excel創(chuàng)建表格查詢系統(tǒng)的方法教程

　　Excel中經(jīng)常需要用到表格查詢系統(tǒng)，表格查詢系統(tǒng)具體該如何創(chuàng)建呢?接下來是學(xué)習(xí)啦小編為大家?guī)淼膃xcel創(chuàng)建表格查詢系統(tǒng)的教程，供大家參考。

　　excel創(chuàng)建表格查詢系統(tǒng)的教程

　　創(chuàng)建表格查詢系統(tǒng)步驟1：首先來看一下小編設(shè)計(jì)的查詢界面如圖所示。學(xué)生成績表的原始數(shù)據(jù)在sheet2工作表中。小編這里就選了12名同學(xué)成績作為示例。

　　創(chuàng)建表格查詢系統(tǒng)步驟2：單擊選中B9單元格，依次單擊“插入”--“函數(shù)…”。

　　創(chuàng)建表格查詢系統(tǒng)步驟3：在“全部”函數(shù)中找到“vlookup”，單擊“確定”按鈕。紅圈中提示該函數(shù)的功能(對于該函數(shù)還不太了解的童鞋可以參看小編的有關(guān)vlookup函數(shù)的經(jīng)驗(yàn))。

　　創(chuàng)建表格查詢系統(tǒng)步驟4：第一個(gè)參數(shù)“Lookup_value”處我們單擊“B3”單元格，當(dāng)然也可以直接輸入“B3”。

　　創(chuàng)建表格查詢系統(tǒng)步驟5：第二個(gè)參數(shù)“Table_array”，我們單擊sheet2工作表，選中數(shù)據(jù)區(qū)域，如圖所示。

　　創(chuàng)建表格查詢系統(tǒng)步驟6：第三個(gè)參數(shù)“Col_index_num”，這是滿足條件單元格的列序號，我們這里要查詢考試名稱，當(dāng)然填“2”，即第二列。其它字段的列序號如圖所示。

　　創(chuàng)建表格查詢系統(tǒng)步驟7：第四個(gè)參數(shù)是“Range_lookup”，即要求精確匹配還是模糊匹配。這里我們填“0”，要求精確匹配。

　　創(chuàng)建表格查詢系統(tǒng)步驟8：單擊“確定”以后，我們對函數(shù)修改一下，如圖中紅框處所示。這樣修改便于我們后面的函數(shù)填充。

　　創(chuàng)建表格查詢系統(tǒng)步驟9：修改好了直接回車，然后用填充柄直接填充函數(shù)。后面我們做一些小的修改。比如，要查詢“姓名”，當(dāng)然是第三列，所以這里修改為3即可。

　　創(chuàng)建表格查詢系統(tǒng)步驟10：以此類推，修改其它字段的函數(shù)。例如排名處我們修改函數(shù)如圖中紅框處所示即可。

　　創(chuàng)建表格查詢系統(tǒng)步驟11：測試一下，輸入學(xué)號1101，回車后，查詢結(jié)果全部返回正確，即我們的函數(shù)使用正確。

　　創(chuàng)建表格查詢系統(tǒng)步驟12：下面我們對輸入的學(xué)號進(jìn)行約束。單擊B2單元格，依次單擊“數(shù)據(jù)”--“有效性…”。

　　創(chuàng)建表格查詢系統(tǒng)步驟13：第一個(gè)“設(shè)置”選項(xiàng)卡填寫如圖所示。注意：“忽略空值”取消勾選。

　　創(chuàng)建表格查詢系統(tǒng)步驟14：第二個(gè)“輸入信息”選項(xiàng)卡填寫如圖所示。

　　創(chuàng)建表格查詢系統(tǒng)步驟15：第三個(gè)“出錯(cuò)警告”選項(xiàng)卡填寫如圖所示。至此完成輸入學(xué)號的約束。單擊“確定”按鈕。

　　創(chuàng)建表格查詢系統(tǒng)步驟16：然后我們對工作表進(jìn)行保護(hù)，防止數(shù)據(jù)被修改。即除了B2單元格可以輸入，其它單元格禁止輸入或修改。右擊B2單元格，選擇“設(shè)置單元格格式…”。

　　創(chuàng)建表格查詢系統(tǒng)步驟17：在“保護(hù)”選項(xiàng)卡下把“鎖定”取消勾選，如圖所示。

　　創(chuàng)建表格查詢系統(tǒng)步驟18：依次單擊“工具”--“保護(hù)”--“保護(hù)工作表…”。

　　創(chuàng)建表格查詢系統(tǒng)步驟19：輸入2次密碼(也可以不設(shè)置密碼)，單擊“確定”按鈕。

　　創(chuàng)建表格查詢系統(tǒng)步驟20：這時(shí)，如果你要修改其它單元格，會(huì)彈出警告提示，如圖所示。

　　創(chuàng)建表格查詢系統(tǒng)步驟21：為了防止原始學(xué)生成績表受到修改，你可以把sheet2工作保護(hù)起來。也可以隱藏工作表。隱藏的方法是：在sheet2工作表中，依次單擊“格式”--“工作表”--“隱藏”。如果要取消隱藏，也是在這里找到“取消隱藏”，再找到隱藏的工作表，確定即可。