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如何壓縮excel文檔的方法

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如何壓縮excel文檔的方法

  在Excel中經(jīng)常需要錄入過多的數(shù)據(jù),導(dǎo)致文檔異常過大,這個(gè)時(shí)候可以利用Excel的一些技巧使文檔變小,接下來是學(xué)習(xí)啦小編為大家?guī)淼娜绾螇嚎sexcel文檔的方法,希望對(duì)你有用。

  壓縮excel文檔的方法:

  壓縮文檔步驟1:先打開我們需要壓縮的包含大量圖片的EXCEL文件:

  壓縮文檔步驟2:打開后我們先設(shè)定圖片所需要的大小。建議經(jīng)過這個(gè)過程,否則后面壓縮后圖片再放大就變得不清晰了:

  壓縮文檔步驟3:圖片大小設(shè)定完成后點(diǎn)擊最左上角的“文件”按鈕:

  壓縮文檔步驟4:從彈出的菜單中選擇“另存為”命令,并選擇保存位置:

  壓縮文檔步驟5:在彈出的“另存為”對(duì)話框中選擇“工具”,再選擇“壓縮圖片”:

  壓縮文檔步驟6:在彈出的“壓縮圖片”對(duì)話框中選擇輸出分辨率,如果要壓縮更小,則可以選擇更底的分辨率,而如果還要最大化壓縮,則可以再選擇“刪除圖片的剪裁區(qū)域”,設(shè)置完成后點(diǎn)擊“確定”按鈕:

  壓縮文檔步驟7:然后在返回的“另存為”對(duì)話框中選擇“保存”按鈕,并選擇“是”。建議改名稱保存:

  壓縮文檔步驟8:文件保存后可以看到由之前的1.7MB到了1.7KB:

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