Excel快速輸入實用技巧

　　以下是小編向大家分享的Excel快速輸入實用技巧，希望可以幫到你。

　　一、快速輸入大量相同數(shù)據(jù)

　　如果你希望在不同的單元格中輸入大量相同的數(shù)據(jù)信息，那么你不必逐個輸入。

　　具體方法為：首先同時選中需要填充數(shù)據(jù)的單元格。若某些單元格不相鄰，可在按住Ctrl鍵的同時，點擊鼠標左鍵，逐個選中;其次輸入要填充的某個數(shù)據(jù)。按住Ctrl鍵的同時，按回車鍵，則剛才選中的所有單元格同時填入該數(shù)據(jù)。

　　二、快速進行中英文輸入法切換

　　一張工作表常常會既包含有數(shù)字信息，又包含有文字信息，要錄入這樣一種工作表就需要我們不斷地在中英文之間反復(fù)切換輸入法，非常麻煩，為了方便操作，我們可以用以下方法實現(xiàn)自動切換：

　　首先用鼠標選中需要輸入中文的單元格區(qū)域，然后在輸入法菜單中選擇一個合適的中文輸入法;接著打開“有效性”對話框，選中“輸入法模式”標簽，在“模式”框中選擇打開，單擊“確定”按鈕;然后再選中輸入數(shù)字的單元格區(qū)域，在“有效數(shù)據(jù)”對話框中，單擊“輸入法模式”選項卡，在“模式”框中選擇關(guān)閉(英文模式);最后單擊“確定”按鈕，這樣用鼠標分別在剛才設(shè)定的兩列中選中單元格，五筆和英文輸入方式就可以相互切換了。

　　三、快速輸入大量含小數(shù)點的數(shù)字

　　輸入大量帶有小數(shù)位的數(shù)字時，按照普通的輸入方法，例如0.05這個數(shù)字，我們會原樣輸入到表格中，這樣工作量會變大，輸入效率會降低。其實，我們可以使用Excel XP中的小數(shù)點自動定位功能，讓小數(shù)點自動定位，從而快速提高輸入速度。

　　用鼠標依次單擊“工具”/“選項”/“編輯”標簽，在彈出的對話框中選中“自動設(shè)置小數(shù)點”復(fù)選框，然后在“位數(shù)”微調(diào)編輯框中鍵入需要顯示在小數(shù)點右面的位數(shù)就可以了。以后我們再輸入帶有小數(shù)點的數(shù)字時，直接輸入數(shù)字，而小數(shù)點將在回車鍵后自動進行定位。

　　例如，要在某單元格中鍵入0.06，可以在上面的設(shè)置中，讓“位數(shù)”選項為2，然后直接在指定單元格中輸入6，回車以后，該單元格的數(shù)字自動變?yōu)?ldquo;0.06”。怎么樣，簡單吧?

　　四、快速錄入文本文件中的內(nèi)容

　　如果您需要將純文本數(shù)據(jù)制作成Excel XP的工作表，那該怎么辦呢?重新輸入一遍，大概只有頭腦有毛病的人才會這樣做;將菜單上的數(shù)據(jù)一個個復(fù)制/粘貼到工作表中，也需花很多時間。其實只要在Excel XP中巧妙使用其中的文本文件導(dǎo)入功能，就可以大大減輕工作量。

　　依次用鼠標單擊菜單“數(shù)據(jù)/獲取外部數(shù)據(jù)/導(dǎo)入文本文件”，然后在導(dǎo)入文本會話窗口選擇要導(dǎo)入的文本文件，再按下“導(dǎo)入”鈕以后，程序會彈出一個文本導(dǎo)入向?qū)υ捒?，您只要按照向?qū)У奶崾具M行操作，就可以把以文本格式的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換成工作表的格式了。

　　在用Excel XP處理龐大的數(shù)據(jù)信息時，如果不注意講究技巧和方法，很可能會花費很大的精力。因此如何巧用Excel XP，來快速輸入信息就成為各個Excel XP用戶非常關(guān)心的話題，筆者向大家介紹幾則這方面的小技巧。