傳真機(jī)的使用方法

　　作為一名辦公室職員使用傳真機(jī)是一項(xiàng)日常的基本工作，傳真機(jī)可以快速的傳遞各種信息，讓雙方避免信息傳遞的失誤?，F(xiàn)在我就和大家分享一下傳真機(jī)的使用技巧!

　　這個(gè)方法適合市面上大部份傳真機(jī)的使用方法，大部份傳真機(jī)按照這個(gè)方法都可以使傳真機(jī)正確的運(yùn)轉(zhuǎn)起來(lái)。

　　1、首先是把要傳真的內(nèi)容放入傳真機(jī)，當(dāng)然在這兒之前要先把蓋子打開的

　　2、一般傳真機(jī)都會(huì)提示怎樣放置文件，我們用的傳真機(jī)是將文字面向下的(一般傳真機(jī)都是這樣的)

　　3、根據(jù)提示將要傳真的內(nèi)容放好就可以了，要傳的內(nèi)容是向下的哦!

　　4、然后就是撥號(hào)了，這里有兩種方式，一般傳真的時(shí)候號(hào)碼沒(méi)有單獨(dú)記下來(lái)，可以先撥號(hào)

　　5、然后按監(jiān)聽鍵，這樣就相當(dāng)于按了電話的免提鍵，傳真機(jī)會(huì)有外音，或者如果不需要外音直接將話機(jī)提起就可以(其實(shí)也是可以先撥號(hào)再放要傳文件的，但是要把握好速度，不要等電話接通了信號(hào)已經(jīng)給了，內(nèi)容還沒(méi)放好，這樣就糟咯，一般建議是先放傳真內(nèi)容哦!總之只要保證在電話接通前把文件放好就沒(méi)問(wèn)題了。)

　　6、有的傳真機(jī)是自動(dòng)的，撥通之后就會(huì)直接給傳真信號(hào)，聽到刺耳的“滴”的聲音就是有信號(hào)了，一般這個(gè)信號(hào)是連續(xù)的，“滴--------”此時(shí)按下“傳真/開始”按鈕，傳真就會(huì)自動(dòng)傳送了，就不用管咯!

　　7、還有一種就是電話傳真一起的，撥打的號(hào)碼是有人先接聽的，電話接聽后告訴人家你要發(fā)傳真，請(qǐng)她給你個(gè)傳真信號(hào)就可以了，要注意也是7、要等到聽到傳真信號(hào)想起“滴--------”的聲音，才可以按下“傳真/開始”按鈕開始傳送

　　8、另一種撥號(hào)方式就是直接提機(jī)撥號(hào)，也就是跟我們平時(shí)打電話一樣，把聽筒拿起來(lái)?yè)芴?hào)，然后等傳真信號(hào)

　　9、撥通之后，聽到“滴-----”的信號(hào)聲，此時(shí)按下“傳真/開始”按鈕，掛了聽筒，傳真就會(huì)自動(dòng)傳送了，就不用管咯!

　　10、一般傳真速度不是很快，耐心的等待一下

　　11、等傳真機(jī)將傳真內(nèi)容吐出來(lái)傳真就發(fā)送完畢了，這樣就OK了!~

　　12、最后要把我們的傳真機(jī)蓋子蓋好哦，以防進(jìn)灰塵等其他東西，影響使用壽命