excel按照部門進(jìn)行匯總的方法

excel按照部門進(jìn)行匯總的方法

　　辦公中經(jīng)常會(huì)用到excel中的匯總功能，匯總功能可以使數(shù)據(jù)分類，如果不懂得如何使用的朋友不妨一起來(lái)探究學(xué)習(xí)一番吧，接下來(lái)是學(xué)習(xí)啦小編為大家?guī)?lái)的excel按照部門進(jìn)行匯總的方法，供大家參考。

　　excel按照部門進(jìn)行匯總的方法：

　　按照部門匯總步驟1：打開一張工資表，選中工作表中的數(shù)據(jù)，標(biāo)題就不要選了，在【數(shù)據(jù)】選項(xiàng)卡中的【排序】。

　　按照部門匯總步驟2：在排序?qū)υ捒蛑性O(shè)置【主要關(guān)鍵字】為【部門】，次序【升序】，升序是從小到大，降序是從大到小，漢字是以拼音的第一個(gè)字母排的，A---Z是升序，Z--A是降序。

　　按照部門匯總步驟3：排序完成后，就可以進(jìn)行匯總了，【數(shù)據(jù)】-【分類匯總】。

　　按照部門匯總步驟4：在彈出的對(duì)話框中【分類字段】選(部門)，匯總方式這里選擇求和，【匯總項(xiàng)】就可以根據(jù)自己的需要去選擇了。

　　按照部門匯總步驟5：確定之后各部門就匯總出來(lái)了。

　　按照部門匯總步驟6：如果只顯示匯總后的，只要點(diǎn)擊一下左上方的數(shù)字2，就可以了。這樣就完成了匯總項(xiàng)。