佳能傳真機(jī)的使用方法_傳真機(jī)的安裝方法和保養(yǎng)方法(2)
佳能傳真機(jī)的使用方法_傳真機(jī)的安裝方法和保養(yǎng)方法
傳真機(jī)的保養(yǎng)方法
1.不要頻繁開(kāi)關(guān)傳真機(jī)。
因?yàn)槊看伍_(kāi)關(guān)機(jī)都會(huì)使松下傳真機(jī)的電子元器件發(fā)生冷熱變化，而頻繁的冷熱變化容易導(dǎo)致機(jī)內(nèi)元器件提前老化，每次開(kāi)機(jī)的沖擊電流也會(huì)縮短傳真機(jī)的使用壽命。
2.盡量使用專用的傳真紙。
請(qǐng)參按傳真機(jī)說(shuō)明書(shū)，使用推薦的傳真紙。劣質(zhì)傳真紙的光潔度不夠，使用時(shí)會(huì)對(duì)感熱記錄頭和輸紙輥造成磨損。
3.禁忌在使用過(guò)程中打開(kāi)合紙艙蓋。
傳真機(jī)
因?yàn)閭髡鏅C(jī)的感熱記錄頭大多裝在紙艙蓋的下面，打印中請(qǐng)不要打開(kāi)紙卷上面的合紙艙蓋，打開(kāi)或關(guān)閉合紙艙蓋的動(dòng)作不宜過(guò)猛。
4.經(jīng)常做清潔。
要經(jīng)常使用柔軟的干布清潔松下傳真機(jī)，保持外部的清潔。對(duì)于傳真機(jī)內(nèi)部，主要是根據(jù)你對(duì)機(jī)器使用平率和機(jī)器的周?chē)h(huán)境而定，如是家庭使用，最好每一年清潔保養(yǎng)一次。
5.使用環(huán)境很重要。
傳真機(jī)要避免受到陽(yáng)光直射、熱輻射，及強(qiáng)磁場(chǎng)、潮濕、灰塵多的環(huán)境，防止水或化學(xué)液體流入傳真機(jī)，以免損壞電子線路及器件。
傳真機(jī)的安裝方法
1.使用前：請(qǐng)仔細(xì)閱讀使用說(shuō)明書(shū)，正確地安裝好機(jī)器，包括檢查電源線是否正常、接地是否良好。機(jī)器應(yīng)避免在有灰塵、高溫、日照的環(huán)境中使用。
2.芯線。有些芯線如松下V40、V60、夏普145、245等用的是4芯線而有的用的是3芯線，這兩種連接如錯(cuò)誤，則傳真機(jī)無(wú)法正常通信。(1)線路通信質(zhì)量的簡(jiǎn)單判斷：當(dāng)線路通信質(zhì)量差時(shí)，進(jìn)行傳真可能會(huì)引起文件內(nèi)容部分丟失，字體壓縮或通信線路中斷。(2)判斷方法：摘機(jī)后聽(tīng)撥號(hào)音是否有異常雜音。如“滋滋”聲或“咔咔”聲。
3.記錄紙的安裝：記錄紙有兩種，傳真紙(熱敏紙)和普通紙(一般為復(fù)印紙)。
a、熱敏紙?jiān)恚涸诨埳贤可弦粚踊瘜W(xué)涂料，常溫下無(wú)色，受熱后變?yōu)楹谏?，所以熱敏紙有正反面區(qū)別，安裝時(shí)須依據(jù)機(jī)器的示意圖進(jìn)行。如新機(jī)器出現(xiàn)復(fù)印全白時(shí)，故障原因可能是原稿放反或熱敏紙放反。
b、普通復(fù)印紙的選擇：普通紙傳真機(jī)容易出現(xiàn)卡紙故障，多數(shù)由于紙質(zhì)量引起。一般推薦紙張重量為80g/平方米，并且要干燥。特別是佳能B110、B150、B200、三星SF4100機(jī)型。
4.三星系列某些機(jī)型帶有語(yǔ)言芯片錄音功能：該功能須一節(jié)安裝于機(jī)內(nèi)的9V疊層電池支持工作，如傳真機(jī)工作電源斷開(kāi)后，該電池獨(dú)立工作20小時(shí)后電量將被放盡，面板液晶顯示“無(wú)電池”或“請(qǐng)更換電池”，因此建議該種機(jī)型24小時(shí)連續(xù)加電工作。
5.卡紙的處理：(1)原稿卡紙，如顯示“DOCUMENTJAM”等。如強(qiáng)行將原稿抽出，易引起進(jìn)紙機(jī)構(gòu)損壞(如三洋117、217等會(huì)顯示“MACHINEERROR”)。解決方法：掀開(kāi)面板，將原稿抽出或?qū)⒚姘逑伦詣?dòng)分頁(yè)器彈簧掀開(kāi)(詳見(jiàn)各機(jī)器使用說(shuō)明書(shū))將紙取出。(2)記錄紙卡紙，故障原因是記錄紙安裝不正確、紙質(zhì)量差、切紙刀故障。解決方法：a、正確安裝記錄紙。b、選用高質(zhì)量記錄紙。c、對(duì)于切紙刀引起的卡紙，打開(kāi)記錄紙艙蓋時(shí)不能過(guò)于用力。如打不開(kāi)，則可以將機(jī)器斷電后再加電，一般問(wèn)題可以解決，切記不可強(qiáng)行打開(kāi)，否則極易引起切紙刀損壞，如松下V40、V60等。
6.接收傳真正常，復(fù)印、發(fā)傳真時(shí)有豎直黑條。一般為掃描頭臟引起(如涂改液、公章印)。解決方法：用軟布或棉花蘸酒精液輕輕將掃描頭上贓物擦去。
傳真機(jī)的常見(jiàn)問(wèn)題
傳真機(jī)使用過(guò)程中，要進(jìn)行保養(yǎng)維護(hù)，由于各個(gè)型號(hào)的機(jī)器在結(jié)構(gòu)上的不同，所以維護(hù)的方法都不盡相同。下面只能就一些通常的故障現(xiàn)象做以分析。
1.通信故障：
一般通信故障的原因有三種，一是電話線路的連接或線路本身不正常，二是傳真機(jī)的內(nèi)部參數(shù)設(shè)定不對(duì)，三是傳真機(jī)的電路部分損壞。遇到這種故障，首先要先咨詢傳真機(jī)的專業(yè)維修部門(mén)，如果是前兩種原因應(yīng)該進(jìn)行調(diào)整，如果是最后一種情況則應(yīng)請(qǐng)專業(yè)維修人員進(jìn)行修理。
2.接收或復(fù)印的副本文件不清晰：
1)如果接收的文件不清晰，首先向發(fā)送方確認(rèn)原文件是否清晰，然后對(duì)自己的機(jī)器進(jìn)行熱敏頭的測(cè)試，所有機(jī)器的說(shuō)明書(shū)中都應(yīng)有熱敏頭的測(cè)試方法。檢查機(jī)器的熱敏頭是否損壞。如果損壞應(yīng)更換。上述檢查均沒(méi)有問(wèn)題的情況下，則說(shuō)明發(fā)送機(jī)器有問(wèn)題。
2)如果發(fā)送或復(fù)印文件不清晰，應(yīng)檢查掃描器是否老化或臟污，此外應(yīng)檢查CIS或CCD及機(jī)器的鏡片是否臟，如果機(jī)器的掃描器是CIS，還應(yīng)檢查記錄紙接觸的膠滾(白色)是否有灰塵。一般對(duì)這些部分的清洗要用工業(yè)酒精擦拭干凈，不能用水。
3)如果排除了上面的原因，一般講是機(jī)器的掃描器或主控板損壞，應(yīng)請(qǐng)專業(yè)人員更換。
4)除了前面三種原因外，還有可能是機(jī)器熱敏頭臟或熱敏頭的安裝位置不正常。
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