公司筆記本電腦使用管理辦法
公司筆記本電腦使用管理辦法
為保證筆記本電腦的有效管理和正常使用，避免重要文件和公司的商業(yè)秘密泄露，企業(yè)通常會(huì)制定筆記本電腦的使用管理辦法。下文是筆記本電腦的使用管理辦法，歡迎閱讀!
筆記本電腦的使用管理辦法一
一、適用范圍
本制度適用于所有公司員工。
二、管理辦法
1、筆記本配發(fā)、購(gòu)買(mǎi)及領(lǐng)用
1、 公司對(duì)于以下人員進(jìn)行筆記本配發(fā)：公司總經(jīng)理、市場(chǎng)部經(jīng)理、技術(shù)部主要技術(shù)人員。
2、 對(duì)于沒(méi)有配發(fā)筆記本的公司正式員工(不包含試用期員工)，如果出于工作需要，可以向公司申請(qǐng)?zhí)岢龉P記本購(gòu)買(mǎi)。詳細(xì)情況參看“購(gòu)買(mǎi)筆記本電腦協(xié)議。”
3、 公司員工如果由于出差、演示等需求需要短期使用筆記本時(shí)，可以向公司提交領(lǐng)用筆記本申請(qǐng)。詳細(xì)情況參看“筆記本電腦領(lǐng)用協(xié)議”。
4、 公司原有筆記本電腦，員工如需要，可以向公司提出購(gòu)買(mǎi)申請(qǐng)，公司根據(jù)電腦使用年限和市場(chǎng)行情，折價(jià)賣(mài)給員工。
2、電腦升級(jí)、更換
1、 當(dāng)筆記本電腦性能不能滿(mǎn)足工作需要時(shí)，首先公司有無(wú)其它筆記本電腦可以替換;其次如果沒(méi)有時(shí)，根據(jù)需要看是否通過(guò)增加配置解決;最后，仍不能解決時(shí)，在購(gòu)買(mǎi)新的予以替換。
2、 當(dāng)筆記本電腦使用壽命到期，或無(wú)法修復(fù)時(shí)，可以購(gòu)買(mǎi)新的筆記本電腦予以替換。
3、損壞、丟失的賠償辦法
1、 使用期間筆記本電腦損壞的，根據(jù)損壞原因，維修費(fèi)用分別由個(gè)人或公司負(fù)擔(dān)。
2、 筆記本電腦在使用期間如丟失，由使用人全額賠付同型號(hào)筆記本電腦。
4、其他說(shuō)明
1、 在使用期間，未經(jīng)允許使用人不得擅自將筆記本電腦借給他人使用，否則由此發(fā)生的一切后果由使用人承擔(dān)。
2、 人員離職時(shí)，必須向行政人事部辦理辦公物品歸還手續(xù)，未經(jīng)認(rèn)可的，行政人事部不得為其辦理離職手續(xù)。
本制度的修訂權(quán)及解釋權(quán)在公司行政人事部。
筆記本電腦的使用管理辦法二
甲方：
乙方：
為了方便員工的工作，甲乙雙方就購(gòu)買(mǎi)筆記本電腦達(dá)成以下協(xié)議：
一、甲方同意為乙方購(gòu)買(mǎi)筆記本電腦，電腦品牌由甲方統(tǒng)一指定范圍為：IBM，DELL，Acer，華碩。電腦型號(hào)及配置由乙方自行選擇。
二、甲方支付人民幣伍仟元整，另增值稅發(fā)票費(fèi)用(17%)由甲方支付，其余費(fèi)用由乙方自行支付 元，發(fā)票歸甲方所有。
三、購(gòu)買(mǎi)電腦乙方自行支付的費(fèi)用中，甲方可提供每月500元的無(wú)息貸款，貸款期數(shù)=(乙方支付費(fèi)用)/ 500 +1 = 。每個(gè)月從乙方工資中扣取金額。
四、乙方同意自上述筆記本電腦購(gòu)入后，兩年工作期內(nèi)(自筆記本電腦購(gòu)入并辦理完出入庫(kù)手續(xù)之日起計(jì))電腦所有權(quán)歸甲方，使用權(quán)歸乙方。電腦由乙方本人使用，不得外借給他人。兩年后，電腦所有權(quán)歸乙方。
五、筆記本電腦由乙方負(fù)責(zé)妥善保管，電腦維修、升級(jí)及保養(yǎng)由乙方負(fù)責(zé)。甲方可提供必要的電腦維護(hù)、廠家聯(lián)系等方面的服務(wù)。乙方應(yīng)使用該筆記本電腦作為日常辦公設(shè)備并保證電腦的正常運(yùn)行。
六、若乙方工作期未滿(mǎn)兩年(自筆記本電腦購(gòu)入并辦理完出入庫(kù)手續(xù)之日起計(jì))而離職，則乙方在辦理離職手續(xù)時(shí)須帶走筆記本電腦，并按下列公式償還甲方購(gòu)買(mǎi)費(fèi)用，電腦即可歸私人所有。
償還金額= 5000×(24-工作月份)/ 24 (工作月份從購(gòu)入并辦理完出入庫(kù)手續(xù)之日起計(jì)，不足一個(gè)月則不計(jì))
七、如筆記本電腦或被盜，需要向公安單位報(bào)案，立案后，乙方按下列公式償還甲方，則本協(xié)議結(jié)束。
償還金額= 5000×(24-工作月份)/ 24
八、三年(自筆記本電腦購(gòu)入并辦理完出入庫(kù)手續(xù)之日起計(jì))工作期后，本協(xié)議結(jié)束，甲乙雙方可重新簽定筆記本電腦購(gòu)買(mǎi)協(xié)議。
本協(xié)議一式兩份，雙方各執(zhí)一份并嚴(yán)格遵守此協(xié)議。
甲方代表簽署： 乙方簽署：
日期： 日期：
筆記本電腦的使用管理辦法三
為保證筆記本電腦的有效管理和正常使用，避免重要文件和公司的商業(yè)秘密泄露，特制定此制度。
1.公司所有電腦，是指利用公司資金配置的，以備各部門(mén)工作人員使用來(lái)完成工作任務(wù)的所有電腦,包括筆記本電腦及臺(tái)式電腦，其使用和管理，均須按公司要求執(zhí)行。
2.公司按要求為每位需要使用電腦的工作人員配置臺(tái)式電腦1臺(tái)，除出差等特殊需要,其他情況一律不提供筆記本電腦使用。
3.臺(tái)式電腦未到位時(shí)，任何人不得以任何理由將筆記本電腦帶出公司。
4.臺(tái)式電腦配置到位后，原先配置手提電腦的工作人員，務(wù)必及時(shí)將手提電腦歸還公司，將所需資料考出,并到檔案管理部備份歸檔。
5.因公確需使用筆記本電腦的人員，應(yīng)提前一個(gè)工作日申請(qǐng)，先經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，再報(bào)廠部批準(zhǔn)同意后，辦理借用手續(xù)，并按以下辦法執(zhí)行。
(1)筆記本電腦屬貴重易損壞物品，各領(lǐng)用人在使用過(guò)程中，一定要注意輕拿輕放，避免擠壓和撞碰，并遠(yuǎn)離水火及各類(lèi)化學(xué)物品等。同時(shí)，要注意妥善保管，謹(jǐn)防遺失和盜竊。使用人未盡到應(yīng)有的保管義務(wù)，致使損壞及其他嚴(yán)重后果的，相應(yīng)責(zé)任人應(yīng)自行承擔(dān)賠償費(fèi)用。
(2)在使用過(guò)程中，遇到電腦系統(tǒng)出現(xiàn)問(wèn)題時(shí)，應(yīng)立即與綜合部取得聯(lián)系，匯報(bào)電腦的故障情況;未經(jīng)批準(zhǔn)，不得自行隨意拆卸電腦硬件及添減、修改系統(tǒng)程序等。違反者，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，即按嚴(yán)重違紀(jì)處理，因此而致使系統(tǒng)性能降低或者硬件損害的，還應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。
(3)相關(guān)領(lǐng)用人使用完畢后，應(yīng)及時(shí)到綜合部辦理歸還手續(xù);如因工作需要，確需延長(zhǎng)使用時(shí)間的，必須先重新與綜合部聯(lián)系，得到批準(zhǔn)后，方可延長(zhǎng)使用。否則，必須在規(guī)定時(shí)間內(nèi)送還。未經(jīng)批準(zhǔn)，強(qiáng)行留用的，視為嚴(yán)重違紀(jì)。
(4)領(lǐng)用人使用完電腦后，應(yīng)及時(shí)對(duì)相關(guān)文件資料和信息進(jìn)行備份、轉(zhuǎn)存和刪除。應(yīng)個(gè)人原因?qū)е挛募G失、損壞和泄露的，相關(guān)責(zé)任人應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。
(5)各領(lǐng)用人使用完畢后，應(yīng)完好無(wú)損、原質(zhì)原量地交回綜合部，如有任何異?，F(xiàn)象，應(yīng)及時(shí)說(shuō)明，記錄完畢后，再交網(wǎng)管或者相關(guān)的技術(shù)人員進(jìn)行性能檢測(cè)，檢測(cè)合格后，方可辦理移交歸還手續(xù);未提前向行政人事部說(shuō)明或者及時(shí)匯報(bào)的，檢查不合格的，因此而產(chǎn)生的維修費(fèi)用，由使用人承擔(dān)，除非使用人能提出合理且符合事實(shí)依據(jù)的理由證明自己無(wú)任何過(guò)錯(cuò)。
本制度至頒布之日起執(zhí)行。
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