法律事務(wù)部職責(zé)和范圍
為了規(guī)避企業(yè)經(jīng)營管理和決策環(huán)節(jié)存在的風(fēng)險,提高法律事務(wù)管理的信息化程度,推進企業(yè)管理法治化的進程,電力企業(yè)需要建立一套統(tǒng)一、完整、高效的法律事務(wù)管理信息系統(tǒng)。下面由學(xué)習(xí)啦小編為大家整理的法律事務(wù)部職責(zé)和范圍，希望大家喜歡。
法律事務(wù)部職責(zé)和范圍
職責(zé)
一、法律管理崗
1、負責(zé)法律管理工作體系和制度體系建設(shè);
2、負責(zé)建立公司合同法律管理體系;
3、開展普法教育、法律咨詢和法律交流;
4、收集、整理、保管與企業(yè)經(jīng)營管理有關(guān)的法律、法規(guī)、政策文件資料，負責(zé)企業(yè)的法律事務(wù)檔案管理;
5、其他由集團法律事務(wù)部和公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時性工作。
二、合規(guī)管理崗
1、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)正確執(zhí)行國家法律法規(guī)，參與公司重大決策，對公司的重大經(jīng)營決策進行法律論證，出具法律意見;
2、參與起草、審核公司的各項規(guī)章制度;
3、負責(zé)制定、修訂公司各類合同范本;
4、參加重大合同的談判、起草和審核工作，對合同的履行進行監(jiān)督，對合同履行中出現(xiàn)的法律問題給予及時解決;
5、負責(zé)法定代表人授權(quán)委托法律審查;
6、負責(zé)公司在合并、分立、改制、重組、上市、投資、融資、擔(dān)保、租賃、資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓、招投標(biāo)等重要經(jīng)濟活動中的法律事務(wù);
7、負責(zé)公司開展國際經(jīng)濟合作(包括國際工程承包、境外投資、國際技術(shù)和經(jīng)貿(mào)合作等)的法律管理;
8、其他由集團法律事務(wù)部和公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時性工作。
三、案件管理崗
1、負責(zé)組織實施公司法律糾紛案件管理制度;
2、受法定代表人委托，代理公司訴訟和非訴訟案件;
3、負責(zé)外部法律顧問的選聘、管理、監(jiān)督和評價;負責(zé)外部法律顧問資源庫建設(shè)等;
4、與司法機關(guān)及有關(guān)政府部門保持溝通，為公司創(chuàng)造良好的司法環(huán)境;
5、其他由集團法律事務(wù)部和公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時性工作。
范圍
提供具有建設(shè)性、可操作性的勞動爭議、糾紛預(yù)防方案
· 勞動爭議解決的策略設(shè)計
· 全程代理勞動仲裁和訴訟案件，包括訴前調(diào)查、申請保全措施、代為提起勞動仲裁 / 訴訟程序、進行答辯、提起反訴 / 反請求等
· 勞動爭議的調(diào)解與和解
· 代為申請仲裁裁決與法院判決的執(zhí)行
· 對用人單位所涉勞動爭議提供專業(yè)法律意見，保全和收集證據(jù)，并審查、擬定與之相關(guān)的法律文件
法律事務(wù)部的工作總結(jié)
20xx年度法律事務(wù)部在公司領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)和關(guān)懷下，順利地完成了年初制定的工作計劃。過去的一年中，法律事務(wù)部注意理論學(xué)習(xí)，努力研究業(yè)務(wù)，提高業(yè)務(wù)素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平;積極主動，當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的法律參謀;積極為公司的發(fā)展建設(shè)獻計獻策;愛崗敬業(yè)，以高度的責(zé)任感對待公司交給的各項法律業(yè)務(wù)，全力維護公司合法權(quán)益，較好地完成了當(dāng)年的預(yù)定目標(biāo)，盡到了部門的應(yīng)有職責(zé)。在預(yù)算管理方面，法律事務(wù)部嚴(yán)格按照年初制定的預(yù)算指標(biāo)，力求節(jié)約，節(jié)省管理費支出。在這一年的工作當(dāng)中，法律事務(wù)部在公司法律文件的審核、糾紛防范、項目運作以及制度建設(shè)和業(yè)務(wù)研究、部門行政管理等方面均取得了一定的工作成績。
一、嚴(yán)謹(jǐn)、認(rèn)真的處理公司日常法律事務(wù)
(一)審查、起草合同等法律文件，解答法律咨詢 20XX年度，法律事務(wù)部審查、起草法律文件202件，其中合同類文件88件，主要為公司及控股的公司日常法律文件的審核、內(nèi)部決策文件的審核及公司項目運作的法律文件，其內(nèi)容繁雜，業(yè)務(wù)類型繁多，為了防患于未然，法律事務(wù)部恪盡職守，兢兢業(yè)業(yè)，認(rèn)真處理每一件法律事務(wù)，準(zhǔn)確解答法律問題，保障了公司日常業(yè)務(wù)及項目工作的正常開展。
(二)參與處理公司的參控公司的法律事務(wù)工作
法律事務(wù)部參與處理了金融投資公司、公司控股的凱迪房產(chǎn)、凱迪礦業(yè)、吉國凱迪、西拓礦業(yè)、凱迪創(chuàng)投、科林思德公司的經(jīng)營、投資等業(yè)務(wù)的相關(guān)法律事務(wù)。
(三) 建立健全公司合用管理臺帳
20XX年，法律事務(wù)部建立了合同臺帳，逐步形成對公司的合同管理從靜態(tài)向動態(tài)管理的轉(zhuǎn)變，從合同的訂立、履行、檔案管理全方位實施監(jiān)控，及時發(fā)現(xiàn)問題解決問題，保障公司的正常運作。
二、認(rèn)真參與公司涉訴案件，維護公司合法權(quán)益
(一) 公司車輛交通事故賠償案，法院判決金額9萬余元，被執(zhí)行人為外地打工人員，無明顯可供執(zhí)行財產(chǎn)，經(jīng)過多次耐心細致的說服教育工作，現(xiàn)已執(zhí)行回案款71550元，盡最大限度的為公司挽回了損失。
(二) 變更執(zhí)行主體案件，辦理長城資產(chǎn)管理公司訴中收農(nóng)機借款案件，執(zhí)行主體變更至凱迪公司及中止執(zhí)行事宜，領(lǐng)取了高級人民法院(20XX)#執(zhí)字第53-2號《民事裁定書》。
(三) 參加了二輕集團、##商場的破產(chǎn)清算工作，在法院辦理了破產(chǎn)申請人的變更及參加債權(quán)人會議。
三、參與公司的制度建設(shè)，使制度規(guī)范化、科學(xué)化
今年，根據(jù)公司制度建設(shè)及完善經(jīng)營管理工作的要求，20XX年法律事務(wù)部制定了制度編制計劃，參與制定了公司的制度目錄的編制，對分解到法律事務(wù)部的制度，認(rèn)真研究擬定，已擬定出公司《章程》、《董事會議事規(guī)則》、《監(jiān)事會議事規(guī)則》、《總經(jīng)理工作細則》、《法律事務(wù)部工作制度》、《法律事務(wù)部崗位職責(zé)》、《崗位說明書》、《訴訟案件與非訴訟案件法律事務(wù)管理辦法》、《合同管理辦法》、《法律資料管理辦法》、《保密制度》等制度，對其他部門擬定的制度積極獻計獻策，使擬定的制度能達到科學(xué)化、規(guī)范化、具有可操作性，為加強公司制度建設(shè)發(fā)揮了應(yīng)有的作用。
四、積極配合投資項目工作，保障經(jīng)營項目的及時、合法、有效的實施
(一)##紡織重組項目
根據(jù)###黨委、政府的工作部署，由##公司重組##紡織，##公司收購##紡織四大股東持有的股份，并將礦業(yè)資產(chǎn)臵入##紡織，項目涉及上市公司國有股份劃轉(zhuǎn)、外商股份的轉(zhuǎn)讓，##公司(中外合資企業(yè))的股權(quán)收購及增資等事宜，此次重組涉及的大量法律文件的起草與審核，報批的部門多，從地方政府部門到國務(wù)院有關(guān)部門，審批手續(xù)繁雜，法律部配合公司相關(guān)部門及中介機構(gòu)制作了相應(yīng)的法律文件，并審核了大量的法律文件，為項目的推進起到了積極的作用，在重組進程的同時，對##紡織通過各種層面進行了調(diào)查，為順利的重組過渡及保障企業(yè)持續(xù)經(jīng)營發(fā)展，提供了相應(yīng)的決策依據(jù)。主要工作內(nèi)容如下：
1、##礦業(yè)股權(quán)收購及增資項目
##紡織重組項目中的一項重要工作是收購##公司股權(quán)。根據(jù)各方于20XX年7月17日簽署的合作協(xié)議，由##礦業(yè)收購##礦業(yè)的50%股權(quán)，收購?fù)瓿珊螅?#紡織發(fā)行股份購買##礦業(yè)中方股東共75%的股權(quán)。其中法律事務(wù)部主導(dǎo)完成了##礦業(yè)收購西拓礦業(yè)的50%股權(quán)的工作，涉及中外合資企業(yè)的合營合同、章程、董事會、監(jiān)事會人員的變更事宜，以及##礦業(yè)的增資和##礦業(yè)收購股權(quán)轉(zhuǎn)讓價格的調(diào)整等一系列問題。同時，審核了中介機構(gòu)出具的大量法律文件，法律事務(wù)部克服了時間緊、任務(wù)重等困難，加班加點工作，保障了該環(huán)節(jié)的順利進行。
(二)####股權(quán)轉(zhuǎn)讓項目
####為一家外商獨資企業(yè)，由美國藍山資本投資7600萬美元在##收購?fù)秃庸べQ(mào)的基礎(chǔ)上重組改制設(shè)立的，####主營業(yè)務(wù)為化工新材料、節(jié)能環(huán)保建材以及生態(tài)農(nóng)業(yè)節(jié)水材料的高新技術(shù)企業(yè)，公司發(fā)展前景看好，經(jīng)過雙方初步達成的合作意向，法律事務(wù)部會同資產(chǎn)部于20XX年3月開始進場調(diào)查，先后實地考察調(diào)研了####本部及四家控股子公司，深入了解了公司的法人治理狀況、公司財務(wù)狀況、公司的行業(yè)發(fā)展?fàn)顩r，在此基礎(chǔ)上形成了《調(diào)查報告》、《可行性分析報告》，經(jīng)上報后，最終確定由自治區(qū)三家國資投資公司受讓外資35%的股權(quán)。其中##創(chuàng)投受讓外資持有的20%的股權(quán)，隨后，各方就股權(quán)轉(zhuǎn)讓的相關(guān)事宜進行了多次磋商與談判，簽署了《股權(quán)轉(zhuǎn)讓意向書》、《股權(quán)轉(zhuǎn)讓協(xié)議書》、合營合同、章程等一攬子文件，法律事務(wù)部全程參與了項目的運作，圓滿的完成了本次股權(quán)收購工作。
三、20XX年度工作存在的問題
在過去的一年中，由于法律事務(wù)部人員少，業(yè)務(wù)多，所以在時間上有時不能兼顧，許多工作不夠扎實。合同管理的制度及流程還有待進一步完善，尚需加強項目及合同履行的
跟進工作，從靜態(tài)管理向動態(tài)管理轉(zhuǎn)變。對此，首先要從制度上進一步完善公司合同管理制度和流程，使合同管理工作更加合理和嚴(yán)密;其次，要不斷加強業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和專業(yè)知識培訓(xùn)，不斷更新知識儲備和結(jié)構(gòu)，增強處理突發(fā)事件的能力和水平，跟上公司發(fā)展的需要。另外，建議公司法律事務(wù)部增加一名人員編制，各控股的公司建立相應(yīng)的法律事務(wù)部門，配備法律專業(yè)人員，形成二級審核制度，以完善公司的法人治理結(jié)構(gòu)體系及適應(yīng)公司迅速的發(fā)展。
四、 20XX年工作計劃
(一)公司日常法律事務(wù)工作
公司的日常法律工作主要包括起草、審核法律文件;為公司在日常業(yè)務(wù)運營中及資產(chǎn)處臵過程中所提出的問題或疑問進行法律分析，提供口頭或書面的法律咨詢意見; 建立和健全合同管理制度、工作規(guī)程、內(nèi)部安全防范機制、合同臺帳管理;收集新的法律信息，對投資決策給予法律支持;為公司在經(jīng)營中進行所需的有關(guān)項目、企業(yè)資信、個人資信狀況等背景資料進行必要的法律調(diào)查等。20XX年，法律事務(wù)部辦理日常法律事務(wù)方面要強化內(nèi)部管理、嚴(yán)謹(jǐn)認(rèn)真的對待每一項日常法律事務(wù)。
(二)參與、主導(dǎo)公司在重大運營活動中法律事務(wù)工作
為公司運營和管理中的決策事項進行法律上的可行性分析，并提供可行性法律報告，出具法律建議和意見;參與重大投資項目的選擇、談判，參與投資方案的設(shè)計，提供相關(guān)法律建議;為公司項目運作、項目合作提供相關(guān)法律事務(wù)工作。20XX年將對以前的投資項目進行歸納和分析，形成適合公司業(yè)務(wù)的操作流程，法律事務(wù)部不僅要履行法律審核職能，還要進一步加強投資分析能力。
(三)參與公司其他法律事務(wù)工作
代表公司與第三方進行協(xié)調(diào)、調(diào)解，參與訴訟、非訴訟法律事務(wù)，維護公司的合法權(quán)益。
(四)公司制度建設(shè)
根據(jù)公司制度建設(shè)及完善經(jīng)營管理工作的要求，對制定、修訂的制度進一步完善，并適時的推出實施細則、辦法等具體操作規(guī)程，達到“制度管人，人管事”的高效、透明、激勵的運作機制。
(六)部門預(yù)算管理
法律事務(wù)部20XX年預(yù)算管理費用59438元，實際支出 9592.90元，結(jié)余費用的原因主要有：其一、本年度出差少，節(jié)省了大部分差旅費用;其二、部分項目調(diào)研費用由其他部門統(tǒng)一報銷;其三、加強了部門費用管理，節(jié)省了開支。20XX年計劃預(yù)算總額6萬元，將在具體管理費用分?jǐn)偵下宰髡{(diào)整。
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