excel中篩選后計算行數的教程步驟詳解

excel中篩選后計算行數的教程步驟詳解

　　Excel是一個辦公很經常用到的一個辦公軟件，他主要用于數據的分析、查看、對比等，讓數據看起來更直觀，更容易對比，而有很多時候需要計算篩選后的行數，所以今天小編為大家?guī)砹擞嘘P于Excel的計算篩選后的行數的教程供大家使用、學習。

　　excel中篩選后計算行數的教程

　　SUBTOTAL函數

　　返回列表或數據庫中的分類匯總。通常，使用“數據”選項卡上“大綱”組中的“分類匯總”命令更便于創(chuàng)建帶有分類匯總的列表。一旦創(chuàng)建了分類匯總，就可以通過編輯 SUBTOTAL 函數對該列表進行修改。

　　語法

　　SUBTOTAL(function_num, ref1, ref2, …)

　　Function_num 為 1 到 11(包含隱藏值)或 101 到 111(忽略隱藏值)之間的數字，指定使用何種函數在列表中進行分類匯總計算。

　　Ref1、ref2 為要進行分類匯總計算的 1 到 254 個區(qū)域或引用。

　　實例(1)：

　　excel篩選后計算行數步驟1：如果A1=1、A2=2、A3=3，則公式“=SUBTOTAL(9，A1:A3)”將使用SUM函數對“A1:A3”區(qū)域進行分類匯總(求和)，其結果為6。

　　實例(2)：而象我們今天所想用到的計算篩選結果行數的功能，則應該使用CnuntA函數，即Function_num應該為3，如下：

　　excel篩選后計算行數步驟1：假如你的數據第一行是標題,從第二行開始到19行為數據，這樣就總共有18行數據，如果你使用條件進行自動篩選后，符合篩選條件結果是8行。

　　excel篩選后計算行數步驟2：那么，篩選后可在20行輸入公式“=SUBTOTAL(3,A2:A19) ”這樣即可計算出篩選結果的行數為8。

　　excel篩選后計算行數步驟3：數據量少的時候，當然用不到這樣的函數，如果你從1000條數據中進行篩選，篩選出來的結果有好幾百條，你根本沒有辦法數的時候，使用subtotal函數就可以快速的統(tǒng)計出篩選出來的結果有多少行了。

　　說明

　　如果在 ref1, ref2,… 中有其他的分類匯總(嵌套分類匯總)，將忽略這些嵌套分類匯總，以避免重復計算。

　　當 function_num 為從 1 到 11 的常數時，SUBTOTAL 函數將包括通過“隱藏行”命令所隱藏的行中的值，該命令位于“工作表”選項卡上“單元格”組中“格式”命令的“隱藏和取消隱藏”子菜單下面。當您要對列表中的隱藏和非隱藏數字進行分類匯總時，請使用這些常數。當 function_num 為從 101 到 111 的常數時，SUBTOTAL 函數將忽略通過“隱藏行”命令所隱藏的行中的值。當您只對列表中的非隱藏數字進行分類匯總時，請使用這些常數。

　　SUBTOTAL 函數忽略任何不包括在篩選結果中的行，不論使用什么 function_num 值。

　　SUBTOTAL 函數適用于數據列或垂直區(qū)域，不適用于數據行或水平區(qū)域。例如，當 function_num 大于或等于 101 時需要分類匯總某個水平區(qū)域時，例如 SUBTOTAL(109,B2:G2)，則隱藏某一列不影響分類匯總。但是隱藏分類匯總的垂直區(qū)域中的某一行就會對其產生影響。

　　如果所指定的某一引用為三維引用，函數 SUBTOTAL 將返回錯誤值 #VALUE!。

　　在需要處理隱藏數據相關的應用時，SUBTOTAL是其它函數無法代替的，也是SUBTOTAL最大最重要的特點。

　　Excel把數據徹底隱藏起來的方法

　　工作表部分單元格中的內容不想讓瀏覽者查閱，只好將它隱藏起來了。

　　1.選中需要隱藏內容的單元格(區(qū)域)，執(zhí)行“格式→單元格”命令，打開“單元格格式”對話框，在“數字”標簽的“分類”下面選中“自定義”選項，然后在右邊“類型”下面的方框中輸入“;;;”(三個英文狀態(tài)下的分號)。

　　2.再切換到“保護”標簽下，選中其中的“隱藏”選項，按“確定”按鈕退出。

　　3.執(zhí)行“工具→保護→保護工作表”命令，打開“保護工作表”對話框，設置好密碼后，“確定”返回。

　　經過這樣的設置以后，上述單元格中的內容不再顯示出來，就是使用Excel的透明功能也不能讓其現(xiàn)形。

　　提示：在“保護”標簽下，請不要清除“鎖定”前面復選框中的“∨”號，這樣可以防止別人刪除你隱藏起來的數據。