如何用excel查詢的教程

　　在EXCEL中經(jīng)常需要錄入繁多的數(shù)據(jù)，錄入好后再查找是會(huì)花費(fèi)很多時(shí)間的，這個(gè)時(shí)候就要用到Excel的查詢功能，如果還有懂的朋友無妨學(xué)習(xí)一下，接下來是學(xué)習(xí)啦小編為大家?guī)淼娜绾斡胑xcel查詢的教程，希望對(duì)你有用。

　　用excel查詢的教程：

　　查詢步驟1：?jiǎn)?dòng)Excel2013。增加工作表“Sheet2”，在該表格輸入成績(jī)(如下圖所示)。

　　查詢步驟2：在工作表“Sheet1”中輸入查詢信息，設(shè)置查詢。將姓名后的單元格輸入公式如下圖所示。

　　查詢步驟3：分別在成績(jī)對(duì)應(yīng)的下方單元格中輸入公式(如下圖所示)。

　　語文：=VLOOKUP(C2,Sheet2!A:G,3,FALSE)

　　數(shù)學(xué)：=VLOOKUP(C2,Sheet2!A:G,4,FALSE)

　　英語：=VLOOKUP(C2,Sheet2!A:G,5,FALSE)

　　總分：=VLOOKUP(C2,Sheet2!A:G,6,FALSE)

　　排名：=VLOOKUP(C2,Sheet2!A:G,7,FALSE)

　　查詢步驟4：這里只需要更改公式中的第三個(gè)參數(shù)即可，第三個(gè)參數(shù)對(duì)應(yīng)Sheet中的數(shù)據(jù)的位置。

　　查詢步驟5：點(diǎn)擊輸入序號(hào)的那個(gè)單元格，然后點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡中的“數(shù)據(jù)驗(yàn)證”，在打開的“數(shù)據(jù)驗(yàn)證”對(duì)話框中，設(shè)置驗(yàn)證條件如下圖所示。把“忽略空值”不選中，這樣可以輸入序號(hào)時(shí)候不允許輸入空值，“允許”設(shè)為“整數(shù)”，介于可以輸入學(xué)號(hào)的起止學(xué)號(hào)。

　　查詢步驟6：再分別在“輸入信息”和“出錯(cuò)警告”選項(xiàng)卡，輸入相關(guān)信息如下圖所示。輸入完成后點(diǎn)擊“確定”即可。

　　查詢步驟7：這時(shí)候鼠標(biāo)定位到輸入學(xué)號(hào)單元格會(huì)有提示信息，如下圖所示。

　　查詢步驟8：當(dāng)我們輸入學(xué)號(hào)錯(cuò)誤，會(huì)有警告信息提示(如下圖所示)。

　　查詢步驟9：美觀設(shè)計(jì)：去除網(wǎng)格線。點(diǎn)擊“視圖”選項(xiàng)卡，將“網(wǎng)格線”前方框?yàn)槲催x中狀態(tài)即可。

　　查詢步驟10：為了避免用戶看到Sheet2工作表的成績(jī)信息，可以將其隱藏。點(diǎn)擊Sheet2右擊選擇“隱藏”。

　　查詢步驟11：保護(hù)Sheet1工作表(1)：選定輸入序號(hào)的單元格，右擊選擇“設(shè)置單元格格式”。

　　查詢步驟12：保護(hù)Sheet1工作表(2)：在打開的“設(shè)置單元格格式”對(duì)話框中，點(diǎn)擊“保護(hù)”選項(xiàng)卡，將“鎖定”設(shè)置為未選中狀態(tài)，然后點(diǎn)擊“確定”。

　　查詢步驟13：保護(hù)Sheet1工作表(3)：點(diǎn)擊“審閱”選項(xiàng)卡中的“保護(hù)工作表”，在彈出的對(duì)話框中，設(shè)置保護(hù)密碼和允許此工作表中所有用戶進(jìn)行的操作，然后點(diǎn)擊“確定”。

　　查詢步驟14：保護(hù)Sheet1工作表(4)：完成看看效果，在除了輸入學(xué)號(hào)那個(gè)單元格可以輸入信息外，其他單元格輸入均有下圖所示提示信息。

　　查詢步驟15：保護(hù)工作簿：點(diǎn)擊“審閱”選項(xiàng)卡中的“保護(hù)工作簿”，在彈出的對(duì)話框設(shè)置后點(diǎn)擊“確定”即可。

　　查詢步驟16：到此為止一個(gè)Excel做的成績(jī)查詢系統(tǒng)就完成了。只能在序號(hào)出輸入信息，其他結(jié)構(gòu)都不能改動(dòng)(不能改列寬行高，不能添加新工作表等)?，F(xiàn)在看看效果，在學(xué)號(hào)框中輸入“1016”回車后顯示效果如下圖所示。