excel制作進(jìn)銷存表的教程
excel制作進(jìn)銷存表的教程
excel中經(jīng)常需要使用到制作進(jìn)銷存表的技巧，進(jìn)銷存表具體該如何進(jìn)行制作呢?下面是由學(xué)習(xí)啦小編分享的excel制作進(jìn)銷存表的教程，以供大家閱讀和學(xué)習(xí)。
excel制作進(jìn)銷存表的教程：
制作進(jìn)銷存表步驟1：首先，設(shè)置好Excel軟件的選項(xiàng)，需要工作簿打開后需要有26個(gè)工作表，詳見“創(chuàng)建與編輯多個(gè)工作表”部分，打開Excel之后，將26個(gè)工作表分別命名，其中sheet1為“進(jìn)銷存”，sheet2到sheet13分別為1到12月入庫，sheet14到sheet25分別為“1到12月出庫”，sheet26命名為“引用”其內(nèi)容為物料編碼和出入庫類型的合并。
制作進(jìn)銷存表步驟2：在進(jìn)銷存表中添加首行標(biāo)題，分別是“序號(hào)”、“物料編碼”、“規(guī)格型號(hào)”、“單位”、“上期結(jié)存”、“1月入庫”、“1月出庫”、“1月結(jié)存”、“1月盤點(diǎn)”、“2月入庫”、“2月出庫”、“2月結(jié)存”、“2月盤點(diǎn)”、“3月入庫”、“3月出庫”、“3月結(jié)存”、“3月盤點(diǎn)”、“4月入庫”、“4月出庫”、“4月結(jié)存”、“4月盤點(diǎn)”、“5月入庫”、“5月出庫”、“5月結(jié)存”、“5月盤點(diǎn)”、“6月入庫”、“6月出庫”、“6月結(jié)存”、“6月盤點(diǎn)”、“7月入庫”、“7月出庫”、“7月結(jié)存”、“7月盤點(diǎn)”、“8月入庫”、“8月出庫”、“8月結(jié)存”、“8月盤點(diǎn)”、“9月入庫”、“9月出庫”、“9月結(jié)存”、“9月盤點(diǎn)”、“10月入庫”、“10月出庫”、“10月結(jié)存”、“10月盤點(diǎn)”、“11月入庫”、“11月出庫”、“11月結(jié)存”、“11月盤點(diǎn)”、“12月入庫”、“12月出庫”、“12月結(jié)存”、“12月盤點(diǎn)”、“重復(fù)項(xiàng)檢查”。
制作進(jìn)銷存表步驟3：按住“Ctrl”鍵分別選中1到12月入庫表，在其中任意一個(gè)表中輸入首行標(biāo)題，分別是“日期”、“單據(jù)編號(hào)”、“物料編碼”、“物料名稱”、“規(guī)格型號(hào)”、“單位”、“數(shù)量”、“代號(hào)”、“入庫類型”、“校驗(yàn)”。完成后，取消成組工作表。
制作進(jìn)銷存表步驟4：按住“Ctrl”鍵分別選中1到12月出庫表，在其中任意一個(gè)表中輸入首行標(biāo)題，分別是“日期”、“單據(jù)編號(hào)”、“物料編碼”、“物料名稱”、“規(guī)格型號(hào)”、“單位”、“數(shù)量”、“代號(hào)”、“出庫類型”、“用途”、“校驗(yàn)”。完成后，取消成組工作表。
制作進(jìn)銷存表步驟5：編輯“引用”工作表，最左邊的部分是物料編碼，這些資料可以從公司的物料編碼管理員處獲取，根據(jù)實(shí)際情況不定期更新，中間部和最右邊是入出庫類型，實(shí)例中簡單定義了幾種常用類型，可根據(jù)實(shí)際情況適當(dāng)增減。注意，第二行為空，沒有內(nèi)容，這個(gè)在后面報(bào)表優(yōu)化的時(shí)候用到，這里先不做說明。
制作進(jìn)銷存表步驟6：編輯進(jìn)銷存表，首次建表時(shí)最左邊的物料信息也是從物料編碼管理員處獲取，跟引用中的物料信息沒有區(qū)別，只是在表投入使用后可能會(huì)有所出入，因?yàn)橐粋€(gè)公司的物料可能會(huì)有幾千上萬種，甚至更多，當(dāng)信息量比較大時(shí)就需要對表進(jìn)行不斷的優(yōu)化，長時(shí)間沒有庫存的物料編碼可能會(huì)從進(jìn)銷存表里面刪除，而引用表里面則始終保留。這些內(nèi)容會(huì)在今后對表的優(yōu)化部分詳細(xì)說明。表中“上期結(jié)存”指的是上一年的結(jié)存數(shù)據(jù)，以盤點(diǎn)數(shù)據(jù)為準(zhǔn);“1月入庫”是通過SumIf函數(shù)從“1月入庫”表里獲取;“1月出庫”也是通過SumIf函數(shù)從“1月出庫”表里獲取的，這部分內(nèi)容前面已有說明，詳見“SumIf函數(shù)”。“1月結(jié)存”=“上期結(jié)存”+“1月入庫”-“1月出庫”;“1月盤點(diǎn)”指的是1月份的實(shí)際盤點(diǎn)數(shù)據(jù)，用于監(jiān)測和糾正實(shí)際庫存。同理后面除“重復(fù)項(xiàng)檢查”列的部分外的算法大同小異，這里不再敖述。“重復(fù)項(xiàng)檢查”主要是用來排查“進(jìn)銷存”表里面“物料編碼”的重復(fù)項(xiàng)，保證庫存的準(zhǔn)確性，所用到的函數(shù)是“CountIf”，前面也已經(jīng)說過的。注意第二行也是空著的，是為了后面優(yōu)化表格用的。
制作進(jìn)銷存表步驟7：編輯12個(gè)月的入庫表，這里僅以1月入庫為例，表中用紅包標(biāo)記的部分是需要手動(dòng)輸入的，藍(lán)色標(biāo)記的部分通過VLookUp函數(shù)自動(dòng)獲取，無需手動(dòng)輸入，這個(gè)函數(shù)前面也已經(jīng)說過。
制作進(jìn)銷存表步驟8：同理，12個(gè)出庫表的編輯方法跟入庫表并沒有太大的區(qū)別，只是增加了一個(gè)“用途”列，用于備注物料出庫的訂單或者領(lǐng)用人、用處等信息，以方便時(shí)間久遠(yuǎn)了之后可以倒查每一筆賬的詳情。
制作進(jìn)銷存表步驟9：至此，一個(gè)已經(jīng)具備自動(dòng)計(jì)算和統(tǒng)計(jì)的倉庫管理進(jìn)銷存報(bào)表就初步制作完成了，但是還是十分粗糙的，界面也不是很友好，安全性也還不完善。所以后面會(huì)從優(yōu)化表格和外圍表的方面入手進(jìn)行更深入的探討。待續(xù)。
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