酒店的各個區(qū)域,各個方面均能體現(xiàn)出來,它門是有共同特征的主要體現(xiàn)如下;

  1, 酒店各處的環(huán)境和建筑外觀完好,整齊、干凈、無破損。

  2, 酒店內各處的公共標志正規(guī)、整潔。

  3, 各種照明燈具完好有效。

  4, 客房及所有服務區(qū)的服務設施完整有效。

  5, 后勤區(qū)干凈、整潔、明亮。

  6,各工程系統(tǒng)的運行安全可靠,運行標準達到政府的要求,并取得運行合格證書。

  7, 各區(qū)域分散設備外觀整潔,運行正常。

  8, 所有機房干凈、整潔、明亮。

  9, 工程管理制度齊全有效。

  10,各種工程資料齊全完整。

  11,所有員工分工明確,服務制度規(guī)范化,標準化。著裝整潔,精神面貌,行為舉止,符合服務標準。

  12,各類日常管理表格,齊全有效。

  13,各類設備檔案保存完好,記錄真實可靠。

  14,準確按時的完成各種年度計劃及預算。

  第二章 闡述工程管部經理的工作

  一、人員管理

  1,班組劃分

  在酒店工程管理中,班組的劃分和工礦企業(yè)中的班組劃分有明顯的區(qū)別。主要原因為前者的工程管理要負責酒店所有的設備設施的正常運行,需要管理及維修工作人員要具有多方面的專業(yè)知識,班組劃分時即要考慮到不同專業(yè)需要有不同專業(yè)的人員,又要考慮到人員編制不能過多,各專業(yè)之間的相互配合等問題。而后者只是保證生產產品,或產品供應,專業(yè)較單一班組劃分只需圍繞生產工序進行即可。為此酒店工程管理班組劃分時要充分考慮到以下因素。

  1,班組的劃分是否能滿足酒店的運營需要,準確有效的班組劃分是確定工程部管理機構的前提。

  2,各班組之間如何相互配合相互合作。

  3,是否符合本行業(yè)或本專業(yè)的行規(guī)。

  4,人員配備是否能滿足政府勞動及安全管理部門的要求。

  5,班組的管理和運作是否可以隨時的得到控制和指導。

  6,所用人員數(shù)量在滿足運行需要的前提下應為最少。

  7,根據酒店行業(yè)的特殊性建立有特殊職能的班組,如萬能工組,設備維修組等。

  8,酒店所有設備設施均應有相關專業(yè)人員的維護。

  考慮到以上因素在班組劃分時管理者應根據所在酒店的實際情況進行劃分。在此提供一個班組劃分的例子供參考。

  1,建立不同專業(yè)的班組,將酒店各種設備設施及系統(tǒng)按專業(yè)進行劃分,分別交由各專業(yè)班組維護。

  2,對于綜合性較強且設備較集中的場所如洗衣房,健身房,廚房等地,設立專職維修組。

  3,將設備的維修和保養(yǎng)工作分給兩個組完成,維修組和保養(yǎng)組,既運轉班和常日班,運轉班負責設備的緊急維修,常日班負責設備的維護保養(yǎng)和定期檢修。

  4,成立專職組將客房和公共區(qū)的設施由萬能工組負責。

  5,成立裝修組,客房及公共區(qū)的計劃大修由裝修組和各專業(yè)常日班負責。

  6,工程庫房的管理應設有專人管理,并由總工或經理直接管理,以便成本得到有效的控制。

  2,組織結構

  工程部組織結構是工程管理體系的一個重要組成部分,是搞好工程管理的必要條件,是確定管理模式的框架結構。它設計的是否合理科學將直接影響到管理的效率和工程部運作的好壞,組織結構一經確定就不能再作過多的調整,因此組織機構的設計要慎重。設計時最重要的一點就是要實用要符合本酒店的實際情況要與整個酒店的管理模式相適應。設計工程組織結構時主要應考慮到以下幾個因素;

  1,必須滿足酒店的經營需要。可采取按專業(yè)系統(tǒng),按管理性質等方法設計機構圖。

  2,滿足管理要求的前提下機構應盡量的精簡,盡量減少管理層次。

  3,應體現(xiàn)出統(tǒng)一領導,分級管理的原則。

  4,避免出現(xiàn)管理層下級過多和被管理層上級過多的現(xiàn)象。

  5,盡量避免橫向兼職。

  6,職位的確定應符合本行業(yè)的特點不要有潛在的重復職位,也不要出現(xiàn)職位的空白。

  機構表設計完成后,在表中應明確的表現(xiàn)出以下組成要素。

  1,部門;部門是指在企業(yè)中具有獨立功能的工作單元。如工程部,人事部,保衛(wèi)部等。

  2,職位;賦予工作人員相應的責任和權利,確定其在部門中的職位。

  3,級別;是所在崗位在企業(yè)管理體系中的行政級別,是實施管理職能的等級形式。如經理級,主管級等。不同的崗位如果級別相同在機構圖中應表現(xiàn)在同一層中。

  4,指揮線;連接上下兩個崗位之間的連線叫指揮線。是行使管理權利的線路也是信息傳遞的渠道。在實施管理時如上下級及相同級之間沒有指揮線相連,那么在正常管理系統(tǒng)中應不存在指揮與被指揮的關系。

  5,在人員定編完成后,組織結構圖中各職位所列人員的總合應包括本部門所有人員(包括臨時工)

  綜上所述結構圖描述的是管理組織結構和職位及人員定編的系統(tǒng)圖。與之相聯(lián)系的是崗位職責描述。

  (附工程部機構圖供參考,此圖是按專業(yè)系統(tǒng)管理設計的)

  3,人員定編

  人員定編的控制是酒店管理中成本控制的有效手段之一,是完成工程管理目標的首要條件,組織機構人員過多會增加酒店的運行成本,而過少則無法完成管理的目標。因此人員定編的確定應考慮到以下各種因素以達到最佳人員配置。

  1,應考慮到酒店的規(guī)模和特點,及星級服務的要求。

  2,應與管理的目標和工程部的任務需要相適應。

  3,應盡量與酒店下達的各部門人員定編數(shù)量相吻合。

  4,應考慮到所管轄設備的數(shù)量,及設備管理的技術難度。

  5,對于技術含量較高的設備設施應考慮由專業(yè)公司承包。

  6,各種不同層次的專業(yè)人員的配置應能滿足運行管理的需要。

  7,特殊工種的人員配置應能滿足政府管理部門的要求。

  8,應能滿足24小時提供維修服務的要求。

  一般來說工程部的人員定編數(shù)額占酒店總人數(shù)的5-7%.

  4,人員選配的原則

  酒店工程管理的主要任務是確保所管轄的各種設備設施完好有效,而達到上述要求最基本的因素是要擁有一批不同專業(yè)不同檔次的員工,在組織機構和人員定編均確定的前提下人員的選配和錄用是直接關系到工程部服務質量的關鍵因此工程部的人員選配我們要慎之又慎,所用人員不但要求有一定的專業(yè)技能和工作經驗還要求有很好的職業(yè)道德和服務意識考慮到工程維修的技術性和連續(xù)性在每一個專業(yè)應配有兩個或以上的專業(yè)技術人員以便于出現(xiàn)人員流動時不會影響服務質量.在人員選配上要絕對禁止裙帶關系的出現(xiàn),我只能寫道這里, 其他項目應對自身酒店進行了解掌實際情況后,說相應內容說出自己將要如何做并制定完成目標就可以了。

  舉例供電系統(tǒng)

  系統(tǒng)構成:

  原始設計,施工完成。如何能使系統(tǒng)正常、有效、安全、經濟、運行是我們的工作重點。

  一、酒店對供電系統(tǒng)的要求:

  運行可靠、操作靈活、技術先進等。雙路供電,變壓器留有備用,同時自備發(fā)電機。變壓器的容量取總負荷的100%計算。從節(jié)能角度考慮如制冷機組是離心機組,或螺干機組可為空調機房單配一臺變壓器,可減少空載負荷節(jié)約能源。

  二、酒店用電負荷的分類:

  (1)照明負荷:公共區(qū)、辦公用房、設備機房,地下停車場、夜景照明、霓虹燈,等其他負荷比較穩(wěn)定的照明負荷。

  這部分負荷是酒店用電設備容量的25%—30%,但是由于與出租率沒有太大關系且是長期運行故用電量占酒店年總用電量的40%—50%,是節(jié)能的重點。

  (2)制冷與空調負荷:冷凍機組、新風機組、空調系統(tǒng)水泵、風機盤管。

  這部分負荷是酒店用電設備容量的40%—50%,但是由于與出租率沒有太大關系且不是長常年運行故用電量占酒店年總用電量的20%—25%

  (3)動力負荷:生活水泵、消防水泵、電梯、洗衣房設備、電加熱設備、弱點系統(tǒng)、辦公用電等。

  這部分負荷是酒店用電設備容量的20%—25%,由于與出租率有關故用電量占酒店年總用電量的30%左右。

  三、運行管理的要求:

  1、要求對系統(tǒng)有很深的了解,(高壓供電方式,幾路供電,上級供電站名稱,聯(lián)系電話聯(lián)系人姓名,變壓器容量、大廈內供電方式、發(fā)電機供電方式,主配電柜的安裝部位、容量、生產廠家、對所有一二級配電柜的開關供電區(qū)域進行核實并粘貼標簽。等)

  2、掌握大廈供電系統(tǒng)中各主要設備設施的工作情況與運行參數(shù)(變壓器容量、變電戰(zhàn)各主要開關的參數(shù)、40系列、20系列、44系列、電容補償控制器、直流操作控制柜、等設施)

  3、正常電源與緊急電源的切換方式

  4、變電站防事故的方案。

  5、操作證上墻

  6、大廈要害機房安全管理規(guī)程

  7、工程重要機房巡視檢查要求

  8、重要機房巡視簽到表重要機房來訪登記表

  9、變電站安全管理制度

  10、變電站交接班制度

  11、變電站運行規(guī)程

  12、變電站倒閘操作制度

  13、變電站倒閘操作票

  14、事故處理規(guī)程

  15、變電站門衛(wèi)制度

  16、變電站工具儀表管理制度

  17、變電站工具檔案表

  18、工程部工具外借登記本

  19、變電站巡視檢查制度

  20、變電站電氣消防防火措施

  21、變電站崗位責任制

  22、市政電路檢修及外電源故障停電啟動發(fā)電機程序

  23、電站事故停電檢修修復程序

  24、柴油發(fā)電機試車操作程序

  25、柴油發(fā)電機試車記錄表

  26、柴油發(fā)電機供電運行記錄表

  27、配 電 室 運 行 記 錄 表

  28、配電室交接記錄

  29、電梯運行記錄

  30、電梯放人程序

  31、緊急情況聯(lián)系表

  四、建立設備檔案

  1、整理建設期原始資料并分類歸檔。

  2、根據設備名牌,原狀位置建立設備檔案。

  3、制定維修保養(yǎng)要求,建立維修記錄卡

  設備檔案

  序號 0 1 專業(yè) 強電 制表 陳 瑤

  設備名稱10KV受電柜(201-2)型 號KYN16-12系列號出廠編號:02G0585

  安裝位置B1/配電室設備編號GD/B1-01-27牌 子

  圖紙名稱購買日期價 格計 劃維 修頻率每年

  圖紙編號

  電 壓12KV電 流300A功 率啟始周期2004/4

  廠家資料名 稱錦州新生開關有限責任公司聯(lián)系人

  傳 真電 話

  地址:

  供應商資料名 稱聯(lián)系人

  傳 真電 話

  地址:

  備注:

  附屬設施名稱電控柜安裝位置型號

  生產廠家

  備注

  主要維修記錄

  設備保養(yǎng)維修要求

  序號:01

  設備名稱10KV受電柜(201-2)設備編號GD/B1-01-27安裝位置B1/配電室

  序號保 養(yǎng) 要 求頻率估計工時

  1檢查外觀是否良好,各種儀表、燈、牌指示應正常每年1小時

  2檢查計量保護電路插接件電線是否焊接牢固

  3各種機械機構連接處是否生銹,連接螺栓有無松動

  4檢查壓接端子有無過熱、變色現(xiàn)象

  5有無銹蝕現(xiàn)象及拉弧痕跡

  6清掃小車柜上所有開關器件

  7插接觸點抹凡士林,做防腐處理

  8緊固各端子壓接螺絲

  9檢查小車滑軌有無變形、松動及異物

  注:根據廠家設備保養(yǎng)要求或專業(yè)主管建議填寫

  設備保養(yǎng)維修記錄

  序號:01 維修保養(yǎng)時間:

  設備名稱10KV受電柜(201-2)設備編號GD/B1-01-27安裝位置B1/配電室

  序號保 養(yǎng) 要 求保養(yǎng)維修記錄

  1檢查外觀是否良好,各種儀表、燈、牌指示應正常

  2檢查計量保護電路插接件電線是否焊接牢固

  3各種機械機構連接處是否生銹,連接螺栓有無松動

  4檢查壓接端子有無過熱、變色現(xiàn)象

  5有無銹蝕現(xiàn)象及拉弧痕跡

  6清掃小車柜上所有開關器件

  7插接觸點抹凡士林,做防腐處理

  8緊固各端子壓接螺絲

  9檢查小車滑軌有無變形、松動及異物

  備注

  保養(yǎng)維修記錄卡

  序號:01 年度:

  名稱10KV受電柜(201-2)型號KYN16-12設備編號GD/B1-01-27安裝位置B1/配電室

  維修計劃 一月 二月 三月機動

  周

  12345678910111213

  實際維修日期

  維修人

  維修計劃 四月 五月 六月機動

  周

  14151617181920212223242526

  實際維修日期

  維修人

  維修計劃 七月 八月 九月機動

  周

  27282930313233343536373839

  實際維修日期

  維修人

  維修計劃 十月 十一月 十二月機動

  周

  40414243444546474849505152

  實際維修日期

  維修人

  主管: 經理

  五、配電設施每年必須工作

  1、高壓安全用具每年進行一次檢驗測試(供電局)

  2、供電系統(tǒng)計量繼電保護每年進行一次校驗(繼電供電局、計量供電局繼量局技術監(jiān)督局)

  3、避雷監(jiān)測年進行一次檢驗測試(技術監(jiān)督局)

  4、電站設備清掃每年進行一次

  5、低壓電動工具每年進行一次安全監(jiān)測

  6、與供電局簽訂高壓電纜供電電路代維協(xié)議。

  7、按發(fā)電機保養(yǎng)要求定時進行保養(yǎng)(可簽訂維修保養(yǎng)合同)

  8、變電站內直流操作電源每三個月進行一次電壓測量。

  9、發(fā)電機每周進行一次10分鐘的空載實驗,每年代負荷運行一次。

  10、供電設備運行效率監(jiān)測(不定期技術監(jiān)督局)

  六、改造工程供電系統(tǒng)應考慮的因素

  1、設備選用市場占有率高的產品

  2、選用新型環(huán)保節(jié)能產品

  3、考慮投資額與投資回報率

  4、盡量利用現(xiàn)有設施

  5、充分考慮安全保險系數(shù)

  6、為將來的功能擴展留有余地

  7、便于能源計量

  8、根據使用功能考慮緊急供電與UPS電源

  9、供電線路的走向與配電箱的安裝位置要便于維修。

  運 轉 電 工 巡 視 標 準 ( 暫 定 )

  1. 筒燈應無破損,下垂現(xiàn)象,保持燈具干凈,常明.

  2. 出口燈應外觀良好,穩(wěn)固,常亮,電池電量充足.

  3. 射燈應牢固,應準確照在指示牌上.

  4. 壁燈燈具應端正穩(wěn)固,完整無缺,保持常亮,遮光板是否有烤糊痕跡,烤糊損壞的更換.

  5. 插座有無破損燒糊,有無松動,表面應干凈.

  6. 消防樓梯照明應常亮,燈具有無損壞,節(jié)能部分燈管應配齊.

  7. 餐廳調光器應完好無缺,使用靈活,損壞的立即更換.

  8. 花園燈,圍墻燈應外觀良好,損壞立即修理或更換,燈內要干凈.

  9. 樓體射燈,照牌燈壞的立即修復,燈具嚴重損壞的立即上報,每周五夜班做

  樓體射燈的表面清掃工作.

  10. 公共區(qū)照明燈應常亮,燈具完好,燈板無斷裂,缺角現(xiàn)象,有無異?,F(xiàn)象,異味.

  11. 客用衛(wèi)生間干手器固定可靠,使用靈活.

  12. 霓虹燈是否完好,損壞處做交班記錄.

  13. 每日巡視時注意時鐘,開關時間是否準確,各處時鐘是否同步,不準確及不同步的立即調整一致.

  14. 筒體各種開關,鐘控,接觸器等設備,有無異聲,異味,定期清掃.做一次清掃塵土工作,保持筒體干凈整潔.

  15. 樓層放備料的風機房內不得存放壞件(如壞的鎮(zhèn)流器,燈管,燈泡等)更換下來的壞件及時送至垃圾房,保證備件最低儲存量,每種4件,并保持機房內清潔衛(wèi)生,備件碼放整齊.

  16. 以上各種燈具及設備, 每班按照各自的責任區(qū)逐一巡視, 不能當時修復的均要立即上報當班運轉主管, 同時詳細交班, 做好記錄.

  工程部技術人員的日常管理,工作區(qū)域的劃分。萬能工的合理使用,能源消耗的合理控制,各個部門維修費用成本的降底,設備的維修保養(yǎng)等等均是工程部經理、總監(jiān)的日常工作??傊?,應做到:事業(yè)為本、人才為重,事人相宜搭建工程部骨干員工架構。

  管理是一個組織的整體活動,是一個有效的控制過程。概況的講就是利用組織內有限的資源,去實現(xiàn)一個特定的目標。在這個過程中通過一定的手段對現(xiàn)有資源有效合理的配置和控制。它涉及的主要內容包括人員、設備設施、材料、方法、環(huán)節(jié)。

  管理是一門科學也是一門藝術。我們常對一個管理好的企業(yè)贊揚說;他們有一套行之有效的科學的管理體系,領導成員具有很高的領導藝術。

  管理作為人類的一項實踐活動,廣泛地存在于現(xiàn)實社會中,它對于任何性質任何類型的組織都具有普遍意義。人們在各類的社會活動中將成功的經驗分類的進行總結歸納,并以理性的思維進行科學的提煉使之條理化、系統(tǒng)化、程序化,從而出現(xiàn)了管理體系。

  工程部經理述職報告三

  xxx自2005年2月開工,到現(xiàn)在已經8個月,在集團公司總部大力支持和具體指導下,經過項目部全體員工努力,目前已經完成合同工程產值的67.66%,項目主建筑物已經全面進入尾工階段,管道安裝工程逐漸進入施工高峰,按項目部計劃實施情況,確保明年1月底工程手動通水階段目標,明年10月底總工期目標實現(xiàn),項目部充滿信心。

  我是2005年2月進入xxx施工現(xiàn)場的。在這8個月的工作中,項目部在集團公司的大力支持、指導下,克服了諸多困難,走到今天,極為不易。兩年多來,根據項目施工重點的不斷轉移,針對監(jiān)理工程師和業(yè)主的思維習慣和處事作風,我們的工作、管理思路也在不斷地調整、適應,形成了現(xiàn)在較為順利的施工格局,與業(yè)主和監(jiān)理工程師的關系也逐漸理順。

  今年以來,項目施工通過有效的計劃和施工調度,確保了工程關鍵線路項目和其他項目的合理的人力、設備資源調配,達到了關鍵線路項目不耽誤節(jié)點工期,其他項目不影響總工期的既定目標。

  現(xiàn)將自己一年來的工作情況向黨委報告如下:

  一、注重班子建設和干部隊伍的培養(yǎng)建設

  毛澤東同志曾經說過:路線方針確定以后,干部是決定因素。項目部領導班子成員共有10人,來自集團機關及7個二級單位,在一起工作磨合已經一年以上,雖然各自工作方式、習慣有很多不同,但在項目部整體目標上,大家都能做到和諧相處、同舟共濟,有較好的大局觀和合作配合意識。我主要是通過班子民主生活會、經理辦公會、生產協(xié)調會,調解、化解工作產生上的矛盾,幫助各工區(qū)理順關系,同時對工區(qū)自身難以協(xié)調和處理的問題,及時給以幫助和解決;對施工中出現(xiàn)的難點問題,我總是在第一時間和承擔任務的工區(qū)主任及相關的其他班子成員一起商量解決辦法,尋找對策,將他們身上的壓力卸載;工作之余,我主動和班子成員交心談心,了解思想心態(tài),鼓勵他們大膽工作、大膽管理,對他們工作中出現(xiàn)的急躁情緒、畏難思想、簡單方法,認真勸導、細心引導,較好地穩(wěn)定了情緒、激勵了斗志;對自己存在的不足和缺點,我在班子成員參加的會議上勇于自我批評,平常也比較注意傾聽班子成員的建議意見,有則改之,無則加勉,我還注意深入基層一線,到施工現(xiàn)場,一方面靠前指揮,另一方面能夠及時聽取職工合理的建議和意見,是自己存在的不足,及時改進,是班子其他成員的欠缺,我都及時轉達;項目部黨工委還注意加強班子成員理論學習和政策學習力度,每月一次集中組織班子成員開展政策理論學習,一方面認真學習黨和國家重大政策和方針,強化素質、提高理論政策素養(yǎng),做到與時俱進,一方面對集團公司黨委出臺的文件、領導講話集中學習,認真領會精神實質,并結合項目施工特點切實貫徹落實;在工程重大事項決策上,注意做到決策的可行性、科學性,反復論證、比較不同決策方案,聽取和吸收各方建議意見,努力使決策過程體現(xiàn)周密性、嚴謹性,杜絕個人說了算和拍腦袋決策等陋習,今年以來無論是在干部任用、合同分包、政策制定上,項目部都很好的體現(xiàn)了集體決策的智慧。通過以上六個方面的努力,項目部班子成員之間團結互助的大局意識和苦干實干的奉獻精神,有了更大進步,在工作中能夠很好自我增壓、率先垂范,可以說,項目部班子是團結的、有戰(zhàn)斗力的。

  項目部是由來自集團公司機關和10余家基層單位人員組成。我們堅持在實踐中、在困難中鍛煉和檢驗干部隊伍,在培養(yǎng)中健全干部隊伍。我個人尤其注意做到任人唯賢,搞“五湖四?!保桓恪吧筋^宗派”,在工區(qū)制的施工格局中,我們共任用了7個副主任,他們分別來自四個單位,任用的隊長8人,分別來自6個單位;在機關部室中任用部長、副部長9人,分別來自4個單位。對所有任用干部都由分管領導提名,人事部門考核,最后由項目部黨工委召開擴大會議審議通過后任命;對從事管理和技術工作的干部,我們注意從政策傾斜上關心、愛護他們的成長,注重化解不良情緒,引導他們從大局出發(fā),放棄小自我,為集團榮譽、中國人形象增光,我經常利用工余時間和他們聊天談心,摸清其思想動態(tài),有的放矢的做好一人一事的說服疏導和思想教育工作。目前,除個別同志因為可能從事更好的工作而有離開項目部的想法以外,其他同志都能顧全大局,安心本職工作。

  二、堅持不懈抓好黨員教育和管理,注重黨員領導干部廉潔自律

  項目部黨工委于2004年1月,經集團公司黨委批準正式成立,我擔任書記。根據項目人員的不斷增加變化,黨員隊伍的組成和流向也在不斷變化中,我們建立了2個基層黨支部,之后又于2004年11月按新的建制成立了6個基層黨支部。黨工委經過選舉產生,支部委員會也完善健全。在此基礎上,我們一是給黨員和支部建檔立卡,二是建立健全各項工作制度、議事制度和會議制度,有效保證了工作的系統(tǒng)性、連續(xù)性。對新從事黨務工作的同志,項目部黨工委成員言傳身教指導工作,并主動從總部索取黨務工作理論書籍發(fā)放到支部。今年我們在發(fā)展黨員工作中,審核批準1名預備黨員按期轉正,2名積極分子經考察合格作為納新對象,目前已經進入外調階段,2名同志被列為入黨積極分子考核。

  項目部現(xiàn)有黨員63人,其中從事管理工作黨員44人,作業(yè)層職工黨員19人,女黨員3人,預備黨員2人;大專以上文化程度黨員50人,所有黨員來自集團公司機關及11家二級單位。

  項目部黨組織在國外開展各項黨務工作與活動存在以下幾個先天不足:一是遠離祖國大后方,信息傳遞不暢,掌握的信息往往不是滯后就是不全面;二是在相對封閉保守的國度里,各項清規(guī)戒律制約著我們活動與工作的開展;三是項目是以工程施工管理為重,沒有專職的黨務工作人員,黨員之間以前缺乏了解,工作與活動受到掣肘。

  我們把今年8月啟動“保持共產黨員先進性教育”活動作為強化黨員教育和管理的一個重要契機,在全體黨員中深入扎實地開展學習教育和整改提高活動,力爭通過活動,達到黨員素質提升、支部戰(zhàn)斗力提升、黨工委核心力強化的目的。

  項目部黨工委接到集團公司黨委及xxx黨工委關于開展先進性教育活動的文件后,立即組織召開專題會議,根據集團公司黨委和xxx黨工委統(tǒng)一部署,討論制定了項目部先進性教育活動實施方案,并提出了“學習時間、人數(shù)、內容、效果四達標”的學習教育要求。項目部及時召開了保持共產黨員先進性教育活動動員會,全體黨員集中收看了集團公司黨委書記、總經理x_在集團公司保持共產黨員先進性教育活動動員大會上的講話,在此基礎上,各支部召開黨員大會,認真討論細化活動安排和落實措施。此后,項目部黨工委三次組織全體黨員收看學習《時代楷模》、《警醒》及集團公司黨委副書記余長生同志《學習若干規(guī)定促進廉潔從業(yè)》的黨課光碟;十一前夕,我結合工程建設實際,給全體黨員上了題為《強化先進性,反對自由主義》的黨課,做了題為《我們的形勢與任務》的形勢報告。

  目前,項目部所有黨員都完成了先進性教育讀本12篇文章的學習、撰寫了黨性分析材料和個人整改措施;各支部和黨工委也完成了項目整改方案并張貼公示,接受群眾監(jiān)督。項目部黨工委正在規(guī)劃建立黨員理論學習、不斷提高自身素質、改進工作不足的長效運作機制。

  在黨員領導干部廉潔自律上,我?guī)ь^作出表率,不搞任何特殊,和職工住同樣的宿舍、一起吃大食堂,從未接受任何分包商和個人的禮金禮品,在生活用品和設施配置上與機關普通管理人員一致。

  三、支持工會開展職工喜聞樂見的文化體育活動,豐富職工業(yè)余生活

  項目部周圍沒有任何飲食、娛樂、休閑場所。我們因地制宜、因時制宜地在營地建立了燈光籃球場、排球場、乒乓球室、電視房,并將食堂大飯廳建為卡拉ok廳,購置了dvd影碟機、先鋒音響、電視機、衛(wèi)星接收器、籃球、足球、排球、乒乓球、羽毛球,制作了單杠、雙杠,確保開展活動的必要投入。今年以來項目部工會在全體員工中開展了元旦猜謎活動、春節(jié)卡拉ok比賽、籃球賽、五一雙升比賽、象棋比賽等項活動,參與職工總數(shù)達700人次以上,基層工會之間開展的對抗賽、友誼賽,以及和xxxx勞務之間開展的足球比賽,我和項目部黨工委一班人,也是積極鼓勵和大力支持,由于文體活動的豐富多彩,一定程度上化解了職工思念親人的感傷情緒,對穩(wěn)定職工隊伍也起到積極作用。

  四、勤政敬業(yè),為項目施工的全面進展和有效實施恪盡職守

  我們是第一次進入xxxxx市場,人生地不熟,項目一開始就面臨著非常多的困難,僅來了4人就開始計算工程的開工時間,人員從數(shù)量和素質上都滿足不了起碼的工作要求,準備不充分,設計圖紙、施工方案跟不上,造成工程一開始就拖延工期了。面對這樣嚴峻的形勢,我們不等不靠,加班加點,帶領大家闖過了一個又一個的難關,保證了工程目前的正常地進行。下面將工作的的幾個主要方面作如下匯報:

  1、抓建制立章,使管理有序

  工程的管理是很關鍵的,特別像這樣的大項目,更不能夠出現(xiàn)任何差錯,否則會有很大的損失。項目要靠制度管理,一開始我就重視了這項工作,成立了七部室,相應地制定了技術管理、施工設備管理、設備材料采購管理、財務管理、成本管理、計劃統(tǒng)計管理、人力資源管理、護照簽證管理、文檔管理、質量安全管理、行政管理多項符合實際情況的管理制度。特別在實施過程中,不斷的完善和修改形成項目部系統(tǒng)的管理文件。盡管項目大、復雜、要求高、在今年人員變動大,但是各項管理都是有序的。

  2、抓市場調查,實行比質競價采購

  xxxxx實行的是代理制,本國幾乎不生產什么產品,大小產品都得經過代理才能采購得到,一家的產品只有一個代理,其漫天要價是常事。我們這個項目有近70%的設備和材料,其采購量非常大.而且有些單項工程是由業(yè)主指定的分包商,也要進行分包商的采購。因此,我們從開始就分組全面進行市場調查,摸清xxxxx的建筑市場行情,根據合同規(guī)范要求確定設備材料采購計劃和必須的分包項目,全部是采取的多家比質、比價類似招標采購的方式,所選定的供貨商和分包商全部是經過集體討論確定的。

  房建的裝飾性材料,品種多,要求高;每一項材料都要提供技術資料和樣品報批;且工作量非常大,很多人認為我們做不了這類事情,要求外包。我在總結我們的所有外包難管理,分包價格高的情況下,堅持自己做下去,并且經常調整思路、過問這項工作,到目前為止,大部分材料都獲得批準和訂貨,應該說這一難關也闖過了。

  3、抓思想工作,解決人力缺乏的壓力

  這個工程大,技術復雜,要求高;由于我們的人員少,素質也不高;要做的事情特別多。我每天帶頭加班加點(每天工作都在14小時左右)地工作。由于環(huán)境惡劣,部分人員工作一段時間就要求退場,工作人員的思想極不穩(wěn)定,特別是一些不可替代的專業(yè)人員,更是不愿意在xxxxx長期工作。我經常要花大量的時間做這些人的思想工作,有些人回家探親后就不來工地工作了,使我們的工作非常被動,在這種情況下,一時找不到合適的人,工作又不能停止。我都得想盡辦法來完成這些人所留下的工作,只有立足于在現(xiàn)場的人加班解決。

  4、攻克技術難關,保證工程進展

  本工程的每一道工序的實施前都要得到工程師的批準(含施工圖、材料、施工方案以及工程師認為需要批準的事項),批準后在實施中有錯誤也由承包商負責。這項工作除了工作量非常巨大外,其難度也非常之大,是我們集團公司甚至中國人干國際工程的弱項。為了節(jié)省費用和時間,項目部自己承擔了所有土建和部分機電項目施工圖的設計、材料選擇、施工方案編寫等報批工作。此項工程是xxxxx水電部第一個實行國際監(jiān)理的工程,也是監(jiān)理單位英國比利咨詢公司在水電部承接到的第一個項目,監(jiān)理工程師對審批十分謹慎和嚴格,每一個技術提交都要有符合英美標準的計算和更多的背景支撐資料,要達到這個要求是非常不容易的。因此許多圖紙、施工材料、永久設備和施工方案都要經過二、三次甚至更多次提交才能通過審批。我經常鼓勵大家不要氣餒,堅定信心,這個難關一定會闖過的。實踐證明,我們闖過了這個難關,目前大部分圖紙和技術方案基本上是依靠我們自己的力量完成的,并且已經得到工程師批準并實施。應該說是取得了三大豐收,既節(jié)省了資金和時間,又鍛煉了隊伍。

  5、機電設備采購、安裝基本滿足工期要求

  我們承建的是整個工程四個標段的核心項目,機電設備占了相當大比例,首先碰到的訂貨就很難,這個訂貨不同于國內的采購,不但在合同中指定的世界著名廠家的價格難談,產品的每一個性能參數(shù)、原材料、制造工藝等都要用文字和圖紙報監(jiān)理工程師和業(yè)主批準后才能簽合同或者合同生效,這一批準過程少則3個月,長的要一年多,非常難。等批準了供貨商又要求漲價或者是供貨時間沒有保證,一輪接一輪的問題,經過我們的努力及艱難的談判,僅有少量設備漲價且漲價幅度不是太大。目前靜態(tài)混合器、橋機已經到貨安裝;管道、閥門都已經到貨并即將安裝完畢;兩臺水泵也已經到貨本月進行安裝,其他四臺明年1月到貨;兩臺大型柴油發(fā)電機(每臺4500kw)也已經到達現(xiàn)場,部分空調、電氣設備也到達現(xiàn)場,正在進行安裝,剩余設備也即將陸續(xù)到貨,基本能夠滿足工期要求。

  6、深入現(xiàn)場,保證各項工作順利進行

  項目實行的工區(qū)制,工區(qū)主任是項目部副經理,我的協(xié)調工作量很大。我每天都深入現(xiàn)場,及時發(fā)現(xiàn)、解決問題;每周組織兩次生產協(xié)調會議;一次大規(guī)模的生產周會,讓有關人員都知道每周的生產任務;每周參加工程師召開的會議,解決與工程師之間的有關問題;在工程師不能解決的一些重大問題,及時到水電部尋求解決;每天都直接閱批工程師、業(yè)主發(fā)來的英文函件,做到基本上不過夜,保證文件、信函的及時處理率百分之百;對分包商和供貨商的重大問題都及時過問或舉行會議,使得問題很快就得到處理。

  目前一號水池正在做沖洗,接著就是消毒、裝水試驗;二號水池混凝土已澆完,正在清理和做接縫的密封處理工作;三號水池的中間塊既將完成,預計明年三月可以完成混凝土工作;房建的大部分結構已經完成,正在進行磚砌體和裝飾工作;管道安裝已完成90%,預計12月底可以基本裝完;目前機電設備正在進行安裝,能夠滿足明年一月通水的要求。

  7、重視索賠工作,取得工期延長的勝利

  國際工程業(yè)主都用嚴謹?shù)暮贤瑢⒆约罕Wo的很好,要想索賠都不是件容易的事情,首先要有找理由說服工程師和業(yè)主,就是理由再充分也不一定就能夠得到什么。針對這個工程的特點,我們首先重視基礎工作,成立索賠領導小組,有一段時間每周召開一次索賠會議,通報索賠進展情況,收集索賠事件,研究索賠策略。把所發(fā)生的各類事件都收集、整理、分析,并請索賠專家寫成索賠報告。在工期的索賠上應該是取得了成效,給我們延長工期9個月,避免了高額的罰款。目前我們已經交了7個索賠報告,業(yè)主正在審查中。我們也作好了充分的準備,不管業(yè)主怎樣對待我們的索賠,我們都要堅持進行到底。

  在自己接受這項任務后,我就告誡自己:以身作則,勤政廉政。是這樣想的,也是這樣做的,二年多來我沒有違背原則擅自提拔一名干部;沒有擅自調進一個人;沒有任何貪圖享受;沒有因私花費公家一分錢(這在今年的審計報告中得到了證實);沒有接收過任何分包商、供貨商的禮品和禮金。這個項目很大,人員的數(shù)量和素質都達不到,資源配置不到位,物價上漲很多,條件艱苦進度上不去,工作壓力特別的大,遭到很多人不同程度的指責,在集團公司領導的支持和幫助下,我沒有氣餒,一直堅持工作在現(xiàn)場,來了29個月僅回國一次35天,帶領大家克服了很多困難,終于使工程能夠順利地進行。并得到了監(jiān)理和業(yè)主的認可。

  五、對自己存在問題與不足的認識和下一步改進工作的措施

  盡管為了把這個項目搞好作了很大的努力,自己認為還是盡職盡責地工作。但是按照黨章規(guī)定的黨員義務、權利和新時期保持共產黨員先進性的基本要求,還是有很多不盡人意的地方,一方面是主觀努力不夠,另一方面有些問題也確實沒有找到解決的辦法:

  1、與業(yè)主、監(jiān)理的關系不是很順暢

  我們已經在這個工程上工作了兩年多,跟業(yè)主、工程師的關系一直不是很順暢;分析其原因:客觀上,我們第一次在xxxxx做工程,人生地不熟;業(yè)主是xxxxx的政府部門,聘用了xxxxx附近一些國家的人管理;監(jiān)理是英國人和招聘的其他國家的人;多個國家的人在一起工作,各為其主,文化差異很大,時常發(fā)生矛盾沖突也屬正常。因為這些人是按月領取工資的,工期拖的越長拿工資的時間就長,所以他們都為業(yè)主把好關、嚴格按合同、規(guī)范做,只力求把事情做好,不求快;這樣就只有我們承包商一家操心工期,怎么都快不起來。所以驗收不過關,不能連續(xù)施工現(xiàn)象經常發(fā)生。主觀上,努力不夠,沒有擺正我們是承包商的位置;今后應該主動多聯(lián)系業(yè)主和工程師,應該抱著大事化小,小事化了的辦事原則,減少與他們的摩擦。

  2、職工的積極性沒有充分的調動起來

  職工的積極性沒有充分的調動起來,客觀上:本項目的人員大部分是從xxx的各單位抽來的,很大一部分人不是思想過硬,技術水平高的人,只是為錢而來的。由于國際工程的特殊性和這個工程的多專業(yè)的特性要求,沒有做到切塊分包,就是像房產公司這樣的分包實際上也是失敗的。這是不同于國內工程的管理,所以人員的管理難度很大,這些人的主人翁意識沒有發(fā)揮出來,其效果不盡人意。主觀上:一是思想工作沒有做好,毛澤東曾說過:只有落后的工作,沒有落后的群眾,只抱怨群眾的思想覺悟低是不對的;另一方面工資方案沒有激勵的作用。所以下一步要從這兩方面著手,充分調動大家的積極性。

  3、成本控制沒有找到有效的方法

  在xxxxx一些項目如果分包給當?shù)氐墓酒鋬r格很高,我們僅對合同中有要求而必須分包的項目進行了分包;我們找的勞務隊伍都不愿意包工包料,主要是勞務分包商不可能對市場進行調查,另外語言障礙也是個大問題,xxxxx幾乎全靠進口物質,而且要全有工程師批準,所以國內勞務分包商是不具備這些素質的。這樣全部由我們采購,造成材料、機具的控制很難,也試用過多種辦法,應該說有成效,但我覺得還沒有找到更加有效的控制方法。下一步要不斷的深入現(xiàn)場,摸索出行之有效的管理辦法來。

  4、項目的減虧還沒有突破性的進展

  本項目由于材料漲價、地質條件的變化、反投資以及關稅的上漲,造成項目的虧損很大,要想減虧只有通過索賠。由于業(yè)主對合同的管理嚴謹,索賠、變更都不是一個人可以決定的,可以說我們這個合同的業(yè)主是xxxxx的整個政府,給我們已經發(fā)的1號變更令是經過了除水電部以外的其他很多有關部室同意才簽發(fā)的。咨詢過其他公司干的政府項目,都是工程結束后兩家確認索賠事實和金額,找合適的機會由兩國的高層決定。按照這樣的思路我們在目前要想順利地索賠是不大可能的。下一部要多作些調查工作、多公關,突破索賠關,使工程少虧損、不虧損甚至盈利!

  針對這些差距和突出問題,我認真梳理了下一步應該強化和整改的方面,共四個大的方面:

  1、與業(yè)主、監(jiān)理的關系不是很順暢的問題的改進思路

  與業(yè)主、工程師的關系問題,除了有些人希望得到一些自己的利益需要特殊處理外,我認為多數(shù)是對人的尊重和溝通問題。因此,我們都是來自很多國家的人,各為其主,在工作中有分歧意見是難免的。作為總承包商,要有委曲求全的思想,要認識到把事情辦成是最大的目的。所以我們要針對不同的人采取不同的辦法來處理,直到達到目的為止。對于工程師的指令也要分類進行處理:

  a、對于工程師是對的指令,我們要快速、準確地落實;

  b、對于含糊不清的指令,要及時去溝通,達成共識后按處理的意見辦;

  c、對于工程師的錯誤指令,也要及時去溝通,找到理由不厭其煩地想辦法說服工程師;

  d、某件事情要做之前,最好與有關工程師有溝通,得到他們的理解和支持;

  e、號召各分管領導、專業(yè)工程師齊動員作好對口的公關工作,使得大量的問題在基層得到解決。

  2、職工的積極性沒有充分的調動起來的問題改進思路

  要充分地調動職工的積極性,應該從兩方面著手:

  a、層層做好職工的溝通工作,把項目部的難處和任務要及時向大家講清楚,要督促各基層單位的會議制度。要認真做好信訪工作,對于群眾反映的問題要認真對待,辦不辦的成都要有反饋和答復。使群眾的思想統(tǒng)一到項目部的行動上來。

  b、制訂好新的工資方案,體現(xiàn)多勞多得。為了充分調動大家的積極性,給工區(qū)主任的適當發(fā)放獎金的權利,發(fā)揮經濟杠桿的作用。

  3、成本控制問題改進思路

  打算從下面幾個方面著手成本的管理:

  a、把單項成本與工資掛鉤;

  b、及時清理工作量不飽滿的人回國;

  c、對辦公用品實行定額管理;

  d、嚴格審批周轉性材料和小型機具的采購;

  e、及時退掉任務不飽滿的租賃設備。

  4、減虧思路

  減虧的途徑主要是增收節(jié)支,節(jié)支就是降低成本好比較好考慮,增收在量和單價上基本是固定的,只有從索賠上考慮。索賠問題考慮很久,也做了很長時間,一直沒有找到好的辦法。我認為可以從下面幾個方面進行思考:

  a、加強管理,降低成本;

  b、對于含糊不清的項目,及時與業(yè)主交涉,能夠不做的盡量不做,做了的要及時結算,減少今后的索賠;

  c、把反投資與虧損分開,尋找比較好的反投資項目,真正的投資,也不一定就真的有虧損;

  d、及時收集、整理索賠事件,給業(yè)主去索賠信函;

  e、在業(yè)主內部和社會上尋找合適的人員,幫我們找到索賠途徑;

  f、多與大使館、經參處聯(lián)系,得到他們理解和支持,讓他們給我們出謀獻策,尋找合適機會讓他們或者其他領導幫我們解決問題。

  從現(xiàn)在開始到工程結束還有10個月的時間,我將和項目部班子成員一起,同心同德、任勞任怨,以臥薪嘗膽的毅力、背水一戰(zhàn)的決心,帶領全體員工頑強拼搏、奮力進取,為工程項目的順利完工做出自己的貢獻.

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