工作計劃管理辦法
工作計劃管理辦法
為了生產(chǎn)計劃編制科學(xué)合理,實現(xiàn)對生產(chǎn)過程的控制,應(yīng)該如何知道生產(chǎn)計劃的相關(guān)管理規(guī)定呢?下面學(xué)習(xí)啦小編給大家介紹關(guān)于工作計劃管理辦法的相關(guān)資料,僅供參考!
工作計劃管理辦法一
第一章總則
第一條目的。為了規(guī)范本公司生產(chǎn)計劃運行與管理工作,確保生產(chǎn)計劃目標(biāo)的達(dá)成,特制定本制度。
第二條適用范圍。本制度適用于本公司產(chǎn)品的生產(chǎn)安排。
第三條管理職責(zé)。
1.生產(chǎn)部負(fù)責(zé)生產(chǎn)計劃的編制與實施。
2.銷售部負(fù)責(zé)銷售計劃、銷售合同信息的提供。
3.質(zhì)量管理部、采購部、倉儲部負(fù)責(zé)配合生產(chǎn)計劃的實施。
第二章生產(chǎn)計劃編制規(guī)定
第四條年度生產(chǎn)計劃的編制。
1.市場部提供市場預(yù)測情況和年度銷售計劃及銷售價格預(yù)測;財務(wù)部負(fù)責(zé)提供資金、費用、成本和有關(guān)生產(chǎn)經(jīng)營效果預(yù)測;采購部提供原輔材料價格及市場預(yù)測;技術(shù)研發(fā)部提供技術(shù)改造計劃、科研計劃、新產(chǎn)品開發(fā)計劃;生產(chǎn)部提供設(shè)備能力、各類產(chǎn)品定額消耗、安全措施、環(huán)保及綠化規(guī)劃、各類產(chǎn)品產(chǎn)量計劃等。
2.生產(chǎn)部負(fù)責(zé)對各部門所提供的資料進(jìn)行整理,編制年度計劃草案。
3.由生產(chǎn)總監(jiān)召集有關(guān)人員,對年計劃草案進(jìn)行充分討論后,報總經(jīng)理審核通過,確定年度計劃。
4.生產(chǎn)部對所確定的年度計劃進(jìn)一步進(jìn)行整理,形成文件經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,按《文件控制程序》發(fā)放到有關(guān)部門。
第五條月度生產(chǎn)計劃的編制。
1.市場部提供合同情況及市場預(yù)測,采購部提供原輔材料供應(yīng)情況。
2.生產(chǎn)部根據(jù)合同情況、設(shè)備能力、原輔材料的供應(yīng)情況、年度計劃及產(chǎn)品庫存情況編制月度生產(chǎn)計劃。
3.月度計劃經(jīng)生產(chǎn)總監(jiān)審批后按《文件控制程序》發(fā)放到有關(guān)部門。
第六條臨時計劃。
1.市場部根據(jù)銷售合同情況,下達(dá)《排產(chǎn)通知單》。
2.生產(chǎn)部根據(jù)《排產(chǎn)通知單》制訂臨時計劃,并以《生產(chǎn)通知單》形式發(fā)放到有關(guān)部門。
3.臨時計劃的內(nèi)容包括品名、數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量要求、包裝要求、交貨期限等。
第三章生產(chǎn)計劃執(zhí)行規(guī)定
第七條生產(chǎn)部組織各車間按生產(chǎn)計劃進(jìn)行生產(chǎn)。
第八條生產(chǎn)部做好全公司的生產(chǎn)計劃協(xié)調(diào)、調(diào)度等工作,合理安排生產(chǎn),對生產(chǎn)計劃執(zhí)行情況進(jìn)行檢查與督促。各部門應(yīng)配合生產(chǎn)部的生產(chǎn)協(xié)調(diào)和調(diào)度工作。
第九條為滿足生產(chǎn)經(jīng)營需要,生產(chǎn)部有權(quán)對公司的設(shè)備及物料進(jìn)行調(diào)度。
第十條中間物料轉(zhuǎn)移必須標(biāo)明公司生產(chǎn)調(diào)度通知單序號。
第十一條各部門根據(jù)生產(chǎn)計劃要求開展工作,每月月底召開生產(chǎn)會議,總結(jié)生產(chǎn)計劃完成情況及布置下月生產(chǎn)計劃,做好記錄,記錄本月生產(chǎn)完成情況和分析,提出的改進(jìn)措施及下一月的生產(chǎn)安排。
第四章生產(chǎn)計劃調(diào)整規(guī)定
第十二條年度生產(chǎn)計劃的調(diào)整。年度計劃的調(diào)整由生產(chǎn)部提出修訂意見,經(jīng)生產(chǎn)總監(jiān)、總經(jīng)理審批,報董事會通過后,發(fā)放到原部門。
第十三條月度生產(chǎn)計劃的調(diào)整。月度生產(chǎn)計劃的調(diào)整由生產(chǎn)部提出調(diào)整意見,經(jīng)生產(chǎn)總監(jiān)審批后,發(fā)放到原部門。
第十四條臨時計劃的調(diào)整。沒能完成臨時計劃的車間,須及時通知生產(chǎn)部,生產(chǎn)部通知市場部,市場部與客戶取得聯(lián)系后,對合同進(jìn)行修改。
第十五條 生產(chǎn)過程中,如果客戶要求更改合同,由市場部以書面形式及時通知生產(chǎn)部,由生產(chǎn)部臨時調(diào)整生產(chǎn)計劃,調(diào)整后經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),再通知有關(guān)部門和生產(chǎn)車間及時調(diào)整生產(chǎn)任務(wù)。
第十六條
如因市場變化對銷售的品種、數(shù)量調(diào)整和時間進(jìn)行調(diào)整,則要提前三日通知生產(chǎn)部進(jìn)行生產(chǎn)調(diào)整。
工作計劃管理辦法二
第一章 總則
1.目的
為了規(guī)范和加強公司計劃管理,充分有效地利用公司人力、物力和財力,實現(xiàn)公司發(fā)展目標(biāo),特制定本制度。
2.適用范圍
本制度適用于公司和各部門、事業(yè)部的計劃管理工作,各部門、事業(yè)部內(nèi)部科室、班組計劃工作可在本制度的基礎(chǔ)上進(jìn)一步細(xì)化和完善。
3.計劃的分類
3.1 公司的計劃按計劃主體分為公司計劃和部門計劃,其中部門計劃包括公司職能部門和事業(yè)部計劃。
3.2公司的計劃按計劃層次分為戰(zhàn)略規(guī)劃、經(jīng)營計劃和業(yè)務(wù)計劃。戰(zhàn)略規(guī)劃是指導(dǎo)公司發(fā)展方向的規(guī)劃性文件;經(jīng)營計劃是公司戰(zhàn)略規(guī)劃的分解和落實,以及確定公司經(jīng)營目標(biāo)的指導(dǎo)性文件;業(yè)務(wù)計劃是具體工作的計劃安排,包括銷售計劃、生產(chǎn)計劃、采購計劃、新產(chǎn)品開發(fā)計劃、質(zhì)量計劃等。
3.3公司的計劃按計劃時間分為長期規(guī)劃、年度計劃、季度計劃和月度計劃。長期規(guī)劃為公司三年以上經(jīng)營目標(biāo)的確定和階段性實施策略的書面文件,包括戰(zhàn)略規(guī)劃和業(yè)務(wù)規(guī)劃;年度計劃是指導(dǎo)一年內(nèi)工作的計劃,包括公司年度計劃和部門年度計劃;季度計劃是年度計劃的分解和落實,指導(dǎo)一個季度的具體工作;月度計劃是對一個月內(nèi)各部門工作的硬性規(guī)定,包括公司月度計劃和部門月度計劃。
3.4對于特別重要的工作公司以重點專項計劃的形式來開展,包括公司重點專項計劃和部門重點專項計劃。
3.5對于臨時性工作、突發(fā)事項公司以追加計劃的形式下達(dá)。
4.公司的計劃管理按照“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理”的原則,建立全面的計劃管理體系。企劃部是全公司計劃工作的日常綜合管理部門,負(fù)責(zé)公司級的計劃管理,各部門、事業(yè)部負(fù)責(zé)本部門的計劃管理。
第二章 計劃的內(nèi)容
5.戰(zhàn)略規(guī)劃
戰(zhàn)略規(guī)劃是確定公司和部門未來發(fā)展方向和奮斗目標(biāo)的長期計劃,它通過年度 1
計劃的安排逐步實現(xiàn),其主要內(nèi)容包括以下幾個方面:
1)產(chǎn)品的發(fā)展方向;
2)生產(chǎn)的發(fā)展規(guī)模;
3)技術(shù)發(fā)展方向;
4)組織、管理發(fā)展水平;
5)技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)將要達(dá)到的水平;
6)員工職業(yè)發(fā)展和生活福利的提高水平。
6.公司年度計劃
6.1公司年度計劃是公司戰(zhàn)略計劃的分解和落實,又是安排各專業(yè)計劃的重要依據(jù)。因此,公司各個方面的生產(chǎn)經(jīng)營活動,都必須以公司年度計劃的目標(biāo)和要求做為計劃年度內(nèi)的行動綱領(lǐng)。
9.2公司年度計劃的內(nèi)容包括:
1)公司經(jīng)營方針和目標(biāo);
2)銷售需求計劃;
3)生產(chǎn)計劃;
4)財務(wù)計劃;
5)品質(zhì)計劃;
6)新產(chǎn)品開發(fā)計劃;
7)工程與技改計劃;
8)材料需求計劃。
6.3年度計劃的主要內(nèi)容根據(jù)需要進(jìn)行調(diào)整,計劃指標(biāo)按季度進(jìn)行分解,必要時按月進(jìn)行分解。
7.重點專項計劃
為了確保公司或部門重點工作得到貫徹落實,公司相關(guān)部門還需制定重點專項計劃。對于跨部門的重點工作,還需明確歸口負(fù)責(zé)部門,負(fù)責(zé)重點工作的策劃、組織、實施。
8.部門計劃
8.1 部門計劃是指導(dǎo)部門工作的主要依據(jù),各部門要根據(jù)公司的目標(biāo)計劃,結(jié)合部門實際,制定本部門計劃。
8.2 部門計劃的主要內(nèi)容有:
2
1)部門目標(biāo)。部門目標(biāo)要根據(jù)公司計劃進(jìn)行分解,并和公司目標(biāo)保持平衡和銜接,不得與公司目標(biāo)和計劃相沖突。
2)實施部門目標(biāo)所采取的主要措施和安排。措施內(nèi)容要具體可行,并且要有明確的責(zé)任人和完成時間。
3)需要公司或相關(guān)部門支持協(xié)調(diào)的事項。
4)部門人力資源、費用等資源需求。
第三章 計劃編制與下達(dá)
9. 戰(zhàn)略規(guī)劃:
9.1 公司戰(zhàn)略規(guī)劃由各部門提供計劃編制所需的資料,企劃部組織編制與修訂。
9.2 公司計劃委員會每年10月份召開戰(zhàn)略分析會議,對戰(zhàn)略規(guī)劃方案進(jìn)行審議,并且報董事會批準(zhǔn)。
9.3企劃部對批準(zhǔn)后的計劃以公司文件下達(dá)給相關(guān)部門。(具體流程見附件)
10.公司年度計劃:
10.1公司年度計劃的制定采勸統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),分工負(fù)責(zé),綜合平衡”的方法進(jìn)行編制。即由公司總裁負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo),各部門、事業(yè)部按“管什么業(yè)務(wù),就編什么計劃”的原則編制各專業(yè)計劃,企劃部負(fù)責(zé)綜合平衡,完成公司年度計劃的上報下達(dá)工作。 10.2公司計劃委員會每年12月份召開年度經(jīng)營計劃會議,審議公司年度計劃,并報公司總裁批準(zhǔn)。
10.3企劃部對批準(zhǔn)后的計劃以公司文件下達(dá)給相關(guān)部門。(具體流程見附件)
11.公司重點專項計劃:
11.1公司重點專項計劃由歸口負(fù)責(zé)部門編制,經(jīng)相關(guān)部門會審,分管領(lǐng)導(dǎo)審核,總裁批準(zhǔn)。
11.2批準(zhǔn)后的重點專項計劃由企劃部以公司文件下達(dá)給相關(guān)部門。(具體流程見附件)
12.部門計劃
12.1 根據(jù)分工負(fù)責(zé)的原則,部門業(yè)務(wù)規(guī)劃、年度、季度、月度計劃由各部門負(fù)責(zé)編制,并報分管領(lǐng)導(dǎo)審批。
12.2 各部門每個月初須將本部門的計劃交企劃部備案,做為公司考核部門工作的參考依據(jù)
工作計劃管理辦法三
目的:理順生產(chǎn)計劃編制流程,明確生產(chǎn)計劃編制職責(zé)及要求,規(guī)范生產(chǎn)計劃的編制與執(zhí)行,為生產(chǎn)安排緊張有序的開展創(chuàng)造條件,確保各項生產(chǎn)任務(wù)在受控狀態(tài)下按時、按質(zhì)完成。
2 適用范圍
適用于公司生產(chǎn)計劃的制定與控制。
3 職責(zé)
a)生產(chǎn)管理部負(fù)責(zé)本辦法的制定、修改、廢止的起草工作。b)總經(jīng)理負(fù)責(zé)本辦法的制定、修改、廢止的審批工作。 c)生產(chǎn)部、銷售公司、車間、倉儲物流、采購部按照要求編制相關(guān)計劃。
4 生產(chǎn)計劃的類型
4.1 公司年度/半年/季度/月生產(chǎn)計劃。
4.2 銷售計劃/訂單計劃。
4.3車間月度計劃、周計劃。
5 生產(chǎn)計劃的編制、審批及發(fā)放
5.1 公司年度/半年/季度/月生產(chǎn)計劃的編制、審批及發(fā)放
5.1.1公司年度生產(chǎn)計劃的編制、審批及發(fā)放
a)公司年度計劃由總經(jīng)理組織銷售公司、生產(chǎn)部、財務(wù)部及相關(guān)人員于每年12月22日前召開專門會議確定下一年度目標(biāo)計劃。由生產(chǎn)部根據(jù)會議精神于12月25日前編制完成,
經(jīng)總經(jīng)理審批于12月28日前下發(fā)執(zhí)行。
b)公司年度計劃主要依據(jù)上一年生產(chǎn)任務(wù)的完成情況、剩余未完合同訂單情況、潛在的訂單預(yù)測情況、生產(chǎn)產(chǎn)能狀況及公司發(fā)展的總體要求等編制。
c)公司年度計劃必須反映公司年度計劃總產(chǎn)值目標(biāo)、上下半年產(chǎn)值分布、產(chǎn)品大類(分離機械類、水電成套類、電力分包類、備品備件及其他等)產(chǎn)值分布等信息。
d)年度計劃發(fā)放范圍:董事長、總經(jīng)理、經(jīng)營部門、生產(chǎn)管理部、事業(yè)部、財務(wù)部。
5.1.2 公司半年/季度生產(chǎn)計劃的編制、審批及發(fā)放
a)公司半年/季度生產(chǎn)計劃由生產(chǎn)管理部根據(jù)公司年度計劃組織事業(yè)部、供應(yīng)協(xié)作部主管及相關(guān)人員于每半年/季度開始前一個月的28日前召開專門會議確定下一個半年/季度生產(chǎn)目標(biāo)計劃。
b)公司半年/季度生產(chǎn)計劃由生產(chǎn)管理部編制,事業(yè)部會簽,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)于前一個月的30日前下發(fā)執(zhí)行。
c)公司半年/季度計劃發(fā)放范圍:總經(jīng)理、經(jīng)營部門、生產(chǎn)管理部、事業(yè)部、財務(wù)部、物資管理部門。
5.1.3 公司月生產(chǎn)計劃的編制、審批及發(fā)放
a)生產(chǎn)管理部于每月21日前根據(jù)公司季度計劃及當(dāng)月生產(chǎn)任務(wù)完成情況編制下月生產(chǎn)計劃初稿送各事業(yè)部審核確認(rèn),23日前各事業(yè)部將一些需調(diào)整的信息反饋給生產(chǎn)管理部,生
產(chǎn)管理部根據(jù)反饋意見結(jié)合內(nèi)外部資源情況進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整并最終確定公司月計劃。
b)公司月計劃必須反映各事業(yè)部應(yīng)完成的項目節(jié)點、供應(yīng)協(xié)作部應(yīng)回廠的外購件、下料工段及表面處理工段應(yīng)完成的具體任務(wù)等內(nèi)容。各事業(yè)部可直接用公司月計劃指導(dǎo)本事業(yè)部的月度生產(chǎn)安排,也可根據(jù)公司月度計劃重新編制事業(yè)部的月計劃。
c)公司月生產(chǎn)計劃由生產(chǎn)管理部編制,事業(yè)部審核,經(jīng)生產(chǎn)管理部主管批準(zhǔn)于25日前下發(fā)執(zhí)行。
d)公司月生產(chǎn)計劃計劃發(fā)放范圍:總經(jīng)理、經(jīng)營部門、生產(chǎn)管理部、事業(yè)部、財務(wù)部、物資管理部門及各車間。
5.2 事業(yè)部工號/項目計劃的編制、審批及發(fā)放
a)事業(yè)部工號/項目計劃以公司年度/半年/季度/月生產(chǎn)計劃及臨時的緊急訂單為依據(jù)編制,工號/項目計劃必須詳細(xì)反映該工號/項目技術(shù)準(zhǔn)備時間、各個裝配/零部件的加工工序及節(jié)點時間、要求回廠的外協(xié)/外購件及回廠時間、大件熱處理及表面處理時間、板材下料完成時間等信息。
b)事業(yè)部工號/項目計劃由事業(yè)部安排計劃管理員在生產(chǎn)通知下達(dá)后及時編制,事業(yè)部領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行。
c)事業(yè)部工號/項目計劃發(fā)放范圍由事業(yè)部根據(jù)實際需要決定,但必須送一份到生產(chǎn)管理部,以便生產(chǎn)管理部對生產(chǎn)計劃進(jìn)行監(jiān)控與協(xié)調(diào)。
5.3 車間/工段月度計劃、機臺計劃/班組計劃、周計劃的編制
5.3.1 車間/工段月度計劃的編制及審批
a)車間/工段月度計劃以公司季度/月生產(chǎn)計劃及事業(yè)部工號/項目計劃為依據(jù)編制,車間月度計劃必須詳細(xì)反映當(dāng)月本車間準(zhǔn)備完成的各個項目的起點到計劃完工節(jié)點間各節(jié)點的計劃完成時間及班組/機臺安排,同時反映出與車間當(dāng)月計劃有關(guān)的外協(xié)/外購件要求回廠時間、板材下料完成時間等信息。
b)車間/工段月度計劃由各車間安排計劃管理員于每月27日前編制完成,車間領(lǐng)導(dǎo)審核,事業(yè)部領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行。 c)車間/工段月度計劃發(fā)放范圍由各車間根據(jù)實際需要決定,但必須送一份到生產(chǎn)管理部,以便生產(chǎn)管理部對生產(chǎn)計劃進(jìn)行監(jiān)控與協(xié)調(diào)。
5.3.2 車間/工段機臺計劃/班組計劃、周計劃的編制
a)車間/工段機臺計劃/班組計劃、周計劃以車間月計劃為依據(jù),機臺計劃/班組計劃由車間計劃管理員于每月28日前編制完成,周計劃由車間計劃管理員于每周六編制完成。 b)一般的機臺/班組計劃、周計劃由車間領(lǐng)導(dǎo)審核,事業(yè)部批準(zhǔn);關(guān)鍵機臺(五米及以上立車、2米及以上臥車、200T及以上鏜床、數(shù)控龍門銑)計劃由事業(yè)部審核,生產(chǎn)管理部批準(zhǔn)。
c)車間/工段機臺計劃/班組計劃、周計劃發(fā)放范圍由各車間根據(jù)實際需要決定,但必須送一份到生產(chǎn)管理部,以便生產(chǎn)管理部對生產(chǎn)計劃進(jìn)行監(jiān)控與協(xié)調(diào)。
5.4 車間各類計劃可以合并編制但相關(guān)信息必須表達(dá)明確、清晰,指導(dǎo)性強。
5.5 銷售急需的計劃外產(chǎn)品,可編制臨時計劃優(yōu)先安排。 6 生產(chǎn)計劃的調(diào)整
6.1 生產(chǎn)計劃的調(diào)整情況生產(chǎn)計劃執(zhí)行遇到如下情況時,需要調(diào)整生產(chǎn)計劃:
a)訂單的增加、減少或取消導(dǎo)致生產(chǎn)量變更。
b)設(shè)備、人力或原材料的配備無法配合生產(chǎn)任務(wù)如期完成。c)生產(chǎn)過程及其他因素改變導(dǎo)致計劃無法實施。
d)突發(fā)事故影響了生產(chǎn)計劃的如期完成。
6.2 生產(chǎn)計劃的調(diào)整流程及要求
6.2.1 各項計劃一旦確定,原則上不允許隨意變動,確有異常情況需要調(diào)整生產(chǎn)計劃時,按照需調(diào)整的生產(chǎn)計劃的原審批程序進(jìn)行。特別強調(diào):關(guān)鍵機臺(五米及以上立車、2米及以上臥車、200T及以上鏜床、數(shù)控龍門銑)計劃不得隨意插入計劃外的部件,如確實需要調(diào)整,必須經(jīng)生產(chǎn)管理部批準(zhǔn)。
6.2.2 如果事業(yè)部、車間/工段在計劃外加入其它生產(chǎn)任務(wù)而又不影響原有生產(chǎn)任務(wù)的按時完成,可由事業(yè)部、車間/
工段協(xié)調(diào)安排,但需通報生產(chǎn)管理部。
7 生產(chǎn)進(jìn)度控制
7.1 生產(chǎn)管理部及各部門計劃管理員應(yīng)隨時了解和掌握生產(chǎn)過程的實際情況及生產(chǎn)進(jìn)度。如發(fā)現(xiàn)生產(chǎn)進(jìn)度延誤時,應(yīng)督促相關(guān)部門改善并及時通報,以確保生產(chǎn)計劃按時完成。
7.2 對影響生產(chǎn)進(jìn)度的問題,由生產(chǎn)管理部負(fù)責(zé)要求相關(guān)部門或車間整改,并落實具體責(zé)任人和具體整改日期。對于所有阻礙計劃執(zhí)行得問題,都必須在既定的時期內(nèi)由專人負(fù)責(zé)進(jìn)行整改;對于整改協(xié)調(diào)過程中出現(xiàn)的爭議要及時報總經(jīng)理協(xié)調(diào)和解決。確保生產(chǎn)計劃的嚴(yán)肅性和可執(zhí)行性,以推動生產(chǎn)計劃的按時完成。
7.3生產(chǎn)管理部負(fù)責(zé)公司總體生產(chǎn)計劃控制,負(fù)責(zé)對影響生產(chǎn)計劃執(zhí)行的部門和個人進(jìn)行考核。
8 生產(chǎn)計劃總結(jié)
8.1各部門計劃管理員根據(jù)生產(chǎn)計劃完成情況,比較計劃與
實際情況的差距并進(jìn)行相應(yīng)的分析,進(jìn)而提出改進(jìn)意見。8.2 生產(chǎn)管理部對生產(chǎn)計劃各項指標(biāo)進(jìn)行分析,每月一小結(jié),查找生產(chǎn)計劃未達(dá)成的原因。將突出的重點問題發(fā)布至各相關(guān)部門,督促各部門對存在問題予以改善并檢查改善效果,以不斷提高生產(chǎn)計劃達(dá)成率。
9 附則
本制度由生產(chǎn)管理部提出本制度授權(quán)生產(chǎn)管理部負(fù)責(zé)解釋
本制度自發(fā)布之日起施行
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