excel中連接符的使用教程全解

excel中連接符的使用教程全解

　　Excel中的連接符具體該如何使用呢?下面是學(xué)習(xí)啦小編帶來的關(guān)于excel中連接符的用法，希望閱讀過后對(duì)你有所啟發(fā)!

　　excel中連接符的用法

　　連接符使用步驟1：例如你的工作是記錄機(jī)器運(yùn)轉(zhuǎn)的情況，以電腦為例。我每小時(shí)要檢查一次電腦是否正常，然后記錄成報(bào)告，例如："10點(diǎn)10臺(tái)電腦撥測(cè)正常，4臺(tái)不正常，11點(diǎn)12臺(tái)電腦撥測(cè)正常，2臺(tái)不正常，12點(diǎn)9臺(tái)電腦撥測(cè)正常，2臺(tái)不正常。"一般情況下，就是要每小時(shí)計(jì)算后，輸入數(shù)字，而且手工填寫，會(huì)由于數(shù)量的增多而增加失誤率。

　　連接符使用步驟2：首先，我先制訂一個(gè)時(shí)間點(diǎn)和一個(gè)正常數(shù)量以及一個(gè)不正常數(shù)量。正常數(shù)量由我們手動(dòng)填，而電腦總數(shù)為14，所以不正常數(shù)量=總數(shù)(14)-不正常數(shù)量。

　　連接符使用步驟3：接下來，我們可以用連接符號(hào)把我們想生成的東西用連接符號(hào)連起來。生成的就是：=A4&B4&"臺(tái)電腦撥測(cè)正常"&"，"&C4&"臺(tái)不正常，"&A5&B5&"臺(tái)電腦撥測(cè)正常"&"，"&C5&"臺(tái)不正常，"&A6&B6&"臺(tái)電腦撥測(cè)正常"&"，"&C6&"臺(tái)不正常"&"。"

　　連接符使用步驟4：(=A4&B4&"臺(tái)電腦撥測(cè)正常"&"，"&C4&"臺(tái)不正常，"&A5&B5&"臺(tái)電腦撥測(cè)正常"&"，"&C5&"臺(tái)不正常，"&A6&B6&"臺(tái)電腦撥測(cè)正常"&"，"&C6&"臺(tái)不正常"&"。")，這里的A4對(duì)應(yīng)10點(diǎn)，B4對(duì)應(yīng)10，依此類推，用連接符號(hào)要注意幾點(diǎn)：

　　連接符使用步驟5：?jiǎn)蝹€(gè)數(shù)字和文字連接，例如：10臺(tái)，10和臺(tái)不在同一個(gè)單元格，所以要用&來隔開，而10點(diǎn)，是在同一個(gè)單元格所以就不用，直接就是A4 了。不用同一單元格的文字以及標(biāo)點(diǎn)符號(hào)需要加上雙引號(hào)(半角)，單個(gè)數(shù)字則不用。(在同個(gè)單元格的也不用)

　　連接符使用步驟6：我把前半部分分解一下，會(huì)看得更清楚。(如圖)

　　連接符使用步驟7：有的人可以會(huì)覺得要把文字連接起來很麻煩 ，不過麻煩是暫時(shí)的，只要做出來了，以后的工作就會(huì)輕松很多。而且這段文字除了數(shù)字，其它部分非常類似，這樣的話，我們?cè)谟眠B接符號(hào)的時(shí)候就不用一段段去拼，可以復(fù)制前面的，然后改一下數(shù)字就行。第一段的“A4,B4,C4”，到了第二段就只要改為“A5,B5,C5”就行。我把這幾段分成三段看會(huì)更加清楚：

　　第一段：A4&B4&"臺(tái)電腦撥測(cè)正常"&"，"&C4&"臺(tái)不正常，"

　　第二段：A5&B5&"臺(tái)電腦撥測(cè)正常"&"，"&C5&"臺(tái)不正常，"

　　第三段：A6&B6&"臺(tái)電腦撥測(cè)正常"&"，"&C6&"臺(tái)不正常"&"。"(這一段的最后改為句號(hào))

　　這三段的中間用&連起來就行。

　　連接符使用步驟8：例如我接下去還想統(tǒng)計(jì)，就很簡(jiǎn)單了。我在表下面又加了13到15點(diǎn)，我輸入三個(gè)正常數(shù)量。然后在連接文字后面，把“A4,B4,C4”改為“A7,B7,C7”，依此類推，就可以生成一段文字，在數(shù)據(jù)量多的情況下，你可以提前做好，只要套入數(shù)字就可以了，輕松也可以減少錯(cuò)誤率。而且數(shù)據(jù)量越大，作用越大。