excel中制作分類匯總的方法

excel中制作分類匯總的方法

　　Excel中經(jīng)常需要使用到分類匯總輔助數(shù)據(jù)統(tǒng)計，分類匯總具體該如何制作呢?下面是由學習啦小編分享的excel中制作分類匯總的方法，以供大家閱讀和學習。

　　excel中制作分類匯總的方法：

　　制作分類匯總步驟1：將excel中如上圖所示的所有數(shù)據(jù)選中。

　　制作分類匯總步驟2：將數(shù)據(jù)進行排序。例如為了將姓名相同的人員工資匯總,就應(yīng)該對姓名進行排序。排序的目的是為了將姓名相同的人的數(shù)據(jù)放在一起,便于進行分類匯總。排序的步驟為:點擊“數(shù)據(jù)”菜單,選擇“排序”。在彈出的窗口中的“主要關(guān)鍵字”中選擇“姓名”,如下圖所示。點擊確定。

　　制作分類匯總步驟3：再一次選擇數(shù)據(jù)。

　　制作分類匯總步驟4：點擊“數(shù)據(jù)”菜單,選擇“分類匯總”選項。在彈出的窗口中的“分類字段”中選擇“姓名”,在匯總方式里選擇“求和”,在“選定匯總項”里選擇“工資”。如下圖所示。點擊確定即可。

　　制作分類匯總步驟5：匯總結(jié)果如圖。在匯總結(jié)果里面,它分別對每個人的工資進行了求和,還有個總計數(shù)據(jù)。這樣看上去比較直觀。