法律事務(wù)管理的崗位職責(zé)是什么
在生活中，每個(gè)崗位的職責(zé)是不一樣的，而對(duì)于法律事務(wù)管理的人員來(lái)說(shuō)，相關(guān)的崗位職責(zé)是必須掌握的。以下是由學(xué)習(xí)啦小編為大家整理的法律事務(wù)管理的崗位職責(zé)，希望能幫到你們。
法律事務(wù)管理的崗位職責(zé)
一、 負(fù)責(zé)建立健全法律事務(wù)管理規(guī)章制度，逐步完善法律監(jiān)
督約束機(jī)制，并落實(shí)相關(guān)管理要求及考核。
二、 負(fù)責(zé)公司合同管理工作，合同的審核及歸檔工作，并提
出修改建議，監(jiān)督合同的履行。
三、 負(fù)責(zé)進(jìn)行相關(guān)法律宣傳、教育、培訓(xùn)。
四、 負(fù)責(zé)參與重大經(jīng)營(yíng)管理決策，為公司的經(jīng)營(yíng)、管理決策
提供法律上的可行性、合法性分析及建議。
五、 負(fù)責(zé)法律風(fēng)險(xiǎn)防范，構(gòu)建法律風(fēng)險(xiǎn)防范體系，及時(shí)對(duì)法
律風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行預(yù)警、分析和建議。
六、 負(fù)責(zé)對(duì)法律糾紛的處理。
七、 負(fù)責(zé)公司的法律事務(wù)檔案管理。
八、 領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事務(wù)。
法律事務(wù)管理制度的摘抄
第一章 總 則
第一條 為適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需要，依法保護(hù)公司的合法權(quán)益，把公司的各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)納入法制化管理軌道，規(guī)范公司法律事務(wù)管理工作，做到依法治理企業(yè)，根據(jù)國(guó)家的有關(guān)法律法規(guī)，以及公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展的實(shí)際情況，制定本規(guī)定。
第二條 本規(guī)定適用于總公司及各級(jí)下屬公司，以下簡(jiǎn)稱(chēng)公司。
第三條 總公司設(shè)立法律事務(wù)部負(fù)責(zé)公司法律事務(wù)管理工作，是公司法律事務(wù)咨詢與涉法事務(wù)的專(zhuān)職處理部門(mén)，負(fù)責(zé)處理公司的相關(guān)法律事務(wù)，包括辦理訴訟及非訴訟案件，協(xié)助起草和審查合同、規(guī)章制度，法律知識(shí)培訓(xùn)，參與打擊假冒偽劣商品保護(hù)公司知識(shí)產(chǎn)權(quán)，對(duì)公司的經(jīng)營(yíng)管理行為提供法律上的可行性、合法性、法律風(fēng)險(xiǎn)性分析。
第四條 公司各級(jí)部門(mén)必須嚴(yán)格執(zhí)行本規(guī)定，積極履行各項(xiàng)職責(zé)，做好法律事務(wù)管理工作，對(duì)違反本規(guī)定造成公司損失的責(zé)任人將依照本規(guī)定進(jìn)行處罰，涉嫌構(gòu)成犯罪的，還將依法追究其刑事責(zé)任。
第二章 合同管理
第五條 本規(guī)定所稱(chēng)合同是指平等主體的自然人、法人、其他組織之間設(shè)立、變更、終止民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的協(xié)議。
第六條 公司與其他平等主體(自然人、法人、其他組織)及公司系統(tǒng)內(nèi)相互之間設(shè)立、變更、終止民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的合同依照本制度進(jìn)行管理。
第七條 合同管理實(shí)行會(huì)簽、審核責(zé)任制原則和安全、效益原則。
財(cái)務(wù)部門(mén)、審計(jì)部門(mén)、法律事務(wù)部等部門(mén)根據(jù)其職責(zé)權(quán)限對(duì)合同簽訂程序、履行情況及履行結(jié)果進(jìn)行監(jiān)督。
第一節(jié) 合同的會(huì)簽審核與簽訂
第八條 公司所有對(duì)外簽訂的書(shū)面合同都需經(jīng)過(guò)法律事務(wù)部的書(shū)面審核。
合同標(biāo)的超過(guò)人民幣2000元(含2000元)的，須按照公司的合同會(huì)簽審核制度報(bào)法律事務(wù)部及其他有關(guān)部門(mén)會(huì)簽審核后才能簽訂。
禁止將一份合同標(biāo)的超過(guò)人民幣2000元的合同分解成幾份合同以規(guī)避合同會(huì)簽審核。
第九條 公司合同的會(huì)簽審核由承辦部門(mén)、財(cái)務(wù)部和法律事務(wù)部等部門(mén)負(fù)責(zé)。
第十條 在合同簽訂前，承辦人或承辦部門(mén)應(yīng)對(duì)合同另一方當(dāng)事人的主體資格和資信進(jìn)行了解和審查。
1、主體資格合格：
對(duì)法人，需有具備經(jīng)年檢的加蓋工商行政管理局復(fù)印專(zhuān)用章的公司法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照或營(yíng)業(yè)執(zhí)照的副本復(fù)印件，且核載的內(nèi)容與實(shí)際相符。
對(duì)非法人組織，應(yīng)當(dāng)審查其是否按照法律規(guī)定登記并領(lǐng)取營(yíng)業(yè)執(zhí)照，如有則需提供相應(yīng)證照。對(duì)分支機(jī)構(gòu)或是事業(yè)單位和社會(huì)團(tuán)體設(shè)立的經(jīng)營(yíng)單位，除審查其經(jīng)營(yíng)范圍外，還應(yīng)同時(shí)審查其所從屬的法人主體資格。
對(duì)外方當(dāng)事人的資格審查，應(yīng)調(diào)查清楚其地位和性質(zhì)、公司或組織是否合法存在、法定名稱(chēng)、地址、法定代表人姓名、國(guó)籍及公司或組織注冊(cè)地并提供相應(yīng)的證明材料。
2、欲簽合同標(biāo)的符合當(dāng)事人經(jīng)營(yíng)范圍，涉及專(zhuān)營(yíng)許可證或資質(zhì)的，應(yīng)具備相應(yīng)的許可、等級(jí)、資質(zhì)證書(shū)。
3、代簽合同的，應(yīng)出具真實(shí)、有效的法定代表人(負(fù)責(zé)人)身份證明書(shū)、被代理人簽發(fā)的授權(quán)委托書(shū)(包括代理人的代理資格、代理權(quán)限和代理期限等)、代理人職務(wù)資格證明及個(gè)人身份證明。如果承辦部門(mén)對(duì)調(diào)查有一定困難，可申請(qǐng)法務(wù)部介入?yún)⑴c調(diào)查工作。
4、具有相應(yīng)的履約能力：具有支付能力或生產(chǎn)能力或運(yùn)輸能力等。必要時(shí)應(yīng)要求其出具資產(chǎn)負(fù)債表、由開(kāi)戶銀行或會(huì)計(jì)(審計(jì))事務(wù)所出具的資信證明、驗(yàn)資報(bào)告等相關(guān)文件。
5、有擔(dān)保的合同，擔(dān)保人的擔(dān)保能力和擔(dān)保資格。
6、對(duì)于重大合同，還須了解和審查合同另一方當(dāng)事人的履約信用：無(wú)違約事實(shí)，現(xiàn)時(shí)未涉及重大經(jīng)濟(jì)糾紛或重大經(jīng)濟(jì)犯罪案件。
承辦人(部門(mén))應(yīng)將審查結(jié)果在立項(xiàng)意見(jiàn)書(shū)或會(huì)簽表中加以陳述。
合同對(duì)方當(dāng)事人履約能力或資信狀況有瑕疵的，不得與其簽訂合同。必須簽訂合同時(shí)，應(yīng)要求其提供合法、真實(shí)、有效的擔(dān)保。其中，以保證形式做出的擔(dān)保，其擔(dān)保人必須是具有代償能力的獨(dú)立經(jīng)濟(jì)實(shí)體，并應(yīng)對(duì)擔(dān)保人適用本條規(guī)定進(jìn)行審查。
上述所列各種文件為合同不可或缺的組成部分，其文本為復(fù)印件時(shí)，提交方須加蓋公章，并須加注“與原件核對(duì)無(wú)誤”的字樣，同時(shí)由承辦人簽字確認(rèn)。
第十一條 承辦部門(mén)是公司具體對(duì)外商談合同立項(xiàng)的單位，負(fù)責(zé)對(duì)下列內(nèi)容進(jìn)行審查與管理：
1、從事本項(xiàng)合同業(yè)務(wù)的必要性
2、從事本項(xiàng)合同業(yè)務(wù)可行性(包括經(jīng)濟(jì)利益、技術(shù)條件與安全保障)
3、從事本項(xiàng)合同業(yè)務(wù)對(duì)我方利益的綜合影響
4、合同締約方主體、企業(yè)資質(zhì)的時(shí)效與合法性
5、合同締約方資信、履約能力
6、合同履行
7、及時(shí)向法律事務(wù)部通報(bào)合同在履行中發(fā)生的問(wèn)題，提出解決問(wèn)題的意見(jiàn)和建議
8、參與合同糾紛的協(xié)商、調(diào)解、仲裁、訴訟
9、負(fù)責(zé)將合同文本及與履行、變更、解除合同有關(guān)的文件及時(shí)歸檔。
第十二條 財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)合同中下列內(nèi)容的會(huì)簽審核：
1、履行合同所需資金或所涉及資產(chǎn)的合法性及資金安排的可行性
2、合同中有關(guān)價(jià)款、酬金條款及結(jié)算條款的合法性、適當(dāng)性及對(duì)我方的影響
3、認(rèn)為需要審核的其他內(nèi)容。
第十三條 法律事務(wù)部負(fù)責(zé)對(duì)合同中下列內(nèi)容的會(huì)簽審核與管理：
1、合同締約方主體、企業(yè)資質(zhì)的時(shí)效與合法性
2、合同標(biāo)的合法性
3、合同條款的合法性、完整性及存在的法律漏洞
4、與合同業(yè)務(wù)有關(guān)的其他法律問(wèn)題
5、需審核的其他內(nèi)容。
企業(yè)法律事務(wù)管理的特點(diǎn)
現(xiàn)代企業(yè)法律事務(wù)管理的最主要使命就是在法人治理的結(jié)構(gòu)框架中設(shè)置法律顧問(wèn)機(jī)構(gòu)，配備專(zhuān)職法律工作人員，規(guī)范化地處理公司內(nèi)外部法律事務(wù)的制度以及相應(yīng)的管理程序。這一使命決定了企業(yè)法律事務(wù)管理具有以下幾大特點(diǎn)：
第一，系統(tǒng)性。現(xiàn)代企業(yè)法律事務(wù)管理，包括組織設(shè)計(jì)、機(jī)構(gòu)設(shè)置、崗位職責(zé)、業(yè)務(wù)流程等各項(xiàng)硬件和軟件的組合，它是一個(gè)可以形成體系的管理系統(tǒng)，屬于整個(gè)企業(yè)管理系統(tǒng)的一個(gè)重要子系統(tǒng)。
第二，顯要性。法律事務(wù)管理是現(xiàn)代企業(yè)管理的一大組成部分。在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下，無(wú)論在經(jīng)營(yíng)管理上，還是在資產(chǎn)監(jiān)管上，企業(yè)法律管理的重要性愈來(lái)愈凸顯出來(lái)，尤其是企業(yè)建立以防范經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)為重點(diǎn)的法律工作預(yù)警機(jī)制顯得更為顯要。
第三，融入性。既然法律事務(wù)管理是企業(yè)管理的重要內(nèi)容，那么，只有將法律事務(wù)管理融入到企業(yè)現(xiàn)有的管理制度和業(yè)務(wù)流程中，才能真正實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代管理的目標(biāo)。
第四，權(quán)威性。將法律事務(wù)部門(mén)獨(dú)立加以設(shè)置，實(shí)行總法律顧問(wèn)負(fù)責(zé)制，或公司總律師、公司法律總監(jiān)負(fù)責(zé)制。國(guó)外大多大型企業(yè)多設(shè)立總法律顧問(wèn)或公司法律總監(jiān)，并位列副總裁，直接對(duì)企業(yè)法人負(fù)責(zé)。對(duì)外簽署重要的合同或法律文件必須要有總法律顧問(wèn)或法律總監(jiān)的簽名。實(shí)行法律首長(zhǎng)負(fù)責(zé)制，提高法律事務(wù)部門(mén)的權(quán)威性，有利于明確工作職權(quán)和提高工作效率。
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