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5S管理辦法

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5S管理辦法

  5S管理是企業(yè)現(xiàn)場(chǎng)(包括車間、辦公室)管理中的一項(xiàng)基本管理,也被稱為“五常法則”或“五常法”。5S起源于日本,是指在生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)中對(duì)人員、機(jī)器、材料、方法等生產(chǎn)要素進(jìn)行有效的管理,這是日本企業(yè)獨(dú)特的一種管理辦法,為日貨走向世界立下了汗馬功勞。下文是可供大家了解什么是5S。

  5s管理考核管理辦法

  什么是5S

  5S管理就是整理(SEIRI)、整頓(SEITON)、清掃(SEISO)、清潔(SETKETSU)、素養(yǎng)(SHITSUKE)五個(gè)項(xiàng)目,因日語(yǔ)的羅馬拼音均以“S”開(kāi)頭而簡(jiǎn)稱5S管理。

  (一)、辦公室5s管理-桌面位置擺放規(guī)范

  (二)、辦公室5s管理-辦公桌抽屜整理規(guī)范

  (三)、辦公室5S管理制度檢查表

  (四)、辦公室5s管理-辦公區(qū)工作紀(jì)律規(guī)定

  (五)、辦公室5s管理-辦公區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生管理

  (六)、辦公室5s管理-辦公室安全管理

  5S的歷史

  (1)5S起源于日本,是指在生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)中對(duì)人員、機(jī)器、材料、方法等生產(chǎn)要素進(jìn)行有效的管理,這是日本企業(yè)獨(dú)特的一種管理辦法。

  (2)1955年,日本的5S的宣傳口號(hào)為“安全始于整理,終于整理整頓”。

  (3)當(dāng)時(shí)只推行了前兩個(gè)S,其目的僅為了確保作業(yè)空間和安全。后因生產(chǎn)和品質(zhì)控制的需要而又逐步提出了3S,也就是清掃、清潔、修養(yǎng),從而使應(yīng)用空間及適用范圍進(jìn)一步拓展。

  (4)到了1986年,日本的5S的著作逐漸問(wèn)世,從而對(duì)整個(gè)現(xiàn)場(chǎng)管理模式起到了沖擊的作用,并由此掀起了5S的熱潮。

  5S的發(fā)展

  (1)豐田式5S管理

  日本式企業(yè)將5S運(yùn)動(dòng)作為管理工作的基礎(chǔ),推行各種品質(zhì)的管理手法,第二次世界大戰(zhàn)后,產(chǎn)品品質(zhì)得以迅速地提升,奠定了經(jīng)濟(jì)大國(guó)的地位,而在豐田公司的倡導(dǎo)推行下,5S對(duì)于塑造企業(yè)的形象、降低成本、準(zhǔn)時(shí)交貨、安全生產(chǎn)、高度的標(biāo)準(zhǔn)化、創(chuàng)造令人心曠神怡的工作場(chǎng)所、現(xiàn)場(chǎng)改善等方面發(fā)揮了巨大作用,逐漸被各國(guó)的管理界所認(rèn)識(shí)。隨著世界經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,5S已經(jīng)成為工廠管理的一股新潮流。

  (2)5S的開(kāi)拓

  根據(jù)企業(yè)進(jìn)一步發(fā)展的需要,有的企業(yè)在原來(lái)5S的基礎(chǔ)上又增加了安全(Safety),即形成了“6S”;有的企業(yè)再增加了節(jié)約(Save),形成了“7S”;也有的企業(yè)加上習(xí)慣化(Shiukanka)、服務(wù)(Service)及堅(jiān)持(Shikoku),形成了“10S”,有的企業(yè)甚至推行“12S”,但是萬(wàn)變不離其宗,都是從“5S”里衍生出來(lái)的,例如在整理中要求清除無(wú)用的東西或物品,這在某些意義上來(lái)說(shuō),就能涉及到節(jié)約和安全,具體一點(diǎn)例如橫在安全通道中無(wú)用的垃圾,這就是安全應(yīng)該關(guān)注的內(nèi)容。

  5S的管理步驟

  整理

  日文翻譯(Seiri)

  定義:區(qū)分要與不要的物品,現(xiàn)場(chǎng)只保留必需的物品。

  目的:

 ?、?改善和增加作業(yè)面積;

 ?、?現(xiàn)場(chǎng)無(wú)雜物,行道通暢,提高工作效率;

 ?、?減少磕碰的機(jī)會(huì),保障安全,提高質(zhì)量;

 ?、?消除管理上的混放、混料等差錯(cuò)事故;

 ?、?有利于減少庫(kù)存量,節(jié)約資金;

 ?、?改變作風(fēng),提高工作情緒。

  意義:把要與不要的人、事、物分開(kāi),再將不需要的人、事、物加以處理,對(duì)生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)的現(xiàn)實(shí)擺放和停滯的各種物品進(jìn)行分類,區(qū)分什么是現(xiàn)場(chǎng)需要的,什么是現(xiàn)場(chǎng)不需要的;其次。對(duì)于車間里各個(gè)工位或設(shè)備的前后、通道左右、廠房上下、工具箱內(nèi)外,以及車間的各個(gè)死角,都要徹底搜尋和清理,達(dá)到現(xiàn)場(chǎng)無(wú)不用之物。

  整頓

  日文翻譯(Seiton)

  定義:必需品依規(guī)定定位、定方法擺放整齊有序,明確標(biāo)示。

  目的:不浪費(fèi)時(shí)間尋找物品,提高工作效率和產(chǎn)品質(zhì)量,保障生產(chǎn)安全。

  意義:把需要的人、事、物加以定量、定位。通過(guò)前一步整理后,對(duì)生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)需要留下的物品進(jìn)行科學(xué)合理的布置和擺放,以便用最快的速度取得所需之物,在最有效的規(guī)章、制度和最簡(jiǎn)潔的流程下完成作業(yè)。

  要點(diǎn):

  ① 物品擺放要有固定的地點(diǎn)和區(qū)域,以便于尋找,消除因混放而造成的差錯(cuò);

 ?、?物品擺放地點(diǎn)要科學(xué)合理。例如,根據(jù)物品使用的頻率,經(jīng)常使用的東西應(yīng)放得近些(如放在作業(yè)區(qū)內(nèi)),偶爾使用或不常使用的東西則應(yīng)放得遠(yuǎn)些(如集中放在車間某處);

 ?、?物品擺放目視化,使定量裝載的物品做到過(guò)目知數(shù),擺放不同物品的區(qū)域采用不同的色彩和標(biāo)記加以區(qū)別。

  清掃

  日文翻譯(Seiso)

  定義:清除現(xiàn)場(chǎng)內(nèi)的臟污、清除作業(yè)區(qū)域的物料垃圾。

  目的:清除“臟污”,保持現(xiàn)場(chǎng)干凈、明亮。

  意義:將工作場(chǎng)所之污垢去除,使異常之發(fā)生源很容易發(fā)現(xiàn),是實(shí)施自主保養(yǎng)的第一步,主要是在提高設(shè)備稼動(dòng)率。

  要點(diǎn):

  ① 自己使用的物品,如設(shè)備、工具等,要自己清掃,而不要依賴他人,不增加專門(mén)的清掃工;

 ?、?對(duì)設(shè)備的清掃,著眼于對(duì)設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)。清掃設(shè)備要同設(shè)備的點(diǎn)檢結(jié)合起來(lái),清掃即點(diǎn)檢;清掃設(shè)備要同時(shí)做設(shè)備的潤(rùn)滑工作,清掃也是保養(yǎng);

  ③ 清掃也是為了改善。當(dāng)清掃地面發(fā)現(xiàn)有飛屑和油水泄漏時(shí),要查明原因,并采取措施加以改進(jìn)。

  清潔

  日文翻譯(Seiketsu)

  定義:將整理、整頓、清掃實(shí)施的做法制度化、規(guī)范化,維持其成果。

  目的:認(rèn)真維護(hù)并堅(jiān)持整理、整頓、清掃的效果,使其保持最佳狀態(tài)。

  意義:通過(guò)對(duì)整理、整頓、清掃活動(dòng)的堅(jiān)持與深入,從而消除發(fā)生安全事故的根源。創(chuàng)造一個(gè)良好的工作環(huán)境,使職工能愉快地工作。

  要點(diǎn):

 ?、?車間環(huán)境不僅要整齊,而且要做到清潔衛(wèi)生,保證工人身體健康,提高工人勞動(dòng)熱情;

 ?、?不僅物品要清潔,而且工人本身也要做到清潔,如工作服要清潔,儀表要整潔,及時(shí)理發(fā)、刮須、修指甲、洗澡等;

 ?、?工人不僅要做到形體上的清潔,而且要做到精神上的“清潔”,待人要講禮貌、要尊重別人;

 ?、?要使環(huán)境不受污染,進(jìn)一步消除渾濁的空氣、粉塵、噪音和污染源,消滅職業(yè)病。

  素養(yǎng)

  日文翻譯(Shitsuke)

  定義:人人按章操作、依規(guī)行事,養(yǎng)成良好的習(xí)慣,使每個(gè)人都成為有教養(yǎng)的人。

  目的:提升“人的品質(zhì)”,培養(yǎng)對(duì)任何工作都講究認(rèn)真的人。

  意義:努力提高員工的自身修養(yǎng),使員工養(yǎng)成良好的工作、生活習(xí)慣和作風(fēng),讓員工能通過(guò)實(shí)踐5S獲得人身境界的提升,與企業(yè)共同進(jìn)步,是5S活動(dòng)的核心。

  5S現(xiàn)場(chǎng)管理成功實(shí)施的關(guān)鍵要素/5S管理 編輯

  五常法圖冊(cè)一、具體的時(shí)間空間要求

  5S現(xiàn)場(chǎng)管理的成果必須從一個(gè)特定的空間、條件,以及具體時(shí)間的要求是否精準(zhǔn)以及精準(zhǔn)的程度中體現(xiàn)出來(lái)。只有這些要求提高了精準(zhǔn)程度之后,各個(gè)層面、各個(gè)環(huán)節(jié)上的操作者才能進(jìn)入到事半功倍的狀態(tài)。在付出同等勞動(dòng)的情況下,可以產(chǎn)出更多附有價(jià)值的成果,從而也就伴隨著個(gè)人收入的增加。[

  二、“無(wú)形”的思維

  要使得在現(xiàn)場(chǎng)的要求達(dá)到如此精準(zhǔn)的程度,就必須提到另一個(gè)“現(xiàn)場(chǎng)”:生產(chǎn)無(wú)形產(chǎn)品的現(xiàn)場(chǎng)。對(duì)于一件有形產(chǎn)品的品質(zhì),都可以通過(guò)一系列的指標(biāo)加以描述,如一個(gè)玻璃口杯的品質(zhì),可以是尺寸、外觀、材質(zhì)、光澤度等等,然而所有這些指標(biāo)又源自什么呢?很多人會(huì)說(shuō),源于產(chǎn)品的設(shè)計(jì),產(chǎn)品設(shè)計(jì)當(dāng)然決定了很大的一部分,同時(shí)生產(chǎn)過(guò)程也是至關(guān)重要的,但是,不論是設(shè)計(jì)階段還是生產(chǎn)階段,最終表現(xiàn)在產(chǎn)品上的有形的結(jié)果,都一定首先源自管理者、設(shè)計(jì)者、決策者無(wú)形的思維。

  三、完善的設(shè)備維護(hù)

  5S現(xiàn)場(chǎng)管理的成功,首先是將上述的語(yǔ)言轉(zhuǎn)化為自發(fā)地找到設(shè)備使用上的規(guī)律,使得維護(hù)設(shè)備的費(fèi)用越來(lái)越低,自發(fā)地尋找操作的關(guān)鍵點(diǎn),甚至研發(fā)出一些小型的工具,以保證對(duì)產(chǎn)品品質(zhì)越來(lái)越高的要求。

  四、處理異常的能力

  想法變了,操作時(shí)間也就變了,成本也就變了,一切也都將隨之發(fā)生變化。有很多人在管理一詞前面加上了不同的定語(yǔ),比如:行政管理、人事管理、成本管理、品質(zhì)管理……但真正的管理應(yīng)該體現(xiàn)在面對(duì)問(wèn)題和異常上,也就是“異常管理”。工作中所有的計(jì)劃都是在變化中的計(jì)劃。不允許變化的計(jì)劃是沒(méi)有價(jià)值的計(jì)劃。要讓工作在變化的過(guò)程中做到更準(zhǔn)確、更合理就必須時(shí)時(shí)刻刻地關(guān)注情報(bào)、交流情報(bào)。

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